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文档简介
1、.部门的职能财务中心部门名称:财务中心高级部门:董事会,社长下级部门:财务会计部、管理会计部、审计部、仓库管理部部门的本职工作:公司财政和物品的计划和管理。主要功能:(一)组织实行国家财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司的合法经营,维护股东权益。(2)领导制定预算、财务收支计划、信用计划,制定资金筹措和使用方案,开拓财源,有效地使用资金。(3)领导进行成本费用的预测、计划、控制、计算、分析和评价,鼓励公司各职能部门、各内部独立计算机机构降低消费,节约费用,提高经济效益。(4)建立和健全经济会计制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,参与经济决策。(五)指导内部审计活动,监测和评价公司经营
2、管理情况,完善内部控制。(6)加强库存商品管理,合理控制库存商品的数量和成本,提高库存周转率。(七)指导财务系统培训和审查,提高会计人员政治工作素质,维持会计队伍的相对稳定。(八)领导对会计证明书、会计账簿、会计报告书、其他会计资料和财务管理资料进行保管和定期存档。(9)领导从事保密工作。管辖范围:(1)财务系统所属的员工。(2)财务系统岗位和卫生责任区。(三)财务系统事务用具、设备设施。(四)公司财产和物品。职场的说明财务负责人工作单位名称:财务负责人直属上司:社长,社长直属部下:财务会计部经理、管理会计部经理、审计审计部经理、仓库管理部经理、财务总监助手本职工作:指导公司财物的计划和管理。
3、直接责任:(1)组织在公司财务管理、成本管理、预算管理、会计计算、会计监督、审计、库存管理等方面指导工作,加强公司经济管理,提高经济效益。(二)组织实行国家财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司的合法经营,维护股东权益。(3)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定,参与重大经济合同和协议的研究审查,参与重要经济问题的分析和决策。(四)参与公司年度总预算和季度预算调整的制定,总结和审查下级部门报告的每月预算,召集并主持公司的每月预算分析和平衡会议。(五)负责公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信用计划、财务报告、会计结算报告的审查,签署涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经
4、济协议等。(六)负责重要内审活动的组织和实施。(七)按规定审查从银行提取现金的工作。(8)负责主管业务的检查改善和研究发展,立即向总经理报告工作。(9)掌握公司的财务状况、经营成果和资金变动情况,立即向社长和董事长报告工作情况。(十)定期向会长、社长陈述职务。(十一)制定财务系统年度、每月工作目标和工作计划,经批准后执行。(十二)主持公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监督、仓库管理业务的规章制度和业务流程的制定,批准后,组织实施和监督检查的执行情况。(十三)指导财务系统培训和考核,提高财务系统人员政治工作素质。(14 )按程序与有关系统进行横向联系,接受上级部门和有关部门的监督检
5、查,立即对系统间的争论提出规定的要求。(15 )做好财务系统各行政事务处理工作,提高工作性能,增强团队精神。(16 )及时准确地传达上司的指示,贯彻执行。(十七)定期主持财务系统例会,召开公司财务会议,参加社长工作例会及其他重要会议。(18 )审查财务系统及其相关文件,审查直属部下报告的年、月工作计划、训练计划等工作报告书和有关工作文件,根据其性质内容决定处理方式。(19 )指导、监督、检查所属下级的各工作,掌握工作情况和有关数据,根据情况填写过失票或奖励票,按顺序处理。(20 )制定直属部下的岗位描述,定期听取叙述职,评定其工作。(二十一)必要时授予所属下级机关。(二十二)及时裁决部下工作中
6、的争论。(二十三)向上级部门或者有关部门提供政策建议,接受下级部门报告的合理建议,按照程序处理。(24 )人才的培养和发现,根据工作需要,按程序直接招聘和分配部下,直接负责部下部门的人员任命的指名和部下部门的人员任命的批准。(25 )指导财务系统文件、资料、记录的保管和定期存档。(26 )领导人从事保密工作。(27 )负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管和损害报告工作。(28 )关心所属下级的思想、工作、生活。(二十九)代表公司与外部有关部门和机构联系,保持良好的合作关系。领导能力:(一)负责公司财产和物品的有效管理。(2)负责公司资金的及时、合理采购、分配和使用。(三)负责公司是否正确
7、执行国家财经的法律、法规和制度。(4)负责公司会计的准确性、规范性。(五)对公司会计监督的有效性负责。(六)负责公司预算编制的及时性、正确性和严格实施预算。(七)负责定期开展内审工作和内审报告的真实性和正确性。(八)负责上级部门和有关部门、政府部门提供的会计资料和信息的可靠性。(9)负责完成财务系统的工作目标和工作计划。(十)负责财务系统预算支出的合理控制。(十一)负责财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌。(十二)负责财务系统工作程序的正确执行。(十三)对财务系统负责监督检查的规章制度实施情况负责。(十四)负责财务系统相关公司的秘密安全。(十五)负责财务系统所属设备、设施的健全性
8、。(十六)负责财务系统对公司的影响。主要权力:(1)有权利向会长和社长报告。(二)有权利阻止和纠正国家财经的法律、法规、方针、政策、制度和可能导致经济损失、浪费的行为。(三)对重大财务收支的审查权。(四)财务监督、经济效果审查权。(五)对财务省人员的任免、调动、晋升、职务评定的同意权。(六)对公司内部经济纠纷、经济责任事故的经济仲裁权。(七)参加重大经济问题的决定权。(8)有对财务报告的终审权。(九)财务系统所属员工和各业务的管理权。(十)业务范围内紧急事件的适当处理权。(十一)有用于限额资金的批准权。(十二)直接分配到部下岗位的提案权、提名权和采用奖惩的提案权。(十三)隔级下级任命有批准权。
9、(十四)所属下级工作有检查、监督权。(十五)对所属下级工作中的争论有裁决权。(十六)有权评价所属下级的管理水平、业务水平和业绩。(十七)有权代表公司与外部有关部门和机关取得联系。管辖范围:(5)财务系统所属的员工。(六)财务系统岗位和卫生责任区(七)财务系统事务用具、设备设施。(八)公司财产和物品。职场的说明财务干事助理工作单位名称:财务干事助理直属上司:财务负责人本职工作:协助财务负责人管理公司的财务和物品。工作责任:(一)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,按时完成质量保证量的工作任务。(2)财务监督指导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计计算、会计监督、审计监督、库
10、存管理等工作,加强公司的经济管理,提高经济效益。(三)协助财务监督审查、公司财务管理、会计和会计监督、预算管理、审计监督、仓库管理等方面的规章制度和工作程序。(四)协助财务负责人审查公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信用计划、财务报告、会计结算报告。(五)协助财务负责人审查涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(六)财务分析公司重大投资决策、经营活动。(七)对经营管理中的问题,向财务负责人提出意见和建议。(8)对财务负责人提出的案例,提出研究分析和可行性方案。(9)协助财务负责人处理特定事务。(十)培训会计人员的专业技术知识,帮助会计人员提高业务技术水平。(十一)参与财政部技术
11、作用的评议。(十二)研究财务技术中问题的解决。(13 )研究推进现代财务管理方法和计算技术。(十四)负责起草财务负责人的发言稿、报告书和财务负责人提交的其他文件。(十五)汇总审查和建议向财务负责人报告的财务报告、资料、文件。(十六)收集、整理分析财务负责人需要的各方面信息,为财务负责人提供利用。(十七)负责财务负责人保存的文件资料的定期收集和管理。(十八)监理财务负责人提出有关人员应处理的事项。(十九)定期向财务负责人陈述职务。(20 )遵守保密规定,忠于公司,维护公司利益。(二十一)完成财务负责人提交的其他工作。工作权限:(一)有权向有关部门或者个人索取资料。(二)有权参加会议。(三)财务负
12、责人授予的监督权。(四)财务负责人授予的其他权限。部门的职能财务管理部部门名称:财务管理部高级部门:财务负责人部下:商业审查部部门的本职工作:组织预算,进行公司业务审查和决策分析、财产管理工作主要功能:(一)总结各部门的预算,编制总预算。(2)编制预测损益计算表、预测资产负债表、预测现金流计算表。(三)预算指标的传递、平衡和执行情况的监督。(四)公司各种合同的审查。(五)审查、监督各种费用支出、预算的执行情况。(六)审计公司会计、交易业务。(七)分析公司的经营状况、资金经营状况及成本费用状况、财务状况、合同、预算执行情况、公司及重要经营活动的投入生产比例,定期制作财务分析报告。(8)综合分析公
13、司从事的投资决策、经营决策、融资决策,提供财务支援。(九)公司财产登记卡的制作和保管。(十)与会计部合作定期整理财产盘点。(十一)定期与会计部核对账目。(十二)财务报表、文件资料的保管和定期存档工作。(十三)做好保密工作。管辖范围:(1)财务管理部所属的员工。(2)财务管理部所属岗位及卫生责任区。(3)财务管理部所属的办公用具、设备设施。职场的说明财务管理部的经理工作单位名称:财务管理部的经理直属上司:财务负责人直属部下:信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商业审查部主管本职工作:组织酒店的财务管理。直接责任:1 .每月主持召开信用会议,向社长和各有关部门报告应收款的回收情况,将问题提交信
14、用会讨论,提出解决问题的方法。2 .审查财务管理部的有关文件。3 .正确传达上司的指示文件。4、制定酒店财务信用政策,经财务负责人、总经理审批执行。5、公司、旅行社和个人收回酒店应收账款,控制应收账款当月回收率,处理预付款调整、对帐单。6、定期与采购部、饮食部共同调查分析市场价格,更有效地控制涨价。7 .每月召开一次预算会议,向社长和各有关部门报告预算执行情况,将有关问题提交预算会议讨论,并提出解决问题的处理方法。8 .每周召开一次决策分析会议,向社长和有关部门报告酒店的经济活动情况,将有关问题提交会议讨论,提出问题解决的处理方法。9 .制定本部门的工作计划,得到批准后再执行。10 .执行上级
15、安排的各项任务。11 .制定本部门下级岗位描述,定义下级工作。12 .授予下级机关。13 .巡视、检查和监督本部门下属的工作情况。14 .定期听下级的叙述,对下级进行工作评定。15 .按照程序定义与有关部门的工作。16 .协调与有关部门的工作联系。17 .关心本部门工作人员的思想、生活和待遇。18 .根据工作需要安排本部门的工作人员。19 .与人事部联系,安排财务管理部的人员培训。领导能力:1 .对财务提供数据的正确性负责。2 .对本部门发生的费用负责。3 .负责本部门下属的纪律、工作秩序和整体精神方面。4 .对本部门的工作完成情况负责。5 .对本部门的一切法律行为负责。主要权利:1 .下级机
16、关报告的各种分析表、预算报告书有批准权。2 .下级工作有检查权。3 .下级工作中的争论有审判权。4 .对下级违反纪律、工作秩序的情况有批判权。5 .有权评价下级工作的完成情况。6 .向上级报告权限。7 .代表企业对外联系的权限。管辖范围:1 .财务管理部的所有员工。2 .财务管理部所属工作单位及办公室设施、设备。部门的职能财务分析室部门名称:财务分析室高级部门:财务管理部部下:财务分析师部门的本职工作:分析资产的利用效率主要功能:1 .制定并批准财务分析室的相关制度和工作计划后执行。2、综合分析集团财务状况、经营状况、合同执行情况。3 .分析评价集团总部发生的费用情况、资金情况。4 .根据子公司的分析报告和集团总部的分析报告,编制集团整体的财务分析报告。5 .计算资产变动能力比率、资产管理比率、负债比率、收益能力比率,为集团决策人提供决策建议。6 .进行成本管理和二级法人公司的业绩评价。7 .根据财务指标变化情况绘制各控制指标的趋势图表。功能兼任:管辖范围:1 .财务分析室的人员、岗位。2、资产利用
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