信息技术应用基础项目化教程 课件 项目3 WPS文字2019的使用_第1页
信息技术应用基础项目化教程 课件 项目3 WPS文字2019的使用_第2页
信息技术应用基础项目化教程 课件 项目3 WPS文字2019的使用_第3页
信息技术应用基础项目化教程 课件 项目3 WPS文字2019的使用_第4页
信息技术应用基础项目化教程 课件 项目3 WPS文字2019的使用_第5页
已阅读5页,还剩214页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

学习单元三WPS文字2019的使用学习单元三—案例一同学们知道当前常用的办公软件有哪些吗?课堂引入——当前主流办公软件有哪些?课堂引入——WPS文字简介010203文字编辑打印输出页面排版制作新学期学习计划制作个人简历表格格式化新学期学习计划制作迎新晚会宣传海报案例一案例二案例三案例四课堂引入——本单元内容介绍案例五毕业论文的排版任务一认识WPS文字2019及文档基本操作学习单元三—案例一任务介绍本任务从启动WPS开始,介绍了WPS文字的工作界面、基本概念和基本操作,学生应该在熟悉内容的基础上以实践为主,达到掌握技能的目的。目录/CONTENTS01.WPSOffice的启动StartofWPSOffice02.WPS文字2019的工作界面WorkinginterfaceofWPStext201903.

文档的基本操作BasicoperationofWPStextdocumentPART01WPSOffice的启动StartofWPSOffice.WPSOffice的启动启动WPSOffice,可以通过以下方法实现:方法一:快捷方式启动。方法二:在程序菜单中启动。PART02WPS文字2019的工作界面

WorkinginterfaceofWPStext2019WPS文字2019的工作界面PART03WPS文字文档的基本操作

BasicoperationofWPStextdocument文档的基本操作01020304新建文档保护文档保存文档打开文档文档的基本操作新建文档方法一:单击【首页】→【新建】菜单项,选择【文字】按钮,单击下方的【新建空白文档】命令。方法二:单击【文件】→【新建】菜单项,选择【文字】按钮,单击下方的【新建空白文档】命令。方法三:单击文档标签右侧的“+”图标,在新建页面中选择【文字】,单击【新建空白文档】命令。创建新文档的方法主要有以下三种。文档的基本操作打开文档方法一:利用【文件】菜单打开,操作步骤如下。步骤1:单击【文件】→【打开】菜单项,弹出【打开】对话框。步骤2:选择要打开的文档所在的位置。步骤3:选择要打开的文件名。步骤4:单击【打开】按钮。方法二:双击桌面上的【此计算机】图标,打开【此计算机】窗口,找到需要打开文件的保存位置,双击该文件图标即可打开。打开WPS文档的常用方法有以下几种。文档的基本操作保存文档(1)保存新文档步骤1:单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,或单击【文件】→【保存】按钮,或直接按F12键,弹出【另存文件】对话框。步骤2:在对话框中选择保存位置。步骤3:修改文件名。步骤4:在【文件类型】下拉列表框中选择要保存的文件类型。步骤5:单击【保存】按钮。文档的基本操作保存文档(2)保存已有文档对于已经保存过的文档,进行编辑修改后再次保存,可单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,或直接按Ctrl+S组合键,这时不再弹出【另存文件】对话框,而是直接覆盖原来的文档保存。(3)换名保存文档如果用户想换名或换位置保存保存,则可以单击【文件】→【另存为】菜单项,按照保存新文件方法操作即可。文档的基本操作保存文档(3)保存为WPS云文档若想将文档保存为WPS的云文档,操作方法如下:步骤1:右键单击文件标签。步骤2:在弹出的列表中选择【保存到WPS云文档】。步骤3:单击【保存】按钮。文档的基本操作保护文档方法一:利用【文件】菜单加密。步骤1:单击【文件】→【文档加密】命令。步骤2:在子菜单中选择【密码加密】选项,打开【密码加密】对话框。步骤

3:在【密码加密】对话框中输入打开权限的密码及编辑权限的密码。步骤4:单击【应用】按钮。方法二:利用【另存文件】对话框加密。步骤1:单击【文件】→【另存文件】命令,打开【另存文件】对话框。步骤2:在【另存文件】对话框右下角单击【加密】按钮,打开【密码加密】对话框。步骤3:在【密码加密】对话框中输入打开权限及编辑权限的密码。步骤4:单击【应用】按钮返回【另存文件】对话框。步骤5:单击【确定】按钮。对文档加密的操作常用的有以下两种方法。任务小结学习的敌人是自己的满足,要认真学习一点东西,必须从不自满开始。对自己,“学而不厌”,对人家,“诲人不倦”,我们应取这种态度。——毛泽东谢谢观看!任务二编辑新学期学习计划学习单元三—案例一案例引入案例引入又到新学期了,大学二年级的学生李丽准备为自己制定一份详细的新学期学习计划,并加以适当编辑,最后打印出来,以此督促自己更好地学习,有效完成学习目标与学习任务。任务分析需要完成输入、删除及选定文本的操作。需要在文本中插入特殊符号。需要对文本进行移动和复制操作。为了快速编辑文档,还需要进行查找与替换文本操作。制作步骤新建并保存文档输入文本选定文本移动复制文本查找替换文本完成效果目录/CONTENTS01.输入(删除)文本Enter(delete)text02.插入特殊符号Insertspecialsymbol03.选定文本Selectedtext04.复制、粘贴文本Copyandpastetext05.查找、替换文本Find,replacetextPART01输入(删除)文本Enter(delete)text输入(删除)文本新建空白文档后,光标会在文档编辑区的左上侧闪烁,代表了输入内容的插入位置,新输入的文字内容会显示在这个位置。当输入文本到一行的最右边时,WPS文字会根据页面的大小自动换行。若要手动生成一个段落,可按【Enter】键,系统会在行尾插入一个(称为回车符),并将插入点移到新段落的首行处。WPS文字支持“即点即输”功能,即可以在文档空白处的任意位置双击鼠标以快速定位插入点。输入文本输入(删除)文本用户若要将已输入的内容删除,在键盘上有两个键可以实现此操作。连续按【Delete】键是将位于光标后面的内容逐个删除,连续按【Backspace】键是将位于光标前面的内容逐个删除。注意:如果已经有选中的内容,那么按下以上两个删除键效果是一样的,都是将选中内容删除。删除文本PART02插入特殊符号Insertspecialsymbol

插入特殊符号输入文本时,经常会遇到要输入键盘上未提供的一些特殊符号,这就需要使用WPS文字的插入符号功能。具体操作步骤如下。步骤1:将插入点定位到要插入符号的位置。步骤2:单击【插入】选项卡中【符号】下拉按钮,在下拉列表中选择【其他符号】选项,打开【符号】对话框。步骤3:选择【字体】下拉列表中的相应字体,选定符号表中所需的符号,单击【插入】按钮,即可将该符号插入到文档中。PART03选定文本Selectedtext

选定文本对文档进行操作时,首先需要选定文本。在选定文本内容后,被选中的部分以灰色底纹显示,此时可方便地对其操作。使用鼠标选定文本的操作方法如下。任意文本:拖过这些文本一个单词:双击该单词一行文本:将鼠标指针移动到该行左侧的选定区域,然后单击多行文本:将鼠标指针移动到文本左侧选定区域的第一行,从上向下拖动鼠标一个段落:将鼠标指针移动到该段落左侧的选定区域,然后双击大段文本:单击要选择内容的起始处,然后移动滚动条到要选择内容的结尾处,按住Shift键,在结尾处单击整篇文档:将鼠标指针移动到文档左侧的选定区域,然后三次连击矩形文本:按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本PART03复制、移动文本Copyandpastetext

复制、移动文本复制文本复制文本的操作步骤如下。步骤1:选定要复制的文本。步骤

2:单击【开始】选项卡中的【复制】按钮,或单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【复制】命令,或使用【Ctrl+C】组合键。步骤3:将插入点定位到欲放置的目标处。步骤

4:单击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮,或单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【粘贴】命令,或使用【Ctrl+V】组合键。复制、移动文本移动文本移动文本的操作步骤如下。步骤1:选定要移动的文本。步骤2:单击【开始】选项卡中的【剪切】按钮,或单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令,或使用【Ctrl+X】组合键。步骤3:将插入点定位到欲放置的目标处。步骤

4:单击【粘贴】按钮,或单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令,或使用【Ctrl+V】组合键。当近距离移动文本时,可直接用鼠标拖曳选定的文本到新的位置。PART04查找、替换文本Find,replacetext

查找、替换文本查找文本用户若想找出文档中指定的查找内容,操作步骤如下。步骤1:将光标置于需要查找的文档的开始位置。步骤2:单击【查找和替换】对话框中的【查找】选项卡。步骤3:在【查找内容】文本框内键入要查找的文字。步骤4:重复单击【查找下一处】按钮,可以找出全文所有要查找的内容。步骤

5:若要突出显示全部查找的内容,单击【突出显示查找内容】下拉按钮,选择【全部突出显示】命令;若要去除突出显示标记,可选择【清除突出显示】命令。需要结束查找命令时,按Esc键即可。查找、替换文本替换文本若要将文档中指定的查找内容,替换为其他指定内容,操作步骤如下。步骤1:将光标置于要查找文档的开始处。步骤2:单击【查找和替换】对话框中的【替换】选项卡。步骤

3:在【查找内容】文本框内输入要查找的文字,如有特殊格式,单击【格式】按钮,然后选择所需格式。步骤

4:在【替换为】文本框内输入替换文字,如有特殊格式,单击【格式】按钮,然后选择所需格式。步骤5:根据需要,单击【替换】或【全部替换】按钮。本节主要学了哪些知识呢?任务小结

知识是一种快乐,而好奇则是知识的萌芽。——培根谢谢观看!任务一格式化新学期学习计划学习单元三—案例二案例引入案例引入李丽的新学期学习计划制定出来了,她需要对该文档进行一系列格式化操作,以达到美观、便于阅读的效果,最后再打印出来。任务分析字符格式任务分析需要了解字符格式有哪些?怎样设置字符格式。段落格式需要知道什么是段落以及怎样设置段落格式。项目符号和编号为了美化和突出段落,需要添加项目符号和编号。边框和底纹需要用到WPS文字的边框和底纹功能。制作步骤设置字符格式设置段落格式添加项目符号和编号添加边框和底纹完成效果目录/CONTENTS01.设置字符格式Enter(delete)text02.设置段落格式Insertspecialsymbol03.添加项目符号与编号Selectedtext04.添加边框与底纹CopyandpastetextPART01设置字符格式设置字符格式字符格式包括字体、字号、英文字母大小写、粗体、斜体、下划线、上标、下标、字距调整、颜色、底纹、文本效果等。认识字符格式要为文本设置字符格式,首先必须选中这部分文本。可以使用字体工具按钮设置,也可以使用【字体】对话框设置。设置字符格式PART02设置段落格式设置段落格式段落是以段落标记(即回车符)作为结束符的一段文字。段落标记不仅用于标记一个段落的结束,还保留有关该段落的所有格式设置。段落格式主要包括段落的对齐方式、缩进、间距及段落修饰等。认识段落及段落格式设置段落格式要设置段落格式,在选中该段落后。可以使用段落工具按钮设置,也可以使用【段落】对话框设置。添加项目符号与编号给文档添加项目符号或编号,可使文档条理清晰,更容易阅读和理解。输入文本时自动创建项目符号步骤1:单击【开始】选项卡的【项目符号】下拉按钮,在下拉列表中选择一种项目符号步骤2:在插入的项目符号之后输入文本。步骤3:按Enter键后,在新段落的开头处就会根据上一段的项目符号格式自动创建项目符号。如果要结束项目符号,可以按【Backspace】键删除插入点前的项目符号。自动创建编号的方法与创建项目符号类似。添加项目符号与编号操作步骤如下。步骤1:选择要添加项目符号或编号的所有段落。步骤2:单击【开始】选项卡的【段落】组中的【项目符号】或【编号】下拉按钮,选择所需的项目符号或编号样式,即可给所选段落添加项目符号或编号。如果想有更多选择,可以选择下拉列表中的“自定义项目符号”或者“自定义编号”,在“项目符号和编号”对话框中设置。为已有文本添加项目符号或编号添加边框和底纹具体操作步骤如下:步骤1:选定需要添加边框的段落或文字。步骤2:单击【开始】选项卡的【边框】下拉按钮,在列表中选择一种边框线,或单击底部的【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。设置边框:单击【边框】选项卡,可以设置边框线类型、颜色、宽度等外观效果。设置页面边框:用于给页面加边框,其中增加了【艺术型】列表框,使页面边框更丰富多彩。

添加边框添加边框和底纹步骤3:在对应选项卡中单击【应用于】选项区的下拉列表,选择设置应用的范围(段落或文字)。步骤4:设置完成后单击【确定】按钮。如果要去掉文字或段落边框,可先选中已加边框的文字或段落,打开【边框和底纹】对话框,在【设置】区选择【无】项。去掉页面边框和段落底纹操作类似。添加边框添加边框和底纹步骤1:选定需要添加底纹的段落或文字。步骤2:单击【开始】选项卡的【边框】下拉按钮,选择底部的【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。步骤3:切换到【底纹】选项卡,在【填充】选项区选择底纹的颜色(背景色),在【图案】选项区设置底纹的样式。步骤4:在【应用于】下拉列表中选择应用的范围(段落或文字)。步骤5:设置完成后单击【确定】按钮。添加底纹通过本任务我们主要学了哪些知识呢?任务小结

读书是易事,思索是难事,但两者缺一,便全无用处。——富兰克林谢谢观看!任务二页面设置与打印新学期学习计划学习单元三—案例二任务引入任务引入李丽的新学期学习计划制定好了,也进行了编辑和格式化操作,现在准备打印出来贴在寝室墙上,以便时时提醒自己是否完成了学习目标。任务分析页面设置需要设置页边距、纸张大小、页眉页脚距离、文字排列方向及文档网格等。打印输出需要进行打印预览和打印范围、打印份数、是否缩放打印等设置。制作步骤设置页边距01设置页眉页脚距边界的距离03设置纸张方向和大小02打印预览和打印设置04目录/CONTENTS01.页面设置Pagesetup02.打印输出PrintoutPART01页面设置Pagesetup页面设置页边距是指页面四周的空白区域,设置页边距具体操作步骤如下:步骤1:在【页面设置】对话框中单击【页边距】选项卡;步骤2:若要自定义页边距,则在“上”“下”“左”“右”的数值框中分别输入页边距的数值,单击【确定】按钮即可;步骤3:若需要装订,还可以设置装订线的位置和装订线宽;步骤4:在此选项卡中,还可以设置打印的方向。默认情况下,打印文档采用的是纵向,也可以设置为横向打印。设置页边距页面设置切换到【纸张】选项卡,可以在【纸张大小】的下拉列表中选取纸张的规格。WPS文字内置了多种纸张规格,用户可根据需要进行选择。通常使用的纸张有A3、A4、B4、B5、16开等多种规格,也可以自定义纸张大小。设置纸张大小页面设置如果文档的页眉或页脚需要在奇数页和偶数页有不同的显示,则在【页面设置】对话框中切换到【版式】选项卡,在【页眉和页脚】组中设置【奇偶页不同】和【首页不同】项。在【距边界】数值框中可以设置页眉、页脚距边界的距离。设置页眉页脚页面设置用户可在【页面设置】对话框中控制文字的排列方向及每一行的字符数和每一页的行数。具体操作步骤如下:步骤1:在【页面设置】对话框中选择【文档网格】选项卡;步骤2:在【文字排列】选项区设置文字的排列方向;步骤3::在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮,为文档设置每行的字符数和跨度,以及每页的行数和跨度;步骤4:在【应用于】下拉列表框中选择当前页面设置在文档中的应用范围;步骤5:单击【确定】按钮。设置文字排列方向和网格PART02打印输出Printout打印输出在将已经编辑好的文档打印输出时,可以使用WPS文字的打印预览功能事先看到文档的打印效果,如果有不满意的地方,可以返回到编辑状态重新设置,直到完全满意后再正式打印。打印输出查看打印预览的方法如下:方法1:单击【快速访问工具栏】中的【打印预览】按钮,进入【打印预览】视图,同时激活新的选项卡【打印预览】。方法2:单击【文件】菜单,在下拉菜单中选择【打印】→【打印预览】选项,也可进入【打印预览】视图。在【打印预览】中可以设置显示的比例,以便从整体上观察文档打印效果。打印预览打印输出预览结果满意后,单击【快速访问工具栏】中的【打印】按钮,打开【打印】对话框。可选择打印机型号,选择单面打印还是双面打印。可设置打印的页码范围:全部、当前页或指定页码范围,例如,要打印文档的第1页、第3页和第5~12页,可输入“1,3,5-12”。可以在【份数】框中输入需要打印的份数。可以设置每页打印的版数和是否需要缩放纸张打印等。打印设置【打印机】区【页码范围】区【副本】区【并打和缩放】区通过本任务我们主要学了哪些知识呢?任务小结

古来一切有成就的人,都很严肃地对待自己的生命,当他活着一天,总要尽量多劳动,多工作,多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。——邓拓谢谢观看!任务一制作个人求职简历学习单元三—案例三案例引入案例引入要毕业了,同学们要制作个人求职简历来“推销”自己。一份外观漂亮、内容简洁的简历会给招聘者留下良好的印象,成为求职时真正的敲门砖。案例引入任务分析创建表格任务分析需要了解创建表格的几种方法。编辑表格需要插入(删除)行、合并单元格、调整行高列宽。美化表格需要为表格添加边框和底纹、设置对齐方式。表格中数据的计算还需要对表格中的数据进行简单的计算。制作步骤创建表格编辑表格美化表格完成效果目录/CONTENTS02.创建表格Createtable03.编辑表格Edittable04.美化表格Beautificationtable01.认识表格RecognitionformPART01认识表格Recognitionform姓名英语数学英语政治总分杨雪飞85808277

王燕78867775

李亚松67707168

平均分

认识表格WPS表格表格是文档中经常使用的一种信息表现形式,用于组织和显示信息。WPS文字中的表格由行、列和单元格组成,横向称为行,纵向称为列,行列交错形成的方格称为单元格。包围单元格的线条称为框线,其中的填充称为底纹。WPS文字提供了强大的表格功能,用户可以十分方便地制作多种样式的表格。PART02创建表格Createtable创建表格步骤1:在文档中单击要创建表格的位置。步骤2:单击【插入】选项卡的【表格】按钮,弹出创建表格的下拉列表,在【插入表格】模板中移动鼠标以指定表格的行数和列数,单击左键快速创建表格。利用模板快速创建步骤1:在【表格】下拉列表中单击【插入表格】命令,弹出【插入表格】对话框。步骤2:在对话框中输入需要创建表格的列数和行数,单击【确定】按钮。利用插入表格命令创建创建表格在【表格】下拉列表中单击【绘制表格】命令,鼠标指针变为笔形,在需要绘制表格的地方拖动鼠标到指定的行和列,松开左键,即可绘制表格。绘制表格PART03编辑表格Edittable编辑表格(1)选定一个单元格:单击需要编辑的单元格。(2)选定多个相邻的单元格:单击起始单元格,按住鼠标左键拖动鼠标至需连续选定的单元格的终点。(3)选定整行:鼠标指针放在待选定行的左侧,鼠标指针变为形状时,单击左键。(4)选定整列:鼠标指针放在待选定列的顶端,鼠标指针变为形状时,单击左键。(5)选定整个表格:鼠标指针移动到表格左上角的符号位置时,鼠标指针呈形状时,单击左键。选定表格编辑表格插入行时,首先选定与插入行相邻的行或列,然后单击“表格工具”选项卡中的“行和列”选项组中的“在上方插入”、“在下方插入”等按钮。删除行时选定要删除的行,单击“行和列”选项组中的“删除”按钮即可。插入和删除行或列编辑表格步骤1:选定要合并的单元格。步骤2:切换到“表格工具”选项卡,单击“合并”选项组中的“合并单元格”按钮即可合并单元格。合并单元格拆分单元格步骤1:选定要拆分的单元格。步骤2:切换到“表格工具”选项卡,单击“合并”选项组中的“拆分单元格”命令,在弹出的“拆分单元格”对话框中输入要拆分的列数与行数即可。编辑表格通过鼠标拖动来调整。即将鼠标指针指向欲改变行高或列宽的行列边线上,当鼠标指针变成或形状,按下鼠标左键拖动框线就可以改变行高或列宽了。指定行高和列宽。在“表格工具”选项卡的“单元格大小”选项组中输入“高度”和“宽度”的度量值即可指定行高和列宽。调整表格行高和列宽PART04美化表格Beautificationtable

美化表格步骤1:选择需要设置对齐方式的一个或多个单元格。步骤

2:在【表格工具】选项卡或快捷菜单中设置【对齐方式】和【文字方向】。WPS文字提供了9种对齐方式,以及6种文字方向。单元格对齐方式和文字方向美化表格设置表格的边框和底纹(1)设置表格边框步骤1:选中需要设置边框的表格或单元格。步骤2:单击【表格样式】选项卡,设置边框线的线型、线宽及边框颜色。步骤3:单击【表格样式】选项卡的【边框】下拉按钮,从列表中选择所需的边框类型,选定区域的外框线即改变为所选边框类型。(2)设置底纹颜色步骤1:选择需要设置底纹颜色的表格或单元格。步骤2:单击【表格样式】选项卡的【底纹】下拉按钮,从【底纹】颜色列表中选择一种颜色,即可对选定区域设置底纹。美化表格应用表格样式表格样式可以对表格外观进行快速修饰。WPS文字提供了多达数十种不同色彩风格的样式供用户选择。应用表格样式的操作步骤如下。步骤1:单击选中任一单元格。步骤2:单击【表格样式】选项卡中的一种样式,将其应用到当前表格。步骤3:在【表格样式】选项卡中,用户可以根据需要设置【首行填充】、【首列填充】、【末行填充】、【末列填充】、【隔行填充】或【隔列填充】项等。美化表格绘制斜线表头步骤1:选中需要绘制斜线表头的单元格。步骤2:单击【表格样式】选项卡的【绘制斜线表头】按钮,弹出【斜线单元格类型】对话框。步骤3:选择所需的斜线类型,单击【确定】按钮。任务小结

攀登科学文化的高峰,就要冲破不利条件限制,利用生活所提供的有利条件,并去创造新的条件。——高士其谢谢观看!任务二表格中数据的计算学习单元三—案例三课堂引入——对表格中的数据怎样进行计算呢?【思考】同学们想一想在表格中的数据如果要求和或者求平均值要怎么快速计算呢?任务分析小明在做个人求职简历时,表格里有一栏是每一学年的综合素质成绩,需要计算出每年度的总分和平均分,他希望利用WPS文字表格里的公式快速方便地计算出这些分数。目录/CONTENTS01.认识单元格的名称Recognizethenameofthecell02.表格中数据的计算CalculationofdataintablePART01认识单元格的名称Recognizethenameofthecell基本概念单元格的名称WPS文字可以对表格中的数据进行加、减、乘、除、最大值、最小值等简单的常用计算。为了计算方便,我们把表格中的每一列的列号依次用字母A、B、C……标记,行号依次用数字1、2、3……标记。用列、行坐标表示单元格地址(单元格的名称),如第一行、第一列的单元格标记为A1,A1就是该单元格的名称。在表格中进行计算时,可以用诸如A1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格。

ABCDE1

2

3

PART02表格中数据的计算Calculationofdataintable表格中数据的计算快速计算对于求和,求平均值、最大值、最小值这些常用计算,可直接使用【快速计算】命令来完成。操作步骤如下。步骤1:选定要参与计算的单元格区域(最后一个单元格为空白单元格)。步骤

2:单击【表格工具】选项卡的【快速计算】下拉按钮,从列表中选择计算方法,即可在右侧或下方显示计算结果。表格中数据的计算步骤1:单击要放置计算结果的单元格,单击【表格工具】选项卡的【公式】按钮,打开【公式】对话框。步骤2:如果选定的单元格位于一行数值的右端,WPS文字将建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算,单击【确定】按钮对左边的数求和。如果选定的单元格位于一列数值的底端,WPS文字将建议采用公式“=SUM(ABOVE)”进行计算,单击【确定】按钮对上边的数求和。利用公式进行计算表格中数据的计算如果要计算的结果不是求和,首先删除【公式】框中原有的函数(不要删除等号=),然后在【粘贴函数】框中选择所需函数,再选择表格范围和数字格式,单击【确定】按钮即可。也可以在公式的文本框中输入公式,引用单元格的内容进行计算。例如,要计算杨雪飞的总分,可在公式文本框中输入这样的公式:“=B2+C2+D2+E2”,单击【确定】按钮即可。利用公式进行计算任务小结知识是引导人生到光明与真实境界的灯烛,愚暗是达到光明与真实境界的障碍,也就是人生发展的障碍。——李大钊谢谢观看!任务一认识WPS的图形对象学习单元三—案例四课堂引入—WPS文字的图形对象主要有哪些?

【思考】同学们思考一下WPS文字的图像对象常用的有哪些呢?案例引入WPS文字的图形对象主要包括:图片艺术字图形(形状)文本框图文混排图文混排目录/CONTENTS01.插入和编辑图片Insertandeditpictures02.插入和编辑形状Insertandeditshapes03.插入和编辑艺术字InsertandeditWordArt04.插入和编辑文本框InsertandedittextboxesPART01图片的插入与编辑Insertandeditpictures图片的插入与编辑图片的插入插入已经下载到本地电脑上保存的图片,操作方法如下:步骤1:单击要插入图片的位置。步骤2:单击【插入】选项卡下的【图片】下拉按钮,在下拉列表里选择【来自文件】按钮,弹出【插入图片】对话框。步骤3:在对话框中选择图片存放的位置,找到图片并选定后单击【打开】按钮,将图片插入到当前光标处。图片的插入与编辑插入图片后,通常需要对图片进行样式、大小、位置、环绕方式、裁剪等编辑操作,才能达到更好的排版效果。可以通过属性按钮、属性窗口、快捷菜单,或者在选定图片后被激活的【图片工具】选项卡中进行设置,如图所示。图片的编辑这里重点介绍调整图片大小、裁剪图片、设置图片样式和环绕方式。图片的插入与编辑方法一:拖动调整图片大小。图片的编辑—调整图片大小方法二:精确调整图片大小。图片的插入与编辑方法二:精确调整图片大小。步骤1:右键单击图片,在快捷菜单中选择【其他布局选项】,弹出【布局】对话框。步骤

2:切换到【大小】选项卡,取消【锁定纵横比】。步骤3:在高度、宽度数值框输入数值即可。图片的编辑—调整图片大小图片的插入与编辑WPS文字可以通过裁剪图片的宽和高,去除图片中不需要的部分。也可以将图片裁剪成一些特殊形状。操作步骤如下:步骤1:选中需要裁剪的图片,激活【图片工具】选项卡。步骤2:在【大小和位置】功能组中单击【裁剪】按钮,此时图片四周出现黑色的裁剪控制点。将鼠标移至黑色控制点处会变为T字形,此时拖曳图片进行裁剪。步骤3:再次单击【裁剪】按钮,完成对图片的裁剪操作。如果要将图片裁剪为某些特殊形状,则单击【裁剪】下拉按钮,在【按形状裁剪】列表里选择一种形状单击即可。图片的编辑—裁剪图片图片的插入与编辑所谓环绕方式,指的是插入的图片和文档中其他内容一同出现时的排版方式。环绕方式不同,图片和文字等其他内容混排时的呈现方式不同,位置移动等操作也不同。WPS文字插入图片默认为嵌入式,设置环绕方式的操作步骤如下:步骤1:选中要设置环绕方式的图片,激活【图片工具】选项卡。步骤2:在【排列】功能组中单击【环绕】下拉按钮,弹出环绕方式下拉列表。步骤3:在下拉列表中选则一种环绕方式即可。如下图所示。图片的编辑—设置图片环绕方式PART02形状的插入与编辑Insertandeditshapes形状的插入与编辑形状也叫自选图形,是用绘图工具绘制的矢量图形,如矩形、圆形、流程图符号等。形状的插入形状的插入与编辑插入形状的操作如下:步骤

1:单击【插入】选项卡的【形状】按钮,打开【预设形状】下拉列表。步骤2:在下拉列表中选择要绘制的图形。步骤3:在文档区域内按住已变为“+”字形的鼠标进行拖动,直到大小合适。步骤4:释放鼠标,图形的周围出现尺寸控点,拖动控点还可以改变图形的大小。如果要绘制正方形或圆,或者水平直线与垂直直线,可在拖动鼠标的同时按住Shift键。形状的插入形状的插入与编辑操作方法如下:用鼠标拖拽形状,可以把形状放置到文档中任意需要的位置;选中形状,利用8个圆形控制点,可以直观地调整形状的大小。编辑形状-调整形状的位置和大小形状的插入与编辑操作方法如下:用鼠标拖拽形状,可以把形状放置到文档中任意需要的位置;选中形状,利用8个圆形控制点,可以直观地调整形状的大小。编辑形状-调整形状的位置和大小形状的插入与编辑操作方法如下:步骤1:选中形状,单击右键。步骤2:在弹出的快捷菜单中单击【编辑文字】命令。步骤3:此时形状中出现光标,输入文字即可。步骤4:选中文字,可以设置文字的字体、字号、颜色等格式。编辑形状-在形状中添加文字形状的插入与编辑绘制的形状默认状态下是用蓝色填充的。要修改形状样式,操作方法如下:步骤1:选中形状,激活【绘图工具】。步骤2:在【绘图工具】选项卡里单击【填充】下拉按钮,可以为形状填充颜色。步骤3:单击【轮廓】下拉按钮,可以为形状填充边框颜色、选择边框样式及粗细等。步骤4:单击【形状效果】下拉按钮,可以设置形状的阴影、发光、三维旋转等更多效果。编辑形状-设置形状样式形状的插入与编辑绘制的多个形状组合在一起可构成一幅图片,便于调整图片的位置和大小,设置图片的样式。操作方法如下:步骤1:按住Shift键选中绘制的多个形状。步骤2:在【绘图工具】选项卡里单击【组合】下拉按钮,选择【组合】命令。编辑形状-组合形状PART03艺术字的插入与编辑InsertandeditWordArt艺术字的插入与编辑艺术字是具有特殊效果的文字,多用于文档标题、广告宣传中以达到醒目的外观效果。艺术字的插入常用以下两种方法。方法一:将已有的文字设置为艺术字。操作方法如下:步骤1:在文档中选中需要设置为艺术字的文字。步骤2:单击【插入】选项卡的【艺术字】按钮,弹出【预设样式】列表,如图所示。单击选择合适的样式应用于选定的文字。插入艺术字艺术字艺术字的插入与编辑方法二:插入新艺术字。步骤1:单击【插入】选项卡的【艺术字】按钮,弹出【预设样式】列表。步骤2:在列表中单击选择需要的样式,在文档编辑区会出现艺术字的文本输入框,提示用户“请在此放置您的文字”,如图所示。在文本框中输入需要的文字内容即可。插入艺术字艺术字的插入与编辑1.编辑艺术字文本将光标定位到艺术字框内,可以添加、删除或修改艺术字的文本内容。2.设置艺术字文本格式选中艺术字,在【文本工具】选项卡的【字体】组内设置艺术字的字体、字号、颜色、下划线、突出显示等格式。编辑艺术字艺术字的插入与编辑3.设置艺术字的填充效果步骤1:选中艺术字,在【文本工具】选项卡【艺术字样式】组中单击【文本填充】按钮。步骤2:在弹出的颜色列表中选择一种填充颜色。在此列表中还可以选择“渐变”颜色样式。4.设置艺术字的文本轮廓步骤1:选中艺术字,在【文本工具】选项卡【艺术字样式】组中单击【文本轮廓】按钮。步骤2:在弹出的颜色列表中选择一种轮廓颜色。在此列表中还可以选择轮廓线的粗细和线条样式。编辑艺术字艺术字的插入与编辑设置艺术字的文本效果用户可以利用系统提供的文本效果模板来快速更改艺术字的形状。操作方法为:步骤1:选中艺术字,在【艺术字样式】组单击【文本效果】按钮,弹出下拉列表。步骤2:在列表中选择一种效果,比如:转换,在下级列表中移动鼠标,艺术字会显示对应的文本效果,单击一种合适的文本效果完成文本效果的设置。编辑艺术字PART04文本框的插入与编辑Insertandedittextboxes文本框的插入与编辑文本框是存放文本、图形或图片等元素的容器。在文档中可以灵活移动,调整大小,还可以设置很多特殊效果,使用文本框,可以使文档版面的编排更为方便。插入文本框的操作方法如下:步骤1:单击【插入】选项卡的【文本框】按钮,弹出预设文本框下拉列表,选择所需的文本框样式,有“横向”、“竖向”或“多行文字”选项。步骤2:在文档中需要插入文本框的位置拖动鼠标即可插入选择的文本框。步骤

3:插入文本框之后,光标会自动位于文本框内,可以向文本框输入文本,也可以采用移动、复制、粘贴等操作向文本框中添加文本。

插入文本框文本框文本框的插入与编辑(1)改变文本框位置鼠标指针指向文本框的边框线,当鼠标指针变成形状时,用鼠标拖动文本框,可以改变文本框位置,实现文本框的移动。(2)改变文本框大小单击文本框,在其四周出现8个控制文本框大小的小圆圈,向内或外拖动小圆圈,可改变文本框的大小。

编辑文本框-改变文本框的位置和大小文本框的插入与编辑文本框格式可以在选定文本框后激活的【绘图工具】和【文本工具】两个新的选项卡中进行设置,也可以通过右侧的属性按钮设置。这里重点介绍后者。(1)通过属性按钮设置文本框格式步骤

1:选定要进行格式设置的文本框,在文本框右侧会自动弹出设置文本框属性的按钮。步骤

2:单击文本框属性的按钮,可以快速设置文本框的常用属性,如环绕方式、形状样式、形状填充、形状轮廓等。编辑文本框-设置文本框格式文本框的插入与编辑(2)通过【属性】面板设置文本框格式步骤1:选定要进行格式设置的文本框。步骤2:在选定的文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置对象格式】命令,在窗口右侧打开【属性】面板,如下图所示。步骤3:在【属性】面板中,可以进行文本框的填充和线型选择,以及文本填充和文本轮廓设置。编辑文本框-设置文本框格式任务小结本节主要学习了WPS文字的几种图形对象的插入与编辑。WPS的图形对象插入与编辑图片插入与编辑形状插入与编辑艺术字插入与编辑文本框

举一而反三,闻一而知十,及学者用功之深,穷理之熟,然后能融会贯通,以至于此。——朱熹谢谢观看!任务二制作迎新晚会宣传海报学习单元三—案例四案例引入案例引入小芳是校学生会宣传部的成员,部长交给她一项任务,让她负责为即将举办的校园文化艺术节暨迎新晚会制作一份宣传海报。她希望能灵活运用所学图文混排知识,做出精美的海报,圆满完成此项任务。任务分析制作前:需要根据海报的主题,准备相关的文字、图片等素材。需要对海报的版面进行构思和设计。制作中:需要设置文本格式、段落格式和页面格式。需要利用艺术字、图片、形状、文本框等功能增强海报表现力。需要添加页面边框和页面背景颜色使最后的排版更加生动、美观。制作步骤完成本任务主要分为以下八步操作:1.2.3.4.5.6.7.8.设置页面格式设置正文格式设置首字下沉效果插入编辑图片插入编辑文本框插入编辑形状添加页面边框和页面背景颜色将标题设为艺术字完成效果目录/CONTENTS01.页面与正文格式设置Createtable02.插入编辑艺术字Edittable03.插入编辑图片Beautificationtable04.插入编辑文本框Tabledatacalculation05.插入编辑形状Tabledatacalculation04.页面边框及背景设置TabledatacalculationPART01页面与正文格式设置Createtable页面设置页面设置操作步骤如下:步骤1:单击【页面布局】选项卡。步骤2:在【页面设置】组中设置上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为2.5厘米。步骤3:设置纸张方向为纵向。设置正文格式步骤1:拖动鼠标选定全部正文。步骤2:在【开始】选项卡的【字体】组中设置正文字体为:仿宋、四号。步骤3:打开【段落】对话框,在对话框中设置段落格式为首行缩进

2

个字符、行间距暂时为固定值25磅。制作完全部内容后,根据页面情况可再次调整行距,使全部内容正好占满一页。步骤4:将“一、活动安排”和“二、活动时间”设置为加粗、倾斜。设置正文格式PART02插入与编辑艺术字Createtable插入与编辑艺术字步骤1:选中标题行。步骤2:单击【插入】选项卡的【艺术字】按钮,在弹出的【预设样式】列表中选择一个样式应用于选定的文字。步骤3:在【开始】选项卡的【字体】组中设置标题为:华文琥珀、小初号。步骤4:选中标题,在【文本工具】选项卡中单击【文本填充】下拉按钮,在颜色列表里选择红色;单击【文本轮廓】下拉按钮,选择轮廓颜色为白色,线型为1.5磅;单击【文本效果】下拉按钮,在下拉列表里选择【转换】选项,并在旁边子列表里选择“波形1”样式。将标题设为艺术字“新花怒放”迎新晚会设置首字下沉步骤1:将光标置于正文第一个字前。步骤2:单击【插入】选项卡的【首字下沉】按钮,弹出【首字下沉】对话框。步骤

3:在对话框的【位置】区内,选择【下沉】选项,在【选项】区内,选择字体为楷体、下沉行数为2行。步骤4:单击【确定】按钮,即可完成首字下沉设置。设置首字下沉PART03插入与编辑图片Createtable插入并编辑图片步骤1:单击要插入图片的位置。步骤2:单击【插入】选项卡的【图片】下拉按钮,弹出图片列表。步骤3:在图片列表中选择本地图片,在打开的【插入图片】对话框中选择素材图片,单击【确定】按钮。步骤

4:选中图片,单击图片右侧的【布局选项】按钮,设置环绕方式为“四周型环绕”。插入素材图片插入并编辑图片步骤1:单击要插入图片的位置。步骤2:单击【插入】选项卡的【图片】下拉按钮,弹出图片列表。步骤3:在图片列表中选择本地图片,选中要插入图片,单击【确定】按钮。步骤4:选中图片,单击图片右侧的【布局选项】按钮,设置环绕方式为“四周型环绕”。步骤5:选中图片,单击图片右侧的【裁剪图片】按钮,在打开的列表中选择【按形状裁剪】选项,将图片裁剪为椭圆,并适当调整图片大小,放在恰当位置。插入素材图片插入并编辑图片步骤6:将光标移到文档最后一行下面的空行处,重复步骤2、3,插入素材中的气球图片。步骤7:选中气球图片,单击右侧的【布局选项】按钮,设置该图片环绕方式为“浮于文字上方”,适当调整图片大小并移动到恰当位置。步骤8:选中气球图片,单击【图片工具】选项卡的【抠除背景】下拉按钮,选择【设置透明色】,然后在气球图片的背景中单击,将背景设为透明色效果。插入素材图片PART04插入与编辑文本框Createtable插入并编辑文本框步骤1:选定【活动安排】下面的三个段落。步骤2:单击【插入】选项卡中的【文本框】下拉按钮,弹出文本框下拉列表,选择【横向文本框】选项。步骤3:此时被选中文字即放在了文本框内。鼠标指针指向文本框的边框线,当鼠标指针变成双向十字箭头形状时,单击框线选中文本框,单击文本框右侧的【形状轮廓】按钮,在下拉列表中选择颜色为红色、线型为1.5磅、虚线线型为“划线-点”。插入文本框PART05插入与编辑形状Createtable插入并编辑形状步骤1:单击要插入形状的位置。步骤2:单击【插入】选项卡的【形状】下拉按钮,弹出图形列表。步骤3:在图形列表中选择【星与旗帜】组中的“上凸带形”,在文档右下角空白位置画出形状,调整好其大小并移动到恰当位置。步骤4:选中该形状,单击形状右侧的【布局选项】按钮,设置环绕方式为“浮于文字上方”。步骤5:选中该形状,单击形状右侧的【形状填充】按钮,选择橙色填充;单击【形状轮廓】按钮,设置轮廓颜色为“白色,背景1,深色35%”。步骤6:右击该形状,在快捷菜单里选择【添加文字】命令,在光标所在处输入“校学生会及年月日”字样,调整文字格式。插入编辑形状PART06设置页面边框与背景Createtable添加页面边框步骤1:单击【页面布局】选项卡的【页面边框】按钮,弹出【边框和底纹】对话框,切换到【页面边框】选项卡。步骤2:单击【艺术型】下拉按钮,选择一种艺术型边框,设置宽度为10磅,【应用于】设置为整篇文档。步骤3:单击【页面边框】对话框的【选项】按钮,在弹出的对话框中设置【度量依据】为【页边】,距正文各边距离均为30磅。步骤4:单击【确定】按钮。添加页面边框添加页面背景步骤

1:单击【页面布局】选项卡的【背景】下拉按钮,弹出页面背景设置的选项列表。步骤2:在主题颜色中选择“巧克力黄,着色2,浅色80%”作为页面的背景,如图所示。步骤3:单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,再次保存文档。添加页面背景任务小结制作宣传海报是图文混排的典型应用,制作过程中主要使用了以下几种操作。制作迎新晚会宣传海报页面设置字符和段落格式设置插入图片、艺术字、文本框、形状编辑图形对象设置页面边框及页面背景颜色

学习是为了完善人生,而非享乐人生,追求卓越,成功就会在不经意间追上你……谢谢观看!任务一认识样式与分节学习单元三—案例五课堂引入—什么是样式和分节呢?同学们知道什么是样式?什么是分节吗?【思考】任务介绍任务介绍对一篇较长文档进行排版时,往往需要对正文和各级标题设置不同的字符和段落格式以及不同的页眉页脚。使用WPS文字提供的样式和分节功能可以很方便地解决这些问题。目录/CONTENTS01.文档的样式Createtable02.分隔符BeautificationtablePART01文档的样式Createtable文档的样式WPS文字本身自带了许多样式,称为内置样式。用户可以直接利用WPS文字内置的样式对文稿进行设置,具体步骤如下。步骤1:选中要定义样式的标题或正文。步骤2:在【开始】选项卡中单击【样式】按钮,从列表中选择需要的样式。选择一个样式后,所选样式便应用于所选对象。应用样式文档的样式用户可以创建一个样式。新建样式的步骤如下。步骤1:单击【开始】选项卡的【新样式】按钮,在下拉列表中选择【新样式】命令,打开【新建样式】对话框。步骤2:在对话框的【名称】后的文本框中输入新样式的名称,在【样式类型】中选择段落样式或字符样式,在【样式基于】中选择与新建样式相近的样式,在【后续段落样式】中选择使用新建样式之后的后续段落默认的样式。在【格式】选项区中,可以进行字体和段落格式的简单设置。若要详细地设置字体、段落、边框、编号等,可以单击对话框左下角的【格式】按钮进行设置。创建样式文档的样式若用户对自定义样式或内置样式不满意,可对其进行修改。修改样式的步骤如下。步骤1:打开样式列表。步骤

2:在要修改的样式上单击右键,选择【修改样式】命令,弹出【修改样式】对话框。步骤3:在对话框中修改样式的属性及格式。步骤

4:修改完成,单击【确定】按钮。样式被修改之后,原来应用该样式的所有文字或段落会自动更新为修改后的样式。修改样式文档的样式若自定义的样式已不再需要,可以删除该样式。删除样式的步骤如下。步骤1:打开样式列表。步骤2:在要删除的样式上单击右键,选择【删除样式】命令,弹出【删除样式】确认对话框。步骤3:单击【确定】按钮,选中的样式即被删除。样式被删除之后,原来应用该样式的所有文字或段落自动更新为正文样式。注意:用户可以删除自定义样式,但不能删除内置样式。删除样式PART02分隔符Createtable分隔符分隔符包括分页符、分栏符、分节符等,它可以将页面分成一个或多个节、页、栏,便于对文档在一页之内或多页之间采用不同的版面布局。分页符默认情况下,当文本内容超过一页时,WPS自动按照设定的页面大小进行分页。但是,如果用户想在某个页面的内容不满一页时强制分页,可以使用插入分页符的方法来实现。操作步骤如下。步骤1:将光标定位在需要插入分页符的文字位置。步骤2:单击【页面布局】选项卡的【分隔符】按钮,弹出【分隔符】下拉列表。步骤3:在下拉列表中选择【分页符】命令。分隔符对文档(或部分段落)设置分栏后,WPS文字会在文档的适当位置自动分栏。但是,若需要让某些内容出现在下一栏的顶部,可以使用插入分栏符的方法来实现。操作步骤如下。步骤1:将光标定位在需要插入分栏符的文字位置。步骤2:单击【插入】选项卡的【分隔符】按钮,在弹出的下拉列表中选择【分栏符】命令。分栏符分隔符换行符的功能等同于从键盘下直接按下Shift+Enter组合键,可在插入点位置强制换行(显示为符号)。与直接按Enter键不同,这种方法产生的新行仍是当前段落的一部分。换行符分隔符默认情况下WPS文字将整篇文档视为一节。当需要分别改变不同部分内容的页眉、页脚、页码、页边距、分栏数等时,需要把文档分节。操作步骤如下。步骤1:将光标定位在需要插入分节符的位置。步骤2:单击【插入】选项卡的【分隔符】按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的一种分节符命令。分节符有下面几种类型,它们的功能如下:

下一页分节符:光标当前位置后的全部内容将移到下一个页面上。

连续分节符:在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。

偶数页分节符:光标当前位置后的内容将转到下一个偶数页上。

奇数页分节符:光标当前位置后的内容将转到下一个奇数页上。分节符任务小结本任务主要学习了样式和分隔符的相关知识。文本的样式分隔符

学问学问,不懂就要问,为了弄清道理,就是挨打也值得。——孙中山谢谢观看!任务二毕业论文排版学习单元三—案例五案例引入案例引入小华是某职业院校大三的学生,马上要毕业答辩了,在撰写毕业论文时,为了使论文格式符合学院对论文编写格式的统一规范要求,使文档的结构层次清晰,他要对论文按长文档要求进行排版。下面我们帮助他来完成这一任务吧。任务分析制作前:需要根据论文的主题,准备相关的文字、图片等素材。制作中:需要设置正文格式和页面格式。需要对毕业论文按章节进行分节。需要应用样式设置各级标题的大纲级别和不同的格式。需要自动提取目录。需要按章节设置不同的页眉和页脚。最后还需要制作出统一要求的封面。制作步骤设置页面格式设置正文格式按章节进行分节对各级标题应用样式完成毕业论文排版制作论文封面插入页眉页脚自动提取目录0102030407060508完成效果目录/CONTENTS01.页眉及正文格式设置Headerandbodyformatting02.分节Segmentation03.修改并应用样式Modifyandapplystyles04.提取目录Directoryextraction05.插入页眉页脚Insertheaderandfooter06.制作封面MakecoverPART01页面与正文格式设置Headerandbodyformatting页面设置页面设置操作步骤如下:步骤1:单击【页面布局】选项卡。步骤2:在【页面设置】组中设置上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为2厘米。步骤3:设置纸张方向为纵向。步骤4:在【版式】选项卡中设置页眉页脚距边界为1.5厘米。步骤5:单击

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论