书籍及文献采购协议

书籍及文献采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为了丰富图书馆藏书，提高学术研究水平，满足读者需求，现与乙方就书籍及文献采购事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的书籍及文献采购关系，确保采购过程的顺利进行，并保障双方权益。

二、合同背景：甲方图书馆因发展需要，拟采购一定数量的书籍及文献，乙方具备相关资质，具备供应能力，经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责按照本协议约定的时间和数量，向乙方支付采购款项。

2.甲方应确保提供的采购需求准确、完整，并对采购的书籍及文献进行验收。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用采购活动从事违法活动。

4.甲方应在收到乙方提供的货物后七个工作日内完成验收，如验收不合格，有权要求乙方进行更换或退货。

5.甲方应妥善保管采购的书籍及文献，确保其安全、完整。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求，及时、准确、保质保量地提供书籍及文献。

2.乙方应保证所提供的书籍及文献质量符合国家标准，不得提供盗版、侵权等非法出版物。

3.乙方应按时将货物送达甲方指定地点，并负责运输过程中的安全。

4.乙方应在甲方付款后七个工作日内开具正规发票，并保证发票的真实性、合法性。

5.乙方应积极配合甲方进行货物验收，对验收不合格的货物负责更换或退货。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间和质量提供货物，并有权对货物进行验收。

2.甲方有权要求乙方开具正规发票，并有权对发票的真实性、合法性进行核实。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间和数量支付采购款项。

4.乙方有权要求甲方在验收合格后七个工作日内支付采购款项。

5.双方均有权要求对方在合同履行过程中遵守法律法规，不得从事违法活动。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

2.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于采购款项、运输费用、仓储费用等。

3.违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失，包括但不限于信誉损失、市场损失等。

4.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方支付书籍及文献采购总金额人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同总金额分为__________期支付，具体支付如下：

-首期支付：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内支付人民币__________元整，作为预付款。

-其余分期支付：甲方应按照以下时间节点支付剩余款项：

-第二期支付：甲方应在货物交付并验收合格后__________个工作日内支付人民币__________元整。

-第三期支付：甲方应在货物交付并验收合格后__________个工作日内支付人民币__________元整。

-以此类推，直至最后一期支付。

2.支付条件：甲方支付每期款项的前提条件为：

-乙方已按照甲方要求提供相应的货物；

-甲方已对货物进行验收，并确认货物符合合同约定；

-乙方已开具相应的正规发票。

3.验收合格：甲方应在收到货物后__________个工作日内完成验收。如验收不合格，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并相应调整支付金额。

4.额外费用：如因乙方原因导致货物延迟交付或质量不符合约定，乙方应承担因此产生的额外费用，包括但不限于仓储费、运输费等。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息详见乙方提供的收款凭证。

6.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，直至实际支付款项为止。

三、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内开具正规增值税专用发票。

四、资金安全：双方应确保支付过程中的资金安全，避免因支付过程中出现的问题导致合同无法履行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：任何一方违反本协议约定的条款，包括但不限于延迟交付、质量不符合约定、逾期付款等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

-向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%；

-赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

-承担因违约行为给守约方造成的间接经济损失；

-如因违约导致合同无法履行，违约方应承担合同解除后的全部责任。

3.赔偿范围：违约赔偿范围包括但不限于采购款项、运输费用、仓储费用、信誉损失、市场损失等。

二、争议解决：

1.争议类型：本协议项下可能产生的争议包括合同履行过程中的履行争议、违约争议等。

2.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可采取以下方式之一解决：

-诉讼：任何一方可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院为管辖法院。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、其他：

1.本协议的违约与争议解决条款为合同的不可分割部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.本协议的违约与争议解决机制不排除双方通过其他方式解决争议的可能性，但应以本协议约定的方式为优先。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付首期款项；

2.乙方已向甲方提供货物清单及相关证明文件。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起__________个月。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更与终止：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.终止条件：以下情况发生时，本协议可终止：

-双方协商一致，书面同意终止本协议；

-一方严重违约，另一方有权终止本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致同意终止；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致同意终止。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理未履行完毕的义务，包括但不限于未交付的货物、未支付的款项等。协议终止后，双方应按照约定处理剩余的货物和款项。

四、通知：

1.任何一方通知对方的事项，应以书面形式进行，并送达至对方提供的地址。

2.通知送达时间以实际收到通知的时间为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务。

4.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行协议。

六、争议解决：本协议的争议解决方式及适用法律已在“违约与争议解决机制”部分明确约定。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方图书馆书籍及文献采购需求清单，包括但不限于所需书籍的类别、数量、出版社、作者等信息。

2.甲方图书馆对所采购书籍及文献的质量要求、版本要求等具体规定。

二、设计方案

1.乙方提供的书籍及文献采购设计方案，包括采购流程、质量把控措施、售后服务等。

三、技术规格

1.乙方所提供书籍及文献的技术规格说明，包括印刷质量、纸张质量、装订方式等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方出版物经营许可证复印件；

3.乙方税务登记证复印件；

4.乙方法定代表人身份证明或授权委托书复印件。

五、其他文件

1.双方协商一致认为需要作为附件