记账软件代理使用协议

记账软件代理使用协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（记账软件供应商）：_______

地址：_____________________

乙方（记账软件使用者）：_______

地址：_____________________

鉴于甲方拥有记账软件的著作权及使用权，乙方有意使用该记账软件进行财务管理工作，经双方友好协商，就记账软件的使用事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方记账软件的授权使用范围、期限、费用及双方的权利义务，保障双方的合法权益。

二、合同背景：乙方为提高财务管理效率，经考察决定采用甲方提供的记账软件，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供的记账软件符合国家相关法律法规的要求，并确保软件的质量、性能稳定，能够满足乙方的正常使用需求。

2.甲方应按照约定时间向乙方提供记账软件的使用授权，并保证授权的唯一性和有效性。

3.甲方应提供必要的软件使用说明和技术支持，确保乙方能够熟练掌握软件的使用方法。

4.甲方应按照协议约定，对乙方在使用过程中遇到的问题及时予以解决，保障乙方的正常使用。

5.甲方应保护乙方的商业秘密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方相关信息。

6.甲方应按照国家相关法律法规，对软件进行定期更新和维护，确保软件的安全性。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定支付记账软件的使用费用，并按时缴纳相关税费。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，确保使用记账软件进行财务管理的合法性。

3.乙方应按照甲方提供的使用说明，正确、安全地使用记账软件，不得擅自修改软件程序。

4.乙方应保护甲方提供的软件使用授权，不得将其转让、出租或出借给第三方。

5.乙方应配合甲方进行软件升级和维护，确保软件的正常运行。

6.乙方应按照约定，对使用过程中发现的问题及时通知甲方，并配合甲方进行问题解决。

7.乙方应妥善保管软件使用授权，防止授权信息泄露，若因乙方原因导致授权信息泄露，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付记账软件的使用费用。

2.甲方有权要求乙方遵守国家相关法律法规，确保使用记账软件的合法性。

3.乙方有权要求甲方提供必要的软件使用说明和技术支持。

4.乙方有权要求甲方对软件进行定期更新和维护，确保软件的安全性。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定提供记账软件的使用授权。

2.甲方有义务保护乙方的商业秘密。

3.乙方有义务按照约定支付记账软件的使用费用。

4.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保使用记账软件的合法性。

5.甲方有义务提供必要的软件使用说明和技术支持。

6.甲方有义务对软件进行定期更新和维护，确保软件的安全性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方同意支付甲方记账软件使用费人民币_______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起_______个工作日内向甲方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为首付款。

2.试用期结束后的付款：在试用期结束后，若乙方决定继续使用记账软件，应在试用期结束后_______个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.更新维护费：自本协议生效之日起，乙方每年应支付人民币_______元整（￥_______元）作为软件更新维护费，该费用应在每年的_______月_______日前支付。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方提供相应的软件使用授权。

2.甲方提供的软件使用授权应确保其完整性和有效性，不得有任何限制或附加条件。

3.乙方在支付款项前，应确保其支付款项的合法性和合规性，不得使用任何非法资金进行支付。

四、额外费用

1.如因乙方使用不当导致软件损坏或故障，乙方应承担相应的维修或更换费用。

2.如因国家政策调整、税费变动等原因导致合同金额发生变化，双方应协商一致后，按照变更后的金额执行。

五、支付方式的具体细节

1.乙方支付款项时，应使用甲方指定的银行账户，并注明款项用途为“记账软件使用费”。

2.甲方收到款项后，应在_______个工作日内向乙方开具正式的发票。

3.乙方支付的款项不得扣除任何税费，如需扣除，应在支付前告知甲方，并按照甲方要求办理相关手续。

六、违约责任

若乙方未按时支付款项，应向甲方支付_______%的滞纳金，并承担由此产生的所有法律后果。

若甲方未按时提供软件使用授权，应向乙方支付_______%的违约金，并承担由此产生的所有法律后果。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定时间提供软件使用授权，视为违约。甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按约定支付款项，视为违约。乙方应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若乙方在使用过程中违反国家相关法律法规，导致软件被相关部门查封或关闭，视为违约。乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，视为违约。违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约金及赔偿

1.违约金的具体数额由双方在签订合同时约定，但不得低于实际损失的百分之五十。

2.若违约行为导致对方遭受的实际损失超过违约金数额，违约方应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取影响对方正常经营活动的行为。

四、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决过程中，双方应选择合同签订地的人民法院作为管辖法院。

五、其他

1.本协议项下的违约与争议解决机制，为双方在合同履行过程中的最终约定，具有法律效力。

2.如有争议，双方应积极寻求合法、合理的解决途径，避免不必要的诉讼和仲裁费用。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应保证本协议的签订符合各自的内部决策程序和法律法规的要求。

二、有效期

本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议在有效期届满后自动终止。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由双方共同签署或盖章。任何口头变更或补充均视为无效。

2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

四、终止条款

1.本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.由于不可抗力原因导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在_______个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

e.任何一方破产、解散或被宣告无效。

2.在本协议终止的情况下，双方应按照本协议的约定处理未履行完毕的义务和已发生但未支付的款项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知、函件或其它书面通讯应通过以下方式送达：

a.以书面形式，通过挂号信或特快专递寄送至对方的注册地址或最新通知的地址；

b.以书面形式，通过电子邮件发送至对方的官方电子邮箱地址。

2.通知自发送之日起生效，除非证明对方在收到通知前已经知道或应当知道该通知的内容。

六、不可抗力

1.不可抗力是指由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.在不可抗力事件发生期间，受影响的当事人有权暂停履行本协议的义务，并应立即通知对方。

3.不可抗力事件持续超过_______个工作日，双方应协商决定是否终止本协议。

七、其他

1.本协议的任何部分无效或无法执行，不影响其他部分的效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成对协议内容的解释或限制。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的记账软件使用需求说明书，详细列明乙方对记账软件的功能、性能、安全等方面的具体要求。

2.乙方对记账软件的用户界面设计要求，包括界面布局、颜色搭配、操作流程等。

二、设计方案

1.甲方提供的记账软件设计方案，包括软件架构、模块划分、技术选型等。

2.甲方对软件界面设计的初步方案，包括界面原型图、操作流程图等。

三、技术规格

1.记账软件的技术规格说明书，详细列明软件的技术参数、运行环境、兼容性等。

2.记账软件的安全技术规格，包括数据加密、访问控制、安全审计等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具备合法经营资格。

2.甲方软件著作权证书复印件，证明甲方拥有记账软件的著作权。

3.甲方法定代表人身份证明复印件，证明甲方授权代表签署本协议。

4.乙方企业法人营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

五、其他相关文件

1.双方协商