苗木采购与付款协议

苗木采购与付款协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方因扩大绿化面积需要，拟采购乙方提供的苗木，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足绿化需求，向乙方采购苗木，乙方承诺按照甲方要求提供符合标准的苗木。

二、合同背景：甲方于____年____月____日向乙方发出采购意向，乙方于____年____月____日回复同意按照甲方要求提供苗木。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的数量、规格、质量要求，在规定的时间内向乙方发出采购订单。

2.甲方应按时支付乙方货款，具体支付方式及时间详见本协议第七条。

3.甲方应对乙方提供的苗木进行验收，如发现苗木存在质量问题，应在验收之日起____日内通知乙方，乙方应在接到通知后____日内予以更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的苗木，确保苗木在运输、储存和使用过程中不受损害。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，合理使用乙方提供的苗木。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合规格、质量的苗木。

2.乙方应保证苗木的运输安全，确保苗木在运输过程中不受损害。

3.乙方应配合甲方进行苗木验收，对甲方提出的质量问题，乙方应在接到通知后____日内予以解决。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于苗木种植、养护等方面的技术指导。

5.乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保苗木的种植、加工、销售等环节合法合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的苗木，并对乙方提供的苗木进行验收。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内解决苗木质量问题。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方妥善保管苗木，确保苗木在运输、储存和使用过程中不受损害。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

3.双方应积极配合对方进行合同履行，共同维护合同关系。

4.双方应按照国家相关法律法规和行业标准，合法合规地履行合同。

5.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下甲方应向乙方支付的总金额为人民币____元整（￥____元），该金额包含苗木的采购费用、运输费用以及乙方提供的售后服务费用。

二、支付比例：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.货到付款：乙方在将苗木交付甲方后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.付款尾款：甲方在苗木验收合格后____个工作日内支付剩余合同金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

三、支付方式：

1.预付款支付方式：甲方应通过银行转账方式将预付款汇入乙方指定的银行账户，转账凭证作为甲方支付预付款的证明。

2.货到付款支付方式：甲方应在乙方将苗木交付至甲方指定地点后，通过银行转账方式将相应款项汇入乙方指定的银行账户。

3.付款尾款支付方式：甲方应在苗木验收合格后，按照约定的支付比例和方式支付付款尾款。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致苗木运输延迟或增加运输成本，甲方应承担相应的额外费用。

2.若因甲方原因导致苗木种植或养护服务需求增加，甲方应支付相应的额外费用。

五、支付条件：

1.乙方收到甲方支付的款项后，应及时出具正规发票。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的苗木交付证明或验收合格证明。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时履行合同约定的苗木供应和售后服务义务。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供苗木或服务，应向甲方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约。乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。逾期付款利息按每日万分之五计算，自逾期之日起至实际付款日止。

2.若甲方未按约定验收苗木，构成违约。乙方有权要求甲方在规定时间内完成验收，并承担因甲方延误验收而造成的损失。

3.若乙方未按约定提供符合要求的苗木，构成违约。乙方应无偿更换或退货，并承担由此给甲方造成的损失。

4.若乙方未按约定提供售后服务，构成违约。乙方应无偿提供必要的售后服务，并承担因服务不到位给甲方造成的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取可能损害对方利益的行为。

4.若双方同意仲裁解决争议，应签订仲裁协议，并选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议的签订地为____市，双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至____市人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难时，双方应及时通知对方，并协商解决。

3.在不可抗力事件持续期间，本协议的履行期限相应顺延。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.终止：以下情形下，本协议可终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除协议；

c.由于不可抗力原因，导致本协议无法履行，双方协商一致解除协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行，双方协商一致解除协议。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应按照约定妥善处理未完成事项，包括但不限于苗木的验收、货款的结算、剩余苗木的处理等。

四、通知与送达：

1.双方应按照本协议约定的地址和联系方式进行通知与送达。

2.任何一方变更地址或联系方式，应及时通知对方，否则因变更未通知而产生的风险由变更方自行承担。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议终止之日起失效。

六、争议解决：

本协议的签订、解释、履行、变更、终止和争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、附件：

本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.甲方绿化项目苗木需求清单，包括苗木种类、数量、规格、质量要求等。

2.甲方提供的场地条件说明，包括土壤、水源、光照等环境信息。

二、设计方案

1.甲方委托乙方设计的绿化方案，包括植物配置图、景观布局图等。

三、技术规格

1.苗木技术规格说明书，包括苗木品种、生长习性、栽植技术等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件。

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