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文档简介

物料年度合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在生产经营过程中需要采购物料,乙方具备提供相关物料的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购物料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物料名称、规格、型号及质量要求1.物料名称:[详细列举所需物料名称]2.规格:[明确每种物料的规格参数]3.型号:[具体说明物料的型号]4.质量要求:乙方提供的物料应符合国家相关标准以及行业通用标准,具体质量标准以双方另行签订的质量确认单为准。物料应具备良好的性能、稳定性和可靠性,无明显瑕疵、缺陷或损坏。对于有保质期要求的物料,乙方应确保所供物料在交付甲方时距保质期届满不少于[x]个月。(二)交付时间、地点及方式1.交付时间:乙方应按照甲方下达的订单要求,在接到订单后的[x]个工作日内将物料准备完毕,并通知甲方安排验收。对于紧急订单,乙方应在甲方要求的特殊时间内完成交付,具体交付时间由双方另行协商确定。2.交付地点:[明确物料交付的具体地点]3.交付方式:乙方负责将物料运输至交付地点,运输费用由[方]承担。物料交付时,乙方应提供详细的送货清单,注明物料名称、规格、型号、数量、批次等信息,并加盖乙方公章或业务专用章。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的质量、规格、型号、数量、交付时间等要求提供物料。有权对乙方提供的物料进行检验和验收,如发现物料不符合约定,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。有权根据生产经营情况调整物料采购数量和交付时间,但应提前[x]天通知乙方。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的物料采购订单,订单应明确物料名称、规格、型号、数量、交付时间、交付地点等信息。在收到乙方交付的物料后,应及时组织验收。如因甲方原因未能及时验收导致物料交付延迟或其他损失的,由甲方承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝交付物料或采取其他合理的救济措施。对于甲方提出的合理质量异议,有权进行解释和说明,并提供相应的解决方案。2.义务:按照本协议约定的质量、规格、型号、数量、交付时间等要求向甲方提供物料。确保所供物料的合法性和安全性,不得提供假冒伪劣、侵权或不符合环保要求的物料。负责物料的包装、运输和装卸,确保物料在运输过程中不受损坏。如因乙方包装、运输或装卸不当导致物料损坏或灭失的,由乙方承担相应责任。在物料交付前,应自行对物料进行检验和测试,确保物料质量符合本协议约定。如发现物料存在质量问题,应及时通知甲方并采取措施解决,不得将有质量问题的物料交付给甲方。应向甲方提供所供物料的质量证明文件、产品说明书、合格证等相关资料。三、价格及货款支付(一)价格1.双方约定,本协议项下物料的单价为[具体单价]元/[单位]。该单价为固定单价,在协议履行期间不因市场价格波动等因素进行调整。2.如因物料规格、型号、质量要求等发生变更导致价格需要调整的,双方应另行协商确定新的价格,并签订补充协议。(二)货款支付1.甲方应在收到乙方开具的合法有效的发票后的[x]个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在每次交付物料后,及时向甲方开具发票。发票内容应与实际交付的物料相符,如因乙方未及时开具发票或发票内容不符导致甲方无法按时支付货款的,责任由乙方承担。3.双方同意采用以下第[x]种货款结算方式:月结:甲方每月[具体结算日期]对乙方上月交付的物料进行结算,并支付货款。滚动结算:甲方在每批物料交付后的[x]个工作日内支付该批物料的货款。其他:[详细说明其他结算方式]四、验收(一)验收标准1.按照本协议约定的质量标准、规格、型号、数量等要求进行验收。2.如国家或行业有强制性标准的,应符合国家或行业强制性标准。(二)验收程序1.物料交付时,甲方应在乙方在场的情况下对物料的数量、规格、型号、外观等进行初步验收。如发现物料数量短缺、规格不符、外观损坏等问题,应立即通知乙方,并由乙方负责补足或更换。2.甲方在收到物料后的[x]个工作日内,对物料进行全面检验和测试。如发现物料质量不符合本协议约定,应在检验测试完毕后的[x]个工作日内通知乙方,并提供详细的质量检验报告。3.乙方应在接到甲方质量异议通知后的[x]个工作日内,派人到甲方现场共同协商解决质量问题。如乙方对甲方提出的质量异议有异议,双方可共同委托有资质的第三方检验机构进行检验,检验费用由责任方承担。(三)验收结果处理1.如验收合格,甲方应在验收报告上签字确认,并按照本协议约定支付货款。2.如验收不合格,乙方应按照甲方的要求在规定时间内更换、补足或采取其他补救措施,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担因此给甲方造成的一切损失,包括但不限于甲方因物料质量问题而遭受的生产停滞损失、客户索赔损失等。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付物料的货款及违约金,同时承担乙方因此遭受的全部损失。2.如甲方无故拒绝接收乙方交付的物料或因甲方原因导致物料交付延迟的,甲方应承担乙方因此产生的运输费用、仓储费用等额外费用,并按照未交付物料金额的[x%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的质量、规格、型号、数量、交付时间等要求提供物料,每逾期一天,应按照未交付物料金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款及违约金,同时承担甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方提供的物料质量不符合本协议约定,乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,直至物料质量符合约定为止。如因物料质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因物料质量问题而遭受的生产停滞损失、客户索赔损失、维修费用、运输费用等。3.如乙方未按照本协议约定的包装、运输和装卸要求进行操作,导致物料损坏或灭失的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如乙方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给对方造成重大损失的,对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之

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