线上展会合同履约金约定

线上展会合同履约金约定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办线上展会，乙方愿意参与该线上展会，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就线上展会履约金事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方举办线上展会时，乙方所应支付的履约金金额、支付方式及违约责任等事项。

二、合同背景：甲方举办线上展会，旨在为参展商提供展示产品、交流合作的机会，乙方愿意参与该线上展会，并同意按照本合同约定支付履约金。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照约定的时间和方式，提供线上展会的平台、技术和宣传支持，确保展会顺利进行。

2.甲方负责展会的整体策划、组织和管理，确保展会内容的合法性、合规性，不得侵犯他人合法权益。

3.甲方应确保线上展会的网络稳定，为参展商提供良好的参展体验。

4.甲方应按照本合同约定，向乙方提供展会相关资料和信息，包括但不限于展会日程、参展指南、参展商名录等。

5.甲方有义务在合同履行过程中，及时解决乙方在参展过程中遇到的问题，保障乙方的合法权益。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照约定的时间和方式，支付履约金，以确保其在展会中的展位权益。

2.乙方应确保参展产品的合法合规，不得侵犯他人合法权益。

3.乙方应按照甲方提供的参展指南，进行展位布置和产品展示，确保参展效果。

4.乙方应遵守展会规则，不得在展位进行非法经营、违法活动。

5.乙方应按时参加展会，如有特殊原因不能参加，应提前向甲方说明，并按照合同约定处理违约责任。

6.乙方应积极配合甲方的工作，对于甲方提出的要求和意见，应及时反馈和改进。

三、双方的权利：

1.甲方有权对乙方的参展资格进行审查，有权拒绝不符合条件的参展商参加展会。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定支付履约金，有权要求乙方承担违约责任。

3.乙方有权要求甲方提供展会平台、技术和宣传支持，有权要求甲方解决参展过程中遇到的问题。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供展会相关资料和信息。

四、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同履约金总额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.乙方应在合同签订之日起__________个工作日内，向甲方支付履约金总额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.剩余履约金__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整），应在展会开始前__________个工作日内支付完毕。

3.甲方应在收到乙方支付的履约金后，向乙方开具合法的收款凭证。

三、支付条件：

1.乙方支付履约金前，应确保参展产品符合展会规定，无侵权行为。

2.甲方应在收到乙方支付的履约金后，向乙方提供参展资格确认及参展指南。

3.若乙方未能在规定时间内支付履约金，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留追究乙方违约责任的权利。

四、额外费用：

1.如因不可抗力等因素导致展会延期或取消，双方应协商解决履约金的退还或调整问题。

2.如乙方因自身原因提前退出展会，甲方有权扣除已支付的履约金，并根据实际情况退还部分或全部履约金。

3.展会期间产生的其他费用，如场地租赁费、宣传费用等，由双方另行协商确定。

五、付款方式：

1.乙方应通过银行转账方式向甲方支付履约金。

2.乙方在付款时，应在付款凭证上注明“线上展会履约金”字样，以便甲方核对。

3.甲方应在收到乙方支付的履约金后，将银行进账单复印件寄送至乙方。

六、税务处理：

1.乙方支付履约金时，应按照国家相关税法规定，自行承担相应的税费。

2.甲方应在收到乙方支付的履约金后，依法开具增值税专用发票或普通发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能在约定时间内提供线上展会平台、技术和宣传支持，导致乙方无法正常参展，甲方应退还乙方已支付的履约金，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未能在约定时间内支付履约金，甲方有权取消乙方的参展资格，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期金额的__________%计算。

3.若乙方在展会上进行非法经营、违法活动，甲方有权立即取消其参展资格，并要求乙方承担相应的法律责任和违约责任。

4.若因不可抗力导致展会无法如期举行，双方互不追究违约责任，但应协商解决履约金的退还或调整问题。

二、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

4.争议解决适用的法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

三、保密条款：

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后__________年。

四、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的履约金支付完毕之日止，本合同对双方具有约束力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的线上展会结束之日止。在此期间，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.履约完毕：本合同在甲方举办的线上展会结束，且乙方已履行完毕合同约定的所有义务后终止。

b.违约终止：任何一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，合同可终止或部分终止。

3.终止通知：合同终止前，一方应提前__________个工作日向另一方发出书面终止通知。

四、合同解除：

1.双方协商一致，可以解除本合同。

2.出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：

a.另一方严重违约，经催告后仍未改正；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.法律法规规定或合同约定可以解除合同的其他情形。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

2.双方应按照合同约定，处理合同解除后产生的善后事宜，包括但不限于履约金的退还、剩余费用的结算等。

六、通知方式：

1.双方应按照合同约定，以书面形式进行通知。

2.通知送达地址为合同中约定的地址，如需变更，应提前__________个工作日通知对方。

七、合同附件：

1.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：展会规则、参展指南、参展商名录等。

八、争议解决条款：

1.本合同争议解决方式及适用法律已在“违约与争议解决机制”中约定，双方应遵守。

九、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：

1.线上展会平台功能需求说明。

2.展会宣传方案及推广策略。

3.参展商报名及资质审核标准。

二、设计方案：

1.线上展会界面设计图。

2.展位布局设计图。

3.展品展示设计图。

三、技术规格：

1.线上展会平台的技术参数。

2.展会所需的网络带宽、服务器配置等。

3.展会期间的技术支持及维护方案。

四、各类证件复印件：

1.甲方举办线上展会的相关批准文件和许可证。

2.参展商的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。

3.参展商的产品质量合格证、产品检验报告等。

五、合同签订文件：

1.本合同正本。

2.本合同附件。

六、其他：

1.甲方提供的参展指南。

2.乙方提交的参展产品资料及资质证明。

3.双方