健康教育建档标准课件

健康教育建档标准健康教育建档标准

解读健康教育建档标准归档要求资料收集时间：从2008至2011年按年进行归档，2012年资料继续收集、整理;

健康教育档案资料按照五卷一册要求进行整理，所有资料分类按时间先后排序整理;

健康教育建档标准以时间为顺序，条块结合。资料要如实反映历史的真实貌，是本单位创卫健康教育工作情况的真实反映。健康教育建档标准装订要求1、有健康教育总目录;2、卷内文件要有目录、编码，并打上页码;3、有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订;健康教育建档标准装订要求盒面和卷面标题，分二级标题;

一级标题：灞桥区XXX单位XXXX年度健康教育资料二级标题：即类别标题，能反映卷内或盒内文件内容，如：组织机构网络盒脊要求：编号及二级标题。健康教育建档标准灞桥区xxx单位

XXXX年度健康教育资料

第三卷

健康教育工作记录卷灞桥区xxx单位

XXXX年度健康教育资料

第二卷

健康教育计划、总结、评价卷灞桥区xxx单位

XXXX年度健康教育资料

第一卷

组织机构网络卷灞桥区xxx单位

XXXX年度健康教育资料

第四卷

健康教育资料卷健康教育建档标准灞桥区xxx单位

XXXX年度健康教育资料

第五卷

控烟卷灞桥区xxx单位

XXXX年度健康教育资料

活动相册健康教育建档标准一组织机构网络二健康教育计划总结评价三健康教育工作记录四健康教育资料卷五控烟卷活动相册健康教育建档标准健康教育建档标准每类档案的第一卷是该类档案内容的目录，目录按规范的案卷目录电脑打印，文件资料从1开始编写流水号。健康教育建档标准档案装订：按照档案“三孔一线”的装订方式，采用档案装订线绳装订。健康教育建档标准卷内目录的主要内容（卷内都要有卷内目录）1、一份文件资料一个序号，从1开始。2、有发文的文件编码。3、文件标题。4、文件形成时间。5、页次：每份文件的页码，最后一份文件填写首尾两个页码，两页码用“—”隔开，如96—98。健康教育建档标准归档总目录（五卷一册）第一卷组织机构网络1、单位简介2、本单位健康教育领导小组3、健康教育工作网络图4、健康教育工作网络覆盖率统计表5、健康教育网络名单健康教育建档标准6、职责与制度

⑴健康教育工作制度（街办、社区、行业单位）

⑵居民健康行为规范（社区）

⑶岗前培训制度、劳保制度与措施（行业单位）健康教育建档标准7、健康教育设备一览表

8、健康教育经费预算

9、健康教育经费支出记录

10、健康教育发票健康教育建档标准第二卷健康教育计划、总结、评价1、上下发文件2、本单位中长期规划（街办）3、年度工作计划4、年度工作总结5、健康教育效果评价健康教育建档标准第三卷健康教育工作记录1、会议记录2、讲座3、公共咨询活动4、宣传栏出刊记录5、健康教育测试小结6、30-50份健康教育测试卷健康教育建档标准第四卷健康教育资料卷1、从上级领取资料的记录2、向基层单位发放记录3、留档的健康教育资料健康教育建档标准第五卷控烟卷1、控烟领导小组2、控烟工作计划3、控烟工作总结4、控烟工作制度及奖惩措施5、控烟检查通知6、控烟检查记录7、5●31世界无烟日活动开展情况健康教育建档标准第一卷组织机构网络卷健康教育建档标准

1、简介。指辖区内所有单位的基本情况：包括单位性质、辖区人口数、疾病谱、死因顺位、单位办公场所的面积，健康教育主要设施设备，网络单位的数量等概况。健康教育建档标准行业单位应包括职工数、女职工数；街道办事处健康教育机构还要有人员设置及编制情况。

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2、健康教育工作领导小组。

⑴领导班子成员要担任健康教育领导小组主要负责人，各相关部门负责人为领导小组成员；

⑵要有具体的健康教育办事机构和专兼职人员；

健康教育建档标准⑶行业单位健康教育领导小组，有专（兼）职人员名单（姓名、部门、职务、学历）。有劳保制度与措施。清楚本行业所存在的职业危害，有针对性地开展健康教育活动。

健康教育建档标准新职工、女工、接毒接尘工人的岗前、岗位安全与健康培训率达到100%。有职工健康、职业卫生、环保、安全教育记录，如培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表等。

健康教育建档标准⑷要有领导小组和具体办事机构的工作职责。

⑸要求街办和行业单位以红头文件的形式，A4纸打印，报送、下发、归档。

健康教育建档标准3、健康教育网络名单及网络图（网络覆盖率达到95%以上）。辖区内涉及单位的名称，主管健康教育工作的领导和专兼职人员，联系电话等。社区的网络名单应包括小区和楼长名单。

覆盖率=有专职健康教育单位数/辖区内总单位数×100%

健康教育建档标准4、健康教育制度、措施。

5、健康教育设备一览表。

6、健康教育经费预算。

7、健康教育专项经费记录表。

（附发票复印件，必须是正式发票收款收据不算）健康教育建档标准第二卷计划、总结、评价卷健康教育建档标准1、上级下发健康教育工作相关件。

2、健康教育年度计划（计划必须明确所要完成的任务和要达到的目标，街办及行业单位必须是红头文件。）健康教育建档标准计划要根据上级部门的工作安排，结合本单位、本地区的实际情况，计划所要完成的任务和要达到的目标，如健康教育活动次数、形式、内容、网络覆盖率、各类人群健康知识知晓率、行为形成率、医务人员培训覆盖率等，以及完成的措施。

健康教育建档标准国标网络覆盖率≥95%；居民健康疾病知识知晓率≥80%、健康生活方式与行为形成率≥70%、基本技能掌握率≥70%。健康教育建档标准

3、健康教育年度工作总结

⑴当年健康教育计划完成情况

⑵健康教育活动开展情况

健康教育建档标准⑶总结资料应有健康教育人、财、物方面的投入，肯定取得的成绩，总结出工作差距和存在问题，并提出努力方向，所反映的具体数字必须翔实准确，不能使用大概、可能、以上等词语。

健康教育建档标准总结中应包括本单位全年开展健康教育活动的次数、采取何种形式、从哪几个方面或内容进行开展的、本年度网络覆盖率和各类人群健康知识知晓率、行为形成率、基本技能掌握率达到了多少，比去年提高了多少。健康教育建档标准4、健康教育中长期规划。（街办和行业单位必须以红头文件形式下发，社区不需要。中长期规划一般为3-5年，制订出符合本辖区健康教育工作地方特色的中长期规划，切实加强健康教育工作的连贯性。）健康教育建档标准街办机关和行业单位的计划、总结、中长期规划必须A4纸打印，以红头文件的形式下发存档或报送；

社区健康教育工作的计划、总结资料必须规范。

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5、健康教育评价

⑴、健康教育效果评价是对开展健康教育工作和活动的一种科学评价，并对健康教育工作的发展与改进提供客观的依据，是检查、判断和保证健康教育工作是否实施成功的重要依据，是各级领导对健康教育工作决策的重要依据。

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⑵、健康教育评价有两大类：一是过程评价，即评估活动运作和修正活动计划。二是效果评价，是评估健康教育活动导致的目标人群健康相关行为及其影响因素的变化，评价的焦点在于活动对目标人群知识、态度、行为的直接影响，指标有健康知识知晓率和健康行为形成率。健康教育建档标准

健康教育效果评价规范体例要有健康教育对象、方法、效果、结论；要说明居民健康知识知晓率，居民健康行为形成率的达标率健康教育问卷调查表效果评价必须打印，加盖单位公章

健康教育建档标准健康教育评价的一般方法：（a）提出问题：比如某社区有多少70岁以上的老人，这些老人中间有多少人患高血压。患高血压的老人的自我保健知识、健康状态以及生活习惯是什么（b）针对提出的问题开展问卷调查。通过问卷调查准确掌握患高血压人在老年人中的比例，以及他们自我保健知识和生活习惯。健康教育建档标准（c）根据第一次问卷调查的结果，然后对患高血压老人开展健康教育干预，包括发放健康教育宣传资料，提高他们的自我保健能力。

*集中培训，讲授预防高血压的一般知识。

*纠正高血压患者的不良习惯，提倡少吃盐、少吃脂肪性食物、适度运动、心态平和等健康生活方式。

健康教育建档标准（d）经过三个月的健康教育干预，再次进行问卷调查。

（e）讨论分析：根据两次的问卷调查结果，然后进行分析讨论。

*对照两次的问卷调查结果。

*分析患高血压病的原因。

*讨论我们所采取的干预措施的方法和措施是否正确。

*做出效果评价，总结经验、教训

健康教育建档标准第三卷健康教育工作记录卷健康教育建档标准1、会议记录研究健康教育专项工作的会议，每年不少于6次。（用会议记录本记录，不用每年装订可以连续几年用）会议记录主要记录研究健康教育工作的会议，要注明时间、地点、会议主题、参加会议的领导者姓名和职务、发言、最后决定等

健康教育建档标准2、活动记录（讲座、公共咨询活动）

⑴街办：开展的健康教育讲座全年不少于6次。针对青少年、老人、妇女、残疾人、0—36月儿童父母等重点人群每年分别不少于1次。

健康教育建档标准⑵社区：开展的健康教育知识讲座，每年不少于6次，针对青少年、老人、妇女、残疾人、0—36月儿童父母等重点人群每年分别不少于1次。健康教育建档标准服务对象：辖区内社区居民、农村居民

讲座内容：

1、合理营养、适量运动、戒烟限酒、心理平衡、控制药物依赖等可干预的健康危险因素基本知识健康教育。

2、重点慢性病和传染病健康教育：包括高血压、糖尿病、冠心病、哮喘、乳腺癌、宫颈癌、结核病、病毒性肝炎、艾滋病等健康问题。

3、公共卫生问题健康教育：包括食品卫生、突发公共卫生事件等卫生问题（例如：甲型H1N1流感、手足口病、食物中毒）。健康教育建档标准⑶开展健康教育讲座资料完整。（通知、签到册、讲义、活动记录、照片）

⑷开展公共咨询活动每年不少于9次。

讲座和公共咨询活动的照片要有拍摄时间，同时要看到本单位参加活动的人员。健康教育建档标准应开展公共咨询活动的卫生日：

3.24结核病日、4.7世界卫生日、4.25免疫规划、5.15碘缺乏、

5.31世界无烟日、6.26世界禁毒日、9.20爱牙日、10.8高血压日、10.10世界精神卫生日、

11.14日糖尿病日、12.1艾滋病日健康教育建档标准⑸行业单位活动开展本单位职工培训记录：内容包括职业病健康教育、环境保护教育、女工保健知识教育，保存签到册及讲义，并注明时间、地点、形式、参加人数、授课人等。（全员培训）健康教育建档标准本单位健康教育活动记录：内容以职业卫生、环境保护、女工保健健康教育为主，注明时间、地点、内容、参加人数、形式（知识竞赛、辩论、体检、文体活动等）、主办部门等。

（不少于12次）健康教育建档标准合格的讲座照片健康教育建档标准健康教育建档标准合格的公共咨询活动照片健康教育建档标准3、健康教育宣传栏出刊记录：

⑴宣传栏情况说明（面积≥3平方米、位置等）。宣传栏应设置在户外，距地面1.5-1.6米高的位置。街办10平方米的大型宣传栏应设置在人流量大的地方。

健康教育建档标准⑵宣传栏内容主要以中国公民健康素养66条、中国居民膳食宝塔、慢性非传染性疾病（高血压、糖尿病、脑卒中等）、传染性疾病、季节性疾病以及突发性公共卫生事件、控烟及环保等。

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⑶全年出刊6期以上，每两月更换一期。

⑷宣传栏必须有文字底稿和照片。（底稿和照片中的宣传栏标识必须清楚，标识包括单位名称、出刊日期、期数。宣传栏小样可以代替文字底稿，但绝不能代替宣传栏照片）

健康教育建档标准⑸行业单位的宣传栏内容应以：内容要涉及劳动保护、职业病防护、女工保健、环境保护、控烟教育、基本健康知识等方面。应设在单位内显著位置，面积不少于3平方米，全年出刊不少于6期。健康教育建档标准健康教育建档标准健康教育建档标准健康教育建档标准

4、健康知识与健康行为测试

全年不少于2次对辖区内居民和农民进行健康知识测试，分别统计居民和农民知识知晓率和行为形成率。测试人数每次不少于500人，测试问卷以及测试结果存入档案。（保留满分样卷30-50份）

健康教育建档标准知识知晓率（行为形成率）=答对的题数／总题数×100%

测试小结上半年和小半年各一份，全年有一个