车辆人员门禁管理制度

车辆人员门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆及人员出入管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产区域及附属设施区域的车辆和人员门禁管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对车辆和人员出入进行严格审核与管控，确保符合规定。2.安全第一原则：将保障公司安全作为门禁管理的首要目标，防止未经授权的人员和车辆进入。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，不影响正常工作开展。二、车辆门禁管理（一）车辆分类1.公司车辆：包括公司自有车辆、租赁车辆等，车身通常有公司标识或相关标志。2.外来车辆：指非本公司车辆，包括客户车辆、供应商车辆、临时来访车辆等。（二）公司车辆门禁管理1.车辆登记新购置或调入的公司车辆，由车辆管理部门负责到门禁管理处办理车辆信息登记，包括车辆型号、车牌号、颜色、驾驶员信息等。车辆信息如有变更，如更换驾驶员、车辆维修后外观改变等，车辆管理部门应及时通知门禁管理处进行更新。2.门禁权限设置根据车辆使用部门和工作需要，为公司车辆设置相应的门禁权限，确保车辆能够顺畅进入其工作相关区域。门禁权限分为长期固定权限和临时权限。长期固定权限适用于经常出入公司特定区域的车辆，临时权限适用于因特殊工作任务临时进入特定区域的车辆。3.车辆通行公司车辆凭有效的门禁卡或车牌识别系统快速通过门禁。驾驶员应在车辆靠近门禁时，提前准备好门禁卡或确保车牌清晰可识别。对于无门禁卡或门禁卡损坏的公司车辆，驾驶员应主动向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，可通过人工操作放行。车辆在通过门禁时，应保持适当车速，服从门禁管理人员的指挥，不得强行冲卡或故意损坏门禁设施。（三）外来车辆门禁管理1.来访预约外来车辆进入公司前，接待部门或相关人员应提前与来访人员沟通，了解来访目的、车辆信息等，并填写《外来车辆来访预约登记表》，注明来访时间、接待部门、接待人、车辆车牌号等信息。将预约信息提前发送至门禁管理处，门禁管理处根据预约情况进行备案。2.临时通行证办理外来车辆到达公司门禁处时，驾驶员需向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由。门禁管理人员根据来访预约信息或接待部门的通知，核对无误后，为外来车辆办理临时通行证。临时通行证应注明有效期、通行区域等信息。对于未提前预约的外来车辆，接待部门应及时与门禁管理处沟通，经门禁管理处同意后，可为其办理临时通行证，但需在备注栏注明"未预约"字样。3.车辆通行外来车辆凭临时通行证在规定的有效期内和通行区域内通行。驾驶员应将临时通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。门禁管理人员应在车辆进入和离开时，对临时通行证进行核对，确保车辆在规定时间和区域内通行。外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时通行证交还给门禁管理人员，门禁管理人员收回临时通行证后，予以放行。（四）特殊车辆门禁管理1.消防车、救护车、警车等应急救援车辆此类车辆在执行任务时，门禁管理人员应立即开启门禁通道，优先放行，不得阻拦。车辆通过后，门禁管理人员应及时记录车辆信息及通行时间，并报告相关部门。2.施工车辆施工车辆进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，经批准后，到门禁管理处办理施工车辆通行证。施工车辆通行证应注明施工期限、通行路线、施工区域等信息。施工车辆应按照规定的时间、路线和区域通行，不得随意更改。门禁管理人员应对施工车辆进行检查，确保车辆符合安全要求，如车身清洁、无泄漏等。施工车辆在离开公司时，应接受门禁管理人员的检查，确保未对公司环境造成污染。三、人员门禁管理（一）人员分类1.公司员工：指与公司签订劳动合同的在职人员，包括正式员工、试用期员工等。2.外来人员：指非本公司员工，包括客户、供应商、合作伙伴、临时来访人员等。（二）公司员工门禁管理1.门禁卡办理与发放新员工入职时，人力资源部门应及时通知门禁管理处为其办理门禁卡。门禁卡应包含员工姓名、部门、照片等信息。门禁管理处在收到人力资源部门通知后，应在规定时间内制作并发放门禁卡给新员工。新员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。2.门禁权限设置根据员工工作岗位和职责，为其设置相应的门禁权限，确保员工能够进入其工作相关区域。门禁权限分为长期固定权限和临时权限。长期固定权限适用于日常工作需要进入公司各区域的员工，临时权限适用于因特殊工作任务临时进入特定区域的员工。3.人员通行公司员工凭有效的门禁卡通过门禁。员工应在门禁前主动出示门禁卡，经门禁系统识别或门禁管理人员核对无误后通行。对于门禁卡丢失、损坏的员工，应及时向门禁管理处挂失并申请补办。在补办期间，员工可凭有效身份证件经门禁管理人员核实身份后，通过人工操作放行。员工应遵守门禁管理规定，不得携带违禁物品进入公司。如发现携带违禁物品，门禁管理人员有权予以暂扣，并通知相关部门处理。（三）外来人员门禁管理1.来访登记外来人员进入公司前，应在门禁处进行来访登记。来访人员需填写《外来人员来访登记表》，注明来访时间、来访部门、接待人、被访人、联系电话、来访事由等信息。来访人员应出示有效身份证件，门禁管理人员核对无误后，与被访人或接待部门进行电话确认。经确认后，为来访人员发放临时访客证。2.临时访客证管理临时访客证应注明有效期、通行区域等信息。来访人员应将临时访客证佩戴在胸前明显位置，以便门禁管理人员查验。临时访客证仅限本人使用，不得转借他人。来访人员离开公司时，应将临时访客证交还给门禁管理人员。3.陪同人员管理对于需要陪同的外来人员，接待部门应安排专人陪同。陪同人员应负责引导来访人员在公司内的活动，并确保其遵守公司规定。陪同人员应在来访登记时注明，并在门禁处与来访人员一同接受查验。陪同人员应全程陪同来访人员，不得擅自离开。（四）特殊人员门禁管理1.承包商人员承包商人员进入公司前，承包商应向公司相关部门提交人员名单及资质证明等材料，经审核批准后，到门禁管理处办理承包商人员通行证。承包商人员通行证应注明有效期、通行区域、工作内容等信息。承包商人员应按照规定的时间、路线和区域通行，不得随意更改。门禁管理人员应对承包商人员进行定期检查，确保其遵守公司规定。如发现承包商人员有违规行为，应及时通知承包商进行处理。2.临时施工人员临时施工人员进入公司前，施工单位应向公司相关部门提交施工申请，经批准后，到门禁管理处办理临时施工人员通行证。临时施工人员通行证应注明有效期、通行路线、施工区域等信息。临时施工人员应按照规定的时间、路线和区域通行，不得随意更改。门禁管理人员应对临时施工人员进行检查，确保其符合安全要求。临时施工人员在离开公司时，应接受门禁管理人员的检查，确保未对公司环境造成污染。四、门禁设施管理（一）门禁设备维护1.门禁管理部门应定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。检查内容包括门禁卡读卡器、车牌识别系统、道闸、门锁等设备的工作状态。2.对于门禁设备出现的故障，门禁管理部门应及时进行维修或联系专业维修人员进行处理。在设备维修期间，应采取临时安全措施，如设置人工值守岗位等，确保门禁管理不受影响。（二）门禁系统数据管理1.门禁管理部门应建立完善的门禁系统数据管理制度，对门禁设备的运行数据、人员出入记录、车辆通行记录等进行定期备份和存储。2.门禁系统数据应严格保密，未经授权不得擅自查阅、修改或删除。如因工作需要查阅门禁系统数据，应按照公司相关规定办理审批手续。（三）门禁设施安全管理1.门禁设施周围应保持整洁，不得堆放杂物，确保通道畅通。2.加强对门禁设施的安全防范，防止人为破坏或恶意攻击。如发现门禁设施有异常情况，应及时报告并采取相应措施。五、违规处理（一）车辆违规处理1.外来车辆未按规定办理临时通行证或未在规定时间、区域内通行的，门禁管理人员有权对其进行劝阻，并要求其补办相关手续。如不听劝阻，可禁止其进入公司，并记录相关信息，报告相关部门。2.公司车辆违反门禁管理规定，如故意损坏门禁设施、冲卡等，门禁管理部门应及时通知车辆管理部门和相关部门进行处理。车辆管理部门应对违规车辆驾驶员进行批评教育，并按照公司规定进行相应处罚。（二）人员违规处理1.外来人员未按规定进行来访登记或未佩戴临时访客证进入公司的，门禁管理人员有权对其进行劝阻，并要求其补办相关手续。如不听劝阻，可禁止其进入公司，并记录相关信息，报告相关部门。2.公司员工违反门禁管理规定，如转借门禁卡、携带违禁物品进入公司等，门禁管理部门应及时通知人力资源部门和相关部门进行处理。人力资源部门应对违规员工进行批评教育，并按照公司规定进行相应处罚。