停车劵使用管理制度

停车劵使用管理制度一、总则（一）目的为规范公司停车券的使用与管理，合理配置停车资源，方便员工及访客停车，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部员工、经授权的访客以及因工作需要进入公司园区的相关人员在公司指定停车区域使用停车券的行为。（三）基本原则1.公平公正原则：确保停车券的发放、使用和管理过程公平公正，不偏袒任何个人或部门。2.合理使用原则：鼓励员工及访客合理使用停车资源，避免浪费。3.安全规范原则：保障停车区域的安全与秩序，严格按照规定流程使用停车券。二、停车券类型及适用对象（一）员工停车券1.长期停车券：适用于在公司长期工作且有固定停车需求的员工。2.临时停车券：用于员工因特殊情况（如加班、出差返回等）临时停车。（二）访客停车券1.单次访客停车券：供临时来访的客人使用，仅限单次停车。2.多次访客停车券：对于频繁来访的重要客户或合作伙伴，可根据实际情况发放多次访客停车券。三、停车券的申请与发放（一）员工停车券申请1.长期停车券申请：员工需填写《长期停车券申请表》，详细说明个人停车需求、车辆信息等，提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，报人事行政部门备案。人事行政部门根据公司停车资源情况进行审批，审批通过后发放长期停车券。2.临时停车券申请：员工因加班、出差返回等特殊情况需要临时停车时，应提前在公司内部停车管理系统中提交临时停车券申请，注明停车时间、原因等信息。经所在部门负责人审批同意后，可获得临时停车券。（二）访客停车券申请1.单次访客停车券申请：访客来访前，接待人员需提前在公司访客管理系统中登记访客信息，包括姓名、单位、来访事由、车牌号等，并申请单次访客停车券。申请成功后，系统将生成停车券二维码或发放实体停车券。2.多次访客停车券申请：对于频繁来访的重要客户或合作伙伴，由公司相关业务部门负责人填写《多次访客停车券申请表》，说明访客基本信息、来访频率及预计停车次数等，提交至人事行政部门审批。人事行政部门根据实际情况审批后发放多次访客停车券。（三）停车券发放方式1.实体停车券：对于部分特殊情况或不便于使用电子停车券的场景，可发放实体停车券。实体停车券应加盖公司停车管理专用章，并注明有效期、使用规则等信息。2.电子停车券：通过公司内部停车管理系统或手机APP生成电子停车券二维码。员工及访客可在停车时出示二维码供停车场管理人员扫描验证。四、停车券的使用规则（一）使用范围停车券仅可在公司指定的停车区域使用，不得在非指定区域停放车辆。（二）有效期1.长期停车券：自发放之日起，有效期为[具体时长]，到期后需重新申请。2.临时停车券：有效期根据申请时注明的停车时间确定，最长不超过[具体时长]。3.访客停车券：单次访客停车券有效期为[具体时长]；多次访客停车券有效期根据审批情况确定，一般不超过[具体时长]，每次使用后相应扣减可用次数。（三）停车时长限制1.员工长期停车：按照公司规定的停车时段停放车辆，不得长时间占用停车位影响其他车辆正常停放。2.员工临时停车：临时停车券使用时长不得超过申请时注明的停车时间。如有特殊情况需要延长停车时间，应提前在停车管理系统中申请延期，经批准后方可继续停放。3.访客停车：单次访客停车券使用时长不得超过有效期规定；多次访客停车券每次停车时长一般不得超过[具体时长]，如有特殊情况需延长停车时间，应向停车场管理人员说明情况并获得许可。（四）车辆对应停车券应与申请时登记的车辆信息相对应，一车一券。不得将停车券转借他人使用，如有违反，一经发现，立即收回停车券，并按相关规定进行处理。（五）出入管理1.员工及访客在进入停车场时，应主动出示停车券（电子二维码或实体券），供停车场管理人员扫描或查验。经确认无误后，方可进入停车场停放车辆。2.离开停车场时，同样需出示停车券进行验证。如停车券已过期或不符合使用规则，停车场管理人员有权拒绝放行，并要求车主按规定缴纳停车费用。五、停车券的管理与监督（一）人事行政部门职责1.负责制定和完善停车券使用管理制度，并监督制度的执行情况。2.审核员工长期停车券和多次访客停车券的申请，根据公司停车资源情况进行合理调配。3.定期统计停车券的发放、使用情况，分析停车需求，为公司停车资源管理提供数据支持。4.对违反停车券使用管理制度的行为进行调查和处理。（二）停车场管理部门职责1.负责停车场的日常运营管理，严格按照停车券使用管理制度对进出车辆进行查验。2.负责实体停车券的保管、发放和回收工作，确保停车券的安全与规范使用。3.协助人事行政部门统计停车券使用数据，及时反馈停车场运行过程中出现的问题。（三）监督检查1.人事行政部门将定期对停车券的使用情况进行检查，包括停车券的发放记录、使用记录、车辆对应情况等。2.不定期对停车场进行抽查，检查停车场管理人员对停车券使用管理制度的执行情况，以及车辆进出管理是否规范。3.设立投诉举报渠道，接受员工及访客对停车券使用过程中违规行为的投诉举报。对于投诉举报内容，人事行政部门将及时进行调查核实，并根据调查结果进行相应处理。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请停车券，擅自使用公司停车资源。2.将停车券转借他人使用。3.使用过期或无效停车券。4.违反停车时长限制，长时间占用停车位。5.故意损坏停车券或利用停车券进行不正当行为。（二）处理措施1.对于首次发现违规行为的员工或访客，给予口头警告，并要求其立即改正。2.如再次发现违规行为，将扣除相应的停车券使用次数或限制一定期限内使用停车券，并根据违规情节轻重，处以[具体金额]的罚款。3.对于多次违规且情节严重的，取消其停车券使用资格，并禁止其在公司指定停车区域停车[具体时长]。4.因违规行为给公司造成经济损失的，违规者应承担相应的赔偿责任。