学籍新管理制度

学籍新管理制度一、总则（一）目的为了规范学校学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据国家有关法律法规和教育政策，结合本校实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，包括全日制学生、非全日制学生以及交换生、留学生等各类在校学习的学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家教育法律法规和相关政策，确保学籍管理工作合法、合规、有序进行。2.公平公正原则：对全体学生一视同仁，在学籍管理的各个环节做到公平、公正，保障学生平等的受教育权利。3.规范有序原则：明确学籍管理的各项流程和标准，实行规范化操作，保证学籍信息的准确性和完整性。4.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，满足学生学习和成长的需求。二、入学与注册（一）招生录取1.学校按照国家招生政策和规定，通过规定的招生程序录取新生。招生录取工作严格遵循公平、公正、公开的原则，确保招生过程的透明度和公信力。2.学校在招生录取结束后，向被录取的新生发放录取通知书，明确告知新生报到的时间、地点、所需材料等相关事项。（二）新生报到1.新生应按照录取通知书规定的时间和要求，按时到校办理报到手续。因故不能按时报到者，须提前向学校招生办公室请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。2.新生报到时，须提交以下材料：录取通知书；身份证及复印件（或其他有效身份证件）；近期免冠一寸照片若干张；学校要求的其他相关材料，如户籍迁移证明、党团组织关系证明等。3.学校对新生提交的材料进行审核，审核合格者予以办理入学手续，建立学籍档案。对材料不全或不符合要求的新生，学校将要求其在规定时间内补齐或更正材料。（三）学籍注册1.学校在新生报到后，按照国家学籍管理规定，通过全国中小学生学籍信息管理系统或其他规定的学籍管理平台，为新生进行学籍注册。学籍注册信息应准确无误，包括学生基本信息、家庭信息、入学信息等。2.学籍注册成功后，学校为学生发放学生证，作为学生在校学习的身份证明。学生证应妥善保管，如有遗失或损坏，学生应及时向学校申请补办。三、学制与学习年限（一）学制规定1.本校各专业的学制根据国家相关规定和专业培养要求确定，一般为[X]年。学制分为全日制学制和非全日制学制，具体学制在招生章程中明确公布。2.对于特殊专业或特殊培养方式的学生，学制可根据实际情况进行适当调整，但须报上级教育主管部门备案。（二）学习年限1.学生应在规定的学制内完成学业。因特殊原因需要延长学习年限的学生，须在学制期满前向学校提出书面申请，经学校批准后方可延长。延长学习年限一般不超过[X]年。2.非全日制学生的学习年限根据其入学时确定的学制和学习方式，按照学校相关规定执行。非全日制学生在规定的学习年限内未完成学业的，可申请延长学习年限，但最长学习年限不得超过学制的[X]倍。（三）休学与复学1.学生因特殊原因需要休学的，须由本人或其监护人提出书面申请，并提交相关证明材料，经学校批准后方可休学。休学时间一般以一学期为单位，累计休学时间不得超过学制规定的最长学习年限。2.学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学生待遇。休学学生应在休学期满前向学校提出复学申请，经学校审核批准后，方可复学。复学后，学生应编入原专业相应年级继续学习。3.学生休学期间如有严重违反法律法规或学校纪律的行为，学校有权取消其复学资格。四、课程学习与成绩考核（一）课程设置1.学校根据专业培养目标和教学计划，合理设置各类课程，包括公共基础课程、专业基础课程、专业核心课程和实践教学环节等。课程设置应符合国家教育标准和行业需求，注重培养学生的综合素质和创新能力。2.学校定期对课程设置进行评估和调整，根据学科发展、社会需求和学生反馈，及时优化课程体系，更新教学内容，确保课程的科学性、实用性和前沿性。（二）教学计划1.各专业应制定详细的教学计划，明确本专业的培养目标、学制、课程设置、教学进度、考核方式等内容。教学计划应经学校教学管理部门审核批准后实施。2.学生应按照教学计划的要求，按时完成各项课程学习任务。教学计划如有调整，学校应提前通知学生，并做好相关解释工作。（三）成绩考核1.学校对学生的课程学习成绩进行考核，考核方式分为考试和考查两种。考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定可采用百分制、等级制或评语制。2.考核成绩是学生学业水平的重要体现，也是学生评优评先、升学就业等的重要依据。学生应认真对待每一次考核，诚信应考，严禁任何形式的考试作弊行为。3.学校建立健全成绩管理系统，及时、准确地记录学生的课程成绩。学生如对本人成绩有异议，可在成绩公布后的规定时间内，向所在学院或教学管理部门提出成绩复查申请。学校将组织专门人员进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。五、学籍异动（一）转学1.学生因家庭搬迁、父母工作调动等特殊原因需要转学的，须由本人或其监护人提出书面申请，并提交相关证明材料。申请转学的学生应符合转入学校的招生条件和转学要求。2.转学申请经转出学校和转入学校同意，并报上级教育主管部门批准后，方可办理转学手续。转学手续一般在每学期开学前或开学初办理，具体时间由学校另行通知。3.学生转学后，学校将按照转入学校的教学计划和学籍管理规定，为其重新办理学籍注册和课程衔接等手续。（二）转专业1.学生在学习过程中，因个人兴趣、特长、学习困难等原因，可申请转专业。转专业申请一般应在每学期开学前或开学初提出，具体时间由学校另行通知。2.申请转专业的学生应符合转入专业的招生条件和转专业要求，学校将对学生的申请进行审核，审核通过后，学生方可转入新的专业学习。3.转专业学生的学籍信息将按照转入专业进行调整，其已修课程成绩的认定和转换按照学校相关规定执行。（三）休学与复学1.学生因特殊原因需要休学的，须由本人或其监护人提出书面申请，并提交相关证明材料，经学校批准后方可休学。休学时间一般以一学期为单位，累计休学时间不得超过学制规定的最长学习年限。2.学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学生待遇。休学学生应在休学期满前向学校提出复学申请，经学校审核批准后，方可复学。复学后，学生应编入原专业相应年级继续学习。3.学生休学期间如有严重违反法律法规或学校纪律的行为，学校有权取消其复学资格。（四）退学1.学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的其他应予退学的情形。2.退学处理决定应送达学生本人或其监护人，并告知其申诉的权利和期限。学生如对退学处理决定有异议，可在规定时间内，向学校学生申诉处理委员会提出申诉。3.学生退学后，学校将注销其学籍，并按照国家有关规定办理相关手续。退学学生的档案由学校按照规定进行保管或转递。六、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在规定的学制内，完成教学计划规定的全部课程学习任务，考核成绩合格，达到毕业要求的，学校准予毕业，并颁发毕业证书。2.毕业证书由学校按照国家教育行政部门的统一规定印制，证书内容包括学生姓名、性别、出生日期、专业、学制、毕业时间等信息，并加盖学校公章。毕业证书是学生学历的证明，具有法律效力。（二）结业1.学生在规定的学制内，未完成教学计划规定的全部课程学习任务，但已修课程的考核成绩累计达到教学计划规定总学分的[X]%以上的，学校准予结业，并颁发结业证书。2.结业学生在结业后[X]年内，可向学校申请补考或重修未通过的课程。补考或重修合格后，达到毕业要求的，学校可换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。（三）肄业1.学生在学校学习一段时间后，未完成教学计划规定的课程学习任务，且未达到结业条件的，学校发给肄业证书。2.肄业证书由学校按照国家教育行政部门的统一规定印制，证书内容包括学生姓名、性别、出生日期、专业、肄业时间等信息，并加盖学校公章。肄业证书是学生在学校学习经历的证明。七、学位授予（一）学位授予条件1.学校按照国家学位授予的有关规定，对符合学位授予条件的本科毕业生授予学士学位。学位授予条件包括：拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，遵守国家法律法规和学校规章制度；在规定的学制内完成学业，取得本科毕业证书；课程学习和毕业论文（设计）成绩达到学校规定的学位授予标准；外语水平达到学校规定的要求。2.对于符合学位授予条件的硕士、博士研究生，学校将按照国家和学校的相关规定授予相应的学位。（二）学位申请与审核1.本科毕业生在毕业前，应向学校提出学士学位申请，并提交相关材料，包括个人申请书、成绩单、毕业论文（设计）等。2.学校学位评定委员会对申请学位的学生进行审核，审核通过后，授予相应的学士学位，并颁发学位证书。学位证书由学校按照国家教育行政部门的统一规定印制，证书内容包括学生姓名、性别、出生日期、专业、学位类别、授予时间等信息，并加盖学校学位评定委员会印章。（三）学位撤销1.已获得学位的学生，如发现有下列情形之一的，学校将撤销其学位：在学位申请过程中舞弊作伪的；违反国家法律法规或学校规章制度，受到严重纪律处分的；其他不符合学位授予条件的情形。2.学位撤销决定由学校学位评定委员会作出，并书面通知学生本人。学生如对学位撤销决定有异议，可在规定时间内，向学校学生申诉处理委员会提出申诉。八、学籍档案管理（一）档案内容1.学生学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，包括学生基本信息、招生录取材料、学习成绩、学籍异动记录、奖惩情况、毕业（结业、肄业）鉴定等材料。2.学籍档案应真实、完整、准确，能够全面反映学生的学习经历和综合素质。学校应按照国家档案管理的有关规定，妥善保管学生学籍档案，确保档案的安全和保密。（二）档案建立与更新1.学校在学生入学时，为其建立学籍档案，并将招生录取材料、入学登记表等相关材料归入档案。2.学生在校学习期间，学校应及时将学生的学习成绩、学籍异动记录、奖惩情况等材料归入档案，确保档案信息的及时更新。3.学生毕业（结业、肄业）后，学校应将毕业生登记表、成绩单、学位授予决定等相关材料归入档案，并按照规定将档案转递至学生就业单位、户籍所在地人才交流服务机构或其他相关部门。（三）档案查阅与借阅1.学生本人有权查阅和复印自己的学籍档案。学生如需查阅或复印档案，应向学校档案管理部门提出申请，经批准后，方可查阅或复印。2.因工作需要查阅学生学籍档案的单位或个人，须经学校档案管理部门同意，并按照规定办理查阅手续。查阅档案时，须严格遵守档案查阅纪律，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。3.未经学校档案管理部门批准，任何人不得擅自借阅学生学籍档案。确因工作需要借