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文档简介

食品药品应急管理制度一、总则(一)目的为有效预防、及时控制和消除食品药品安全事故的危害,保障公众身体健康与生命安全,维护正常的社会经济秩序,依据相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本应急管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司在食品药品生产、经营、储存、运输等环节中发生的各类突发事件的应急处置。包括但不限于:1.食品药品质量安全事故,如食品中毒、药品不良反应等。2.自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致的食品药品供应中断或质量受损。3.人为因素引发的食品药品安全事故,如投毒、恶意破坏等。(三)工作原则1.以人为本,减少危害:把保障公众健康和生命安全作为应急处置的首要任务,最大限度地减少食品药品安全事故造成的人员伤亡和健康损害。2.预防为主,常备不懈:坚持预防与应急相结合,建立健全食品药品安全风险监测、评估和预警机制,加强应急管理培训和演练,提高应对突发事件的能力。3.统一领导,分级负责:在公司统一领导下,各部门按照职责分工,负责食品药品安全事故的应急处置工作。根据事故的严重程度和影响范围,实行分级响应和处置。4.快速反应,协同应对:建立快速反应机制,及时收集、报告和处理食品药品安全事故信息。各部门密切配合,协同作战,共同做好应急处置工作。5.科学决策,依法处置:充分运用科学技术手段和专业知识,进行分析、评估和决策。严格按照法律法规的要求,依法开展应急处置工作,确保处置措施合法、有效。二、应急组织机构及职责(一)应急指挥中心成立食品药品应急指挥中心(以下简称"指挥中心"),由公司总经理担任总指挥,副总经理担任副总指挥,成员包括各部门负责人。指挥中心下设办公室,设在质量管理部门,负责日常工作。(二)指挥中心职责1.全面领导和指挥公司食品药品安全事故的应急处置工作。2.研究、决策应急处置工作中的重大事项,协调解决应急处置工作中的困难和问题。3.及时向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况,传达和执行上级指示。4.组织开展事故调查、评估和总结工作,提出改进措施和建议。(三)副总指挥职责协助总指挥开展应急处置工作,在总指挥不在位时,履行总指挥职责。负责组织协调相关部门实施应急处置措施,及时掌握事故动态,向总指挥报告工作进展情况。(四)成员部门职责1.质量管理部门负责食品药品质量安全事故的调查、分析和评估,提出处理意见和建议。组织实施食品药品质量安全事故的应急处置措施,监督检查应急处置工作的执行情况。负责收集、整理和上报食品药品安全事故信息,建立应急管理档案。2.生产部门负责组织食品药品的生产、加工和储存环节的应急处置工作,确保生产过程安全、有序。配合质量管理部门进行事故调查,提供相关生产记录和资料。负责组织应急物资的生产和调配,保障应急处置工作的物资需求。3.销售部门负责召回涉事食品药品,通知相关客户停止销售和使用,并做好客户沟通和解释工作。配合质量管理部门进行事故调查,提供销售记录和客户信息。负责收集市场反馈信息,及时向指挥中心报告。4.物流部门负责食品药品的运输环节的应急处置工作,确保运输过程安全、畅通。配合质量管理部门进行事故调查,提供运输记录和相关资料。负责组织应急物资的运输和配送,保障应急处置工作的物资供应。5.采购部门负责应急物资的采购工作,确保应急物资的质量和供应。配合质量管理部门进行事故调查,提供采购记录和供应商信息。6.人力资源部门负责组织应急救援人员的培训和调配,保障应急处置工作的人力需求。负责对应急处置工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对失职、渎职人员进行责任追究。7.财务部门负责应急处置工作的经费保障,确保应急资金及时、足额到位。配合质量管理部门进行事故损失评估,做好财务核算和理赔工作。8.行政部门负责应急处置工作的后勤保障,提供必要的办公设施、设备和物资。负责协调与政府部门、相关单位的沟通和联络,做好信息发布和舆论引导工作。负责组织应急演练和培训工作,提高员工的应急意识和能力。三、监测与预警(一)监测1.建立食品药品安全监测体系,通过多种渠道收集食品药品安全信息,包括但不限于:日常监督检查、抽检监测结果。消费者投诉举报、媒体报道。行业动态、市场反馈。供应商、合作伙伴提供的信息。2.质量管理部门负责对收集到的食品药品安全信息进行分析、评估,及时发现潜在的安全隐患和风险。(二)预警1.根据食品药品安全监测结果,质量管理部门对可能引发食品药品安全事故的风险进行评估,确定风险等级。2.按照风险等级,发布预警信息,预警级别分为一级、二级、三级和四级,分别用红色、橙色、黄色和蓝色表示,一级为最高级别。3.预警信息应包括事故的类别、预警级别、可能影响的范围、应采取的措施等内容。预警信息通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布,同时向可能受影响的部门和人员发送通知。4.各部门接到预警信息后,应立即采取相应的防范措施,做好应急准备工作。四、应急响应(一)事故报告1.食品药品安全事故发生后,现场人员应立即报告本部门负责人,部门负责人接到报告后,应在[X]分钟内报告指挥中心办公室。2.指挥中心办公室接到报告后,应立即核实情况,并在[X]分钟内报告总指挥。总指挥接到报告后,应立即启动应急响应程序,并在[X]分钟内向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况。3.事故报告应包括以下内容:事故发生的时间、地点、单位。事故的简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计。事故发生原因的初步判断。事故发生后采取的措施及事故控制情况。报告人姓名、联系电话。(二)响应分级根据食品药品安全事故的危害程度、影响范围和发展态势,将应急响应分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级和Ⅳ级四个级别。1.Ⅰ级响应:事故危害特别严重,对社会稳定和公众健康造成极大影响,需要国家、省、市三级政府共同组织协调应急处置工作。2.Ⅱ级响应:事故危害严重,对社会稳定和公众健康造成较大影响,需要省级政府组织协调应急处置工作。3.Ⅲ级响应:事故危害较大,对社会稳定和公众健康造成一定影响,需要市级政府组织协调应急处置工作。4.Ⅳ级响应:事故危害一般,对社会稳定和公众健康造成较小影响,由公司自行组织协调应急处置工作,并及时向当地政府部门报告。(三)响应程序1.Ⅳ级响应程序指挥中心接到事故报告后,立即启动Ⅳ级应急响应程序,组织相关部门和人员开展应急处置工作。质量管理部门迅速组织事故调查,分析事故原因,评估事故危害程度,提出应急处置措施建议。生产部门立即停止涉事食品药品的生产、加工和储存,对已生产的产品进行封存和召回。销售部门及时召回涉事食品药品,通知相关客户停止销售和使用,并做好客户沟通和解释工作。物流部门对涉事食品药品的运输环节进行排查,采取相应的控制措施。各部门按照职责分工,密切配合,协同作战,共同做好应急处置工作。在应急处置过程中,及时向指挥中心报告工作进展情况。2.Ⅲ级及以上响应程序指挥中心接到事故报告后,立即启动相应级别的应急响应程序,并及时向当地政府部门报告事故情况,请求支援。在当地政府部门的统一指挥下,积极配合开展应急处置工作。按照政府部门的要求,提供相关信息和资料,协助进行事故调查、救援和处置工作。组织公司内部的应急救援力量,全力开展应急处置工作,最大限度地减少事故危害。(四)应急处置措施1.现场救援立即组织救援力量赶赴事故现场,开展人员救治、疏散和安置工作。对中毒人员进行紧急救治,确保受伤人员得到及时有效的治疗。保护事故现场,维护现场秩序,防止事故扩大。设置警戒区域,禁止无关人员进入现场。2.食品药品控制对涉事食品药品进行封存、扣押和召回,防止危害进一步扩大。对已销售的食品药品,及时通知相关客户停止销售和使用,并进行召回。对事故现场及周边环境进行监测,确保食品药品安全。对可能受到污染的食品药品、原料、包装材料等进行采样检测,确定污染范围和程度。3.调查与评估质量管理部门迅速组织事故调查,查明事故原因、经过和危害程度。收集相关证据,如生产记录、销售记录、检验报告、现场照片等。对事故进行评估,分析事故发生的原因、责任和教训,提出改进措施和建议。评估报告应在事故处理结束后[X]个工作日内提交给指挥中心。4.信息发布行政部门负责统一对外发布事故信息,及时、准确地向社会公众通报事故情况和应急处置工作进展。发布信息应遵循实事求是、客观公正的原则,不得隐瞒、谎报或迟报事故信息。加强与媒体的沟通与协调,引导舆论,避免引起社会恐慌。及时回应媒体和公众的关切,解答疑问,消除误解。(五)应急终止1.食品药品安全事故得到有效控制,危害已经消除,经评估符合应急终止条件的,由指挥中心总指挥下达应急终止指令。2.应急终止后,各部门应继续做好后续工作,如对事故现场进行清理、对涉事食品药品进行处理、对受损设施设备进行修复等。3.质量管理部门负责对事故应急处置工作进行总结评估,编写总结报告,报指挥中心审核。总结报告应包括事故发生的原因、经过、应急处置措施、效果评估、经验教训和改进建议等内容。五、后期处置(一)善后处理1.对事故伤亡人员进行妥善安置和抚恤,做好伤亡人员家属的安抚工作。按照国家有关规定,给予伤亡人员相应的赔偿和补助。2.对受损的食品药品、设施设备和场地进行清理、修复和更换,尽快恢复正常的生产经营秩序。3.对因事故造成的环境污染进行治理,消除污染危害,确保环境安全。(二)调查与总结1.事故应急处置工作结束后,质量管理部门应及时组织事故调查,查明事故原因、经过和责任,提出处理意见和建议。2.各部门应认真总结事故应急处置工作中的经验教训,针对存在的问题,提出改进措施和建议,完善应急预案和管理制度。3.指挥中心应召开事故总结会议,对事故应急处置工作进行全面总结和评估,表彰在应急处置工作中表现突出的部门和个人,对失职、渎职人员进行责任追究。(三)恢复生产经营1.在事故应急处置工作结束后,经相关部门检查验收合格,公司方可恢复正常的生产经营活动。2.恢复生产经营前,公司应组织对员工进行培训和教育,提高员工的安全意识和应急处置能力。3.对食品药品生产经营过程进行全面检查和整改,消除安全隐患,确保生产经营活动安全、有序进行。六、应急保障(一)通信与信息保障1.建立健全应急通信联络机制,确保指挥中心与各部门、各应急救援队伍之间的通信畅通。配备必要的通信设备,如固定电话、移动电话、对讲机等,并保持设备完好。2.设立应急值班电话,安排专人24小时值班,负责接收和处理事故信息。建立应急信息管理系统,及时收集、整理、分析和传递事故信息。(二)应急队伍保障1.组建应急救援队伍,包括抢险救援组、医疗救护组、后勤保障组、治安保卫组等。明确各应急救援队伍的职责和任务,定期组织培训和演练,提高应急救援能力。2.与专业的应急救援机构、医疗机构、公安部门等建立合作关系,确保在事故发生时能够及时获得外部支援。(三)物资与装备保障1.配备必要的应急物资和装备,如防护用品、救援工具、检测设备、药品、医疗器械等。建立应急物资储备库,对应急物资进行分类存放、专人管理,并定期进行检查、维护和更新,确保应急物资完好、充足。2.根据应急处置工作的需要,配备相应的交通工具、通讯设备、照明设备等,确保应急救援工作能够迅速、有效地开展。(四)经费保障1.设立应急管理专项资金,纳入公司年度预算,保障应急处置工作所需的经费。应急管理专项资金主要用于应急物资采购、应急救援队伍建设、应急演练、事故调查处理等方面。2.对因应急处置工作产生的费用,按照国家有关规定进行核算和报销。对应急处置工作中表现突出的部门和个人,给予适当的奖励。七、培训与演练(一)培训1.制定应急管理培训计划,定期组织员工参加应急管理培训。培训内容包括食品药品安全法律法规、应急预案、应急处置技能、安全意识等方面。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,确保培训效果。对新入职员工和关键岗位员工进行重点培训,使其熟悉应急处置流程和职责。3.培训结束后,对员工进行考核,考核结果作为员工绩效评估和晋升的重要依据。(二)演练1.制定应急演练计划,定期组织应急演练。演练内容包括火灾、地震、食品药品中毒等突发事件的应急处置。2.

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