职业技术学院机构设置与部门职责（试行）

职业技术学院机构设置与部门职责（试行）

第一部分：党政管理机构

一、党委办公室、组织部、宣传部、统战部、离退休管

理科

党委办公室主要职责：是学校党委的综合协调部门。围

绕学校中心工作，做好各项管理、服务工作，积极发挥学校

领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策

的督促检查等作用。

1.负责草拟党委工作报告、计划、总结等文件。

2.负责策划、筹备和安排党委和党政联席召开的各类会

议活动。做好记录，并拟写会议纪要或有关文件。

3.统一办理以党委和党政名义报送、下发及对外交往的

文件、函电。承办二级来文、来电。做好机要保密及档案工

作。按规定管理和使用党委印章。

4、根据党委工作的意图和要求，深入基层调查研究，

为领导决策提供准确信息依据和合理建议。

5.检查各部门贯彻上级党委和学校党委的指示、决定的

落实情况，并及时反馈信息。

6.负责协调学校党委领导日常工作安排。协调部门间事

务。

7.做好信访工作。

1-

8.完成上级交刃、的其他任务。

党委组织部主要职责：是党委直接领导下的主管党的组

织建设和干部队伍建设的职能部门，负责抓好党员、干部队

伍的组织建设、思想建设和作风建设，为党委科学决策提供

咨询，为学校各项工作开展提供组织保证。

1.负责制定党的组织工作计划及实施措施，积极参与学

校人才工作建设，做好有关服务工作。

2.负责中层领导班子的调整、充实和换届工作；负责干

部的考察、培养、选拔、任用、免职等工作。

3.负责基层党纽织建设和管理，坚持和完善组织生活制

度等各项规章制度，做好党员发展和入党积极分子的培养工

作。

4.负责学校干部、党员及入党积极分子的教育培训工作。

5.负责全校干部统计、党的组织和党员统计及党费收缴、

管理、使用、接转党员组织关系等工作。

6.负责受理干部、党员的申诉、来信来访工作。

7.负责抓好组织部门和基层组织工作干部的自身建设

工作。

8.完成上级交刃、的其他任务。

党委宣传部主要职贡：是党委主管宣传思想政治工作的

职能部门，在党委领导下，统领全校宣传思想和意识形态管

理工作，发挥教育引导、舆论宣传和决策参谋作用，同时承

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担精神文明建设和文化育人等工作。

1.负责制定学校宣传思想文化工作计划，抓好指导协调

检查落实。坚持以正确的理论武装人，以正确的舆论引导人,

以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人。

2.负责组织师生员工的理论学习工作。按照党委要求,

制定学校党委中心组学习计划，组织党委中心组学习；制定

教职工理论学习计划，组织教职工政治理论学习并收集相关

情况向上级组织报告；积极探索新形势下加强和改进思想政

治工作的新方法、新途径，并及时交流推广。

3.负责学校内外宣传工作，内聚人心，外树形象。落实

好新闻发言人制度，建好官网、官微、校报等校园主流媒体

阵地，充分发挥主导作用；健全规章制度，强化校内环境统

筹、宣传刊物、媒介管理，组织安排重要节庆和重大活动的

宣传活动，审批和指导基层的宣传报道。

4.负责制定校园文化建设规划和实施方案，挖掘、整合

校园文化资源，全面组织实施校园文化建设工作。指导、组

织高雅艺术进校园活动和全校性大型文化艺术活动。

5.加强对学校精神文明建设的指导，同有关部门一起广

泛开展精神文明创建、素质教育、师德师风教育及各种校园

文化活动，及时宣传先进典型。

6.完成上级交刃、的其他任务。

党委统战部主要职责：是学校党委主管全校统一战线工

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作的职能部门。负责学校统战工作，了解情况、掌握政策、

协调关系、安排人事、增进共识、加强团结等，加强与党外

知识分子特别是党外代表人士的团结合作，充分发挥统一战

线联系面广、包容性强、人才荟萃等独特优势，促进学校决

策的民主化和科学化，维护学校改革、发展和稳定的良好局

面，为实现学校的杳斗目标凝聚最广泛的人心、汇聚最强大

的力量。

1.宣传、贯彻党的统战工作方针、政策，组织协调、开

展全校性统战活动。

2.负责联系民主党派和无党派人士。支持帮助民主党派

加强自身建设；协助开展活动，发挥作用。负责与上级有关

部门、各民主党派省委会等的工作联系和情况交流。

3.开展党的民族、宗教政策的宣传、教育；协助做好少

数民族师生工作。

4.协同相关部门开展港澳台和海外统战工作。

5.完成上级交刃、的其他任务。

离退休管理科主要职责：挂靠在党委办公室。负责学校

离退休人员的管理与服务等工作，指导、协助离退休工作者

协会、关心下一代工作者协会。

二、院长办公室、外事办公室、高职教育研究所

院长办公室主要职责：是学校的综合协调部门。

1.负责学校年度工作计划制订的组织、协调，党委、行

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政决策和部署的落实与督办。信访，统筹稳定，信息公开、

校务公开。

2.文件的拟订、传阅与管理；文书、机要、保密、印信

管理等。

3.全校性党、政工作和重要活动、重要接待的组织与统

筹协调；法律事务协调与服务，对外联络等工作。

4.校长办公会及全校性重要会议的会务与秘书工作。

5.学校重要信息上报，综合档案，校名、校标等无形资

产管理等。

6.完成上级交办的其他任务。

外事办公室主要职责：是学校执行国家涉外政策，规划

和协调学校国际交流与合作的职能部门。

1.贯彻执行党和国家外事工作方针、政策和规定，制定

外事工作规章制度和发展规划。

2.统筹与国（境）外教育、科研机构和国际组织的交流

与合作。

3.负责外籍教师的聘请、日常管理和服务工作。

4.统筹学校因公出国（境）计划，协助师资国（境）外

培训项目和访问学者工作。

5.负责办理外国留学生和港澳台学生的来华签证，协助

外国留学生和港澳台学生的招生、教育培养、日常管理、后

勤服务和保障工作。

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6.负责学校的外事接待工作。

7.负责外事宣传、保密及外事安全工作。

8.完成上级交刃、的其他任务。

高职教育研究所主要职责：负责学校高等职业教育研究

相关工作。

1.开展对高职教育方针、政策法规和发展战略的专题研

究。

2.组织开展学校高职教育理论学习、经验交流和学术研

讨工作。

3.负责教学改革项目、教育教学研究课题管理和高职教

育研究学术论文的汇编工作。

4.收集国内、外有关高职教育教学的最新动向，为教育

教学改革提供服务。

5.完成上级交刃、的其他任务。

三、纪委办公室、监察处

合署办公，履行党的纪律检查和行政监察两种职能，在

学校党委、行政和二级机关领导下进行工作，负责学校党风

党纪、政风政纪监督检查，负责协助学校党、政领导加强党

风廉政建设。

主要职责是：

1.维护党的章程和其他党内法规，检查监督校内党组织

和党员、干部对党的路线、方针、政策和决议以及国家法律

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法规、学校决议决定和规章制度的执行情况，开展校内巡查

相关工作。

2.协助校党委加强党风廉政建设和反腐败工作，抓好领

导干部廉洁自律各项规定和党风廉政建设责任制的落实。

3.调查处理学校基层党组织和党员、干部以及行政监察

对象违反党纪政纪的行为，或提出处理建议。

4.受理对本校党组织和党员、干部、监察对象违反党纪

政纪行为的检举、控告以及对纪律处分不服的申诉，保护党

员、干部、监察对象的民主权利。

5.会同有关部门做好全校反腐倡廉宣传教育工作，增强

党性和纪律观念，提高遵纪守法的自觉性。

6.协助校党委搞好领导班子建设和干部队伍建设，完善

干部管理监督机制，对党员领导干部行使权力进行监督。

7.做好行政监察工作，保证政令畅通，维护行政纪律，

促进廉政建设，改进行政管理，提高行政效能。

8.完成上级交刃、的其他任务。

四、审计处、绩效督察室

审计处主要职责：是学校主管内部审计工作的职能部门,

在学校党政的领导下，依法独立开展内部审计，并对校长负

责和报告工作。

1.根据国家法律法规和学校规章制度，对校内经济活动

实施审计监督，为规范秩序、促进管理、提高效益、防范风

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险提供审计服务。

2.负责审计工作队伍建设。

3.负责建立健全学校审计工作规章制度，规范工作程序,

严肃工作纪律，促进审计工作的科学化、规范化和制度化。

4.负责根据学校总体规划和中心工作，安排年度审计工

作计划，组织项目审计组，保证工作计划的实施。

5.参与学校财务预算、基本建设、对外投资、资产处置

等重大经济决策，并对其执行情况进行审计监督。

6.统筹对学校的预算执行、财务收支、经济责任、内部

控制、专项资金、投资绩效等事项进行审计，促进提高财经

管理水平。

7.负责对学校的建设工程项目进行结算审计或跟踪审

计，切实维护学校经济利益。

8.根据上级部门的要求，对财务决算、科研结题等事项

进行审签。

9.对被审计单位的整改落实情况进行监督检查。

10.完成上级交办的其他任务。

绩效督察室主要职责：绩效督察室是学校为实现发展规

划目标，保障工作质量，调动教职员工工作积极性，专职进

行工作质量日常督察的部门。

L负责对教学、行政、后勤服务等工作的实施效能，实

行日常监督；组织实施月度绩效管理。

8

2.负责对月度绩效管理结果进行核查，对争议问题统筹

解决，确保月度绩效管理结果全面、客观、公开、公正。

3.根据月度绩效管理结果提出工作预警，督促规范整改。

4.完成领导交刃、的其他任务。

五、人事处

主要职责：负责学校人力资源管理与服务工作。

1.统筹教职员工队伍规划、岗位设置及动态优化、人员

编制与用人计划，构建“按需设岗、按岗定责、公开聘用、

合同管理、绩效考核、多元激励、优上差下”的人事管理体

系。

2.统筹校企共建多元化师资队伍建设。

3.负责人才引进、公开招聘和人事调配。

4.负责专业技术职务评审、聘用、聘期考核。

5负责二级学院人事与绩效分配制度改革。

6.负责工资、社会保险与福利待遇。

7.负责人事档案管理，人力资源统计分析。

8.加强过程管理与督查，完善人员管理和激励机制。

9.负责组织对教师发展中心所提交的事项进行认证审

核Q

10.完成上级交办的其他任务。

六、教务处

主要职责：是学校管理教学工作的主要职能部门，负责

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全校的教学行政管理工作。

1.保证教学工作稳定运行，组织教学改革和建设任务,

提高教学质量和管理水平。

2.统筹产教融合育人和终身教育体系的建构。

3.具体负责教学运行的管理、协调与服务工作。

4.负责统筹学校专业建设、课程建设、教材建设、自主

学习平台课程建设等，制订专业建设发展规划，修订完善专

业人才培养方案并纽织实施。

5.负责教风、学风建设、学生学籍管理、各类考试的组

织与管理，构建多元融合学分制教学管理模式。

6.配合和协助有关部门开展招生、入学、就业、学生奖

惩等工作。参与师资和教学管理队伍建设工作。

7.对现代教育技术中心组织协调、配合推进课程开发、

微课等工作的情况进行考核。

8.完成上级交刃、的其他任务。

七、党委学生工作部、学生工作处

主要职责：党委学生工作部统筹学生处、团委、学生发

展中心工作。三个部门独立履行各自工作职责，日常工作打

通进行。

1.负责统筹全校学生思想政治教育工作；统筹构建学生

大素质教育体系及实施工作；做好学生舆情收集调研和维稳

工作。

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2.负责统筹辅导员队伍建设，包括建设规划、人员选聘、

技能培训、管理考核和评优工作等；负责辅导员思政研究、

技能大赛、精品项目的组织、培育和选拔，推动辅导员队伍

的专业化、职业化和专家化建设。

3.负责统筹全校学生日常教育和管理，班级文化和学风

建设；指导、检查和考核各二级学院学生工作开展情况；负

责统筹少数民族班级的管理；负责学生宿舍的统一安排与调

配使用；会同有关部门共同实施文明行为养成教育和文明宿

舍的建设；协同相关部门处理好学生突发事件和意外伤害事

件，维护校园的安全与稳定°

4.负责统筹学生的奖惩、资助、贷款及扶贫等管理工作:

指导各二级学院开展各类助学奖学金的评定工作；指导学生

勤工助学工作；组织国家助学贷款工作，开展贷款学生的诚

信教育；组织开展学生精准扶贫工作；负责学生工作经费的

管理和使用。

5.完成上级交刃、的其他任务。

八、财务处

主要职责：全面负责学校的财务管理和会计核算工作。

1.负责贯彻执行国家和上级财政主管部门的有关财经

法律、法规和财务会计制度，结合学校实际情况，建立完善

财务内部控制，制定学校财务管理制度和实施细则，促进财

务工作科学化、制度化、规范化。

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2.负责学校各类资金的统筹使用及经济活动的监督与

管理，依法多渠道筹集办学经费，合理调配使用资金，加强

内部资金管理，增强抵御风险能力。

3.负责编制学校财务预算和综合财务收支计划，并组织、

监督、分析、控制预算计划的执行。

4.负责收费、结算报销、记账、报表、财务分析等日常

会计核算及年终财务决算编报工作；为学校重大经济政策和

投资决策提供财务依据。

5.参与学校合作、培训项目合同审核；负责全校固定资

产、库存物资（不包括经营单位）的核算与管理，定期核对

账目，配合有关部门做好实物资产的盘查、核对；负责学校

税务统筹管理；负责基建、工会、招待所等独立账套的财务

管理和会计核。

6.负责对学校独立核算单位财务的业务指导和监督，定

期对其机构、人员、核算和管理进行检查。

7.负责全校财务人员的业务学习、继续教育以及资格年

审；配合相关部门做好检查、审计等专项工作；负责会计档

案的立卷、整理、归档、移交等工作。

8.完成上级交刃、的其他任务。

九、科研与技术服务处

主要职责：是学校科学研究、产学研合作、科研成果转

化推广和社会服务等工作的管理职能部门。

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1.负责学校科技规划、计划编制与组织实施。

2.负责各级各类科研项目申报、评审、立项、中期检查、

结题验收及鉴定等业务工作。

3.负责创新强校、协同创新、一流高职院校建设等重大

项目与平台的统筹与管理。

4.负责学校技术服务管理、学校各类专利申报、知识产

权管理、保护与推广。协助做好产学研相结合的具体协调工

作，促进科技成果转化。组织科技成果发布会，宣传学校科

技成果，报道科技工作动态。

5.负责学校有关学术团体的组建审批和管理工作，负责

各级工程中心、技术研发机构、科研平台等的管理工作。

6.负责学校科研与技术服务信息资源平台建设、维护与

管理。

7.负责学校科技经费管理与监督、国内外学术交流活动

的组织与管理。

8.负责各种科技成果的认定、登记、统计、归档、科研

工作量统计审核、组织申报各级各类科技成果奖励等科技管

理。负责学校引进人才科研启动项目及其经费管理。

9.负责学术行为与学术道德规范管理工作。

10.负责学校学报工作。

11.会同有关部门做好大学生创新创业等学生科技活动

的项目立项、项目管理、成果认定及评奖工作。协助有关部

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门做好专业带头人、学术带头人遴选工作；配合人事处做好

师资队伍建设工作；完成学校安排的其它工作任务。

12.完成上级交办的其他任务。

十、国有资产管理处

主要职责：负责学校仪器、设备家具和房屋等固定资产

的管理工作以及学校公共保障类仪器、设备和家具项目的建

设工作的职能部门。

1.统筹学校仪器、设备及家具类固定资产的购置预算计

划；负责学校公共保障类大额资金采购项目的论证审核、校

级项目论证的组织工作；负责学校仪器、设备及家具类项目

采购计划的审核工作；负责执行项目采购合同，跟进项目建

设进度，组织项目验收；负责公共预算经费购置项目的支付

审批工作；负责项目资料建档和归档工作等管理工作。

2.贯彻执行国家资产管理法规和学校资产管理制度，组

织制定和完善学校仪器、设备及家具类固定资产管理制度，

抓好固定资产管理规范；组织落实固定资产常规管理工作，

包括房屋、仪器设备、家具资产的报增、建帐、建卡、清查、

调拨、拟报废资产的处置；开展房屋、仪器设备、家具资产

使用的检查和监督管理工作°

3.配合学校绩效管理部门，开展公共保障类设备的绩效

考核。协助实验实训管理中心做好教学实训设备的绩效考核。

4.完成上级交办的其他任务。

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十一、南海校区管理办公室

主要职责：负贡南海校区的沟通服务、宏观协调、监督

检查、统筹管理等方面工作。代表学校做好与当地各级政府、

园区及周边单位的协调、沟通工作。协调南海校区各部门、

各二级学院之间的工作关系。承担南海校区建设规划的监管

职责。

1.贯彻和落实学校在南海校区办学的方针、政策、决定、

决议等，制定和完善校区相关管理制度并组织实施，负责学

校综合性工作部署、计划和制度在南海校区的贯彻落实；配

合做好相关督办、督查等，并负责相关考核与评价工作。

2.代表学校协调南海校区的日常工作。在延伸管理框架

下对校区各项工作进行宏观管理及协调沟通，保障南海校区

正常运行。

3.代表学校对南海校区各类资源的使用进行协调与监

督。

4,负责南海校区对外公共关系，加强与当地政府及其有

关部门联系、沟通，争取其对南海校区工作的支持与配合;

加强校区与属地相关组织、社区相关企事业单位的联络与互

动，促进校区与属地的融合。负责南海校区的接待工作，对

在南海校区的学校层面各类会议、大型活动的进行安排或协

调配合。

5.统筹南海校区面上的综合治理工作，会同相关职能部

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门在校园交通秩序、设备设施、场地规整、绿化保洁等方面

进行管理协调和专项整治。

6.负责南海校区常驻人员的日常管理工作，在人事处的

统筹下负责南海校区常驻人员考勤工作（又或“协助人事处

对常驻人员的考勤工作”）；对常驻人员在南海校区的工作

情况进行考核评价；负责两校区各类往来人员的协调与服务

工作。负责南海校区节假日和寒暑假的值班安排和管理工作。

7.做好两校区交通往来车辆的调度安排，保障两个校区

往返交通畅顺；对校区应急用车进行协调管理；负责统筹与

协调南海校区通讯业务。为常驻人员、任课教师、往来公务

人员等在南海校区开展工作提供住宿保障服务。协同人事处

制定南海校区特殊补贴、交通补贴、餐费补贴、值班补贴等

发放办法与标准，并按相关程序核定发放。

8.负责南海校区办公场地的具体协调、安排和管理；负

责南海校区公共场北、场所使用的管理和审批工作。负责与

南海绿电的联络沟通，同时对其环保状况监督协调。

9.负责校区信访工作，负责协调处理校区突发事件与重

大事件、事项。

10.负责南海校区建设规划的内部宏观控制工作；配合

宣传部加强校区文化建设，促进两校区文化的融合与传承。

11.对南海校区后勤管理处工作的情况进行考核

12.完成上级交办的其他任务。

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十二、后勤管理处、基建办公室

后勤管理处主要职责：负责校园环境及卫生监督与管理、

绿化建设与管理工作。

1.负责文化食堂的食品卫生安全与监督、考核等工作。

2.负责通讯及交通管理、公共服务设施与保障的管理，

水、电、气等能源计量与管理及节水、节能建设与管理工作。

3.负责学校公共教学场所、公共活动场所物业的监督、

管理工作。

4.负责学生公寓的监督与管理。负责后勤保障性用房、

生活用房的调配、监督与管理及全校房产维护工作的监督与

管理。

5,负责医疗卫生、学生医疗保险与计划生育管理工作。

6.完成上级交办的其他任务。

基建办公室主要职责：

1.负责制订、实施学校基本建设规划，编制基建工程的

项目建议书、可行性研究报告、初步设计与概算和施工图设

计等文件以及校内初审工作。

2.负责办理基建工程的前期准备和竣工备案工作。

3.参与建设及设备相关的认证工作。

4.负责工程项目的监督、管理和相关文件资料归档工作。

5.负责大型修缮工程的立项和组织实施与管理工作。

6.完成上级交刃、的其他任务。

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十三、保卫处、武装部

保卫处主要职责：

1.负责学校政治稳定及校园治安安全、消防安全、生产

安全、交通安全等安全保卫的监督、管理与服务工作。负责

学校人防、消防设施等管理。

2.负责师生员工法制教育、安全教育工作。

3.负责校内的人员活动、交通秩序和大型活动的安全秩

序，做好校园监控、安全巡逻、值班工作，处置各种不安定

事端和突发性事件，协助国家安全、公安机关制止危害国家

安全的行为。

4.负责户籍管理，暂（寄）住流动人口管理。

5.完成上级交刃、的其他任务。

武装部主要职责：

负责国防教育及相关先进评比与表彰。负责大学生征兵

及优抚、军队与学校共建、拥军优属及校园国防文化建设等

工作。

第二部分：教学单位

各二级学院：是学校内部办学实体。在学校领导下，党

政协同，落实以需求为导向，以产业为纽带，以产教融合为

基本途径的人才培养模式，立德树人。履行本学院人才培养、

科学研究、社会服务等职能。学校可以根据事业发展的需要,

适时调整校院之间的权责利关系。具体职责是：

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1.制定本单位的发展规划。

2.党建和思想政治教育工作。

3.专业建设管理。

4.人才队伍建设和干部管理。

5.教学管理。

6.科研管理与社会服务。

7.学生管理。

8.对外交流与合作。

9.财务管理。

10.资产管理。

11.安全及权益保障。

12.群团工作及校园文化建设。

13.完成学校安排的相关工作。

一、机电技术学院

履行二级学院咯项工作职责。

二、食品与生物技术学院

履行二级学院各项工作职责。

三、轻化工技术学院

履行二级学院各项工作职责。

四、信息技术学院

履行二级学院各项工作职责。

五、汽车技术学院

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履行二级学院各项工作职责。

六、生态环境技术学院

履行二级学院各项工作职责。

七、艺术设计学院

履行二级学院各项工作职责。

八、财贸学院

履行二级学院各项工作职责。

九、管理学院

履行二级学院各项工作职责。

十、应用外语与国际交流学院

1.履行二级学院各项工作职责。

2.积极引入世界级技术、行业职业标准，提升国际化办

学水平。

3.积极拓展国际合作与交流；探索境外办学，建立粤港

澳台职业教育联盟等。

十一、马克思主义学院

主要职责：负责全校思想政治理论课教学与研究工作；

负责学生心理咨询与教学工作；负责中华优秀传统文化教育

及相关研究工作。

1.负责组织贯彻落实中央、广东省和学校有关思想政治

理论课的相关政策。

2.负责组织执行学校教学、科研等职能部门的管理规定。

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3.负责制定实施马克思主义学院各项规章制度。

4.负责规划实施思想政治理论课的教育教学、学科建设、

课程建设、师资队伍建设等。

5.负责抓好全校思想政治理论课的教学与改革工作，不

断推进现代化教学手段的应用，不断提高思想政治理论课的

教学质量与水平。

6.负责组织开展思想政治理论研究工作，重点开展马克

思主义中国化研究，高职德育创新研究和国学研究。

7.负责学校心理咨询中心管理与运作工作。

8.协助做好大学生素质教育体系及其他相关工作。

9.完成上级交刃、的其他工作。

十二、体育工作部

主要职责：负责全校体育工作。

L以“天天锻炼、健康成长、终身受益”为指导思想，

坚持课堂教学与课外活动相衔接，不断提高体育教学质量和

科研能力。

2.大力推动学校足球、篮球、排球等集体项目，积极推

进田径、游泳、健美操等基础项目和龙舟、定向越野等特色

项目，广泛开展乒乓球、羽毛球、武术等优势项目。

3.有计划、有组织、有安排开展学校各类体育运动竞赛；

积极组织学校各类运动队参加省级、国家级、国际级等体育

运动竞赛。

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4.定期组织实施全校《国家学生体质健康标准》测试及

数据上报工作。

5.加强校园体育产业、体育文化建设，完善“全民健身”

计划的组织与实施工作。

6.完成上级交刃、的其他任务。

十三、继续教育学院

主要职责：统筹、协调、管理和开展高等学历继续教育、

网络教育、自考相沟通专升本等工作；统筹、协调、管理和

开展社会培训、企业培训、省培国培骨干教师培训项目等各

类教育培训工作；负责高新技术考试、技能鉴定以及承接政

府、行业组织的大型考试工作；对二级学院及相关部门开展

各类继续教育工作进行服务与支持，搭建继续教育网络平台

和进行教学资源库、师资库的建设。负责推进社区教育工作

和终身教育体系的构建，积极参与政府主导的学分银行建设,

不断推动培训工作的国际化进程。完成上级部门和领导交办

的其他工作。

（一）高等学历继续教育工作主要职责：

1.负责全校高等学历继续教育招生宣传工作和录取工

作；

2.负责全校高等学历继续教育的教学保障及教学管理

工作；

3.开拓校外教学点以及校外教学点的管理工作；

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4.统筹高等学历继续教育人才培养方案的编写与实施，

对人才培养质量进行监控；

5.负责高等学历继续教育教学资源库和师资库建设；

6.统筹与开展学校自考相沟通专升本相关工作；

7.负责统筹学校对外联合开展本科及以上高等学历教

育的合作办学。

8.积极参与政府主导的学分银行建设；

9.完成学校或二级部门有关数据统计及上报、完成上级

部门和领导交办的其他工作。

（二）培训中心主要职责：

1.负责制定培训管理及分配等制度，规范全校培训工作;

2.负责制定二级学院年度社会服务（科研项目除外）指

标并进行考核，统筹、指导及与各二级学院共同培育和开发

各类培训项目，

3.负责协调二级学院及名部门协同开展名类培训；；

4.负责各类培训和相关项目的管理与服务，对各类培训

和相关项目组织与实施及相关费用分配；

5.负责承接各类政府、行业组织的培训及大型统一考试;

6.负责高新技术考试技能鉴定；

7.负责省培国培骨干教师培训基地及其项目的统筹管

理和服务工作；

8.负责推进社区教育工作和终身教育体系的构建，开展

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国际化培训业务；

9.归口管理培训中心职能范围内的其它各项工作；

10.完成学校或上级部门有关数据统计及上报，完成上

级部门和领导交办的其他工作Q

十四、创业学院

主要职责：统筹全校创业教学、实践和创业研究，培养

具有创新能力和创业精神的创新型、复合型、实战型的创新、

创业人才。

1.搭建体系化创业教育平台，统筹和拓展校内资源，协

同相关部门，构建以学生为中心的创业教育改革和实践训练

体系，立体推进创新创业训练、实践及项目培育推广等工作。

2.负责学生生涯规划与自主发展指导，负责职业生涯规

划课程建设。

3.完善课程体系，落实创新创业教育通识教育。

4.统筹创新创业教师队伍建设，制定教师团队发展计划

和配套制度。

5.在满足创新型、复合型、实战型人才培养的条件下,

建设、运营和管理创新创业实践和孵化平台。

6.以提高学生知识素养、创新思维和创业能力为目标,

组织各类创业竞赛。

7.与产业集团协同推进产教融合相关工作。

8.完成上级交刃、的其他任务。

-24-

第三部分：教辅单位

一、招生就业办公室、产学研合作办公室、政校行企创

新联盟秘书处、职教集团秘书处

招生就业办公室主要职责：具体负责招生就业处的全面

工作。发掘、整合政校行企、产学研合作等信息资源，紧贴

社会、行业企业需求，强化产教融合平台下的招生和就业一

体化建设。

1.负责学校招生宣传、计划申报、实施工作，努力扩大

招生数量，提高生源质量。

2.负责自主招生考试、考核的组织工作。

3.牵头组织新生报到相关工作。

4.全日制学生就业指导工作。认真贯彻执行国家、省有

关毕业生就业工作的政策，结合学校实际，及时提出全校毕

业生就业工作意见及实施办法，并负责各项工作的落实。负

责全校毕业生就业指导与咨询服务。会同教务处、素质教育

学院为学生开设就业指导课程，对授课效果进行评估。负责

各学院毕业生就业工作人员的业务培训和工作指导。与用人

单位建立经常、密切的联系，收集并发布毕业生就业需求信

息，向用人单位推荐毕业生，举办校内毕业生就业市场。组

织就业网的开发与维护，开拓网上就业市场。会同各学院,

编制全校毕业生就业方案。

5.协助做好毕业生资格审查和毕业生资源上报工作；负

25-

责办理毕业生就业协议签定和报到证的开据、发放和派遣工

作。负责毕业生改派工作。负责各学院年度毕业生就业工作

考核。

6.负责“双优”毕业生的评选工作；牵头做好“选调生”

的推荐工作。

7.完成上级交刃、的其他任务。

产学研合作办公室主要职责：

1.负责政、校、行、企合作项目的统筹、开发、管理与

服务。

2.结合现代学徒制试点及学生培养工作，围绕校企合作

人才培养模式和校企合作办学模式的具体要求，负责与国内、

外企业及兄弟院校开展合作办学。协调学校与政、校、企、

行之间的“产学研”关系，积极拓展产学研合作。

3.统筹校外实训实习基地、教师企业工作站和培训基地

开发、建设与管理。

4.负责建立动态的校企合作管理平台，加强对各学院系

校企合作项目的督促检查。

5.完成上级交刃、的其他任务。

政校行企创新联盟秘书处主要职责：

负责政校行企创新联盟相关工作，推进产学研融合，培

育高素质人才。负责广东省轻工业协会等日常工作。

职教集团秘书处主要职责：职教集团的常设办事机构，

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落实集团年度工作方案。

1.负责集团宣传、协调和联络工作。

2.收集、发布轻工行业人才培养供求信息、生产经营和

科研推广信息。

3.整合资源，强化育人。积极寻求合作企业，协助各学

院引进企业专家、技术人员共同参与教学；协助人事处、教

务处和各学院开展教师顶岗实践、学生订单培养等工作。

4.协同继续教育学院开展职教集团为各单位职工培训

提升工作。

5.完成上级交办的其他任务。

二、教师发展中心

主要职责：负责教职员工的培养、培训、转型、提升等

工作的职能部门。

1.进一步深化人才强校战略，以激发潜能、提高能力、

追求卓越、开展合作交流、服务区域发展为中心目标，对全

体教职工的职业生涯实施全过程管理，为全体教职工发展成

长创造条件、提供服务及保障；创新培养、培训模式，促进

专业化发展，提高学校核心竞争力。

2.统筹负责一流高职院校“师资队伍项目”和“职业院

校教师能力提升项目“建设工作。

3.负责教职工人人业务电子档案建设，集成教师业务信

息，实现教师业务信息共享，形成基于移动互联网、大数据

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分析的教师专业发展管理模式。

4.负责教职员工的培训、转型、提升工作。负责教职工

继续教育工作，指导教职员工制定职业发展及转型规划。负

责师德师风教育工作。负责教师全过程培养、培训实施工作,

提高教师教育教学能力和职业素养。组织开展教师专业实践

活动。选派教师赴国（境）内外研修。负责新教师、兼职教

师岗前培训工作。负责组织教学观摩和教学方法研讨。负责

提供教学业务各项咨询服务，搭建教师网上交互学习平台。

5.加强领军人才、骨干教师培养工作。组织教学竞赛、

名师遴选、人才选拔等教师队伍建设工作。

6.负责技能大师、名师工作室建设工作。统筹负责教师

团队建设。

7.承接人事处交办的教师发展业务。

8.完成上级交刃、的其他任务。

三、实验实训管理中心

主要职责：是学校实验实训资源的管理机构。

1.代表学校统筹全校实验实训室、教学做一体化课室的

规划、建设和安全管理工作。指导二级学院开展专业实验实

训室的规划、建设和管理工作。

2,负责全校教学、科研和实训等方面购置和建设项目

的立项和建设实施方案论证的组织工作。

3.负责金属加工中心、检验中心和公共计算机中心的

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实训教学工作。

4.负责组织学生开展技能鉴定工作。

5.统筹面向全校学生参加各级技能大赛，开设《拓展

类课程》。

6.负责全校仪器设备的维修和保养工作。

7.与产业集团协同推进产教融合相关工作。

8.统筹两校区资源整合工作。

9.负责学校交办的其他工作。

四、信息化建设中心

主要职责：着眼学校整体发展规划，推进学校信息化建

设，促进信息化建设成果为学校发展建设服务、为领导管理

决策服务、为师生的工作、学习和校园生活服务。负责学校

网络系统的规划、建设、管理与维护工作，推进数字化智慧

校园的规划、建设，整合各类校园信息资源，共建共享，为

学校一体化、全程、终身教育服务体系建设提供软硬件保障

和技术支持。

1.负责学校信息化校园的规划和实施，协调校内外与信

息化建设有关的各项事务。

2.统筹安排信息化校园的整体建设与维护工作，包括网

络及其基础设施建设、软件和应用系统平台建设、保证硬件

设备和软件平台的正常运行，为全校师生提供各种信息和数

据服务。

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3.制定并执行信息化建设的相关标准与规范，保证校级

纳入管理的信息和数据安全。

4.协调与信息化工作相关的各部门事项及流程优化，为

各职能部门的信息化建设提供指导意见，全面提升学校的信

息化管理与服务水平。

5.负责学校信息化基础培训和相关系统推广培训。

6.为全校师生提供全面的信息服务。

7.完成上级交刃、的其他任务。

五、现代教育技术中心

主要职责：负贡学校教育技术环境的规划建设、运行管

理与技术保障工作。

1.主要承担网络教学平台建设、运行、管理和维护，多

媒体教室、学术报告厅、多功能会议厅等教学环境和会场的

规划建设、运行管理和技术保障工作。

2.负责教学影视资源的摄编播等工作，为学校各级各类

申报工作、学校重入活动、各类电视专题片和教学片的制作

等提供服务和技术保障。

3.负责教育技术研究和教师技术培训等工作，通过对教

学资源的设计、开发、利用、评价和管理，实现教学软硬件

资源的最大限度运用，提高教学效率和教学质量。

4.配合教务处进行课程开发、微课建设等工作。

5.完成上级交刃、的其他任务。

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六、图书馆

主要职责：为学校人才培养、科学研究、社会服务和文

化传承创新提供信息资源保障和服务。积极应用现代信息技

术，开发馆藏信息资源和网络信息资源，逐步实现图书馆数

字化、网络化、移动化，实行文献资源的共知、共建和共享。

加强文献资源二次开发利用和专题情报等多层次的信息服

务工作；积极参加校园文化建设工作，发挥协同育人功能。

1.建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科

建设提供文献信息保障。

2.建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获

取各类信息。

3.不断拓展和深化服务，积极参与学校人才培养、信息

化建设和校园文化建设。

4.积极参与各种资源共建共享，发挥信息资源优势和专

业服务优势，为社会服务。

5.完成上级交刃、的其他任务。

七、教学督导室

主要职责：负责学校行政管理、教学、实训、资源利用

等效能评价。负责学校人才培养全程的监控评价；建立科学

客观全面的教学质量监控评价体系，提升教学质量整体水平。

教学督导室以保障培养高素质人才为目标，以各教学环节的

质量标准为依据，以教学质量评价与监控为重点，以教学信

31-

息的采集、分析、反馈为主要内容，针对各环节的教学质量

运行情况实行科学有效的监督、检查、评价和反馈。

1.建立督导质量监控目标。监督检查教务处、实验实训

中心、二级教学单位等相关部门定期开展教学运行、教学保

障质量效果自查自纠及其反馈处理情况。

2.建立两级教学督导体系。建立产教融合的两级督导队

伍，完善二级督导工作激励机制；定期评选督导先进个人、

优秀学生信息员，教师授课质量优秀奖，建设全员、全程参

与的质量监控网络。

3.建立多元质量监控评价标准体系。

4.建立定期评价教师授课质量制度。组织两级教学督导

和学生信息员对教师授课质量进行评价、监控与诊断，协助

人事处做好教师职称评审、职称晋级等相关工作。

5.建立教学过程与结果信息相结合的监测分析机制。日

常听课与重点听课相结合、日常巡查与专项巡查相结合，对

教学的运行情况进行监测检查。

6.协同二级督导，组织学生、教师、用人单位参与相关

质量跟踪调查及学生职业发展综合素质测评。

7.组织二级督导队伍自行开展各类教学竞赛、教学观摩、

教学巡查，并形成各自特色。

8.完成上级交刃、的其他任务。

八、学生发展中心

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主要职责：负责学生素质教育实践平台的构建和实施工

作，落实全校学生冢质教育目标。学生发展中心是面向学生

的成长与发展，突出学生主体地位，集事务办理、咨询服务、

工作交流和素质培养于一体的学生服务与教育平台。学生发

展中心通过跨界与整合的思维，专业及信息化的手段，丰富

多彩的形式为同学们提供高效的生活服务、学习服务及成长

服务。其主要工作职能如下：

1.建设“一站式”学生综合服务与发展中心。整合学校

各部门面向学生的服务与咨询功能，力求通过便捷、共享、

专业、高效的服务为学生的学习、生活和发展提供多样化的

服务。

2.建立综合素质教育信息平台。依托素质拓展计划对学

生素质教育过程和活动进行全过程、全方位的记录与分析,

建立学生素质成长档案。

3.建设学生能力及素质测评体系。完成对学生一对一素

质测评，实现精致育人目标。

4.负责校内外勤工俭学活动，将学生勤工俭学记录纳入

综合素质教育体系。

5.负责导师制工作。构建全员育人教育体系，让学校每

位教师都参与学生指导工作

6.完成上级交刃、的其他任务。

九、校友工作办公室、校友总会

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主要职责：是学校专门负责校友工作的职能部门。

1.加强校友联络，整合政校行企各类资源，通过发挥校

友的作用为学校各项建设服务。

2.负责学校校友会和教育基金会等日常工作，指导各地

校友会建设。

3.负责校友网站、出版物和信息交流平台的建设和维护。

4.收集校友信息、宣传优秀事迹，发掘整理办学史料。

5.完成上级交刃、的其他任务。

十、招标采购管理中心

是学校招标采购的执行机构，定位为建设规范精准的现

代化招标采购平台，立足于服务学校发展、服务师生员工、

服务社会进步的理念，以建设一流高职、完成“十三五规划”

为中心，完成相关重要招标采购任务。在学校招标采购工作

小组的领导下，负贡组织和实施货物、工程与服务招标采购

活动；负责进口产品的申报采购；负责校内招标采购信息平

台的运行和维护等。

主要职责：

1.贯彻国家招投标、政府采购的法律法规和方针政策，

负责制订校内招投系购工作的规章制度与工作程序。

2.按照国家的有关法律、法规要求，合理安排采购项目。

3.负责全校工程、货物、服务等集中采购项目的招标与

采购管理工作。

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4.负责校内采购项目招标工作的前期准备工作。及时发

布招标信息，详细编制并发售招标文件。

5.负责组织校内招标采购项目的开标、评标、定标工作。

6.负责组织需纳入集中采购与招标项目的申报。

7.负责委托招标项目的有关组织与协调工作。

8.负责组织竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源和询价

等方式采购。

9.负责电商直购、网上竞价、零散采购和批量集中等方

式采购。

10.负责全校进口设备采购等工作。

11.负责处理招标项目质疑。

12.制定各类合同范本。

13.对一定限额项目的需求专家论证进行记录和执行。

14.对合同中约束性条款的执行情况进行督促。

15.负责“评标专家库”的建设和管理。

16.负责招标与采购有关文件的归档、管理工作。

17.负责招标与采购管理中心的党风廉政建设工作。

18.完成上级交办的其它工作。

第四部分：群团组织

一、工会

主要职责：在学校党委领导下，以建设有中国特色社会

主义理论为指导，按照《工会法》和《工会章程》，依法行

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使教代会的“讨论、审议、决定、评议”4项