保管公共财物协议书

保管公共财物协议书甲方（保管方）：姓名：______________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（委托保管方）：单位名称：________________统一社会信用代码：__________地址：____________________联系电话：________________法定代表人：________________鉴于乙方拥有公共财物需要保管，甲方具备保管相应财物的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管公共财物事宜达成如下协议：一、保管财物的具体描述（一）财物名称包括但不限于办公设备、文件资料、库存物资等。具体明细如下：1.办公设备电脑[品牌及型号：______]，共计______台；打印机[品牌及型号：______]，共计______台；复印机[品牌及型号：______]，共计______台；办公桌椅[规格及材质：______]，共计______套。2.文件资料各类纸质文件，包括但不限于合同文件、档案资料、报表等，存放于[具体位置：______]的文件柜内，预计数量为______箱；电子文件，存储于服务器[服务器名称及存储路径：______]，包含公司各类业务数据、财务数据等，数据量约为______GB。3.库存物资办公用品，如纸张、笔、墨盒等，存放于[仓库具体位置：______]的货架上，预计数量为______箱；原材料及成品，[详细说明原材料及成品的种类、规格、数量等]，分别存放于不同区域的仓库内。（二）财物现状描述双方共同对保管财物进行了详细清点和检查，确认财物在交付保管时的现状如下：1.办公设备均能正常使用，部分设备有轻微磨损，具体情况如下：[列出设备名称及相应磨损部位]。2.文件资料完整无缺失，纸质文件无破损、水渍等情况，电子文件数据完整可读取。3.库存物资数量准确，无质量问题，部分物资有包装轻微损坏，具体物资及损坏情况为：[列出物资名称及包装损坏情况]。二、保管期限保管期限自本协议生效之日起______年/月，自______年______月______日起至______年______月______日止。保管期限届满前，乙方如需继续保管，应提前______日书面通知甲方，双方另行协商续签事宜。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。在保管期间，有权对保管财物进行必要的检查和维护，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的保管条件和要求，妥善保管乙方交付的公共财物，确保财物安全无损。配备必要的保管设施和人员，建立健全保管制度，对保管财物进行分类存放、定期盘点等管理工作。未经乙方书面同意，不得擅自将保管财物转委托给第三方保管。在保管期限届满或本协议终止后，及时将保管财物返还给乙方，并提交财物保管情况报告。如发现财物有损坏、丢失等情况，应承担相应的赔偿责任。对乙方交付的财物信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或乙方书面同意的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权随时对保管财物进行检查和监督，要求甲方提供财物保管情况的相关资料。在保管期限届满前，有权提前取回保管财物，但应提前通知甲方并承担因提前取回给甲方造成的损失。2.义务向甲方如实告知保管财物的性质、特点、保管要求等相关信息，确保甲方能够正确履行保管义务。按照本协议约定向甲方支付保管费用。在保管期限内，如需对保管财物进行变更或处置，应提前书面通知甲方，并取得甲方的书面同意。负责对保管财物的所有权及合法性承担法律责任，如因保管财物的所有权纠纷或合法性问题给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。四、保管费用及支付方式（一）保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每月人民币______元（大写：______元整）。此费用涵盖甲方为保管公共财物所支出的场地租赁、设备维护、人员薪酬、保险费等各项成本及合理利润。（二）支付方式乙方应在每月______日前，将当月保管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方银行账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管财物，导致财物损坏、丢失的，甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照财物的重置价值或实际损失计算。如因甲方保管不善给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.甲方擅自将保管财物转委托给第三方保管的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照保管费用总额的______%向乙方支付违约金。如因转委托给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。3.甲方未按照本协议约定的期限或要求向乙方返还保管财物的，每逾期一日，应按照保管费用总额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还保管财物及已支付的保管费用，同时甲方应按照保管费用总额的______%向乙方支付违约金。如因逾期返还给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。4.甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方财物信息的，应立即采取措施消除影响，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时，甲方应按照保管费用总额的______%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。2.乙方未经甲方书面同意，擅自变更或处置保管财物的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照保管费用总额的______%向甲方支付违约金。3.乙方违反本协议约定提前取回保管财物，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照保管费用总额的______%向甲方支付违约金。4.乙方提供的保管财物信息虚假或存在合法性问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照保管费用总额的______%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在保管期限内，如有下列情形之一的，本协议可以解除：双方协商一致同意解除的；因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议的。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议终止后，双方应按照本协议约定履行各自的后合同义务，直至双方的权利义务全部履行完毕。甲方（签字/盖章）：____________________签订日期：_