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文档简介
甲供灯具合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行[项目名称]项目建设,需要采购灯具,乙方具备提供相关灯具及服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购灯具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)灯具名称、规格、型号及数量1.灯具名称:[具体灯具名称1]、[具体灯具名称2]、[具体灯具名称3]等(详细列出所有灯具品种)2.规格型号:[具体灯具名称1]:[详细规格型号1][具体灯具名称2]:[详细规格型号2][具体灯具名称3]:[详细规格型号3]......(依此类推,逐一列出每种灯具的规格型号)3.数量:[具体灯具名称1]:[x]个[具体灯具名称2]:[x]个[具体灯具名称3]:[x]个......(明确每种灯具的采购数量)(二)灯具质量标准1.乙方提供的灯具应符合国家现行的质量标准以及行业标准,具体包括但不限于灯具的安全性、耐用性、光效等方面的要求。2.灯具的外观应无瑕疵、无损坏,色泽均匀一致,表面光滑,无划痕、磕碰等缺陷。3.灯具的性能应满足甲方提供的技术要求或相关设计文件的规定,能够正常运行并达到预期的照明效果。(三)灯具的包装1.乙方应采取适当的包装措施,确保灯具在运输、装卸及储存过程中不受损坏。包装材料应具备防潮、防震、防碰撞等功能。2.每个灯具应单独包装,并在包装上标明灯具的名称、规格型号、数量、重量、生产厂家等信息。3.整批灯具应采用外包装箱进行包装,外包装箱应牢固、平整,标明收货单位、发货单位、产品名称、规格型号、数量等信息。(四)服务内容1.乙方负责将灯具运输至甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。2.乙方应按照甲方的要求,提供灯具的安装指导服务,确保甲方能够正确安装灯具。安装指导服务应包括现场技术交底、安装方法说明、常见问题解答等内容。3.在灯具的质保期内,乙方应提供免费的维修、更换服务。如灯具出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达现场进行处理。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方提供的灯具及服务进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改或退换货。有权要求乙方按照本协议的约定,按时、足额提供符合质量标准的灯具及相关服务。2.义务:向乙方提供灯具的规格型号、数量、技术要求等详细信息,确保所提供的信息准确无误。按照本协议的约定,及时支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供卸货场地、协调安装事宜等。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议的约定,按时支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝履行相应的义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求,按时、足额提供灯具及相关服务。提供灯具的质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等相关资料。对所提供的灯具及服务的质量负责,在质保期内承担免费维修、更换等责任。遵守甲方施工现场的各项规章制度,配合甲方及其他相关单位的工作,确保项目顺利进行。三、交货及验收(一)交货时间及地点1.交货时间:乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内开始备货,并在接到甲方发货通知后的[x]个工作日内将灯具运输至甲方指定的交货地点。2.交货地点:[详细交货地点](二)交货方式乙方应采用[运输方式,如汽车运输、铁路运输等]将灯具运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。货物交付时,乙方应向甲方提供货物清单,双方共同核对货物的名称、规格型号、数量等信息。(三)验收标准及方法1.验收标准:按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求进行验收。2.验收方法:甲方在收到灯具后,应在[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括灯具的外观、数量、规格型号、质量证明文件等。对于灯具的性能测试,甲方可委托具有资质的检测机构进行检测。如检测结果不符合本协议约定的质量标准,检测费用由乙方承担。如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或退换货,直至验收合格为止。整改或退换货所产生的费用由乙方承担。四、付款方式(一)付款方式及时间节点1.预付款:甲方在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元。2.到货款:乙方将灯具运输至甲方指定的交货地点,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元。3.安装调试验收款:灯具安装调试完毕并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元。4.质保金:合同总金额的[x]%作为质保金,即人民币[x]元。质保期届满后,如灯具无质量问题,甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。(二)付款条件1.乙方应在每次申请付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。2.乙方提供的灯具及服务应符合本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求,并经甲方验收合格。如未达到验收标准,甲方有权扣除相应的货款作为违约金。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付灯具及服务对应的货款,并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的灯具或提出不合理的验收要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准、规格型号、数量等要求提供灯具及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的灯具质量不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或维修,直至达到质量标准为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的包装要求进行包装,导致灯具在运输、装卸及储存过程中受损的,乙方应负责免费更换或维修,并承担因此给甲方造成的损失。4.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]日内向对方提供相关证明文件,并及时通知对方。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。(四)法律适用条款本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)协议生效及份数1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效
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