展会运营合同协议

展会运营合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]（以下简称"展会"），并委托乙方负责展会的运营工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展会运营事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题]5.展会规模：预计参展商数量为[x]家，观众数量为[x]人次。二、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方提供的展会主题及目标，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会布局规划、活动安排、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。策划方案应充分考虑展会的专业性、创新性、吸引力以及与行业发展趋势的契合度，确保展会能够达到预期的效果。2.参展商招募与管理乙方负责展会参展商的招募工作，通过多种渠道宣传展会信息，吸引相关行业的优质企业参展。对报名参展的企业进行资格审核，确保参展商的资质和展品符合展会要求。与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务。为参展商提供展位搭建、展品运输、现场服务等方面的指导和协助，确保参展商顺利参展。3.观众组织与接待制定观众组织计划，通过线上线下相结合的方式，邀请专业观众、采购商、行业人士等参观展会。负责观众的注册登记、门票销售、现场引导等工作，为观众提供优质的参观体验。统计和分析观众数据，为甲方提供观众反馈信息，以便甲方对展会进行改进和优化。4.活动策划与执行根据展会主题和目标，策划并组织各类配套活动，如开幕式、研讨会、新品发布会、颁奖典礼等。负责活动的场地布置、嘉宾邀请、活动流程安排、现场主持等工作，确保活动的顺利进行。活动内容应丰富多样，具有专业性、互动性和吸引力，能够提升展会的整体氛围和影响力。5.宣传推广制定展会宣传推广方案，包括但不限于广告投放、媒体合作、社交媒体推广、线下宣传活动等。设计制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、会刊等，并确保宣传资料的内容准确、形象、有吸引力。负责展会宣传推广活动的执行，及时发布展会信息，提高展会的知名度和关注度。6.现场运营管理在展会期间，乙方负责现场的整体运营管理工作，包括展位搭建监督、现场秩序维护、安全保障、设备设施管理等。确保展会现场的环境整洁、有序，为参展商和观众提供良好的参展和参观环境。及时处理展会现场出现的各类问题和突发事件，保障展会的顺利进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会运营工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准开展工作，确保展会的顺利进行。有权获取乙方在展会运营过程中产生的相关数据和报告，以便对展会进行评估和总结。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、展品范围、目标参展商和观众群体等，协助乙方制定展会策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。负责展会的总体决策和协调工作，对乙方提交的重大事项和决策及时给予回复和指导。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件，提供必要的支持和便利。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在展会运营过程中，有权根据实际情况对策划方案、活动安排等进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。有权使用甲方提供的相关资料和信息，但仅限于本协议约定的展会运营工作范围内，不得擅自泄露或用于其他目的。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，制定详细的工作计划并组织实施，确保展会运营工作的顺利进行。定期向甲方汇报展会运营工作进展情况，及时提交相关数据和报告，接受甲方的监督和检查。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保展会运营活动的合法性和规范性。尊重参展商和观众的合法权益，提供优质的服务，维护展会的良好形象。在展会结束后，负责对展会进行总结和评估，向甲方提交总结报告，并提供相关数据和分析。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，如策划费用、宣传推广费用、参展商招募及管理费用、活动策划及执行费用、现场运营管理费用等，但不包括展会场地租赁费用、参展商展位搭建费用、展品运输费用等甲方应自行承担的费用。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会运营工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求开展工作，导致展会运营出现问题或未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任，负责采取措施予以解决，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府部门的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章