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文档简介
委托贸易采购合同协议合同编号:[合同编号具体数字]甲方(委托人):姓名:[甲方姓名]性别:[甲方性别]身份证号码:[甲方身份证号码]地址:[甲方详细地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受托人):公司名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司详细地址]联系电话:[乙方公司联系电话]鉴于甲方有贸易采购需求,委托乙方作为受托人进行相关贸易采购活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项(一)采购标的物甲方委托乙方采购以下货物(或服务):1.货物名称:[详细货物名称1]规格型号:[货物具体规格型号1]数量:[数量1]质量标准:[货物质量标准描述1,例如符合国家标准[具体标准编号]或行业标准[具体标准名称]等]单价:[单价1]总价:[总价1=单价1×数量1]2.货物名称:[详细货物名称2]规格型号:[货物具体规格型号2]数量:[数量2]质量标准:[货物质量标准描述2]单价:[单价2]总价:[总价2=单价2×数量2]......(如有更多采购货物,依次罗列)(二)服务内容(若有)若本次委托包含服务内容,详细描述如下:1.服务名称:[服务具体名称]服务要求:[服务详细要求,例如服务应达到的目标、服务流程规范等]服务期限:[开始日期][结束日期]服务费用:[服务费用金额]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解乙方采购工作的进展情况,并要求乙方提供相关报告和文件。对乙方采购的标的物或服务质量、价格等方面有提出意见和建议的权利。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息,包括但不限于采购标的物的规格、质量要求、数量、交付时间、交付地点等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付委托费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的手续和文件,如提供必要的授权文件、协助签订合同等。在乙方完成采购任务后,及时对标的物或服务进行验收。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定获取委托费用及相关报酬。在法律法规允许的范围内,自主选择采购渠道和供应商,但应当确保采购行为符合本协议约定及法律法规规定。2.义务按照甲方的要求和本协议约定,以合理的谨慎和勤勉态度开展采购工作,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保采购的标的物或服务符合甲方的要求。定期向甲方通报采购工作的进展情况,及时反馈采购过程中出现的问题和风险,并根据甲方的指示采取相应的措施。保守在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的目的。采购的标的物或服务交付前,负责对其质量、数量等进行检验和核实,确保符合本协议约定。在采购过程中,如遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致采购工作无法正常进行,应及时通知甲方,并采取合理措施减少损失。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含乙方为完成本次采购任务所产生的所有费用,如采购成本、运输费用、税费、服务费等,但不包括甲方根据本协议约定另行支付的其他款项。2.若在采购过程中因甲方要求变更采购标的物的规格、数量、质量标准等导致采购成本增加,增加的费用由甲方承担。(二)支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成采购任务并将标的物或服务交付给甲方,且甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余委托费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.乙方应在本协议签订后[预计交付时间1]内完成第一批货物(或服务)的采购并交付给甲方;在[预计交付时间2]内完成第二批货物(或服务)的采购并交付给甲方;......(如有多批交付,依次明确各批交付时间)。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟,乙方应及时通知甲方,并在不可抗力或其他原因消除后的合理时间内完成交付。(二)交付地点交付地点为[详细交付地点]。(三)交付方式1.对于货物采购,乙方应负责将货物运输至交付地点,并承担运输过程中的风险和费用。货物交付时,应提供货物清单、质量检验报告等相关文件。2.对于服务采购,乙方应按照本协议约定的服务要求和期限,在交付地点向甲方提供服务,并提交服务成果报告等相关文件。五、验收标准及方法(一)验收标准1.对于货物采购,按照本协议约定的质量标准进行验收。货物应符合国家标准、行业标准及双方约定的其他标准,外观应无瑕疵,数量应准确无误。2.对于服务采购,按照本协议约定的服务要求和质量标准进行验收。服务应达到预期目标,满足甲方的需求,服务过程应符合相关规范和流程。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后,应在[验收期限]内组织验收。验收可采取现场检验、测试、试用、查阅相关文件等方式进行。2.若甲方在验收过程中发现标的物或服务存在质量问题或不符合本协议约定的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[整改期限]内进行整改或采取其他补救措施,直至符合本协议约定。整改完成后,甲方应重新进行验收。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用或其他款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成采购任务对应的费用及逾期付款违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定提供必要的协助和支持,导致乙方采购工作无法正常进行或延误,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的标的物或服务,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照本协议约定支付相应的委托费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式交付标的物或服务,每逾期一日,应按照委托费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照委托费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的标的物或服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合本协议约定。若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露在采购过程中知悉的甲方商业秘密或其他机密信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议约定支付违约金。违约金金额为委托费用总额的[保密违约比例]。4.若乙方擅自变更采购渠道或供应商,未按照本协议约定进行采购,甲方有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的目的。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份
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