办公室采购合同协议模板

办公室采购合同协议模板甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因办公需要，欲向乙方采购相关标的物或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购物品清单1.办公家具办公桌：[品牌]、型号为[具体型号]，材质为[材质说明]，尺寸为[长×宽×高]，颜色为[颜色]，数量[x]张。办公椅：[品牌]、型号为[具体型号]，面料为[面料材质]，框架材质为[框架材质说明]，具有[列举椅子的功能特点，如可调节高度、角度等]功能，数量[x]把。文件柜：[品牌]、型号为[具体型号]，规格为[详细尺寸]，材质为[材质说明]，柜门类型为[平开门/移门等]，数量[x]个。2.办公设备电脑：[品牌]、型号为[具体型号]，处理器为[处理器型号]，内存为[内存容量]，硬盘为[硬盘容量]，显卡为[显卡型号]，操作系统为[操作系统版本]，数量[x]台。打印机：[品牌]、型号为[具体型号]，打印速度为[每分钟打印页数]，打印分辨率为[分辨率数值]，支持[彩色/黑白/双面等]打印功能，数量[x]台。复印机：[品牌]、型号为[具体型号]，复印速度为[每分钟复印页数]，具备[缩放、双面复印等]功能，数量[x]台。3.办公用品A4打印纸：[品牌]，克重为[克重数值]，纸张规格为A4，每包[x]张，数量[x]包。中性笔：[品牌]、型号为[具体型号]，笔芯粗细为[粗细规格]，颜色为[列举常见颜色]，每盒[x]支，数量[x]盒。笔记本：[品牌]、型号为[具体型号]，封面材质为[材质说明]，内页纸张克重为[克重数值]，页数为[页数]，数量[x]本。（二）服务内容1.办公家具安装服务乙方负责将所提供的办公家具运输至甲方指定地点，并进行专业安装，确保家具安装牢固、摆放整齐，符合正常使用要求。安装过程中因乙方原因造成家具损坏或人员伤亡等事故，由乙方承担全部责任。2.办公设备调试服务乙方在办公设备交付后，负责安排专业技术人员到甲方现场进行设备调试，确保设备能够正常运行，满足甲方办公需求。调试内容包括但不限于软件安装、硬件参数设置、网络连接等。如因乙方调试不当导致设备无法正常使用，乙方应及时进行修复或更换设备。3.定期维护服务乙方为甲方提供办公设备的定期维护服务，维护周期为[具体时长，如每月/每季度等]。维护内容包括设备清洁、硬件检查、软件升级、故障排除等。乙方应在维护周期内主动与甲方沟通，安排维护时间，并确保维护工作的质量。在维护过程中发现设备存在潜在问题或需要更换零部件时，乙方应提前告知甲方，并在得到甲方同意后进行更换，更换零部件的费用由乙方承担（如属甲方使用不当造成的损坏除外）。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供标的物或服务。在乙方提供的标的物或服务不符合合同约定时，有权拒绝接收，并要求乙方承担违约责任。对乙方的服务质量进行监督检查，提出合理的改进意见和建议。2.义务向乙方提供准确的采购需求信息，包括标的物的规格、数量、交付时间、交付地点等。按照合同约定的时间和方式支付采购款项。在乙方交付标的物或服务前，做好接收准备工作，如提供必要的场地、设备等条件。在乙方安装、调试办公家具和设备过程中，给予必要的协助和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝履行相应的义务，并要求甲方承担违约责任。对甲方提出的不合理要求，有权拒绝。2.义务按照合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供符合国家标准或行业标准的标的物或服务。向甲方提供标的物的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。在合同履行过程中，如发现甲方的需求发生变更，应及时与甲方沟通，并根据双方协商的结果调整合同内容。对所提供的标的物或服务承担质量保证责任，在质量保证期内，如出现质量问题，应免费予以更换或维修。负责标的物的运输、安装、调试等工作，并承担相应的费用（另有约定除外）。遵守国家法律法规和甲方的相关规章制度，在甲方场地内施工时，应注意安全，采取必要的安全防护措施，如因乙方原因造成安全事故，由乙方承担全部责任。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下标的物或服务的总价格为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为含税价，包含了标的物的采购价、运输费、安装费、调试费、税费等所有费用，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。（二）付款方式1.预付款合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款乙方将标的物运输至甲方指定地点并通知甲方验收前，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款甲方对标的物或服务验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金合同总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期届满后，如标的物或服务无质量问题，甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成标的物的采购，并在[具体交付日期]前将标的物运输至甲方指定地点并完成安装调试工作，交付甲方使用。如因乙方原因导致交付延迟，每逾期一天，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。（二）交付地点甲方指定的地点为：____________________（三）交付方式乙方负责将标的物运输至交付地点，并承担运输过程中的风险和费用。运输方式为[具体运输方式，如公路运输/铁路运输等]。在交付时，乙方应向甲方提供标的物的清单及相关证明文件，并配合甲方进行验收。五、验收标准及方法（一）验收标准1.办公家具应符合国家相关质量标准及合同约定的规格、材质、颜色等要求，表面应平整光滑，无划痕、变形、裂缝等缺陷，组装牢固，五金配件齐全且性能良好。2.办公设备应具备正常的使用功能，运行稳定，各项技术指标符合国家标准及合同约定，随机附带的软件、说明书、保修卡等资料齐全。3.办公用品应符合相应的行业标准，质量合格，无假冒伪劣产品。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物后，应在[x]个工作日内组织验收。验收时，乙方应派专业人员到场，配合甲方进行验收工作。2.甲方按照合同约定的验收标准对标的物进行逐一检查，包括外观、数量、规格、功能等方面。如发现标的物存在质量问题或不符合合同约定的情况，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或整改，直至符合验收标准。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告，验收报告作为甲方支付款项的重要依据。六、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方提供的标的物的质量保证期为自验收合格之日起[x]个月/年。在质量保证期内，乙方应对标的物的质量负责，如出现质量问题，乙方应免费予以更换或维修。2.质量保证期内，因乙方原因导致标的物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达甲方现场进行维修或更换。如因乙方未能及时处理导致甲方损失扩大的，乙方应承担相应的赔偿责任。（二）售后服务1.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。售后服务内容包括但不限于设备维修、保养、技术咨询等。2.乙方应建立完善的售后服务体系，设立专门的售后服务热线，确保甲方在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。3.乙方应定期回访甲方，了解标的物的使用情况，及时发现并解决潜在问题，提高甲方的满意度。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方支付已交付标的物或服务对应的款项及违约金。2.如甲方无故拒绝接收标的物或服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用、预期利润等。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供标的物或服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的标的物或服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责更换或整改，直至符合标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方擅自变更合同内容，未按照甲方要求提供标的物或服务，应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或采购信息的，应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同的履行；如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商