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文档简介

合同对账协议甲方(债权人):姓名:[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号码]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(债务人):公司名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方公司法人姓名]联系地址:[乙方公司联系地址]联系电话:[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方之间存在[具体业务往来简述,如货物买卖、服务提供等]业务关系,为了明确双方权利义务,确保账目清晰准确,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同对账协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物买卖业务1.甲方作为供应商,向乙方提供的货物为[货物名称1]、[货物名称2]、[货物名称3]等,具体规格、型号、数量等以每次交易的订单或送货单为准。货物质量应符合国家标准及双方约定的质量要求。2.乙方作为采购方,从甲方处采购上述货物用于其自身生产经营活动。乙方应按照双方约定的价格、交货时间、交货地点等条款接收货物。(二)服务提供业务1.甲方作为服务提供商,为乙方提供的服务包括但不限于[服务内容1]、[服务内容2]、[服务内容3]等,服务标准、要求、期限等以双方签订的服务合同或订单为准。2.乙方作为服务接受方,接受甲方提供的上述服务,并按照约定向甲方支付服务费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定支付货款或服务费用。有权对乙方的付款情况进行查询、核对账目。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权采取法律规定的措施维护自身权益,如要求乙方承担违约责任、解除合同等。2.义务按照合同约定的时间、地点、质量标准等向乙方提供货物或服务。及时向乙方提供与交易相关的发票、送货单、服务报告等凭证。对乙方提出的关于账目、货物质量等问题应及时给予答复和处理。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供符合质量要求的货物或服务。对甲方提供的货物或服务质量有异议时,有权在约定的期限内提出,并要求甲方采取相应措施。在甲方存在违约行为时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间、方式、金额向甲方支付货款或服务费用。在收到甲方货物或服务后,应及时进行验收,并在约定的期限内反馈验收结果。配合甲方进行账目核对工作,提供真实、准确的财务资料和业务信息。三、对账方式及周期(一)对账方式1.双方约定采用[具体对账方式,如书面对账、电子数据对账等]方式进行账目核对。2.书面对账时,双方应指定专人负责,并在对账记录上签字确认。电子数据对账时,应以双方认可的电子数据格式为准,并保留相关数据备份。(二)对账周期1.双方同意每月[具体日期]进行一次月度对账,核对上一个月的交易账目。2.在每季度末,双方应进行一次季度总对账,对本季度内的所有交易进行全面核对和总结。3.在年度终了后的[具体期限]内,双方应进行年度最终对账,结算全年的交易账目。四、账目核对内容及流程(一)账目核对内容1.交易日期、交易金额、交易数量、交易品种等基本信息的核对。2.货物交付情况、服务完成情况的确认,包括交货时间、地点、验收情况等。3.款项收付情况的核对,包括已付款金额、未付款金额、付款时间等。4.发票开具及接收情况的核对,确保发票信息准确无误。(二)账目核对流程1.每月度对账时,甲方应在对账周期开始后的[x]个工作日内,整理好上一个月的交易账目明细,发送给乙方指定的对账人员。2.乙方应在收到甲方发送的账目明细后的[x]个工作日内进行核对,并将核对结果反馈给甲方。如乙方发现账目存在差异,应详细说明差异原因及金额。3.对于双方核对一致的账目,双方应在对账记录上签字或盖章确认。对于存在差异的账目,双方应共同协商解决,如需要进一步核实相关交易凭证或业务信息,双方应积极配合提供。4.季度总对账和年度最终对账的流程与月度对账基本一致,但双方应更加全面、细致地核对本季度或全年的所有交易账目。五、违约条款(一)甲方违约1.若甲方未按照合同约定的时间、地点、质量标准等向乙方提供货物或服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金;逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的货物或服务不符合质量标准,乙方有权要求甲方更换、修理或退货,并由甲方承担因此产生的一切费用。如因甲方货物或服务质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。3.若甲方未及时向乙方提供与交易相关的发票、送货单、服务报告等凭证,导致乙方无法正常进行财务核算或影响乙方其他权益的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约1.若乙方未按照合同约定的时间、方式、金额向甲方支付货款或服务费用,每逾期一天,应按照未付款金额的[x%]向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权暂停供货或服务,并要求乙方支付已到期款项及违约金。2.若乙方在收到甲方货物或服务后,未按照约定的期限进行验收或反馈验收结果,视为乙方已验收合格,乙方应按照合同约定支付款项。如乙方事后发现货物或服务存在质量问题,应承担举证责任,否则仍应按照合同约定支付款项。3.若乙方拒绝配合甲方进行账目核对工作,或提供虚假、不实的财务资料和业务信息,甲方有权暂停与乙方的业务往来,并要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方之间的业务往来结束且账目全部结清之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方,以补充协议为准。甲方(签字或盖章):__________________

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