会场布置合同协议

会场布置合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有会场布置的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场布置事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述（一）会场基本信息1.会场地点：[详细地址]2.会场类型：[如会议室、宴会厅、礼堂等]3.预计使用时间：自[开始日期]起至[结束日期]（二）布置内容及要求1.整体布局根据甲方提供的场地平面图及需求，设计并规划会场的整体布局，包括舞台、观众席、通道、签到区、展示区等功能区域的划分。确保各区域之间的流线顺畅，符合人体工程学原理，便于人员通行和活动开展。2.舞台布置搭建舞台，舞台尺寸为[长×宽×高]，舞台材质选用[具体材质]，确保舞台结构稳固、安全可靠。铺设舞台地毯，颜色为[指定颜色]，地毯材质为[具体材质]，保证地毯无异味、无瑕疵。安装舞台背景板，背景板高度为[具体高度]，宽度为[具体宽度]，背景板画面内容根据甲方提供的设计稿进行制作，采用[印刷工艺]，确保画面清晰、色彩鲜艳、无褪色现象。在舞台上设置灯光设备，包括面光灯、顶光灯、逆光等，灯光数量及布局根据舞台效果需求进行设计，灯光颜色可根据活动主题进行变换，灯光亮度及色温可调节，以满足不同场景的照明需求。配备音响设备，包括主音箱、返听音箱、功放、调音台等，音响系统音质清晰、无杂音，音量覆盖整个会场，确保声音效果良好。3.观众席布置摆放观众座椅，座椅数量为[具体数量]，座椅类型为[如排椅、折叠椅等]，座椅颜色为[指定颜色]，座椅材质为[具体材质]，确保座椅舒适、牢固。根据会场布局，合理划分观众席区域，设置过道，过道宽度为[具体宽度]，方便观众进出。在观众席区域设置照明设备，包括壁灯、地灯等，灯光亮度适中，营造舒适的观看环境。4.签到区布置搭建签到台，签到台尺寸为[长×宽×高]，签到台材质选用[具体材质]，外观设计简洁大方，符合活动主题风格。配备签到用品，如签到簿、签到笔、名片盒等，签到簿封面材质为[具体材质]，签到笔颜色为[指定颜色]，名片盒设计精美，与签到台整体风格相协调。在签到区上方悬挂签到区标识牌，标识牌尺寸为[长×宽]，标识牌内容为"签到区"，采用[制作工艺]，确保标识牌醒目、清晰。5.展示区布置根据甲方提供的展示内容及要求，设计展示区的布局和展示方式。搭建展示架，展示架材质选用[具体材质]，展示架结构稳固，可根据展示物品的大小和数量进行灵活调整。在展示架上安装射灯，射灯数量及位置根据展示物品的重点突出需求进行设计，确保展示物品能够得到充分照明，展示效果良好。提供展示道具，如展板、展架、展示台等，展板材质为[具体材质]，展架颜色为[指定颜色]，展示台设计新颖，与展示区整体风格相匹配。6.装饰布置根据活动主题和氛围要求，在会场内布置鲜花、绿植、气球、彩带等装饰物品。鲜花选用[具体品种]，颜色搭配协调，花朵新鲜、饱满，无枯萎现象。绿植品种为[具体品种]，植株健康、茂盛，为会场增添生机和活力。气球颜色为[指定颜色]，气球大小适中，分布均匀，营造欢快、喜庆的氛围。彩带颜色为[指定颜色]，材质为[具体材质]，彩带长度适中，悬挂方式美观、整齐。7.其他布置根据甲方的特殊要求，在会场内设置抽奖区、互动区等特殊区域，并进行相应的布置。抽奖区布置包括抽奖箱、抽奖券、奖品展示台等，抽奖箱材质为[具体材质]，外观设计精美，抽奖券印刷清晰、无瑕疵，奖品展示台摆放整齐，展示的奖品符合甲方要求。互动区布置根据互动内容和形式进行设计，如设置游戏道具、体验设备等，确保互动区能够吸引参与者积极参与，达到良好的互动效果。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场布置方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权在乙方布置会场过程中进行监督检查，确保布置工作符合合同约定和质量标准。有权在活动举办前对会场布置情况进行验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供会场布置所需的相关资料，包括场地平面图、活动主题、设计要求、展示内容等，确保资料真实、准确、完整。按照合同约定的时间和方式向乙方支付布置费用。协助乙方办理会场布置过程中所需的相关手续和许可，如场地使用许可、临时用电许可等。在乙方布置会场期间，为乙方提供必要的协助和支持，如安排人员配合乙方工作、协调场地管理方等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付布置费用。有权根据甲方提供的资料和要求，结合专业知识和经验，自主设计会场布置方案，但该方案需经甲方书面确认后方可实施。在布置会场过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如场地使用时间的延长、临时增加布置物品的采购等。2.义务按照合同约定的时间、地点和要求，完成会场布置工作，确保布置质量符合合同约定和相关标准。严格遵守国家法律法规和安全规范，在布置会场过程中采取必要的安全措施，确保人员和财产安全，如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。负责会场布置所需的材料、设备、道具等的采购、运输、安装和调试，确保所使用的材料、设备、道具等符合质量要求和环保标准。在布置会场过程中，保持与甲方的沟通和联系，及时向甲方汇报布置进展情况，根据甲方的意见和建议及时调整布置方案。活动结束后，负责将会场恢复原状，清理布置过程中产生的垃圾和废弃物，确保场地整洁干净。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式（一）费用总额本次会场布置的费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）费用构成1.设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括会场布置方案的设计、效果图制作等费用。2.材料费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括舞台搭建材料、观众座椅、地毯、背景板制作材料、装饰物品等费用。3.设备租赁费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括灯光设备、音响设备、展示架等设备的租赁费用。4.人工费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括布置会场的人工费用，如搭建工人、安装工人、装饰工人等的工资。5.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括运输费用、垃圾清理费用、临时设施费用等其他与会场布置相关的费用。（三）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.会场布置工作完成[x]%时，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.会场布置全部完成且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.会场布置应符合合同约定的设计方案和要求，包括整体布局、舞台布置、观众席布置、签到区布置、展示区布置、装饰布置等各项内容。2.所使用的材料、设备、道具等应符合质量要求和环保标准，无质量问题和安全隐患。3.会场布置应整洁、美观、安全，能够满足活动举办的需求，营造出良好的活动氛围。（二）验收方式1.在会场布置工作完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。2.甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内组织相关人员对会场布置进行验收。验收人员包括甲方代表、活动主办方代表等。3.验收过程中，甲方验收人员应按照验收标准对会场布置进行逐一检查，如发现问题应及时向乙方提出，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内进行整改，直至符合验收标准为止。4.甲方验收人员应在验收合格后签署验收报告，验收报告应包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结论等内容。验收报告一式两份，甲乙双方各执一份。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付布置费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或提供的资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按照合同约定完成会场布置工作的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更合同约定的会场布置要求或增加布置内容，导致乙方需要额外增加工作量和费用的，甲方应按照乙方实际增加的工作量和费用向乙方支付相应的款项。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和要求完成会场布置工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方布置的会场不符合合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改，直至符合质量标准为止。如因乙方整改导致逾期交付的，乙方应按照上述逾期交付的违约责任承担违约金。若乙方整改后仍不符合质量标准，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定使用甲方提供的资料或向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方在布置会场过程中因自身原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同终止1.本合同履行完毕后自动终止。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的，本合同终止，双方互不承担违约责任。（三）通知与送达1.双方在本合同中填写的地址、联系方式为双方有效的送达地址和联系方式。任何一方的地址、联系方式发生变更的，应及时书面通知对方。2.一方按照本合同约定向另一方发出的通知、文件、资料等，以书面形式送达对方指定的地址或传真至对方指定的传真号码，即视为送达。如采用邮寄方式送达的，以邮政特快专递发出后的[x]个工作日视为送达。（四）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（五）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在