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文档简介
出口代理审核协议合同甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟进行出口业务,需要专业的审核服务以确保交易的合法性、合规性及风险可控性,乙方具备提供该等服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供出口代理审核服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)服务内容1.贸易文件审核乙方负责对甲方出口业务涉及的各类贸易文件进行全面审核,包括但不限于合同、发票、提单、装箱单、报关单等。审查文件的格式是否符合国际贸易惯例及相关法律法规要求,内容是否准确、完整、清晰,条款是否合理、合法,避免因文件瑕疵导致的贸易风险和法律纠纷。2.法律法规合规性审查依据国内外贸易相关法律法规,对甲方出口业务进行合规性审查。确保甲方的出口行为符合海关、外汇管理、税收等各项法律法规的规定,避免因违规操作引发的行政处罚、经济损失及其他法律后果。3.风险评估与防控对甲方出口业务中可能存在的风险进行评估,包括但不限于信用风险、市场风险、运输风险等。针对评估结果,为甲方提供相应的风险防控建议和措施,协助甲方降低交易风险,保障交易安全。4.政策解读与咨询及时向甲方解读国内外最新的贸易政策、法规变化,并根据甲方的具体业务情况提供针对性的政策咨询服务。使甲方能够及时了解政策动态,调整业务策略,确保业务活动始终符合政策要求。(二)标的物描述本合同项下的服务标的物为甲方在出口业务过程中所涉及的全部贸易活动及相关文件资料。具体涵盖甲方与国外客户签订的出口合同、与供应商签订的采购合同、货物运输、报关报检、收汇结汇等一系列业务环节及相关文件。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供专业、准确、及时的出口代理审核服务。有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。在乙方违反本合同约定或未能履行服务义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展审核服务所需的真实、完整、准确的资料和信息,包括但不限于贸易合同、业务流程说明、财务报表等。甲方应确保所提供资料的真实性和合法性,并对因提供虚假或不完整资料导致的一切后果承担法律责任。按照本合同约定及时支付服务费用。积极配合乙方的工作安排,为乙方开展审核服务提供必要的协助和便利条件,包括但不限于安排相关人员沟通、提供办公场所等。根据乙方提出的风险防控建议和措施,及时调整业务策略和操作流程,以降低业务风险。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行服务过程中,有权要求甲方提供必要的资料和信息,以便完成审核工作。对于因甲方提供虚假或不完整资料而导致的审核困难或错误,乙方有权要求甲方承担相应责任,并有权暂停服务直至甲方补足资料。2.义务按照国家法律法规及行业规范,以专业、严谨、负责的态度为甲方提供出口代理审核服务。在服务过程中,应遵守职业道德和保密义务,不得泄露甲方的商业秘密和业务信息。组建专业的审核团队,配备具有丰富国际贸易经验和法律专业知识的人员负责具体审核工作。确保审核人员具备相应的资质和能力,能够胜任本合同项下的服务工作。按照本合同约定的服务内容、标准和期限,及时、准确地完成审核工作,并向甲方出具详细的审核报告。审核报告应包括审核发现的问题、风险评估结果、改进建议等内容。在服务过程中,如发现甲方业务存在重大风险或违规行为,应及时告知甲方,并提供专业的法律意见和解决方案,协助甲方采取有效措施加以应对。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、业务信息等予以保密。未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同终止后[x]年。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求增加服务内容或乙方因不可抗力等特殊原因导致服务成本增加的除外。(二)支付方式甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);乙方完成全部审核工作并向甲方出具审核报告后的[x]个工作日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至甲方出口业务完成且乙方收到全部服务费用之日止。预计服务期限为自合同签订之日起[x]个工作日,但因甲方资料提供不及时、业务情况复杂等原因导致服务期限延长的除外。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同终止后[x]年。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额]),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料虚假或不完整,导致乙方无法正常履行审核服务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。包括但不限于乙方因此支付的额外费用、遭受的经济损失以及因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。3.若甲方违反本合同约定的保密义务,应按照本合同约定承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成审核工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.若乙方提供的审核报告存在重大错误或遗漏,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于甲方因此支付的额外费用、遭受的经济损失以及因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,应按照本合同约定承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充
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