会议协议合同

会议协议合同甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]，并期望乙方为该会议提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议具体名称]2.会议时间：[开始日期][结束日期]，具体日程安排见附件[x]。3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[x]人。二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在会议举办地点进行场地布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台、布置会议桌椅、音响设备调试、灯光效果控制等，确保场地环境符合会议主题及氛围营造需求。场地布置应于会议开始前[x]小时完成，并经甲方验收合格。2.会议设备及技术支持乙方负责提供并安装调试会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、电子白板、网络设备等，确保设备正常运行，满足会议期间的使用需求。在会议期间，乙方应安排专业技术人员随时待命，及时处理设备故障及技术问题，确保会议顺利进行。3.餐饮服务乙方应根据会议规模及甲方需求，提供符合卫生标准的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮种类、口味及质量应符合甲方要求，并提前提交菜单供甲方审核。餐饮服务应在规定时间内准确供应，保证食品的新鲜度和卫生状况。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方应协助安排参会人员的住宿事宜，包括与合作酒店沟通协调、预订房间、办理入住及退房手续等。乙方应确保所提供的住宿环境安全、舒适，符合相关标准，并按照甲方要求提供相应的房型及价格选择。5.会议资料准备乙方负责根据甲方提供的资料和要求，设计、制作并印刷会议资料，包括但不限于会议手册、资料袋、胸牌、议程表等。会议资料的内容应准确无误，排版精美，符合甲方品牌形象。会议资料应在会议开始前[x]天交付甲方审核，经甲方确认后，按照参会人数进行足量准备，并在会议签到时发放给参会人员。6.会议签到及引导服务乙方应在会议入口处设置专业的签到台，安排专人负责会议签到工作，确保签到流程顺畅、高效。为参会人员提供会议引导服务，包括指引会议室位置、解答疑问等，保证参会人员能够方便快捷地找到相应区域。7.会议摄影及摄像服务乙方应安排专业的摄影及摄像人员，对会议全程进行拍摄，包括会议开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等重要环节。拍摄完成后，乙方应及时对影像资料进行整理、编辑，并在会议结束后[x]个工作日内将剪辑后的照片和视频文件交付甲方，同时提供原始素材供甲方留存使用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准提供各项服务。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、会议资料内容等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方提供服务过程中，给予必要的协助和配合，如协助乙方协调参会人员的特殊需求、提供场地使用权限等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行本协议过程中，根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、要求及时间节点，为甲方提供优质、高效、专业的服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。自行承担因提供服务而产生的相关费用，包括但不限于场地租赁、设备采购及租赁、餐饮采购、人员薪酬等，但本协议另有约定的除外。在服务过程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含但不限于乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成场地布置、设备调试等全部服务内容，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日