会议公司协议合同

会议公司协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：______________________4.会议规模：预计参会人数为____人二、服务内容及要求1.会议策划乙方应根据甲方需求，提供详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、活动形式、场地布置建议等，确保会议内容符合甲方预期目标，并富有创意和吸引力。策划方案应经甲方书面确认后实施，如甲方提出修改意见，乙方应及时调整并重新提交审核。2.场地租赁与布置乙方负责根据会议规模和要求，租赁合适的会议场地，并确保场地设施齐全、环境安全舒适。场地应具备良好的交通便利性、音响设备、投影设备、照明系统等。按照会议主题和风格，乙方负责对会议场地进行专业的布置，包括舞台搭建、背景板制作、桌椅摆放、花卉装饰、指示标识设置等，营造出与会议氛围相契合的环境。场地布置应在会议开始前[x]天完成，并接受甲方的检查和验收。如布置效果不符合甲方要求，乙方应立即进行整改，直至达到甲方满意为止。3.设备租赁与技术支持提供会议所需的各类设备租赁服务，如音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备、视频播放设备等，并确保设备性能良好、运行稳定，在会议期间正常使用。安排专业技术人员在会议现场提供技术支持，负责设备的安装调试、操作演示、故障排除等工作，确保会议的顺利进行。如因设备故障或技术问题导致会议出现延误或中断，乙方应承担相应责任，并采取有效措施尽快解决问题，减少对会议的影响。4.餐饮服务根据甲方要求和会议安排，提供合理的餐饮服务，包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等。餐饮标准为每人每餐[x]元，具体菜品应提前与甲方沟通确定，确保食品质量安全、口味适宜、营养搭配合理。餐饮服务应准时供应，保证用餐环境整洁卫生。如因餐饮质量问题导致甲方参会人员出现不适或投诉，乙方应负责妥善处理，并承担相应的赔偿责任。5.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员安排合适的住宿酒店。酒店应具备良好的住宿条件、安全保障设施，距离会议场地较近，交通便利。根据甲方提供的参会人员名单，乙方负责办理入住手续，并协助安排房间分配。住宿费用标准为每人每晚[x]元，住宿期间的早餐由酒店提供。如因住宿安排不当导致甲方参会人员出现不便或投诉，乙方应负责协调解决，并承担相应的责任。6.会议资料准备根据会议议程和内容，乙方负责设计、制作并印刷会议资料，包括会议手册、资料袋、胸卡、会议纪念品等。会议资料应内容准确、排版精美、印刷清晰，体现会议主题和甲方的企业文化。会议资料应在会议开始前[x]天交付甲方审核，经甲方确认后按照参会人数进行装订和分发。如会议资料出现错误或质量问题，乙方应及时重新制作并更换，确保参会人员能够获得完整、准确的资料。7.会议接待与引导在会议期间，乙方安排专业的接待人员在会议场地入口、签到台、会场内等位置负责接待工作，热情迎接参会人员，引导其签到、就座，并为参会人员提供必要的帮助和服务。接待人员应熟悉会议流程和相关信息，能够及时解答参会人员的疑问。如因接待服务不到位导致甲方参会人员产生不满或影响会议正常进行，乙方应采取措施加以改进，并承担相应的责任。8.会议摄影与摄像乙方安排专业的摄影和摄像人员对会议全过程进行记录，包括会议开幕式、领导讲话、主题演讲、分组讨论、闭幕式等重要环节。拍摄的照片和视频资料应保证质量清晰、内容完整，能够真实反映会议的全貌和精彩瞬间。会议结束后，乙方应在[x]个工作日内将拍摄的照片和视频资料整理编辑好，并以电子文件的形式交付甲方。如因摄影摄像工作失误导致资料丢失或不符合甲方要求，乙方应负责重新拍摄或采取补救措施，并承担相应的费用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的各项服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议，并要求乙方按照要求进行整改。在会议举办过程中，有权根据实际情况对会议议程、内容、场地布置等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。有权要求乙方按照协议约定的标准和质量提供服务，如乙方提供的服务不符合要求，甲方有权拒绝接受，并要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好会议期间的各项协调工作，如组织参会人员按时参加会议、配合乙方进行场地布置和设备调试等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议策划、组织实施等工作，但应确保服务内容符合法律法规和行业规范的要求。在提供服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，以确保会议的顺利进行和服务质量的提升。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，全面、及时、有效地为甲方提供会议服务，确保会议的顺利举办。严格遵守国家法律法规和行业规范，在会议举办过程中遵守相关安全规定，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报会议筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。会议结束后，按照甲方要求提供会议总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议服务费用总计为人民币[x]元（大写：______________________）。此费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：______________________）。2.在会议结束后的[x]个工作日内，甲方对会议服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：______________________）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方进行整改，直至达到验收标准。乙方整改完成并经甲方再次验收合格后，甲方支付剩余费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.如甲方违反本协议约定，擅自变更会议内容、时间、地点或参会人员等关键信息，导致乙方无法按照原协议履行服务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于重新调整服务方案所产生的费用、已投入成本无法收回的损失等，并按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，或提供的服务存在质量问题，乙方应负责采取补救措施，直至达到协议要求。如因乙方原因导致会议出现延误、中断或其他重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的额外费用、甲方参会人员的损失赔偿、甲方声誉受损的赔偿等，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方未按照协议约定的时间完成会议筹备工作或交付会议资料，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或其他严重后果的，乙方应承担全部法律责任。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议资料及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议