计量资产台账管理制度

计量资产台账管理制度总则目的为加强公司计量资产的管理，确保计量资产的准确可靠，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有计量资产的管理，包括但不限于各类计量器具、仪器仪表、检测设备等。职责分工1.资产管理部门负责制定计量资产台账管理制度；组织计量资产的采购、验收、入库、发放、调配、报废等工作；建立和维护计量资产台账；定期组织计量资产的清查盘点。2.使用部门负责本部门计量资产的日常使用、维护和保管；配合资产管理部门做好计量资产的清查盘点工作；及时反馈计量资产的使用情况和故障信息。3.计量管理部门负责制定计量器具的校准计划和操作规程；组织计量器具的校准、检定工作；对计量资产的使用情况进行监督检查。计量资产的分类与编号分类原则根据计量资产的用途、性能、精度等因素，将计量资产分为以下几类：1.长度计量器具：如卡尺、千分尺、百分表等。2.温度计量器具：如温度计、热电偶、热电阻等。3.力学计量器具：如天平、砝码、压力计等。4.电学计量器具：如万用表、示波器、电能表等。5.化学计量器具：如酸度计、分光光度计、色谱仪等。6.其他计量器具：如硬度计、探伤仪、转速表等。编号规则计量资产采用统一的编号规则，编号由以下几部分组成：1.资产类别代码：用两位数字表示，如长度计量器具为"01"，温度计量器具为"02"等。2.购置年份代码：用两位数字表示，如2023年购置的计量资产为"23"。3.流水号：用三位数字表示，从"001"开始依次编号。例如，一台2023年购置的长度计量器具，编号为"0123001"。计量资产的采购与验收采购计划使用部门根据生产经营需要，提前编制计量资产采购计划，报资产管理部门审核。资产管理部门汇总各部门采购计划后，结合公司实际情况，编制年度计量资产采购预算，报公司领导审批。采购实施资产管理部门按照审批后的采购预算，组织采购活动。采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确采购产品的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准等条款。验收标准计量资产到货后，资产管理部门组织使用部门、计量管理部门等相关人员进行验收。验收内容包括：1.数量验收：核对到货数量与采购合同一致。2.外观验收：检查计量资产外观是否完好，有无损坏、变形等情况。3.技术资料验收：检查计量资产的产品合格证、使用说明书、校准证书等技术资料是否齐全。4.性能验收：按照计量器具的校准计划和操作规程，对计量资产进行校准或检定，检查其性能是否符合要求。验收记录验收合格的计量资产，验收人员应在验收记录上签字确认，并填写《计量资产验收单》。验收记录和验收单应妥善保存，作为计量资产入账和后续管理的依据。验收不合格的计量资产，应及时与供应商联系，办理退换货手续。计量资产的入库与发放入库管理验收合格的计量资产，由资产管理部门办理入库手续，填写《计量资产入库单》，注明资产名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商等信息，并将计量资产存放于指定的仓库或保管地点。库存管理资产管理部门应建立计量资产库存台账，定期对库存计量资产进行盘点，确保账实相符。库存计量资产应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。同时，应做好库存计量资产的防潮、防尘、防锈、防火等工作，保证资产的质量不受影响。发放管理使用部门因工作需要领用计量资产时，应填写《计量资产领用单》，注明资产名称、型号、规格、数量、领用日期、领用用途等信息，经部门负责人签字批准后，到资产管理部门办理领用手续。资产管理部门根据领用单发放计量资产，并在库存台账上记录资产的发放情况。计量资产的使用与维护使用要求1.使用部门应按照计量资产的操作规程和使用说明书进行操作，确保计量资产的正确使用。2.计量资产的操作人员应经过专业培训，熟悉计量资产的性能和操作方法，取得相应的操作资格证书。3.使用过程中，如发现计量资产出现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告资产管理部门和计量管理部门。维护保养1.使用部门负责计量资产的日常维护保养工作，定期对计量资产进行清洁、润滑、紧固、调整等保养操作，确保计量资产的正常运行。2.计量管理部门应制定计量资产的年度维护保养计划，组织专业人员对计量资产进行定期维护保养和校准、检定工作。3.对于大型、精密、贵重的计量资产，应建立专门的维护保养档案，记录资产的维护保养情况和校准、检定结果。故障处理计量资产发生故障时，使用部门应填写《计量资产故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并及时报送资产管理部门和计量管理部门。计量管理部门组织专业技术人员对故障进行分析诊断，确定维修方案。维修工作应由具备相应资质的维修人员进行，维修后应进行调试和校准，确保计量资产恢复正常使用性能。维修记录应详细填写维修情况，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息，并作为计量资产档案的一部分保存。计量资产的校准与检定校准计划计量管理部门根据计量资产的使用频率、精度要求、有效期等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准项目、校准周期、校准单位等信息，并提前通知使用部门和资产管理部门做好校准准备工作。校准实施使用部门按照校准计划，将需要校准的计量资产送指定的校准单位进行校准。校准单位应具备相应的资质和计量标准，按照国家相关校准规范进行校准操作，并出具校准证书。资产管理部门负责跟踪校准进度，确保计量资产按时完成校准。检定管理对于属于强制检定范围的计量资产，计量管理部门应按照国家法律法规的要求，定期送法定计量检定机构进行检定。检定合格的计量资产，由检定机构出具检定证书，并在计量资产上粘贴检定合格标识。检定不合格的计量资产，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。校准与检定记录计量管理部门应建立计量资产校准与检定记录档案，记录每次校准与检定的相关信息，包括校准/检定日期、校准/检定单位、校准/检定结果等。校准与检定记录应妥善保存，作为计量资产后续管理和追溯的依据。计量资产的调配与转移调配原则因工作需要，公司内部各部门之间可以进行计量资产的调配。调配应遵循合理、高效、节约的原则，确保计量资产得到充分利用。调配程序1.申请部门填写《计量资产调配申请表》，注明调配资产的名称、型号、规格、数量、调配原因、接收部门等信息，经部门负责人签字批准后，报资产管理部门。2.资产管理部门对调配申请进行审核，审核通过后，组织相关人员办理计量资产的交接手续。交接双方应在《计量资产交接清单》上签字确认，明确资产的数量、状态、技术资料等信息。3.资产管理部门根据交接清单，调整计量资产台账和库存台账，确保账实相符。转移管理计量资产在公司内部不同地点之间转移时，应参照调配程序办理相关手续。对于因机构调整、业务变更等原因导致计量资产所有权发生转移的情况，资产管理部门应按照公司相关规定进行资产清查和账务处理，并办理资产转移手续。计量资产的报废与处置报废条件计量资产符合下列条件之一的，可以申请报废：1.已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求的。2.因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再使用的。3.因自然灾害、意外事故等原因，导致计量资产严重损坏，无法修复的。4.其他经技术鉴定或评估，确已无使用价值的。报废申请使用部门发现计量资产符合报废条件时，应填写《计量资产报废申请表》，详细说明资产报废原因、资产名称、型号、规格、购置日期、使用情况等信息，并附上相关证明材料，如资产损坏照片、技术鉴定报告等，报资产管理部门审核。报废审批资产管理部门收到报废申请后，组织相关人员对申请进行审核。审核内容包括资产报废原因是否属实、资产是否符合报废条件、资产的处置方式是否合理等。审核通过后，报公司领导审批。报废处置经公司领导批准报废的计量资产，由资产管理部门负责组织处置。处置方式包括：1.报废出售：对于部分尚有一定使用价值的报废计量资产，可以通过报废出售的方式进行处置。出售时，应选择具有资质的废旧物资回收公司，按照市场价格进行交易，并签订出售合同。出售收入应及时上缴公司财务部门。2.报废销毁：对于涉及国家机密、安全等特殊要求的报废计量资产，或已无任何使用价值的报废计量资产，应进行报废销毁处理。销毁过程应进行详细记录，确保资产彻底销毁，防止信息泄露。报废记录资产管理部门应建立计量资产报废记录档案，记录报废资产的名称、型号、规格、购置日期、报废原因、报废审批情况、处置方式等信息。报废记录应妥善保存，作为公司资产管理的重要资料。计量资产台账的建立与管理台账内容计量资产台账应详细记录每台计量资产的基本信息、购置信息、使用信息、维护保养信息、校准检定信息、调配转移信息、报废处置信息等，具体内容如下：1.基本信息：资产名称、型号、规格、资产类别、编号、制造厂家、购置日期、购置价格等。2.使用信息：使用部门、使用人、使用地点、启用日期、停用日期等。3.维护保养信息：维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。4.校准检定信息：校准计划、校准记录、检定证书等。5.调配转移信息：调配申请表、交接清单、转移记录等。6.报废处置信息：报废申请表、报废审批文件、处置记录等。台账建立资产管理部门应在计量资产采购验收合格后，及时建立计量资产台账。台账应采用电子表格或专门的资产管理软件进行记录，确保信息的准确、完整和可追溯性。台账更新计量资产在使用过程中，如发生购置、调配、转移、报废等情况，资产管理部门应及时更新计量资产台账，确保台账信息与实际情况一致。同时，应定期对计量资产台账进行核对和清理，删除已报废或不再使用的资产信息，保证台账的准确性和有效性。台账查询与统计为方便公司内部各部门对计量资产信息的查询和统计分析，资产管理部门应提供计量资产台账的查询功能。各部门可以根据需要查询计量资产的详细信息、使用情况、维护保养情况、校准检定情况等。同时，资产管理部门应定期对计量资产台账进行统计分析，生成各类报表，如计量资产清单、资产增减变动表、资产使用情况分析表等，为公司领导决策提供依据。计量资产的清查盘点清查盘点计划资产管理部门应制定年度计量资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点计划应提前通知各使用部门，要求其做好准备工作。清查盘点实施1.清查盘点人员应按照清查盘点计划，对计量资产进行逐一清查盘点。清查内容包括资产的数量、状态、存放地点、使用情况等。2.在清查盘点过程中，应认真核对计量资产台账与实物是否相符。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《计量资产清查盘点差异表》。3.对于盘盈或盘亏的计量资产，应详细记录其名称、型号、规格、数量、购置日期、盘盈或盘亏原因等信息，并经相关人员签字确认。清查盘点报告清查盘点结束后，资产管理部门应编制计量资产清查盘点报告。报告内容包括清查盘点的基本情况、清查盘点结果、账实不符情况及原因分析、处理建议等。清查盘点报告经公司领导审批后，作为公司资产管理的重要文件保存。差异处理根据清查盘点报告，对盘盈或盘亏的计量资产进行相应的处理：1.对于盘盈的计量资产，应及