计量测量设备管理制度

计量测量设备管理制度一、总则（一）目的为了加强公司计量测量设备的管理，确保计量测量设备的准确可靠，满足公司生产、经营、质量控制等各项工作的需要，依据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、质量检测、环境监测等方面的计量测量设备，包括但不限于量具、仪器、仪表、衡器等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善计量测量设备管理制度，并监督执行。组织计量测量设备的选型、采购、验收、校准、维修、报废等管理工作。建立计量测量设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、校准记录等。2.使用部门负责本部门计量测量设备的正确使用、日常维护和保管，确保设备处于良好的运行状态。配合设备管理部门做好计量测量设备的校准、维修、报废等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。3.计量管理部门（如有）负责组织实施计量测量设备的校准工作，确保校准结果符合国家相关标准和规范要求。对计量测量设备的校准人员进行培训和考核，保证校准人员具备相应的资质和能力。参与计量测量设备的选型、验收等工作，提供专业技术支持。4.采购部门按照设备管理部门提供的计量测量设备采购计划，负责设备的采购工作，确保所采购设备符合公司要求。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、质量标准、售后服务等条款。5.财务部门负责计量测量设备购置、校准、维修等费用的预算编制和审核，确保费用合理使用。按照财务制度对计量测量设备的相关费用进行核算和报销。二、计量测量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、质量控制等工作的实际需求，选择满足测量精度、可靠性、稳定性等要求的计量测量设备。2.优先选用技术先进、操作简便、维护成本低的设备，同时考虑设备的兼容性和扩展性。3.所选用的计量测量设备应符合国家相关标准和规范要求，并具有有效的计量器具生产许可证或进口计量器具型式批准证书。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量测量设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途、技术要求等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，结合公司实际情况和设备库存状况，确定是否需要采购。如需采购，制定采购计划，明确采购设备的具体要求和预算，并提交给采购部门。3.采购部门按照采购计划进行市场调研，选择合格的供应商，向其发送询价单或招标邀请书。在采购过程中，应充分比较供应商的产品质量、价格、售后服务等因素，选择最优供应商。4.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同中应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，及时将合同副本提交给设备管理部门和财务部门。5.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。设备到货时，由设备管理部门组织使用部门、计量管理部门（如有）等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术资料等，同时对设备进行开机调试，检查其运行状况和测量精度。验收合格后，填写《计量测量设备验收报告》，办理入库手续。如验收不合格，采购部门应及时与供应商沟通，要求其更换设备或采取其他补救措施。三、计量测量设备的校准（一）校准计划1.设备管理部门根据计量测量设备的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。2.对于校准周期较短或使用频繁的计量测量设备，可根据实际情况制定季度或月度校准计划。校准计划应提前通知使用部门和计量管理部门（如有），以便做好准备工作。（二）校准机构选择1.优先选择具有国家认可资质的校准机构进行计量测量设备的校准。校准机构应通过中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可或省级以上质量技术监督部门计量认证。2.在选择校准机构时，应考察其校准能力、服务质量、信誉等因素，确保校准机构能够提供准确可靠的校准服务。（三）校准实施1.使用部门在设备校准前，应对设备进行清洁、保养、检查等预处理工作，确保设备处于正常运行状态。然后填写《计量测量设备校准申请单》，注明设备名称、型号、规格、编号、校准项目、校准周期等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门审核校准申请单后，安排专人将需要校准的设备送往选定的校准机构进行校准。校准过程中，校准机构应按照国家相关标准和规范要求进行操作，并出具校准证书。校准证书应包含设备的基本信息、校准结果、校准日期、校准有效期等内容。3.设备校准完毕后，由设备管理部门负责将校准证书取回，并将校准结果记录在计量测量设备台账和档案中。对于校准合格的设备，在设备上粘贴校准合格标签，并注明校准有效期；对于校准不合格的设备，设备管理部门应及时组织维修或报废处理。（四）校准结果的确认与处理1.使用部门收到校准证书后，应对校准结果进行确认。如发现校准结果不符合要求，应及时通知设备管理部门。2.设备管理部门组织相关人员对校准结果进行分析，查找原因。如因设备本身质量问题导致校准不合格，应及时与供应商联系，要求其更换设备或采取其他补救措施；如因使用不当或环境因素等导致校准不合格，应对设备进行维修或调整，并重新进行校准。3.对于校准不合格且无法修复的计量测量设备，由设备管理部门填写《计量测量设备报废申请表》，按照公司固定资产报废程序进行处理。四、计量测量设备的使用与维护（一）使用要求1.使用部门应根据设备的操作规程和使用说明书，正确使用计量测量设备。操作人员应经过培训，熟悉设备的性能、操作方法和注意事项，具备相应的操作技能和资质。2.在使用计量测量设备前，操作人员应检查设备的外观是否完好，各部件是否正常，校准证书是否在有效期内。如发现设备有异常情况，应及时报告设备管理部门，严禁设备带病运行。3.计量测量设备的使用环境应符合设备要求，避免在高温、潮湿、强震动、强电磁干扰等恶劣环境下使用。对于有特殊环境要求的设备，应采取相应的防护措施。4.操作人员在使用计量测量设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作方法。使用完毕后，应及时清理设备，切断电源，将设备放置在规定的位置。（二）日常维护1.使用部门负责计量测量设备的日常维护工作，制定设备日常维护计划，并指定专人负责。日常维护工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、检查等内容，确保设备处于良好的运行状态。2.操作人员在每次使用设备后，应对设备进行简单的清洁和检查，如发现设备有异常情况，应及时进行处理或报告设备管理部门。3.设备管理部门定期对计量测量设备的日常维护情况进行检查和监督，确保日常维护工作落实到位。对于维护不当导致设备损坏的情况，应追究相关人员的责任。（三）定期维护1.设备管理部门根据计量测量设备的特点和使用情况，制定设备定期维护计划。定期维护计划应明确维护的时间间隔、维护内容、维护人员等信息。2.定期维护工作应由具备专业知识和技能的人员进行，维护过程中应按照维护手册的要求进行操作，对设备进行全面的检查、调整、维修等工作。3.定期维护工作完成后，维护人员应填写《计量测量设备定期维护记录》，记录维护的时间、内容、更换的零部件等信息。设备管理部门对定期维护记录进行审核，并将维护结果记录在计量测量设备台账和档案中。五、计量测量设备的标识与档案管理（一）标识管理1.计量测量设备应进行标识管理，以便于识别设备的状态和校准情况。标识分为校准合格标识、准用标识、停用标识三种。2.校准合格标识：设备校准合格后，在设备上粘贴绿色的校准合格标签，标签上应注明校准有效期、校准机构等信息。3.准用标识：设备存在部分缺陷，但不影响其测量结果的准确性和可靠性，经评估后可继续使用的，在设备上粘贴黄色的准用标签，并注明限制使用的范围和条件。4.停用标识：设备损坏、超过校准有效期、校准不合格且无法修复等情况下，在设备上粘贴红色的停用标签，并注明停用原因。5.标识应粘贴在设备的明显位置，确保清晰、牢固、易于识别。如标识损坏或丢失，应及时更换或补充。（二）档案管理1.设备管理部门负责建立计量测量设备档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、校准证书、使用说明书、维护记录、故障维修记录、报废记录等。2.计量测量设备档案应实行电子化管理，便于查询和统计分析。设备管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。3.对于重要的计量测量设备档案，应进行备份存储，防止数据丢失。档案的查阅和借阅应按照公司档案管理制度的规定进行审批和登记。六、计量测量设备的故障处理与报废（一）故障处理1.计量测量设备在使用过程中出现故障时，操作人员应立即停止使用，并报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行故障排查和处理。2.维修人员在处理故障时，应详细记录故障现象、发生时间、处理过程等信息，并填写《计量测量设备故障维修记录》。维修完成后，应对设备进行调试和校准，确保设备恢复正常运行。3.对于复杂的设备故障，维修人员无法解决时，设备管理部门应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。在维修过程中，应积极配合维修人员，提供必要的技术支持和资料。（二）报废1.计量测量设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。因其他原因，经鉴定确实不能使用的。2.设备报废由使用部门填写《计量测量设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、编号、购置时间等信息，并提交给设备管理部门。3.设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报公司主管领导批准。经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式可采用报废变卖、拆除零部件等，报废处理过程中应做好记录。4.财务部门根据设备管理部门提交的报废申请和相关证明文件，按照公司财务制度进行账务处理，核销固定资产。七、计量测量设备的监督检查（一）定期检查1.设备管理部门定期对计量测量设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的选型采购、校准、使用维护、标识档案等方面。2.定期检查可采用现场检查、查阅资料、询问操作人员等方式进行。检查结束后，设备管理部门应填写《计量测量设备定期检查报