计量检验设备管理制度

计量检验设备管理制度总则目的为了加强公司计量检验设备的管理，确保计量检验设备的准确可靠，保证产品质量，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有用于计量、检验、测试的设备，包括但不限于各类量具、仪器、仪表等。职责分工1.设备管理部门负责制定计量检验设备的总体管理计划和年度预算。组织建立计量检验设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、校准记录等。定期检查设备的使用状况，监督设备的维护保养工作。负责联系外部计量校准机构，组织设备的校准和送检工作。2.使用部门负责本部门计量检验设备的日常使用、保管和维护。按照规定的操作规程正确使用设备，确保设备的正常运行。及时向设备管理部门反馈设备的故障和异常情况。配合设备管理部门做好设备的校准和送检工作。3.质量部门监督计量检验设备的管理工作，确保设备的准确性和可靠性符合质量管理要求。参与设备的验收工作，对设备的计量性能进行评价。在产品质量检验过程中，检查计量检验设备的使用和校准情况。4.财务部门负责计量检验设备管理费用的预算审核和报销管理。对设备的购置、报废等费用进行核算和控制。计量检验设备的购置与验收购置计划1.使用部门根据生产、质量控制等工作需要，提前提出计量检验设备的购置申请，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途等。2.设备管理部门对购置申请进行审核，结合公司现有设备状况、预算情况等，制定计量检验设备购置计划，报公司领导审批。选型与采购1.根据购置计划，设备管理部门负责选择合适的供应商和设备型号。在选型过程中，应充分考虑设备的精度、可靠性、适用性、性价比等因素。2.采购部门按照公司采购流程，与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。验收1.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、随机附件、技术资料等是否齐全，设备的性能是否符合合同要求。3.质量部门对设备的计量性能进行检验或验证，可采用比对、测试等方法，确保设备的测量准确性满足规定要求。4.验收合格后，填写设备验收报告，相关人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。计量检验设备的校准与溯源校准计划1.设备管理部门根据设备的使用频率、重要性、稳定性等因素，制定年度计量检验设备校准计划。校准计划应明确设备名称、型号、校准周期、校准机构等信息。2.校准周期应根据国家计量校准规范、设备制造商的建议以及实际使用情况合理确定，确保设备在规定的时间内保持准确可靠。校准实施1.按照校准计划，设备管理部门负责联系具有资质的外部计量校准机构，将需要校准的设备送校。对于部分内部具备校准能力的设备，可由公司内部授权的校准人员进行校准，但校准人员应具备相应的资质和能力。2.在设备送校前，使用部门应对设备进行清洁、保养和检查，确保设备处于良好的工作状态。同时，应提供设备的相关资料，如使用记录、上次校准报告等。3.校准机构按照国家计量校准规范对设备进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含设备的基本信息、校准结果、校准日期、有效期等内容。4.设备管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，将校准证书归档，并更新设备台账中的校准信息；如校准结果不符合要求，应及时分析原因，采取相应的措施，如调整设备、维修设备或报废设备等。溯源管理1.计量检验设备的校准应溯源至国家计量基准或社会公用计量标准。设备管理部门应建立设备溯源关系图，明确设备的溯源路径。2.对于无法溯源至国家计量基准或社会公用计量标准的设备，应通过与已溯源的同类设备进行比对、能力验证等方式，确保设备的准确性和可靠性。计量检验设备的使用与维护使用培训1.新购置的计量检验设备到货后，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作人员应经过培训并考核合格后，方可独立操作设备。培训考核记录应归档保存。使用操作规程1.设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定设备的操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容。2.使用部门应将操作规程张贴在设备附近显眼位置，操作人员应严格按照操作规程进行操作。日常维护1.使用部门负责计量检验设备的日常维护工作。操作人员应在每班使用前对设备进行外观检查、通电预热、功能测试等，确保设备正常运行。2.定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，及时更换磨损的零部件，保持设备的良好性能。3.使用部门应做好设备的使用记录，记录设备的使用时间、使用情况、维护保养情况等信息。故障维修1.当设备出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时向设备管理部门报告。设备管理部门应组织维修人员对故障进行诊断和维修。2.维修人员应填写设备维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。对于维修后的设备，应进行性能验证，确保设备恢复正常运行。3.对于一些频繁出现故障或维修成本较高的设备，应分析原因，采取相应的改进措施，如更换设备、优化使用方法、加强维护保养等。计量检验设备的标识与档案管理标识管理1.计量检验设备应粘贴明显的标识，标识内容包括设备名称、型号、编号、校准状态、有效期等。2.校准合格的设备应粘贴绿色"合格"标识；校准不合格但仍可使用的设备应粘贴黄色"准用"标识，并注明限制使用范围；已停用或报废的设备应粘贴红色"停用"或"报废"标识。3.标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色，应及时更换。档案管理1.设备管理部门应为每台计量检验设备建立档案，档案内容应包括设备的购置合同、验收报告、校准证书、使用说明书、操作规程、维修记录、报废记录等。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。设备管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案内容的完整性和准确性。3.对于电子档案，应做好备份工作，防止数据丢失。同时，应设置相应的访问权限，确保档案信息的安全。计量检验设备的报废与处置报废条件1.计量检验设备存在严重故障，无法修复或维修成本过高，已无使用价值。2.设备因技术更新换代，已被新型设备所替代，且原设备已无保留必要。3.设备的使用年限已超过规定的使用寿命，且设备性能明显下降，无法满足工作要求。报废申请与审批1.使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、编号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.设备报废申请表经使用部门负责人、设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。报废处置1.经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处置。处置方式可包括报废变卖、报废回收等。2.在报废处置过程中，应做好相关记录，如报废设备的名称、数量、处置方式、处置时间、处置价格等。处置收入应及时上缴公司财务部门。3.对于涉及国家机密或敏感信息的计量检验设备，应按照国家相关规定进行妥善处理，确保信息安全。监督与考核监督检查1.设备管理部门应定期对计量检验设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的使用、维护、校准、标识、档案等方面。2.质量部门应在日常工作中对计量检验设备的使用和校准情况进行监督，发现问题及时通知设备管理部门进行整改。3.公司内部审计部门可定期对计量检验设备的管理费用、设备购置与报废等情况进行审计，确保设备管理工作规范、合理。考核与奖惩1.建立计量检验设备管理考核制度，对设备管理部门、使用部门及相关人员的工作进行考核评价。考核指标可包括设备的完好率、校准及时率、使用记录完整性、故障处理及时性等。2.对于在计量检验设备管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证