项目部管理制度标准化

项目部管理制度标准化一、总则（一）目的为加强项目部管理，规范项目运作流程，提高项目管理水平和效率，确保项目目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目部，包括新建项目、改建项目、扩建项目等各类工程项目。（三）基本原则1.目标导向原则：以实现项目的质量、进度、成本、安全等目标为核心，各项管理活动围绕目标展开。2.责任明确原则：明确项目部各岗位人员的职责和权限，做到责任到人，避免推诿扯皮。3.流程规范原则：建立标准化的项目管理流程，确保各项工作有序进行，提高工作效率和质量。4.持续改进原则：不断总结项目管理经验，持续优化管理制度和流程，提高项目管理水平。二、项目组织与职责（一）项目组织架构项目部应根据项目规模和特点，建立合理的组织架构，一般包括项目经理、项目技术负责人、各职能部门（如工程管理部、质量安全部、物资设备部、商务部等）以及各施工班组。（二）项目经理职责1.全面负责项目的管理工作，确保项目目标的实现。2.组织制定项目管理计划，明确项目目标、任务、进度、质量、安全等要求。3.协调项目内外部关系，包括与业主、监理、设计单位、供应商、分包商等的沟通与协调。4.负责项目团队的组建、培训和考核，激励团队成员，提高团队整体素质。5.控制项目成本，合理安排资源，确保项目在预算范围内完成。6.定期向上级领导汇报项目进展情况，及时解决项目中出现的问题。（三）项目技术负责人职责1.负责项目的技术管理工作，指导项目技术人员开展技术工作。2.组织编制施工组织设计、施工方案等技术文件，审核施工图纸，提出技术优化建议。3.解决项目施工中的技术难题，对工程质量和技术安全负责。4.组织技术交底，确保施工人员熟悉施工工艺和技术要求。5.负责项目技术资料的整理和归档，保证技术资料的完整性和准确性。（四）各职能部门职责1.工程管理部负责编制项目施工进度计划，并监督实施。协调各施工班组之间的工作，合理安排施工顺序。负责施工现场的调度和管理，及时解决施工中的协调问题。组织工程竣工验收，整理工程竣工资料。2.质量安全部制定项目质量和安全管理目标，建立质量和安全管理体系。负责施工过程中的质量检查和验收，对质量问题提出整改意见并跟踪复查。开展安全教育培训，提高施工人员的安全意识和技能。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，确保施工安全。3.物资设备部负责编制项目物资设备采购计划，组织物资设备的采购、租赁和进场验收。建立物资设备台账，做好物资设备的保管和发放工作。定期对物资设备进行盘点和清查，确保物资设备的完好率和利用率。负责物资设备的维修和保养，保证物资设备的正常运行。4.商务部负责项目商务管理工作，编制项目预算和成本计划。参与合同谈判和签订，审核合同条款，确保合同的合法性和有效性。负责工程计量和结算工作，及时办理工程款支付手续。进行成本核算和分析，控制项目成本，确保项目经济效益。三、项目前期管理（一）项目策划1.项目经理组织相关人员对项目进行详细的策划，包括项目目标、施工方案、进度计划、质量安全措施、成本预算等。2.项目策划应充分考虑项目特点、业主需求、施工条件等因素，确保策划的科学性和可行性。3.项目策划经公司相关部门审核后实施，并根据项目进展情况适时进行调整和完善。（二）施工图纸会审1.项目技术负责人组织施工图纸会审，相关部门和人员参加。2.施工图纸会审应重点审查图纸的完整性、准确性、合理性，以及与实际施工条件的符合性。3.对会审中提出的问题，及时与设计单位沟通，形成会审纪要，并作为施工图纸的补充文件。（三）施工组织设计编制1.项目技术负责人根据项目策划和施工图纸会审结果，组织编制施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、资源配置计划等内容。3.施工组织设计经公司相关部门审核、总工程师批准后实施。（四）施工许可证办理1.商务部负责办理施工许可证所需的各项手续，包括规划许可证、用地许可证、施工图纸审查合格证等。2.按照当地建设行政主管部门的要求，准备齐全相关资料，及时提交申请，确保施工许可证按时办理。四、项目施工管理（一）施工进度管理1.工程管理部根据施工组织设计编制详细的施工进度计划，并将进度计划分解到月、周、日，明确各阶段的工作任务和责任人。2.建立进度跟踪检查制度，定期对施工进度进行检查和分析，及时发现进度偏差并采取措施进行调整。3.加强与业主、监理、设计单位、供应商、分包商等相关方的沟通协调，及时解决影响进度的问题。4.合理安排资源，确保施工进度所需的人力、物力、财力等资源供应。5.对因不可抗力等因素导致的进度延误，及时调整进度计划，并采取相应的赶工措施，尽量减少对项目总工期的影响。（二）施工质量管理1.质量安全部制定项目质量计划，明确质量目标、质量控制要点和质量保证措施。2.加强施工过程质量控制，严格执行施工质量验收规范和标准，对每道工序进行质量检查和验收，确保工序质量符合要求。3.建立质量检验制度，定期进行质量抽检和专项检查，对发现的质量问题及时下达整改通知单，跟踪整改情况，直至问题解决。4.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其质量符合要求。未经检验或检验不合格的原材料、构配件和设备不得用于工程施工。5.开展质量管理活动，如质量培训、质量竞赛、质量QC小组活动等，提高施工人员的质量意识和质量管理水平。6.做好质量资料的收集、整理和归档工作，确保质量资料真实、完整、有效。（三）施工安全管理1.质量安全部制定项目安全管理制度和安全操作规程，明确安全管理目标和安全措施。2.开展安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。新入场工人必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.加强施工现场安全检查和隐患排查，定期进行安全检查和专项安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知单，跟踪整改情况，直至隐患消除。4.做好安全防护设施的设置和管理，为施工人员提供必要的安全防护用品。5.建立安全事故应急预案，定期进行演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。（四）施工成本管理1.商务部负责项目成本管理工作，编制项目成本计划，明确成本控制目标和成本控制措施。2.加强施工过程成本控制，严格控制工程变更，对工程变更进行严格的审核和审批。3.合理安排资源，优化施工方案，降低施工成本。4.加强对物资设备采购、租赁、使用等环节的管理，降低物资设备成本。5.定期进行成本核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整，确保项目成本控制在预算范围内。（五）施工环境保护管理1.制定项目环境保护管理制度，明确环境保护目标和环境保护措施。2.加强施工现场环境保护管理，采取有效的污染防治措施，减少施工对周边环境的影响。如控制扬尘、噪声污染，妥善处理废水、废渣等。3.合理安排施工时间，避免在居民休息时间进行高噪声作业。4.加强对施工人员的环境保护教育，提高施工人员的环保意识。五、项目物资设备管理（一）物资设备采购管理1.物资设备部根据项目物资设备需求计划，编制物资设备采购计划。2.物资设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。对供应商进行评价和选择，建立供应商档案。3.签订物资设备采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等条款。4.跟踪物资设备采购合同的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。（二）物资设备进场验收管理1.物资设备进场时，物资设备部应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资设备的规格、型号、数量、质量、外观等。2.对验收合格的物资设备，办理入库手续，填写入库单，并建立物资设备台账。对验收不合格的物资设备，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。3.物资设备验收合格后，应按照规定进行标识和存放，确保物资设备的质量不受影响。（三）物资设备保管与发放管理1.物资设备部应建立物资设备保管制度，明确物资设备保管人员的职责和物资设备保管要求。2.对物资设备进行分类存放，做好防潮、防雨、防晒、防火、防盗等工作，确保物资设备的完好率。3.根据施工进度和实际需求，按照规定的程序办理物资设备发放手续。发放物资设备时，应填写发放单，注明物资设备的名称、规格、型号、数量、领用部门和领用人员等信息。4.定期对物资设备进行盘点和清查，做到账物相符。对盘盈、盘亏的物资设备，应查明原因，及时进行处理。（四）物资设备维修与保养管理1.物资设备部应建立物资设备维修与保养制度，定期对物资设备进行维修和保养。2.对物资设备的维修和保养情况进行记录，建立维修和保养档案。3.及时维修和更换损坏的物资设备零部件，确保物资设备的正常运行。对大型设备或关键设备，应制定专门的维修和保养计划，并定期进行检查和维护。六、项目合同管理（一）合同签订管理1.商务部负责项目合同的起草、审核和签订工作。合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估。2.合同条款应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等内容。3.合同签订应严格按照公司合同管理制度的规定进行审批，确保合同的合法性和有效性。4.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，以便各部门和人员了解合同内容，做好相关工作。（二）合同执行管理1.合同执行过程中，商务部应跟踪合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.各部门应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。如发现对方未履行合同义务，应及时通知商务部，并采取相应的措施。3.对合同执行过程中出现的变更、索赔等事项，应按照合同约定的程序进行处理。变更和索赔事项应及时签订补充协议或办理相关手续。（三）合同结算与支付管理1.商务部负责工程计量和结算工作，按照合同约定的计量规则和结算方式进行工程计量和结算。2.工程结算完成后，商务部应及时编制工程结算报告，报相关部门审核。审核通过后，办理工程款支付手续。3.工程款支付应严格按照合同约定的付款方式和时间进行，确保工程款的及时支付。同时，应加强对工程款支付的审核和监督，防止工程款超付或挪用。（四）合同档案管理1.商务部负责合同档案的管理工作，对合同签订、执行、结算等过程中形成的各类文件和资料进行整理、归档和保管。2.合同档案应包括合同文本、合同审批表、合同补充协议、工程计量单、工程结算报告、付款凭证等资料。3.建立合同档案查阅制度，严格控制合同档案的查阅范围和查阅程序，确保合同档案的安全和保密。七、项目信息管理（一）信息收集与整理1.项目部应建立信息收集制度，明确信息收集的渠道、内容和责任人。2.信息收集内容包括项目进度、质量、安全、成本、物资设备、合同等方面的信息，以及与项目相关的外部信息。3.对收集到的信息进行整理和分类，确保信息的准确性和完整性。（二）信息传递与共享1.建立信息传递制度，明确信息传递的方式、对象和时间要求。2.信息传递应及时、准确、完整，确保项目部各部门和人员能够及时了解项目相关信息。3.利用信息化手段，建立项目信息管理平台，实现信息的共享和交流。项目部各部门和人员应按照规定权限登录信息管理平台，查阅和使用相关信息。（三）信息存储与保管1.对整理好的信息进行存储，存储方式可采用纸质档案和电子档案相结合的方式。2.建立信息保管制度，明确信息保管的责任人、保管期限和保管要求。3.对重要信息进行备份，防止信息丢失或损坏。同时，应加强信息安全管理，防止信息泄露。（四）信息分析与利用1.定期对项目信息进行分析，提取有价值的信息，为项目决策提供依据。2.通过信息分析，及时发现项目管理中存在的问题和风险，并采取相应的措施进行解决和防范。3.利用信息分析结果，总结项目管理经验，为今后的项目管理提供参考和借鉴。八、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程管理部组织各施工班组对已完工程进行自检，自检合格后向项目部提交工程竣工报告。2.质量安全部对工程质量进行预验收，对发现的质量问题下达整改通知单，跟踪整改情况，直至问题解决。3.商务部整理工程结算资料，编制工程结算报告，报相关部门审核。4.物资设备部对物资设备进行清理和盘点，确保物资设备账物相符。5.项目部收集整理工程技术资料、质量资料、安全资料、物资设备资料、合同资料等，确保资料齐全、真实、有效。（二）竣工验收组织1.项目经理组织相关人员成立竣工验收小组，制定竣工验收方案。2.竣工验收小组按照竣工验收方案对工程进行全面检查，包括工程实体质量、工程资料等方面。3.对竣工验收中发现的问题，下达整改通知单，明确整改责任人、整改期限和整改要求。施工班组应按照要求进行整改，整改完成后提交整改报告。4.经整改后，工程符合竣工验收要求的，由竣工验收小组出具竣工验收报告。（三）竣工验收备案1.项目部按照当地建设行政主