运输公司加油管理制度

运输公司加油管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆加油管理，规范加油行为，降低运营成本，确保车辆燃油使用安全、合理、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有运输车辆及相关加油业务。（三）基本原则1.安全第一：确保加油过程符合安全规范，保障人员和车辆安全。2.规范操作：严格按照规定的流程和标准进行加油操作。3.成本控制：合理规划加油安排，降低燃油消耗和费用支出。4.责任明确：明确各部门和人员在加油管理中的职责。二、加油管理职责（一）行政部门1.负责制定、修订和完善加油管理制度。2.审核加油费用报销，监督加油流程执行情况。3.协调与加油站等外部单位的关系。（二）车队1.负责车辆加油的具体安排和调度。2.统计车辆行驶里程、油耗等数据，定期分析燃油消耗情况。3.对驾驶员进行加油安全教育和培训。（三）财务部门1.负责加油费用的核算、结算和报销工作。2.对加油费用进行财务分析和监控。（四）驾驶员1.严格按照本制度及操作规程进行加油操作。2.如实记录加油时间、地点、加油量等信息。3.发现加油异常情况及时报告。三、加油流程（一）加油申请与审批1.驾驶员根据车辆行驶计划和燃油储备情况，提前填写《加油申请表》，注明车辆牌号、预计行驶里程、申请加油量等信息。2.《加油申请表》经车队队长审核签字后，报行政部门负责人审批。3.紧急情况下，驾驶员可先电话向车队队长和行政部门负责人报告，经同意后先行加油，事后及时补办申请审批手续。（二）加油站选择1.行政部门根据公司车辆分布、行驶路线等情况，综合考虑加油站的油品质量、价格、服务等因素，选择确定合作加油站。2.优先选择信誉良好、证照齐全、安全设施完备的加油站。（三）加油操作1.驾驶员到达选定的加油站后，将车辆熄火，拉手刹，关闭发动机。2.确认加油机显示的油品、价格等信息无误后，告知加油员所需加油的油品和数量。3.加油员操作加油机进行加油，驾驶员应密切关注加油情况，防止油品溢出。4.加油完毕，加油员打印加油小票，驾驶员核对加油小票上的信息（包括加油站名称、油品型号、加油量、金额等），确认无误后签字。（四）加油记录1.驾驶员应在每次加油后及时在车辆加油记录簿上记录加油时间、地点、加油站名称、加油量、加油金额等详细信息。2.车队定期收集车辆加油记录簿，进行汇总统计，分析车辆燃油消耗情况。（五）费用报销1.驾驶员凭加油小票和经审批的《加油申请表》到财务部门办理费用报销手续。2.财务部门审核加油小票和申请表的真实性、完整性、合规性后，按照公司财务制度进行报销。四、加油安全管理（一）人员安全1.驾驶员和加油员应穿戴防静电工作服、工作鞋，严禁穿化纤服装和带铁钉的鞋子进入加油站作业区域。2.加油作业时，驾驶员和加油员不得吸烟、使用明火、接打手机等，不得进行可能产生静电的其他操作。3.加油员应经过专业培训，熟悉加油操作规程和安全注意事项，严格按照操作规程进行操作。（二）车辆安全1.车辆进入加油站前，应检查车辆状况，确保车辆无故障、无泄漏等安全隐患。2.车辆应停放在指定的加油位置，与加油机保持安全距离，不得妨碍其他车辆加油。3.加油过程中，车辆发动机应处于熄火状态，严禁在加油时启动车辆。（三）环境安全1.加油站应配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.加油站应设置明显的安全警示标志，严禁烟火、严禁打手机等。3.加强对加油站周边环境的巡查，防止发生油品泄漏等事故，对周边环境造成污染。五、油耗监控与分析（一）油耗统计1.车队负责每月统计车辆的行驶里程、加油量、百公里油耗等数据。2.统计数据应准确、完整，可通过车辆加油记录簿、加油小票等进行核实。（二）油耗分析1.定期对车辆油耗数据进行分析，绘制油耗曲线，对比不同车辆、不同时间段的油耗情况。2.分析油耗异常的原因，如车辆故障、驾驶习惯、路况变化等，并采取相应的措施进行改进。3.根据油耗分析结果，制定合理的节油措施和考核办法，激励驾驶员节约燃油。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定流程进行加油申请、审批的。2.私自选择非公司指定加油站加油的。3.加油过程中违反安全操作规程，造成安全隐患的。4.虚报加油量、加油金额等骗取公司费用的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的驾驶员，给予警告批评，责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的驾驶员，视情况给予罚款、停岗学习、辞退等处理，并追究相关部门负责人的管理责任。3.因违规行为给公司造成经济损失或安全事故的，由违规责任人承担相应的赔偿责任。构成犯罪的