酒店公用工具管理制度

酒店公用工具管理制度总则目的为加强酒店公用工具的管理，确保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于酒店内所有公用工具的管理，包括但不限于工程维修工具、清洁工具、餐饮服务工具等。管理原则1.统一管理：酒店设立专门的工具管理部门或岗位，对公用工具进行统一采购、调配、维护和报废处理。2.合理使用：各部门应根据工作需要，合理使用公用工具，不得随意转借、挪用或浪费。3.定期维护：建立公用工具定期维护制度，确保工具的性能良好，延长使用寿命。4.责任到人：明确各部门和个人在公用工具管理中的责任，对因管理不善或使用不当造成工具损坏或丢失的，要追究相应责任。工具采购与入库采购计划1.各部门根据工作需求和工具损耗情况，每月[X]日前向工具管理部门提交下月公用工具采购计划。2.采购计划应详细列出工具名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息。采购审批1.工具管理部门收到采购计划后，进行汇总和审核。2.对于金额较大或特殊工具的采购，需报酒店相关领导审批。采购实施1.工具管理部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中要严格按照合同约定，确保工具的质量和交货期。入库验收1.工具到货后，由工具管理部门会同使用部门进行验收。2.验收内容包括工具的数量、规格型号、质量、外观等，确保与采购合同一致。3.验收合格的工具，填写入库单，办理入库手续；验收不合格的工具，及时与供应商联系退换货。工具发放与领用发放原则1.根据工作需要，按需发放公用工具。2.新员工入职时，由所在部门负责人向工具管理部门领取相应的工具。3.员工离职时，应将所领用的公用工具全部交回工具管理部门。发放流程1.使用部门填写工具领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量等信息。2.申请表经部门负责人签字后，交工具管理部门审核。3.工具管理部门根据库存情况和工作需要进行审批，同意后发放工具，并在工具领用申请表上签字确认。4.员工凭工具领用申请表到工具管理部门领取工具，领取时要核对工具的数量和质量，并在工具领用登记表上签字。工具使用与保管使用规范1.员工应按照工具的使用说明书正确使用公用工具，不得违规操作。2.在使用过程中，要注意爱护工具，避免因使用不当造成工具损坏。3.对于精密工具或贵重工具，应指定专人使用，并进行专门培训。保管责任1.各部门负责本部门公用工具的保管工作，应设置专门的工具存放区域，保持工具存放整齐、有序。2.工具存放区域应具备防火、防潮、防盗等条件，确保工具安全。3.员工个人领用的公用工具，由员工本人负责保管，不得随意转借他人。定期盘点1.工具管理部门每月对公用工具进行一次盘点，确保账物相符。2.盘点过程中发现工具丢失、损坏或报废的，要及时查明原因，并进行相应的处理。3.盘点结果应形成报告，报酒店相关领导审阅。工具维护与保养维护计划1.工具管理部门根据工具的使用频率和使用寿命，制定公用工具定期维护计划。2.维护计划应明确维护的内容、时间、责任人等信息。维护实施1.按照维护计划，由专业人员或工具管理部门对公用工具进行维护保养。2.维护内容包括清洁、润滑、调试、校准、更换零部件等，确保工具的性能良好。3.对于大型或复杂工具的维护，可联系专业维修厂家进行。维修管理1.工具在使用过程中出现故障或损坏，使用部门应及时报告工具管理部门。2.工具管理部门根据故障情况，判断是否能够自行维修。对于能够自行维修的，安排维修人员进行维修；对于无法自行维修的，联系外部维修厂家进行维修。3.维修后的工具应进行验收，确保维修质量。维修费用应按照酒店相关规定进行报销。工具报废与处理报废条件1.公用工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无使用价值的；因损坏严重，无法正常使用的；技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的；国家明令淘汰或禁止使用的。2.工具管理部门定期对公用工具进行检查，对于符合报废条件的工具，填写工具报废申请表。报废审批1.工具报废申请表经使用部门负责人、工具管理部门负责人签字后，报酒店相关领导审批。2.经批准报废的工具，由工具管理部门进行统一处理。报废处理1.对于可回收利用的报废工具，由工具管理部门联系相关回收单位进行回收处理，回收所得款项交酒店财务部门。2.对于不可回收利用的报废工具，按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。工具违规处理违规行为1.员工有下列行为之一的，属于工具管理违规行为：未按规定使用公用工具，造成工具损坏的；擅自转借、挪用公用工具的；因保管不善，导致公用工具丢失的；故意损坏公用工具的；虚报工具采购计划，骗取工具的。2.部门有下列行为之一的，属于工具管理违规行为：未按规定提交工具采购计划，影响工作正常开展的；对本部门公用工具管理不善，造成工具大量损坏或丢失的；擅自批准员工违规领用或使用公用工具的。处理措施1.对于员工的工具管理违规行为，视情节轻重给予批评教育、罚款、赔偿损失等处理；情节严重的，给予警告、记过、辞退等处分。2.对于部门的工具管理违规行为，视情节轻重给予部门负责人批评教育、罚款等处理；情节严重的，给予部门负责人警告、记过等处分，并责令部门限期整