公司进出们管理制度

公司进出们管理制度一、总则（一）目的为了加强公司人员、物资进出管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有进出公司办公区域、生产区域及其他相关区域的人员和物资。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员和物品进入公司。2.规范有序原则：明确进出流程和标准，保证人员和物资进出有序、高效。3.权责明确原则：明确各部门及相关人员在人员和物资进出管理中的职责和权限。二、人员进出管理（一）员工进出管理1.正常上班时间员工应佩戴有效工作证件，通过门禁系统或公司指定的出入口进入公司。因工作需要临时外出的员工，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，方可外出。外出时间在[x]小时以内的，由部门负责人审批；超过[x]小时的，需经分管领导审批。员工外出返回公司时，应主动接受门禁检查或安保人员的询问，经核实后进入公司。2.非上班时间因工作需要在非上班时间进入公司的员工，应提前向部门负责人报备，并在公司保安处登记。登记内容包括姓名、部门、进入时间、事由等。未经报备擅自进入公司的，保安人员有权拒绝其进入，并视情节轻重进行相应处理。3.加班管理员工加班需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。加班结束后，员工应在门禁系统中正常刷卡或向保安人员说明情况后离开公司。（二）外来访客进出管理1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访人同意后，由被访人填写《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等信息，并提交给公司保安室。保安人员收到申请表后，对来访人员的身份信息进行核实，并发放临时访客证。临时访客证应粘贴访客照片，注明有效期和访问区域。2.陪同进入访客在进入公司时，需由被访人或公司指定人员陪同，并在保安室登记陪同人员姓名及联系方式。访客应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非访问区域。如因工作需要进入其他区域，需经被访人及相关部门负责人同意，并由陪同人员带领。3.离开管理访客离开公司时，应将临时访客证交回保安室。保安人员对访客进行核实后，收回访客证，并记录离开时间。如访客在公司内遗失临时访客证，应及时向保安人员报告，并按规定补办相关手续。（三）供应商、承包商人员进出管理1.准入管理供应商、承包商人员首次进入公司前，需由公司采购部门或相关业务部门填写《供应商、承包商人员准入申请表》，注明人员姓名、单位、联系方式、进入公司时间、工作内容、预计停留时间等信息，并提交给公司保安室。保安人员对申请人员的身份信息进行核实，并留存其有效身份证件复印件。核实通过后，为其办理临时出入证。临时出入证应注明有效期和使用范围。2.日常管理供应商、承包商人员进入公司时，应主动出示临时出入证，并接受保安人员的检查。在公司工作期间，供应商、承包商人员应遵守公司的各项规章制度，按照指定的路线和区域活动，不得随意进入其他区域。如需进入非指定区域，需经公司相关部门负责人同意。供应商、承包商人员离开公司时，应将临时出入证交回保安室。保安人员对其进行核实后，收回出入证，并记录离开时间。（四）离职人员进出管理1.工作交接期间离职人员在办理工作交接期间，仍需正常进出公司。但应佩戴公司发放的离职标识，并主动接受门禁检查和安保人员的询问。离职人员应在规定的时间内完成工作交接，交接完成后，将公司发放的工作证件、门禁卡等交回人力资源部门。2.离职手续办理完成后离职手续办理完成后，离职人员不得再进入公司办公区域。如有特殊情况需要进入公司的，需经人力资源部门同意，并由人力资源部门人员陪同。三、物资进出管理（一）物资出入登记1.公司内部物资流转各部门之间因工作需要进行物资流转时，应填写《物资流转申请表》，注明物资名称、规格、数量、流转原因、转出部门、转入部门等信息，并提交给部门负责人审批。审批通过后，物资转出部门应将物资送至公司指定的物资收发点，并与物资收发人员进行交接。物资收发人员对物资进行核对后，填写《物资出入登记表》，注明物资名称、规格、数量、转出部门、转入部门、出入时间等信息。2.物资采购入库采购部门采购的物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员根据采购合同和送货清单，对物资的名称、规格、数量、质量等进行核对。验收合格后，仓库管理人员填写《物资出入登记表》，办理入库手续。入库物资应分类存放，并做好标识。3.物资领用出库各部门因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、领用原因、领用部门等信息，并提交给部门负责人审批。审批通过后，领用部门人员凭《物资领用申请表》到仓库领取物资。仓库管理人员根据申请表发放物资，并在《物资出入登记表》上注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用时间等信息。（二）物资外出管理1.物资外出审批公司物资因维修、退换货、外借等原因需要外出的，应填写《物资外出申请表》，注明物资名称、规格、数量、外出原因、预计返回时间等信息，并提交给部门负责人审批。涉及贵重物资或重要设备外出的，需经分管领导审批。2.物资外出登记审批通过后，物资外出部门应安排专人负责物资的运输和保管。物资运输人员在物资离开公司时，应到公司保安室进行登记。登记内容包括物资名称、规格、数量、外出原因、运输车辆信息、运输人员信息等。保安人员对物资进行检查后，在《物资外出登记表》上签字确认，并留存相关信息。3.物资返回验收物资返回公司时，运输人员应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员根据《物资外出申请表》和送货清单，对物资的名称、规格、数量、质量等进行核对。验收合格后，仓库管理人员填写《物资出入登记表》，办理入库手续。如发现物资有损坏或丢失等情况，应及时查明原因，并按照公司相关规定进行处理。（三）危险物品进出管理1.危险物品定义本制度所称危险物品是指易燃易爆物品、危险化学品、放射性物品等对人体、环境和财产具有较大危害的物品。2.危险物品采购公司因生产、科研等工作需要采购危险物品的，应提前向当地安全生产监督管理部门等相关部门报备，并按照规定办理相关审批手续。采购人员应选择具有合法资质的供应商，并签订采购合同。合同中应明确危险物品的名称、规格、数量、质量标准、包装要求、运输方式、安全注意事项等内容。3.危险物品储存公司应设置专门的危险物品储存仓库，并配备相应的安全设施和防护设备。危险物品应分类存放，严禁混存。危险物品储存仓库应安排专人负责管理，管理人员应经过专业培训，熟悉危险物品的性质和安全管理要求。危险物品储存仓库应建立健全安全管理制度，包括出入库登记制度、安全检查制度、消防制度等，并严格执行。4.危险物品领用各部门因工作需要领用危险物品时，应填写《危险物品领用申请表》，注明危险物品名称、规格、数量、领用原因、领用部门等信息，并提交给部门负责人审批。审批通过后，领用部门人员凭《危险物品领用申请表》到危险物品储存仓库领取危险物品。仓库管理人员根据申请表发放危险物品，并在《危险物品出入登记表》上注明危险物品名称、规格、数量、领用部门、领用时间等信息。领用危险物品的部门应安排专人负责运输和使用，并严格按照操作规程进行操作。使用过程中如发现危险物品有泄漏、丢失等情况，应立即采取措施，并及时报告公司相关部门。5.危险物品废弃处理公司危险物品使用完毕后，剩余的危险物品应按照相关规定进行废弃处理。废弃处理应委托具有合法资质的单位进行，并签订废弃处理合同。废弃处理单位应按照国家有关规定对危险物品进行无害化处理，确保不对环境造成污染。危险物品废弃处理过程中，公司应安排专人进行监督，并做好相关记录。四、门禁管理（一）门禁系统使用规定1.门禁卡管理公司为员工发放门禁卡，门禁卡是员工进出公司的唯一有效凭证。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，并办理挂失和补办手续。挂失期间，员工可凭有效身份证件通过保安室登记后进出公司。2.门禁系统操作员工在通过门禁系统时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，门禁自动开启。如门禁系统出现故障无法正常开启时，员工应及时通知保安人员，由保安人员进行人工登记后放行。严禁员工使用其他物品代替门禁卡刷卡进入公司，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。（二）门禁系统维护与管理1.定期检查公司保安部门应定期对门禁系统进行检查，确保门禁系统的正常运行。检查内容包括门禁设备的运行状况、读卡器的灵敏度、门禁卡的有效性等。如发现门禁系统存在故障或安全隐患，应及时通知专业维修人员进行维修和处理。2.数据备份门禁系统应定期进行数据备份，备份数据应妥善保存。数据备份内容包括门禁卡信息、进出记录等。如因数据丢失或损坏需要恢复数据时，应按照相关规定进行操作，并确保数据的准确性和完整性。3.安全管理门禁系统的安装和维护应符合国家安全标准，确保门禁系统的安全性和可靠性。公司应加强对门禁系统的安全管理，防止未经授权的人员对门禁系统进行破坏或篡改。五、安全检查与监督（一）安全检查1.日常检查公司保安人员应在每天上班前、下班后及工作期间对公司各出入口进行巡查，检查人员和物资进出情况是否符合规定，门禁系统是否正常运行等。如发现异常情况，应及时报告上级领导，并采取相应措施进行处理。2.定期检查公司安全管理部门应定期组织对公司人员和物资进出管理情况进行检查，检查内容包括制度执行情况、门禁系统运行情况、物资出入登记情况等。定期检查应形成书面报告，对检查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.专项检查根据公司实际情况，安全管理部门可针对特定时期或特定事项组织专项检查。如节假日期间的安全检查、重大活动期间的人员和物资进出管理检查等。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作的有效性。（二）监督与考核1.监督机制公司设立专门的监督小组，负责对公司人员和物资进出管理情况进行监督。监督小组应由公司安全管理部门、人力资源部门、行政部门等相关人员组成。监督小组应定期对公司人员和物资进出管理情况进行抽查，发现问题及时督促相关部门进行整改。2.考核制度公司将人员和物资进出管理情况纳入部门和员工绩效考核体系。对在人员和物资进出管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反本制度的部门和个人进行批评教育，并按照公司相关规定进行处罚。考核内容包括制度执行情况、门禁系统管理情况、物资出入登记情况、安全检查情况等。考核结果将与部门和员工的绩效奖金、晋升等挂钩。六、培训与宣传（一）培训1.新员工培训公司新员工入职培训应包含人员和物资进出管理制度的内容，使新员工了解公司的相关规定和流程。培训内容应包括门禁系统的使用方法、人员进出登记要求、物资出入管理规定等。培训结束后，应组织新员工进行考核，确保其掌握相关知识和技能。2.定期培训公司安全管理部门应定期组织对全体员工进行人员和物资进出管理制度培训，培训内容应根据公司实际情况和国家相关法律法规的变化进行更新。定期培训可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高员工对制度的认识和执行能力。（二）宣传1.内部宣传公司通过内部宣传栏、公司内部网站、电子邮件等多种渠道，宣传人员和物资进出管理制度，提高员工的知晓率和遵守制度的自觉性。在宣传栏中张贴制度文件和相关