驾校招生器具管理制度

驾校招生器具管理制度总则1.目的为加强驾校招生器具的管理，确保招生器具的正常使用，提高招生工作效率，保障驾校招生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于驾校所有用于招生的器具，包括但不限于宣传资料、展示设备、办公设备、招生软件等。3.管理原则遵循"统一管理、合理调配、规范使用、定期维护、确保安全"的原则，对驾校招生器具进行科学管理。招生器具的分类与编号1.宣传资料类招生简章：详细介绍驾校的培训课程、收费标准、师资力量、教学设施等信息，用于向学员及潜在学员发放。宣传海报：以图文并茂的形式展示驾校的优势、特色课程、成功案例等，张贴于驾校报名点、训练场、周边社区、学校等人流量较大的地方。宣传单页：简洁明了地宣传驾校的某一项特色服务或优惠活动，便于在招生活动现场、街头等地发放。宣传册：内容较为丰富，对驾校进行全方位介绍，可作为重点推荐资料向有深入了解需求的客户提供。编号规则：按照年份+类别首字母+顺序号进行编号。例如，2023年的招生简章编号为2023XJZ001，其中"XJZ"代表招生简章。2.展示设备类展示架：用于摆放宣传资料、驾校荣誉证书、教练风采照片等，分为立式展示架和壁挂式展示架。电子显示屏：安装在驾校报名点或训练场显眼位置，滚动播放驾校宣传视频、招生信息、优惠活动等内容。车辆展示模型：按驾校实际使用的教练车比例制作的模型，用于直观展示车辆外观和内部结构，帮助学员了解教练车情况。编号规则：按照年份+设备类型首字母+顺序号进行编号。例如，2023年的立式展示架编号为2023ZSJ001，其中"ZSJ"代表展示架。3.办公设备类电脑：用于处理招生相关文件、数据统计、制作宣传资料、与学员沟通等工作。打印机：打印招生简章、宣传单页、文件等各类纸质资料。复印机：方便复印招生所需的文件、资料等。传真机：用于接收和发送招生相关的传真文件。电话：与学员进行沟通联系，解答咨询，接收报名信息。编号规则：按照年份+设备名称首字母+顺序号进行编号。例如，2023年的电脑编号为2023DN001，其中"DN"代表电脑。4.招生软件类驾校招生管理系统：用于学员报名信息录入、查询、统计分析，课程安排管理，教练分配管理等功能。网络营销软件：如搜索引擎优化工具、社交媒体营销工具等，用于提升驾校在网络上的知名度和招生效果。编号规则：按照年份+软件名称首字母+版本号进行编号。例如，2023年的驾校招生管理系统V1.0版本编号为2023ZSJXTV1.0，其中"ZSJXT"代表驾校招生管理系统。招生器具的采购与验收1.采购申请各部门根据招生工作实际需求，填写《招生器具采购申请表》，详细说明采购器具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至招生部门负责人审核。招生部门负责人对采购申请进行审核，确认需求的合理性和必要性，签署审核意见后报驾校管理层审批。2.采购流程经驾校管理层审批通过的采购申请，由采购部门负责按照相关规定进行采购。采购过程中，应遵循货比三家、择优选择的原则，确保所采购的招生器具质量可靠、价格合理。采购部门与供应商签订采购合同，明确采购器具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。3.验收标准宣传资料类：检查资料的内容是否准确、完整，排版是否清晰，印刷质量是否符合要求，数量是否与采购合同一致。展示设备类：检查设备外观是否有损坏、变形，各部件是否齐全、完好，功能是否正常，运行是否稳定。办公设备类：按照设备说明书和相关标准，检查设备的性能指标是否达标，运行是否正常，随机配件、软件、保修卡等是否齐全。招生软件类：检查软件功能是否符合合同约定，是否能够正常安装、运行，有无漏洞和缺陷，是否提供完整的软件使用手册和技术支持。4.验收流程采购的招生器具到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量检验部门进行验收。使用部门和质量检验部门组成验收小组，按照验收标准对招生器具进行验收。验收合格后，验收小组成员在《招生器具验收单》上签字确认。如发现招生器具存在质量问题或与采购合同不符的情况，验收小组应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或更换。如供应商未能按时解决问题，应按照采购合同的约定追究其违约责任。招生器具的使用与保管1.使用规定宣传资料应放置在驾校报名点、训练场等指定位置，便于学员和潜在学员取阅。发放宣传资料时，工作人员应礼貌、热情地向学员介绍驾校相关信息。展示设备应按照规定的位置摆放，保持整洁、美观。电子显示屏应定期更新播放内容，确保信息的及时性和准确性。车辆展示模型应妥善保管，避免损坏。办公设备由专人负责操作和维护，操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。使用电脑时，应定期进行数据备份，防止数据丢失。招生软件的使用人员应经过培训，熟悉软件的各项功能和操作流程。在使用过程中，应严格遵守软件的使用许可协议，不得进行非法操作或泄露学员信息。2.保管责任宣传资料由招生部门指定专人负责保管，建立宣传资料台账，记录宣传资料的出入库情况。定期对宣传资料进行盘点，确保账实相符。展示设备由使用部门负责保管，明确设备保管责任人。保管责任人应定期对设备进行检查和维护，发现问题及时报告并处理。办公设备由使用部门安排专人保管和维护，建立办公设备档案，记录设备的购置时间、使用情况、维修记录等信息。办公设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，并做好维修记录。招生软件由软件管理部门负责保管和维护，定期对软件进行升级和备份，确保软件的安全性和稳定性。如软件出现故障或问题，应及时联系软件开发商或技术支持人员进行解决。3.借用与归还因工作需要借用招生器具的，借用部门应填写《招生器具借用申请表》，注明借用器具的名称、规格、数量、借用时间、借用用途等信息，并提交至器具保管部门负责人审批。器具保管部门负责人审批通过后，借用部门方可办理借用手续。借用人员应在《招生器具借用登记表》上签字确认，并按照规定的时间归还借用的器具。借用的招生器具归还时，保管部门应进行检查，如发现器具损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。招生器具的维护与维修1.定期维护宣传资料应定期整理和补充，确保资料的完整性和时效性。如发现宣传资料有破损、褪色等情况，应及时更换。展示设备应定期进行清洁和保养，检查设备的电源线、信号线是否连接牢固，设备表面是否有灰尘、污渍等。电子显示屏应定期检查显示效果，如有坏点、花屏等问题应及时维修。车辆展示模型如有损坏或掉漆，应及时修复和补漆。办公设备应按照设备使用说明书的要求定期进行维护保养，如电脑定期清理灰尘、更换杀毒软件病毒库，打印机定期更换墨盒、硒鼓，复印机定期进行清洁和保养等。招生软件应定期进行数据备份和系统维护，检查软件是否存在安全漏洞，及时进行软件升级，确保软件的正常运行。2.维修流程招生器具出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《招生器具维修申请表》，详细描述故障现象和损坏情况，并提交至器具保管部门。器具保管部门对维修申请进行审核，确认故障情况属实后，安排专业维修人员进行维修。如本驾校无法维修，应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修人员维修完成后，应填写《招生器具维修记录单》，记录维修内容、维修时间、维修费用等信息。使用部门应对维修后的招生器具进行试用，确认设备正常运行后，在《招生器具维修记录单》上签字确认。维修费用的报销按照驾校财务制度执行，由器具保管部门负责办理相关报销手续。招生器具的报废与处置1.报废条件宣传资料因使用年限过长、内容陈旧、损坏严重等原因，已无法继续使用或无保存价值的。展示设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因，已无法正常运行或维修成本过高的。办公设备因使用年限过长、性能严重下降、损坏无法修复等原因，已无法满足工作需要的。招生软件因版本过低、功能无法满足业务需求、出现严重安全漏洞等原因，已无法继续使用的。2.报废申请各部门发现招生器具符合报废条件时，应填写《招生器具报废申请表》，详细说明报废器具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交至器具保管部门审核。器具保管部门对报废申请进行审核，组织相关人员对报废器具进行鉴定，确认符合报废条件后，签署审核意见报驾校管理层审批。3.报废处置经驾校管理层审批通过的报废申请，由器具保管部门负责按照相关规定进行报废处置。对于可回收利用的报废器具，应进行回收处理，如出售给废品回收站等。对于不可回收利用的报废器具，应按照环保要求进行妥善处理，如交由专业的垃圾处理公司进行处理等。报废处置完成后，器具保管部门应及时更新招生器具台账，确保账实相符。监督与检查1.内部监督驾校设立招生器具管理监督小组，由招生部门负责人、财务部门负责人、审计部门人员等组成，负责对招生器具的采购、验收、使用、保管、维护、维修、报废等环节进行监督检查。监督小组定期对招生器具管理情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对于违反本制度的行为，按照驾校相关规定进行严肃处理。