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文档简介

防疫管理制度落地情况一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对突发公共卫生事件,保障员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫管理制度,并对其落地情况进行规范管理。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他与公司有业务往来的人员。(三)基本原则1.预防为主:强化防疫知识宣传教育,提高全员防疫意识,做好日常防控措施,最大程度降低疫情传播风险。2.科学防控:依据国家和地方政府有关防疫政策及专业指导意见,结合公司实际情况,制定科学合理的防控措施,并确保有效执行。3.精准施策:根据疫情形势变化,及时调整防控策略,做到因地制宜、精准防控,确保各项防疫措施有的放矢。4.全员参与:公司全体员工应积极参与防疫工作,各部门、各岗位密切配合,形成联防联控的工作格局。二、防疫组织与职责(一)防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,全面负责公司防疫工作的决策、指挥和协调。其主要职责包括:1.贯彻落实国家和地方政府有关防疫工作的方针、政策和法规,制定公司防疫工作方案和应急预案。2.定期召开防疫工作会议,分析研判疫情形势,部署防疫工作任务,协调解决防疫工作中的重大问题。3.负责防疫物资的统筹调配,确保防疫物资的充足供应。4.对公司防疫工作进行监督检查,对违反防疫规定的行为进行处理。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司防疫管理制度,并监督执行情况。负责组织开展防疫知识宣传教育活动,提高员工防疫意识。负责防疫物资的采购、储备、发放和管理工作。负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作,定期通风换气。负责与政府相关部门及社区保持沟通联系,及时了解和传达防疫政策信息。2.人力资源部门负责统计员工健康状况、出行信息等,建立员工健康档案。负责制定员工防疫期间的考勤管理办法,确保员工正常出勤。负责组织开展防疫相关培训工作,提高员工自我防护能力。负责按照国家和地方政府有关规定,落实员工防疫期间的薪酬福利政策。3.各业务部门负责本部门员工的防疫工作,督促员工遵守防疫规定,落实各项防疫措施。负责对本部门员工进行防疫知识培训,提高员工防疫意识和能力。负责统计本部门员工的健康状况、出行信息等,及时上报人力资源部门。负责配合行政部门做好本部门办公区域的清洁消毒工作。4.采购部门负责防疫物资的采购工作,确保防疫物资的质量和供应。负责与供应商保持沟通联系,及时了解防疫物资的市场动态,合理安排采购计划。5.安保部门负责公司出入口的管控工作,对进入公司的人员进行体温检测、健康码查验等。负责维护公司内部的治安秩序,协助行政部门做好防疫工作。负责对公司外来访客进行登记管理,严格执行访客防疫规定。三、防疫措施(一)人员管理1.健康监测员工每日上班前需自行测量体温,如出现发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,应及时就医,并向所在部门负责人报告。人力资源部门负责统计员工每日健康状况,建立员工健康档案,对异常情况进行跟踪记录。公司对全体员工每周至少进行一次抽检体温,抽检工作由行政部门负责组织实施。2.出行管理员工尽量减少不必要的外出,如需离开本地,应提前向所在部门负责人报备,并填写《员工出行报备表》。员工返回工作地后,需按照当地政府防疫要求进行核酸检测和隔离观察,并及时向公司报告检测结果和隔离情况。严格限制前往中高风险地区出差、旅行,如确因工作需要前往,必须提前向公司防疫工作领导小组报批,并做好个人防护和行程管理。3.外来人员管理外来访客进入公司前,需提前与接待部门或人员联系,经同意后填写《外来访客登记表》,提供健康码、行程码、48小时内核酸检测阴性证明等信息,并接受体温检测。对于来自中高风险地区的访客,原则上不予接待;如确有必要,需经公司防疫工作领导小组批准,并要求访客做好个人防护,在指定区域活动。供应商、施工人员等进入公司时,需遵守公司防疫规定,佩戴口罩,接受体温检测和信息登记。(二)办公区域管理1.清洁消毒行政部门安排专人负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作,每日至少进行一次全面消毒,重点区域如会议室、电梯间、卫生间等增加消毒频次。清洁消毒工作应严格按照卫生防疫部门的要求进行,使用符合标准的消毒用品,确保消毒效果。保持办公区域环境整洁,垃圾及时清理,垃圾桶定期消毒。2.通风换气确保办公区域通风良好,每日至少开窗通风3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应定期对空调进行清洗消毒,运行期间应保持新风系统正常运转。3.人员间距合理安排办公区域布局,保持员工办公座位之间的安全距离,原则上不小于1米。减少人员聚集,会议尽量采用线上形式召开;如确需线下召开,应控制参会人数,并要求参会人员佩戴口罩,保持安全距离。(三)会议活动管理1.会议管理会议组织部门应提前了解参会人员的健康状况,如有发热、咳嗽等症状人员,不得参加会议。会议期间,参会人员应佩戴口罩,保持安全距离,会议结束后及时对会议室进行清洁消毒。严格控制会议规模和时长,提倡开短会、讲短话,提高会议效率。2.活动管理尽量减少各类聚集性活动,如确需举办,应制定详细的防疫方案,报公司防疫工作领导小组批准。活动举办期间,应严格落实各项防疫措施,如体温检测、健康码查验、佩戴口罩、保持安全距离等,并做好活动场所的清洁消毒工作。(四)餐饮管理1.食堂管理加强食堂卫生管理,保持食堂环境整洁,定期对食堂进行清洁消毒。食堂工作人员应持健康证上岗,每日上岗前进行体温检测,工作期间佩戴口罩、手套等防护用品。实行错峰就餐制度,鼓励员工自带餐具,如使用食堂餐具,应采用一人一桌、同向就餐的方式,避免人员聚集。加强食品采购、储存、加工等环节的管理,确保食品安全。2.外卖管理引导员工尽量选择无接触配送的外卖服务,取餐时应佩戴口罩,避免在餐厅内聚集用餐。外卖取餐点应保持环境清洁,定期进行消毒。(五)防疫物资管理1.物资储备行政部门根据公司实际情况,制定防疫物资储备计划,确保口罩、消毒液、酒精、体温枪、防护服等防疫物资的充足供应。防疫物资储备量应满足公司至少一个月的使用需求,并定期进行检查和补充,确保物资质量合格、数量充足。2.物资发放建立防疫物资发放台账,员工按需领取防疫物资,领取时需进行登记。严格控制防疫物资的使用范围,确保物资用于公司防疫工作,不得挪作他用。四、防疫培训与宣传(一)防疫培训1.培训计划人力资源部门制定年度防疫培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容国家和地方政府有关防疫政策法规。防疫知识和技能,如个人防护、清洁消毒、体温检测等。公司防疫管理制度和应急预案。3.培训方式线上培训:通过公司内部网络平台、微信公众号等发布防疫知识和培训视频,供员工自主学习。线下培训:组织专题培训讲座,邀请专业人员进行授课,对员工进行集中培训。现场实操培训:在办公区域、食堂等场所进行现场实操演示,让员工熟悉防疫操作流程。(二)防疫宣传1.宣传渠道利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道,广泛宣传防疫知识和公司防疫措施。定期发布防疫工作动态和相关信息,提高员工对防疫工作的关注度和参与度。2.宣传内容防疫知识科普,如正确佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。公司防疫工作要求和温馨提示,如疫情期间的考勤规定、办公区域注意事项等。防疫先进事迹和典型案例,弘扬正能量,激励员工积极参与防疫工作。五、疫情应急处置(一)应急响应机制1.疫情报告员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽等疑似新冠病毒感染症状,应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应在第一时间向公司防疫工作领导小组报告,并及时安排相关人员就医。公司防疫工作领导小组接到报告后,应立即启动应急响应机制,按照应急预案进行处置。2.应急处置流程对疑似病例所在部门或区域进行封闭管理,避免人员流动。配合当地政府防疫部门做好流行病学调查、核酸检测、隔离观察等工作。对密切接触者进行排查和登记,落实集中隔离或居家隔离措施。对公司办公区域、公共区域进行全面消毒,加强通风换气。及时发布疫情信息,做好员工的思想稳定工作,避免引起恐慌。(二)隔离与观察1.隔离措施对确诊病例、疑似病例及其密切接触者,按照当地政府防疫部门的要求进行集中隔离或居家隔离。隔离期间,公司人力资源部门负责做好隔离人员的生活保障和心理疏导工作,确保隔离人员的基本生活需求得到满足。2.健康监测对隔离人员进行每日健康监测,通过电话、微信等方式了解其身体状况,并做好记录。如隔离人员出现病情变化,应及时联系当地政府防疫部门安排就医。(三)复工复产管理1.复工复产条件疫情得到有效控制,当地政府解除疫情防控相关措施。公司制定完善的复工复产方案,包括防疫措施、人员安排、生产计划等。防疫物资储备充足,员工防疫培训到位。2.复工复产申请公司向当地政府相关部门提交复工复产申请,经审核批准后,方可有序复工复产。3.复工复产措施对返岗员工进行健康检查,确保员工身体健康状况符合复工要求。加强对复工复产期间的防疫管理,严格落实各项防疫措施,确保生产经营活动安全有序进行。六、监督与检查(一)监督检查机制1.公司防疫工作领导小组定期对各部门防疫工作进行监督检查,发现问题及时督促整改。2.行政部门负责对公司办公区域、公共区域的防疫措施落实情况进行日常检查,确保防疫工作到位。3.各部门负责人负责对本部门员工的防疫工作进行监督管理,确保员工遵守防疫规定。(二)问题整改1.对监督检查中发现的问题,公司防疫工作领导小组应及时下达整改通知,明确整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知要求,认真落实整改措施,按时完成整改任务,并将整改情况及时上报公司防疫工作领导小组。3.公司防疫工作领导小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。七、奖惩措施(一)奖励1.对在防疫工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰

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