保安室门禁管理制度VIP

保安室门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆出入公司，保障公司人员和财产安全，特制定本保安室门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时施工人员以及进出公司的各类车辆。（三）职责1.保安室负责门禁系统的日常操作与维护，包括人员出入登记、车辆进出管理等。严格执行门禁管理制度，对进出人员和车辆进行检查、验证。及时处理门禁系统故障和异常情况，并向上级报告。2.各部门负责本部门员工的门禁卡管理，督促员工遵守门禁制度。对外来访客进行审批，告知访客遵守公司门禁规定。3.行政部门负责门禁管理制度的制定、修订和监督执行。负责门禁设备的采购、安装、维修等工作的协调。二、人员出入管理（一）员工1.门禁卡办理新员工入职时，由所在部门统一收集员工照片、身份证复印件等资料，交行政部门办理门禁卡。门禁卡制作完成后，由部门负责人到保安室领取，发放给员工。2.门禁卡使用员工上班时间必须佩戴门禁卡，通过门禁通道刷卡进入公司。严禁将门禁卡转借他人使用，如因特殊原因需要他人代刷卡，必须经部门负责人同意，并在保安室做好登记。门禁卡丢失或损坏，员工应及时向所在部门报告，部门负责人通知行政部门挂失并补办。补办门禁卡需缴纳相应费用。3.人员出入登记非上班时间员工因工作需要进入公司，应在保安室进行登记，说明事由、预计停留时间等，并经部门负责人电话确认后，方可进入。外来人员因公来访，由被访部门员工到保安室引领并登记，经被访人同意后，外来人员方可进入公司。来访人员离开时，保安室应做好离开时间记录。离职员工在办理离职手续后，所在部门应及时收回其门禁卡，并交至行政部门注销。（二）外来访客1.访客预约外来人员因公来访，需提前与被访部门员工联系，被访部门员工确认来访事宜后，填写《外来访客预约登记表》，详细记录访客姓名、单位、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息，并提交部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将《外来访客预约登记表》发送至行政部门备案。2.访客接待被访部门员工应在访客到达前到保安室等候，并引领访客至保安室登记处。访客到达保安室后，需出示有效身份证件，保安人员根据《外来访客预约登记表》进行核对，确认无误后，发放《临时访客证》。访客应佩戴《临时访客证》，在被访人员陪同下进入公司。未经允许，访客不得擅自进入非被访区域。3.访客离开访客离开公司时，应将《临时访客证》交回保安室。保安人员核对访客身份后，在《外来访客预约登记表》上记录离开时间，并收回《临时访客证》。如访客在公司内遗失《临时访客证》，应及时向保安室说明情况，保安人员核实后，在其离开时做好登记。（三）临时施工人员1.施工申请因公司内部施工需要进入公司的临时施工人员，由施工项目负责人填写《临时施工人员申请表》，注明施工项目名称、施工时间、施工人员数量、施工负责人等信息，并提交至行政部门审批。行政部门审批通过后，通知保安室备案。2.人员管理施工负责人应在施工人员进入公司前，到保安室领取《临时施工人员出入证》，并组织施工人员进行登记，发放《临时施工人员出入证》。施工人员必须佩戴《临时施工人员出入证》，在规定的施工区域内活动。施工期间，施工负责人应负责施工人员的管理，确保其遵守公司门禁制度。3.施工结束施工结束后，施工负责人应及时到保安室办理《临时施工人员出入证》的回收手续，并确认施工人员全部离开公司。三、车辆出入管理（一）公司车辆1.车辆登记公司自有车辆由行政部门统一登记管理，建立车辆档案，记录车辆车牌号、车型、驾驶员等信息。新购置车辆应及时到行政部门办理车辆登记手续，并领取车辆门禁卡。2.门禁卡使用公司车辆凭车辆门禁卡通过门禁通道进入公司。车辆门禁卡应妥善保管，如有丢失或损坏，驾驶员应及时向行政部门报告挂失并补办。严禁使用其他车辆的门禁卡或采用其他不正当手段进入公司。3.车辆停放公司车辆应停放在指定的停车场内，不得随意停放。驾驶员应按照停车场管理人员的指引停放车辆，并确保车辆停放整齐、安全。（二）外来车辆1.车辆预约外来车辆因业务需要进入公司，需提前与公司相关部门联系，由相关部门填写《外来车辆预约登记表》，注明车辆车牌号、车型、驾驶员、来访部门及人员、来访时间、来访事由等信息，并提交部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将《外来车辆预约登记表》发送至行政部门备案。2.车辆检查外来车辆到达公司门禁处时，保安人员应按照《外来车辆预约登记表》进行核对，确认无误后，对车辆进行检查，包括车辆外观、车内物品等，防止携带违禁物品进入公司。如发现车辆存在异常情况或携带违禁物品，保安人员有权拒绝车辆进入，并及时通知相关部门处理。3.临时停车证发放经检查合格的外来车辆，保安人员发放《临时停车证》，车辆驾驶员应将《临时停车证》放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便识别。外来车辆应在公司规定的停车区域内停放，不得随意占用其他车位或消防通道。4.车辆离开外来车辆离开公司时，驾驶员应到保安室交回《临时停车证》。保安人员核对车辆信息后，在《外来车辆预约登记表》上记录离开时间，并收回《临时停车证》。四、门禁设备管理（一）设备维护1.日常巡检保安人员应每天对门禁系统设备进行巡检，包括门禁读卡器、门锁、道闸等，检查设备运行是否正常，是否有损坏或故障迹象。如发现设备异常，应及时记录并报告上级，同时联系相关维修人员进行维修。2.定期保养行政部门应定期安排专业人员对门禁系统设备进行保养，包括清洁设备表面、检查线路连接、更换磨损部件等，确保设备性能良好。定期保养记录应详细存档，以便查阅设备维护历史。（二）设备维修1.故障报修当门禁系统设备出现故障时，保安人员或发现故障的其他人员应立即向行政部门报修，填写《门禁设备维修申请表》，注明故障发生时间、地点、故障现象等信息。行政部门接到报修后，应及时通知设备供应商或维修人员进行维修。2.维修记录维修人员在维修门禁设备时，应详细记录维修过程和维修结果，包括故障原因分析、维修措施、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应在《门禁设备维修申请表》上签字确认，并将维修记录交行政部门存档。（三）设备更新1.需求评估随着公司业务发展和安全管理要求的提高，行政部门应定期对门禁系统设备进行评估，根据实际情况提出设备更新需求。设备更新需求应综合考虑设备性能、安全性、适用性等因素，确保更新后的设备能够满足公司门禁管理的需要。2.采购流程行政部门根据设备更新需求，编制设备采购预算，按照公司采购流程进行设备采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉和产品质量的供应商，确保所采购的门禁设备符合公司要求。3.设备安装与调试设备采购到货后，行政部门应组织相关人员进行设备安装与调试。安装调试过程中，应严格按照设备安装说明书和操作规范进行操作，确保设备安装正确、运行稳定。设备安装调试完成后，应进行全面测试，确保门禁系统设备各项功能正常，并组织相关人员进行验收。五、门禁系统安全管理（一）权限管理1.人员权限设置行政部门应根据员工工作职责和工作区域，为员工设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同的区域和时间段，确保员工只能在授权范围内活动。对于涉及公司重要区域或机密信息的岗位，应设置特殊的门禁权限，严格限制人员进入。员工门禁权限发生变更时，如岗位调动、离职等，行政部门应及时调整其门禁权限。2.门禁权限审批新增或修改员工门禁权限，需由员工所在部门负责人填写《门禁权限申请表》，注明权限变更原因、变更后的权限范围等信息，并提交行政部门审批。行政部门审批通过后，方可进行门禁权限的设置或调整。（二）数据安全1.门禁数据备份行政部门应定期对门禁系统的数据进行备份，包括人员出入记录、车辆进出记录等。备份数据应存储在安全的介质上，并异地保存。门禁数据备份的周期为每周一次，特殊情况可根据需要增加备份次数。2.数据访问控制只有经过授权的人员才能访问门禁系统的数据。行政部门应严格控制数据访问权限，设置不同的用户角色和权限级别，确保数据的安全性和保密性。禁止未经授权的人员对门禁数据进行修改、删除或泄露。（三）安全审计1.审计内容行政部门应定期对门禁系统的运行情况进行安全审计，审计内容包括人员出入记录、车辆进出记录、门禁设备操作记录等。通过安全审计，检查门禁制度的执行情况，发现是否存在异常行为或安全隐患。2.审计报告安全审计完成后，行政部门应编制审计报告，总结审计结果，提出改进建议和措施。审计报告应提交给公司管理层，为公司安全管理决策提供依据。六、违规处理（一）违规行为界定1.未佩戴门禁卡员工上班时间未佩戴门禁卡进入公司。2.转借门禁卡将自己的门禁卡转借他人使用。3.冒用门禁卡使用他人门禁卡进入公司。4.不配合门禁管理拒绝保安人员检查、登记，或在门禁处吵闹、滋事。5.车辆违规外来车辆未按规定预约、登记进入公司，或在公司内违规停放。（二）处理措施1.第一次违规对于未佩戴门禁卡、转借门禁卡、冒用门禁卡等行为，第一次发现时，保安人员应进行口头警告，并记录在案。对于外来车辆违规行为，第一次发现时，保安人员应要求驾驶员立即改正，并记录相关信息。2.第二次违规员工再次出现上述违规行为，所在部门应进行批评教育，并对员工进行绩效考核扣分处理。外来车辆再次违规，公司将限制其在一定期限内进入公司，并通知相关来访部门。3.多次违规员工多次出现违规行为，公司将给予相应的纪律处分，如警告、罚款、辞退等。外来车辆多次违规，公司将禁止其进入公司，并告知相关来访部门取消其来访资格。（三）申诉处理1.申诉渠道员工或外来人员对门禁违规处理结果有异议的，可以在接到处理通知后的