进博会参展商管理制度

进博会参展商管理制度一、总则（一）目的为规范进博会参展商的参展行为，确保参展活动的顺利进行，提升参展效果，维护展会秩序和形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有报名参加进博会的参展商及其工作人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和展会主办方的各项规定。2.诚实守信，公平竞争，不得进行不正当竞争行为。3.注重展品质量和展示效果，充分展示企业形象和产品优势。4.积极配合展会组织方的工作，共同营造良好的展会环境。二、参展申请与审核（一）申请流程1.参展商应在规定的报名时间内，通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写相关信息，包括企业基本信息、展品介绍、展位需求等。2.提交申请后，需按照要求提供相关证明材料，如营业执照副本、产品资质证书等。（二）审核标准1.企业资质：参展商应具备合法经营资格，无不良信用记录。2.展品相关性：展品应与展会主题相关，具有一定的创新性和市场竞争力。3.展位规划：展位设计应符合展会整体布局要求，不得擅自改变展位位置和面积。（三）审核结果通知展会组织方将在收到申请后的[X]个工作日内完成审核，并将审核结果通知参展商。如审核通过，参展商需在规定时间内签订参展合同；如审核不通过，参展商可在接到通知后的[X]个工作日内提出申诉。三、参展合同管理（一）合同签订参展商审核通过后，应在规定时间内与展会组织方签订参展合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括展位位置、面积、费用、服务内容、违约责任等。（二）合同变更与解除1.如参展商因特殊原因需要变更合同内容，应提前[X]个工作日书面通知展会组织方，经双方协商一致后签订补充协议。2.若参展商提出解除合同，应按照合同约定承担相应的违约责任，并在解除合同前结清所有费用。四、展位管理（一）展位搭建1.参展商应按照展会组织方的要求和规定进行展位搭建，不得擅自搭建超出展位范围的设施。2.搭建材料应符合消防安全要求，严禁使用易燃、易爆材料。3.展位搭建过程中，如需动火作业，应提前向展会组织方申请，并办理相关审批手续。（二）展位布置1.参展商应合理布置展位，展示产品和企业形象。展品摆放应整齐有序，不得影响其他参展商和观众的参观。2.展位内不得设置与展会主题无关的广告、宣传资料或展示物品。（三）展位清洁与维护1.参展商应保持展位内的清洁卫生，及时清理展品和垃圾。2.在展会期间，如展位设施出现故障或损坏，参展商应及时通知展会组织方进行维修。五、展品管理（一）展品运输1.参展商应按照展会组织方指定的时间和方式将展品运输至展会现场。2.在展品运输过程中，参展商应做好展品的包装和防护措施，确保展品安全运输。（二）展品展示1.展品应符合国家法律法规和相关行业标准，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。2.参展商应在展位内明确标注展品的名称、型号、产地、价格等信息。（三）展品销售与交易1.如参展商在展会上进行展品销售或交易活动，应遵守国家相关法律法规和展会组织方的规定。2.销售价格应合理公正，不得进行价格欺诈等不正当行为。（四）展品撤离1.展会结束后，参展商应按照展会组织方的要求及时撤离展品。2.如参展商需要延期撤离展品，应提前向展会组织方申请，并按照规定支付相应的费用。六、人员管理（一）参展人员登记1.参展商应提前将参展人员名单报展会组织方备案，包括姓名、性别、职务、联系方式等。2.参展人员应佩戴展会组织方统一发放的证件，以便于管理和识别。（二）人员培训1.展会组织方将为参展商提供相关培训，包括展会流程、参展注意事项、安全知识等。2.参展商应组织本企业参展人员参加培训，确保参展人员熟悉展会要求和相关规定。（三）人员行为规范1.参展人员应遵守展会组织方的各项规定，文明参展，不得在展位内吸烟、大声喧哗、随地吐痰等。2.不得与其他参展商或观众发生争吵、冲突等行为，如有纠纷应及时向展会组织方反映。七、知识产权保护（一）参展商应尊重他人的知识产权，不得在展位内展示或销售侵犯他人知识产权的产品。（二）如参展商发现有其他参展商侵犯其知识产权的行为，应及时向展会组织方举报，并提供相关证据。（三）展会组织方将对知识产权侵权行为进行调查处理，如发现侵权行为属实，将依法追究侵权方的责任。八、安全管理（一）消防安全1.参展商应遵守国家消防安全法律法规，确保展位内的消防设施完好有效。2.不得在展位内私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。3.展会期间，参展商应配合展会组织方的消防安全检查，如发现火灾隐患应及时整改。（二）人员安全1.参展商应确保参展人员的人身安全，为参展人员购买必要的人身意外伤害保险。2.在展位内设置明显的安全警示标识，提醒参展人员注意安全。3.如发生人员伤亡事故，参展商应及时报告展会组织方，并配合相关部门进行调查处理。（三）展品安全1.参展商应加强对展品的安全管理，采取必要的防盗、防损坏措施。2.在展会期间，如发现展品丢失或损坏，参展商应及时报告展会组织方，并配合调查。九、宣传推广管理（一）宣传资料1.参展商在展会期间散发的宣传资料应符合国家法律法规和展会组织方的规定，不得含有虚假宣传、夸大产品功效等内容。2.宣传资料的内容应真实、准确、客观，不得侵犯他人知识产权。（二）广告宣传1.参展商如需在展位内进行广告宣传，应提前向展会组织方申请，并按照规定支付相关费用。2.广告宣传内容应与参展产品和企业形象相符，不得进行低俗、暴力等不良广告宣传。（三）新闻媒体合作1.如参展商希望与新闻媒体合作进行宣传报道，应提前与展会组织方沟通协调，并按照相关规定办理手续。2.参展商应配合新闻媒体的采访工作，提供真实、准确的信息。十、现场服务管理（一）展会组织方将为参展商提供一系列现场服务，包括展位搭建协助、展品运输协调、餐饮服务、清洁服务等。（二）参展商应按照规定使用展会组织方提供的服务，并支付相应的费用。（三）如参展商对现场服务有任何意见或建议，可及时向展会组织方反馈，展会组织方将及时处理并改进服务质量。十一、展会期间管理（一）日常巡查1.展会组织方将安排工作人员对展会现场进行日常巡查，检查参展商的参展情况是否符合规定。2.参展商应积极配合展会组织方的巡查工作，如实提供相关信息。（二）违规处理1.如参展商违反本管理制度或展会组织方的其他规定，展会组织方将视情节轻重给予警告、罚款、责令整改等处理措施。2.如参展商的违规行为严重影响展会秩序和形象，展会组织方有权取消其参展资格，并要求其承担相应的法律责任。十二、展会结束后管理（一）展位清理1.展会结束后，参展商应按照展会组织方的要求及时清理展位，拆除展位搭建设施，恢复展位原状。2.清理过程中产生的垃圾应按照规定分类处理，不得随意丢弃。（二）费用结算1.参展商应在展会结束后的[X]个工作日内与展会组织方进行费用结算，结清所有参展费用。2.如参展商未按时结算费用，展会组织方有权按照合同约定收取滞纳金。（三）总结评估1.展会组织方将对参展商的参展情况进行总结评估，收集参展商的意见和建议，以便于改进展会组织工作。