运输安全台账管理制度

运输安全台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司运输安全管理，规范运输安全台账的建立、使用和管理，及时、准确记录运输安全相关信息，有效防范和遏制运输安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及运输业务的部门、车辆及相关人员。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映运输安全工作的实际情况，确保数据真实、可靠。2.完整性原则：涵盖运输安全管理的各个环节，包括车辆信息、驾驶员信息、运输任务、安全检查、事故处理等，保证台账内容完整。3.及时性原则：各项运输安全相关信息应及时记录，不得拖延，以便及时发现问题并采取措施。4.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行台账记录，确保台账的规范性和一致性。二、台账分类及内容（一）车辆台账1.车辆基本信息车辆型号、车牌号、车架号、发动机号。购置日期、购置价格、车辆原值。车辆保险信息，包括保险种类、保险期限、保险金额。2.车辆技术档案车辆定期维护保养记录，包括维护保养日期、保养项目、维修更换零部件情况。车辆检测记录，如年度安全技术检验、二级维护检测等报告。车辆技术状况评估记录，对车辆的动力性、经济性、制动性、转向性等进行评估。3.车辆运行记录每日出车记录，包括出车时间、返回时间、行驶里程、装载货物情况。车辆油耗记录，统计不同时间段、不同运输任务的油耗情况。车辆故障记录，详细记录故障发生时间、地点、故障现象及维修情况。（二）驾驶员台账1.驾驶员基本信息姓名、性别、年龄、身份证号、准驾车型。联系方式、家庭住址。从业资格证信息，包括证件号码、发证机关、有效期。2.驾驶员培训记录参加公司内部安全培训的时间、内容、考核成绩。参加外部专业培训的情况，如培训课程、培训时间、培训机构。3.驾驶员安全记录交通违法记录，包括违法时间、地点、违法行为、处罚情况。交通事故记录，详细记录事故发生时间、地点、经过、责任认定、事故损失等。安全奖励记录，对遵守安全规定、表现优秀的驾驶员给予的奖励情况。（三）运输任务台账1.运输任务详情任务下达时间、任务来源（客户名称、订单编号等）。运输货物信息，包括货物名称、规格、数量、重量、体积。运输起止地点、运输路线。2.运输任务安排安排的车辆信息、驾驶员信息。预计出发时间、预计到达时间。3.运输任务执行情况实际出发时间、实际到达时间。运输过程中的特殊情况记录，如路况变化、货物损坏等。（四）安全检查台账1.日常安全检查记录每日驾驶员出车前、行车中、收车后的安全检查情况，包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统等检查内容及结果。每周、每月对车辆进行全面安全检查的记录，检查项目按照相关安全标准执行。2.专项安全检查记录针对季节性特点、重大节日、特殊运输任务等开展的专项安全检查，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况。3.安全隐患排查治理记录对检查中发现的安全隐患进行详细记录，包括隐患描述、隐患等级、责任部门、责任人、整改措施、整改期限。跟踪隐患整改情况，记录整改完成时间、整改效果验证情况。（五）事故台账1.事故基本信息事故发生时间、地点、涉及车辆及驾驶员。事故简要经过，包括事故发生时的天气、路况等情况。2.事故调查情况事故原因分析，包括直接原因、间接原因。事故责任认定情况，明确事故责任方及责任比例。3.事故处理情况事故造成的人员伤亡情况、财产损失情况。事故的处理措施，如对责任人员的处罚、对受害者的赔偿等。事故整改措施及落实情况，防止类似事故再次发生。三、台账建立与填写要求（一）台账建立1.由专人负责运输安全台账的建立工作，确保台账信息的准确性和完整性。2.台账应采用纸质和电子文档相结合的方式进行记录，以便于查询和管理。电子文档应进行备份，防止数据丢失。（二）填写要求1.台账记录应使用钢笔或中性笔书写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。2.各项信息应按照规定的格式和内容准确填写，不得遗漏或错填。对于必填项，必须填写完整。3.记录内容应详细、具体，能够真实反映运输安全工作的实际情况。例如，车辆故障记录应注明故障发生的具体部位、故障表现等；事故记录应详细描述事故发生的经过、现场情况等。4.填写时间应准确无误，按照实际发生时间填写。四、台账使用与保管（一）台账使用1.公司各部门、车辆驾驶员及相关人员可根据工作需要查阅运输安全台账，但必须遵守查阅制度，办理查阅手续。2.查阅台账时，应爱护台账资料，不得在台账上乱写乱画、撕毁或损坏。如需复印相关资料，应经台账管理人员同意，并登记复印内容。3.台账主要用于运输安全管理工作的分析、总结、决策等，为制定安全管理措施、评估安全工作成效提供依据。例如，通过分析车辆运行记录和事故台账，找出安全管理的薄弱环节，采取针对性的改进措施。（二）台账保管1.设立专门的台账保管场所，确保台账存放安全、整洁，防止受潮、发霉、虫蛀等情况发生。2.纸质台账应分类存放，按照年度、台账类别进行归档，便于查找和管理。电子台账应进行分类存储，并定期进行数据备份，备份数据应存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等。3.台账保管期限应符合相关法律法规和公司规定的要求。一般情况下，车辆台账、驾驶员台账、运输任务台账等应长期保存；安全检查台账、事故台账等应保存一定期限，如至少保存5年。期满后，经公司相关领导批准，方可按照规定进行销毁。五、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对运输安全台账的建立、使用和管理情况进行监督检查，确保台账记录符合本制度要求。2.检查内容包括台账记录的完整性、准确性、及时性，台账资料的保管情况，以及台账查阅制度的执行情况等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核措施1.将运输安全台账管理工作纳入公司安全绩效考核体系，对台账管理工作表现优秀的部门或个人给予奖励。2.对未按照本制度要求建立、使用和管理台账的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、绩效扣分等。3.因台账管理不善导致安全事故发生或造成严重后果的，将依法追究相关责任人的责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司员工参加运输安全台账管理相关知识的培训，提高员工对台账管理工作重要性的认识，掌握台账建立、填写、使用和保管的方法和要求。2.培训内容包括本制度的解读、台账填写规范、实际操作演示等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、微信群等渠道，宣传运输