防疫物品归类管理制度

防疫物品归类管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物品的管理，规范防疫物品的采购、储备、发放、使用和回收等流程，确保防疫物品的合理使用和有效供应，保障员工的生命健康安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司所有员工。（三）基本原则1.按需配备原则：根据公司实际情况和防疫工作需要，合理确定防疫物品的配备标准和数量，确保防疫物品的供应满足员工的防疫需求。2.规范管理原则：建立健全防疫物品管理制度，明确各部门和人员的职责，规范防疫物品的采购、储备、发放、使用和回收等流程，确保防疫物品管理工作的规范化、科学化。3.节约使用原则：教育引导员工树立节约意识，合理使用防疫物品，避免浪费，提高防疫物品的使用效率。4.安全第一原则：确保防疫物品的质量安全，采购符合国家标准和防疫要求的防疫物品，加强防疫物品的储存、使用等环节的安全管理，防止发生安全事故。二、防疫物品的分类及标准（一）防疫物品分类1.防护用品：口罩（医用外科口罩、N95口罩等）、防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩等。2.消毒用品：酒精、含氯消毒剂、过氧乙酸、碘伏等。3.检测用品：体温计、抗原检测试剂、核酸检测试剂等。4.其他用品：洗手液、免洗消毒凝胶、一次性纸巾、垃圾桶等。（二）防疫物品配备标准1.口罩：根据不同工作场景和风险等级，为员工配备相应类型和数量的口罩。例如，在人员密集场所或接触外来人员较多的岗位，员工应佩戴N95口罩；在一般办公区域，员工可佩戴医用外科口罩。员工每人每周发放[X]个口罩。2.防护服：对于从事高风险岗位（如疫情防控一线工作人员、接触确诊或疑似病例的人员等）的员工，根据工作需要配备相应数量的防护服，每人每次工作配备[X]套。3.防护手套：根据工作实际，为接触可能污染物品的员工配备防护手套，每人每周发放[X]双。4.防护眼镜：为从事可能有液体飞溅等风险工作的员工配备防护眼镜，每人每季度发放[X]副。5.防护面罩：在需要全面面部防护的特殊情况下，为员工配备防护面罩，每人每次工作配备[X]个。6.消毒用品：在办公区域、公共区域等配备适量的酒精、含氯消毒剂等消毒用品，每个办公室配备[X]瓶酒精（[X]升装）、[X]瓶含氯消毒剂（[X]升装）；公共区域每[X]平方米配备[X]瓶酒精（[X]升装）、[X]瓶含氯消毒剂（[X]升装）。7.检测用品：为员工配备适量的体温计，每人每半年发放[X]支；根据疫情防控需要，为有需求的员工发放抗原检测试剂，每人每月发放[X]份；核酸检测试剂根据政府要求和公司实际安排统一组织采购和发放。8.其他用品：在办公区域、公共区域等配备充足的洗手液、免洗消毒凝胶、一次性纸巾、垃圾桶等用品，每个办公室配备[X]瓶洗手液（[X]升装）、[X]瓶免洗消毒凝胶（[X]毫升装）、[X]包一次性纸巾；公共区域每[X]平方米配备[X]瓶洗手液（[X]升装）、[X]瓶免洗消毒凝胶（[X]毫升装）、[X]包一次性纸巾；每[X]个工位配备[X]个垃圾桶。三、防疫物品的采购与储备（一）采购管理1.采购计划：由公司行政部门根据防疫物品的配备标准、库存情况、使用需求等因素，定期制定防疫物品采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、采购时间等。采购计划应报公司领导审批后执行。2.供应商选择：选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购物品的质量和供应。3.采购流程：采购人员按照采购计划进行采购，填写采购申请单，经部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，采购人员与供应商签订采购合同，并跟踪采购进度，确保防疫物品按时、按质、按量供应。（二）储备管理1.储备标准：根据防疫物品的使用需求和供应周期，合理确定防疫物品的储备数量。储备数量应满足公司至少[X]个月的正常使用需求。2.储备地点：设立专门的防疫物品储备仓库，确保储备仓库通风良好、干燥、安全，具备防火、防潮、防虫等条件。防疫物品应分类存放，标识清晰，便于管理和取用。3.库存盘点：定期对防疫物品进行库存盘点，确保账实相符。盘点结果应形成盘点报告，对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。如发现库存不足，应及时补充采购；如发现库存积压，应及时调整采购计划或采取其他处理措施。四、防疫物品的发放（一）发放原则1.按需发放原则：根据员工的工作岗位、工作风险等级、实际需求等因素，按需发放防疫物品，确保员工能够得到足够的防疫保障。2.实名登记原则：建立防疫物品发放登记制度，对防疫物品的发放情况进行实名登记，记录员工姓名、部门、发放时间、发放物品名称及数量等信息，确保发放记录可追溯。（二）发放流程1.员工申请：员工根据自身需求，填写防疫物品申请表，注明所需物品名称、数量及申请原因等，提交所在部门负责人审核。2.部门审核：部门负责人根据员工实际工作情况和防疫需求，对员工的申请进行审核，审核通过后签字确认。3.行政发放：行政部门根据部门负责人审核后的申请，按照防疫物品配备标准和库存情况，为员工发放防疫物品。发放时，行政人员应在防疫物品发放登记表上进行登记，并由员工签字确认。（三）特殊情况发放1.新入职员工：新入职员工入职时，由行政部门按照防疫物品配备标准为其发放一次性防疫物品套装，包括口罩、洗手液、免洗消毒凝胶等。2.出差员工：出差员工根据出差地点的疫情风险等级和实际需求，由所在部门负责人审核后，到行政部门领取相应的防疫物品。行政部门应根据出差时间和员工人数，合理发放防疫物品，确保员工在出差期间的防疫需求。3.临时增加防疫需求员工：因工作需要临时增加防疫需求的员工，由所在部门负责人审核后，向行政部门提出申请，行政部门根据库存情况及时发放。五、防疫物品的使用（一）使用培训1.定期培训：行政部门定期组织员工进行防疫物品使用培训，培训内容包括防疫物品的种类、用途、正确使用方法、注意事项等。培训可采用线上线下相结合的方式进行，确保员工能够熟练掌握防疫物品的使用方法。2.专项培训：对于新入职员工、从事特殊岗位工作的员工等，应进行专项防疫物品使用培训，确保其能够正确、安全地使用防疫物品。（二）使用规范1.口罩使用规范：佩戴口罩前应洗手，保持双手清洁。口罩应完全覆盖口鼻和下巴，确保贴合面部。佩戴过程中避免用手触摸口罩，如需调整口罩位置，应先洗手。口罩出现脏污、变形、损坏、异味时应及时更换。摘下口罩后，应放入指定的垃圾桶内，避免随意丢弃。2.防护服使用规范：穿防护服前应检查防护服是否有破损、渗漏等情况。按照操作规程依次穿戴防护服、防护帽、防护手套、防护鞋套等防护用品，确保穿戴整齐、严密。在工作过程中，应避免接触防护服外表面，如有污染应及时更换。脱下防护服时，应按照操作规程依次脱下防护鞋套、防护手套、防护帽、防护服等，避免防护服内表面接触身体和外界环境。脱下的防护服应放入指定的医疗废物袋中，按照医疗废物处理要求进行处理。3.防护手套使用规范：根据工作需要选择合适类型和规格的防护手套。佩戴防护手套前应检查手套是否有破损、漏气等情况。佩戴过程中应将手套完全覆盖手部，确保贴合紧密。在工作过程中，应避免用戴手套的手触摸面部等部位。脱下防护手套后，应及时洗手，避免污染其他物品。防护手套如有污染或破损，应及时更换。4.防护眼镜使用规范：佩戴防护眼镜前应检查眼镜是否有破损、镜片模糊等情况。将防护眼镜佩戴在眼部合适位置，确保能够有效防护眼部。在工作过程中，应避免用手触摸防护眼镜，如有雾气应及时擦拭。脱下防护眼镜后，应放入指定的清洁容器内，避免随意放置。防护眼镜如有污染或损坏，应及时清洁或更换。5.防护面罩使用规范：佩戴防护面罩前应检查面罩是否有破损、变形等情况。将防护面罩佩戴在面部合适位置，确保能够有效防护面部。在工作过程中，应避免用手触摸防护面罩，如有雾气应及时擦拭。脱下防护面罩后，应放入指定的清洁容器内，避免随意放置。防护面罩如有污染或损坏，应及时清洁或更换。6.消毒用品使用规范：酒精使用规范：酒精属于易燃易爆物品，使用时应远离明火、热源等。擦拭物体表面时，应使用干净的抹布或棉球蘸取适量酒精，轻轻擦拭，避免酒精飞溅。室内使用酒精消毒时，应保持通风良好，避免空气中酒精浓度过高引发火灾或爆炸。酒精应存放在阴凉、通风、干燥的地方，远离火源和热源，避免阳光直射。含氯消毒剂使用规范：按照产品说明书的要求，将含氯消毒剂稀释成合适的浓度。用于物体表面消毒时，应使用干净的抹布或拖把蘸取稀释后的消毒剂，擦拭或拖地，作用[X]分钟后，用清水擦拭干净。用于空气消毒时，可采用喷雾消毒的方式，关闭门窗，按照每立方米空间[X]毫升消毒剂的用量进行喷雾，作用[X]分钟后，打开门窗通风换气。含氯消毒剂具有腐蚀性和刺激性，使用时应佩戴手套、口罩等防护用品，避免接触皮肤和呼吸道。含氯消毒剂应现用现配，避免长时间存放，使用后应妥善保存，防止泄漏。过氧乙酸使用规范：过氧乙酸具有强氧化性和腐蚀性，使用时应严格按照产品说明书的要求进行操作。用于物体表面消毒时，应将过氧乙酸稀释成[X]%的溶液，用干净的抹布或拖把蘸取稀释后的溶液，擦拭或拖地，作用[X]分钟后，用清水擦拭干净。用于空气消毒时，可采用喷雾消毒的方式，关闭门窗，按照每立方米空间[X]毫升过氧乙酸溶液的用量进行喷雾，作用[X]分钟后，打开门窗通风换气。使用过氧乙酸消毒时，应佩戴手套、口罩、防护眼镜等防护用品，避免接触皮肤和呼吸道。过氧乙酸应存放在阴凉、通风、干燥的地方，远离火源和热源，避免阳光直射。过氧乙酸具有挥发性，使用后应及时密封保存。碘伏使用规范：碘伏可直接用于皮肤、黏膜的消毒。消毒时，用碘伏棉球或棉签蘸取适量碘伏，由内向外擦拭消毒部位，作用[X]分钟。碘伏应存放在阴凉、通风、干燥的地方，避免阳光直射。7.检测用品使用规范：体温计使用规范：使用前应将体温计度数甩到[X]℃以下。测量体温时，应将体温计的水银端放在腋下或口腔等测量部位，保持测量部位皮肤干燥，夹紧体温计或闭嘴含住体温计，测量[X]分钟。读取体温时，应水平读取体温计上的刻度，确保读数准确。使用后，应将体温计用酒精棉球擦拭消毒，妥善保存。抗原检测试剂使用规范：按照产品说明书的要求，准备好检测所需的物品和环境。采样前应洗手，然后用鼻拭子或咽拭子按照正确的采样方法采集样本。将采集的样本滴入检测卡的样本孔中，等待[X]分钟后读取检测结果。检测结果为阳性时，应立即向所在社区或单位报告，并按照相关要求进行处理；检测结果为阴性时，如无其他症状，可正常工作和生活。抗原检测试剂应存放在阴凉、干燥、通风的地方，按照产品说明书的有效期使用。核酸检测试剂使用规范：核酸检测应按照政府相关部门的要求和统一安排，由专业机构或人员进行采样和检测。员工应积极配合核酸检测工作，按照要求提供样本，确保检测结果的准确性。核酸检测结果出来后，应及时关注结果通知，并按照相关要求进行处理。（三）使用监督1.日常监督：各部门负责人应加强对本部门员工防疫物品使用情况的日常监督，确保员工正确、规范地使用防疫物品。行政部门应不定期对各部门防疫物品使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.违规处理：对于违反防疫物品使用规范的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；如因违规使用防疫物品导致疫情传播或其他严重后果的，公司将依法追究其法律责任。六、防疫物品的回收与处理（一）回收管理1.可回收防疫物品回收：对于可重复使用的防疫物品，如防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩等，使用后应及时回收至指定地点。回收时，应进行初步清洁和消毒，确保物品无污染后，方可进行后续处理。2.一次性防疫物品回收：对于一次性防疫物品，如口罩、一次性纸巾、使用过的检测试剂等，使用后应放入指定的垃圾桶内，按照医疗废物处理要求进行回收。（二）处理方式1.可回收防疫物品处理：对于可回收防疫物品，经过清洁、消毒、检测等处理后，如符合质量标准和使用要求，可继续投入使用；如不符合要求，应按照相关规定进行报废处理。2.一次性防疫物品处理：对于一次性防疫物品，应按照医疗废物处理要求，委托有资质的医疗废物处理机构进行集中处理，确保处理过程符合环保和卫生要求。（三）处理记录建立防疫物品回收与处理记录制度，对防疫物品的回收时间、回收数量、处理方式、处理时间等信息进行详细记录，确保处理记录可追溯。处理记录应保存[X]年以上，以备查阅。七、防疫物品管理的监督与检查（一）监督检查部门公司行政部门负责对防疫物品的采购、储备、发放、使用、回收与处理等环节进行全面监督检查；