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文档简介

风险状态预警管理制度一、总则(一)目的为有效识别、评估和应对公司运营过程中的各类风险,建立健全风险预警机制,及时发现潜在风险并采取有效措施加以防范和控制,保障公司的稳健运营,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各业务单元以及全体员工。(三)风险分类及定义1.战略风险:指公司在战略制定、实施过程中,由于内外部环境变化、战略决策失误等原因,导致公司偏离战略目标,影响公司长期发展的可能性。2.市场风险:包括市场供求、价格波动、竞争态势等因素变化给公司带来的风险,如销售下滑、市场份额下降等。3.财务风险:涉及公司资金流动、融资、投资等方面的风险,如资金链断裂、债务违约、投资损失等。4.运营风险:涵盖公司日常运营过程中的各类风险,如生产中断、质量事故、供应链问题、内部管理不善等。5.法律风险:因法律法规变化、合同纠纷、侵权行为等引发的风险,可能导致公司面临法律责任和经济损失。二、风险预警组织与职责(一)风险管理委员会1.组成:由公司高层管理人员组成,设主任一名,副主任若干名。2.职责:负责审议公司风险战略、风险管理政策和制度。审定公司重大风险评估报告和风险应对方案。决策重大风险事件的处置措施,协调各部门之间的风险管理工作。(二)风险管理部门1.设立独立的风险管理部门,配备专业的风险管理人员。2.职责:制定和完善公司风险管理制度和流程。组织开展公司全面风险识别、评估和分析工作,建立风险数据库。定期发布风险预警信息,跟踪风险变化情况。协助各部门制定风险应对措施,并监督实施效果。(三)各部门1.各部门负责人为本部门风险管理第一责任人。2.职责:负责本部门风险识别、评估和防控工作,及时向风险管理部门报告风险信息。组织实施本部门风险应对措施,配合公司整体风险管理工作。三、风险识别与评估(一)风险识别方法1.问卷调查法:设计风险调查问卷,向各部门员工、业务合作伙伴等发放,收集风险信息。2.访谈法:与公司高层、部门负责人、关键岗位员工等进行面对面访谈,了解潜在风险。3.流程图分析法:绘制公司业务流程图,分析流程中的风险点。4.财务报表分析法:通过分析财务报表数据,识别财务风险。5.行业对标法:对比同行业领先企业,找出公司存在的差距和潜在风险。(二)风险评估标准1.可能性评估:根据风险发生的概率,分为高、中、低三个等级。高:风险发生概率大于70%。中:风险发生概率在30%70%之间。低:风险发生概率小于30%。2.影响程度评估:从对公司战略目标、财务状况、运营效率、声誉等方面的影响程度,分为重大、较大、一般、轻微四个等级。重大:严重影响公司战略目标实现,导致重大财务损失或声誉损害。较大:较大程度影响公司运营,造成一定财务损失或声誉影响。一般:对公司运营有一定影响,但损失可控,声誉影响较小。轻微:对公司运营影响较小,损失较小,声誉基本无影响。(三)风险评估流程1.各部门按照风险识别方法,对本部门业务范围内的风险进行识别,填写风险识别清单。2.风险管理部门汇总各部门风险识别清单,运用风险评估标准进行统一评估,确定风险等级。3.对于重大风险,组织相关部门和专家进行专项评估,深入分析风险产生的原因、影响范围和发展趋势。四、风险预警指标体系(一)战略风险预警指标1.战略目标完成率:实际战略目标完成情况与设定目标的比率。2.市场份额变动率:与上一时期相比,公司市场份额的变化幅度。3.新产品研发成功率:新产品研发项目成功上市的比例。(二)市场风险预警指标1.销售增长率:与上一时期相比,公司销售收入的增长幅度。2.客户投诉率:客户对公司产品或服务的投诉数量与总业务量的比率。3.竞争对手市场策略变化:跟踪竞争对手重大市场策略调整情况。(三)财务风险预警指标1.资产负债率:公司负债总额与资产总额的比率。2.流动比率:流动资产与流动负债的比率。3.经营性现金流净额:公司经营活动产生的现金流量净额。4.应收账款周转率:营业收入与平均应收账款余额的比率。(四)运营风险预警指标1.生产计划完成率:实际生产产量与计划产量的比率。2.产品合格率:合格产品数量与总产品数量的比率。3.供应链交货及时率:供应商按时交货的订单数量与总订单数量的比率。4.内部管理违规事件发生率:公司内部发生的违规行为次数。(五)法律风险预警指标1.重大合同纠纷数量:涉及金额较大、影响较广的合同纠纷案件数量。2.知识产权侵权案件数量:公司被指控或发生的知识产权侵权案件数量。3.法律法规变化对公司业务影响程度:评估新法律法规出台对公司业务的冲击大小。五、风险预警信息收集与传递(一)信息收集渠道1.各部门定期向风险管理部门报送风险信息报告,包括风险识别、评估、应对措施及效果等情况。2.设立风险信息举报邮箱和热线电话,鼓励员工、客户、合作伙伴等提供风险线索。3.风险管理部门通过市场调研、行业分析、政策解读等方式,主动收集外部风险信息。(二)信息传递流程1.各部门发现风险信息后,应在[X]个工作日内填写风险信息报告表,报送至风险管理部门。2.风险管理部门对收集到的风险信息进行审核、分析和整理,对于达到预警标准的风险,及时发布风险预警通知。3.风险预警通知应明确风险类别、预警级别、影响范围、可能后果以及应对建议等内容,发送至相关部门和公司高层领导。六、风险应对措施(一)风险规避对于风险发生可能性高且影响程度重大的风险,如某些高风险投资项目,采取主动放弃或终止相关业务活动的方式,避免风险的发生。(二)风险降低1.优化业务流程,加强内部控制,降低运营风险发生的概率。例如,完善采购流程,加强供应商管理,降低采购风险。2.通过多元化投资、分散市场等方式,降低市场风险和财务风险。如投资多个不同行业的项目,分散投资风险。(三)风险转移1.购买保险,将部分风险转移给保险公司。如购买财产险、责任险等,降低因自然灾害、意外事故等导致的损失风险。2.通过签订合同条款,将部分风险转移给合作伙伴或客户。如在合同中约定风险分担条款,明确双方在风险事件中的责任。(四)风险承受对于风险发生可能性低且影响程度较小的风险,公司选择承受风险,不采取特别的应对措施,但需持续关注风险变化情况。(五)风险应对措施制定与实施1.风险管理部门根据风险评估结果,会同相关部门制定具体的风险应对方案,明确应对措施、责任部门、实施时间和预期效果等。2.各责任部门按照风险应对方案组织实施,并定期向风险管理部门汇报实施进展情况。3.风险管理部门对风险应对措施的实施效果进行跟踪评估,如效果未达预期,及时调整应对方案。七、风险预警监控与处置(一)风险预警监控1.风险管理部门建立风险预警监控台账,对已发布预警的风险进行实时跟踪,记录风险变化情况。2.定期召开风险预警监控会议,各部门汇报本部门风险应对措施执行情况和风险状态变化情况,共同研究解决风险应对过程中存在的问题。(二)风险预警处置1.当风险状态恶化,达到更高预警级别时,风险管理部门应及时发出升级预警通知,并组织相关部门重新评估风险,调整应对措施。2.对于重大风险事件,启动应急预案,成立应急处置小组,统一指挥协调各方资源,采取紧急措施进行处置,最大限度降低风险损失。3.风险处置完毕后,风险管理部门应及时总结经验教训,形成风险处置报告,提出改进建议,完善公司风险管理体系。八、风险管理培训与沟通(一)风险管理培训1.制定风险管理培训计划,定期组织公司员工参加风险管理培训课程,提高员工风险意识和风险管理能力。2.培训内容包括风险基本概念、风险识别方法、风险评估标准、风险应对措施等。3.根据不同岗位需求,开展针对性的风险管理培训,如对销售人员进行市场风险培训,对财务人员进行财务风险培训等。(二)风险管理沟通1.建立风险管理沟通机制,加强风险管理部门与各部门之间的信息交流和工作协同。2.定期召开风险管理沟通会议,通报公司风险状况、风险应对措施及效果等情况,听取各部门意见和建议。3.在公司内部宣传风险管理文化,营造全员参与风险管理的良好氛围。九、风险管理考核与奖惩(一)考核指标1.风险识别准确率:考核各部门风险识别工作的准确性,以识别出的实际风险数量与应识别风险数量的比率为指标。2.风险评估偏差率:评估各部门风险评估结果与实际风险状况的偏差程度,偏差率越低越好。3.风险应对措施执行率:衡量各部门对风险应对方案的执行情况,以实际执行的应对措施数量与应执行数量的比率为考核指标。4.风险事件发生率:统计公司发生的风险事件数量,作为考核风险管理整体效果的指标。(二)考核方式1.风险管理部门定期对各部门风险管理工作进行考核评价,填写考核评分表。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,与部门绩效挂钩。(三)奖惩措施1.对于风险管理工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励,如奖金、

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