车间固定财产管理制度

车间固定财产管理制度总则1.目的为加强车间固定财产的管理，确保固定财产的安全与完整，提高其使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于车间内所有固定财产的管理，包括但不限于机器设备、工具、仪器仪表、办公家具等。3.定义固定财产：指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。使用部门：指直接使用固定财产进行生产经营活动的车间各班组或岗位。管理部门：指负责车间固定财产日常管理工作的部门，如车间办公室。固定财产的购置1.需求申请使用部门根据生产经营需要，填写《固定财产购置申请表》，详细说明购置固定财产的名称、规格、型号、数量、用途、预计金额等信息，并提交至管理部门。申请表需经使用部门负责人签字确认，确保需求真实合理。2.审批流程管理部门收到申请表后，对其进行初步审核，核实需求的必要性和合理性。审核通过后，申请表依次提交至车间主管、财务部门、公司分管领导审批。财务部门根据预算情况进行审批，确保购置资金的可行性。公司分管领导综合考虑各方面因素，做出最终审批决定。3.采购实施经审批同意购置的固定财产，由管理部门负责组织采购。采购过程应遵循公司相关采购制度，选择合适的供应商，确保采购的固定财产质量可靠、价格合理。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括固定财产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收固定财产到货后，管理部门应及时组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定财产的数量、规格、型号、外观、质量等是否与采购合同一致，技术资料是否齐全等。验收合格后，验收人员应在《固定财产验收单》上签字确认。如发现问题，应及时与供应商协商解决，并做好记录。固定财产的入账与登记1.入账财务部门根据《固定财产验收单》、采购发票等相关凭证，及时进行账务处理，将固定财产入账。入账时应按照规定的会计科目和核算方法，准确记录固定财产的原值、折旧等信息。2.登记管理部门应建立《车间固定财产台账》，对车间内所有固定财产进行详细登记。台账内容包括固定财产的名称、规格、型号、编号、购置日期、使用部门、存放地点、原值、折旧等信息。固定财产登记应做到及时、准确、完整，确保账实相符。同时，应定期对台账进行核对和清理，保证台账信息的准确性和有效性。固定财产的使用与维护1.使用规定使用部门应按照固定财产的性能和操作规程正确使用，不得擅自改变其用途或超负荷使用。固定财产的操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作方法，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。使用部门应做好固定财产的日常使用记录，包括使用时间、使用情况、维护保养等信息，以便及时发现问题并进行处理。2.维护保养管理部门应制定固定财产维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等要求。使用部门应按照维护保养计划对固定财产进行定期维护保养，确保其性能良好、运行正常。对于大型、关键设备，应建立专门的维护保养档案，记录设备的维护保养情况、维修记录等信息。如发现固定财产出现故障或损坏，使用部门应及时通知管理部门，由管理部门组织维修人员进行维修。维修人员应填写《固定财产维修记录单》，记录维修情况和更换的零部件等信息。固定财产的盘点1.盘点计划管理部门应定期组织车间固定财产盘点工作，制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等要求。盘点计划应提前通知各使用部门，以便做好准备工作。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对车间内的固定财产进行逐一清点，核实账实是否相符。盘点过程中，应认真记录固定财产的实际情况，包括数量、规格、型号、使用状况、存放地点等信息。对于盘盈、盘亏的固定财产，应查明原因，并填写《固定财产盘点盈亏报告表》。3.盘点结果处理管理部门根据盘点结果编制《固定财产盘点报告》，上报车间主管和财务部门。对于盘盈的固定财产，应按照规定进行账务处理，增加固定财产账面价值。对于盘亏的固定财产，应查明原因，属于正常损耗或报废的，按照规定进行账务处理，减少固定财产账面价值；属于责任人原因造成的损失，应由责任人赔偿。固定财产的调拨与转移1.调拨因生产经营需要，车间内部各使用部门之间可以进行固定财产的调拨。调拨时，需填写《固定财产调拨单》，详细说明调拨固定财产的名称、规格、型号、数量、调出部门、调入部门等信息。《固定财产调拨单》需经调出部门、调入部门负责人签字确认，并提交至管理部门备案。管理部门根据调拨单调整固定财产台账信息，确保账实相符。2.转移因车间搬迁、重组等原因，需要对固定财产进行转移的，应填写《固定财产转移单》，明确转移固定财产的名称、规格、型号、数量、原存放地点、新存放地点等信息。《固定财产转移单》需经相关部门负责人签字确认，并提交至管理部门和财务部门。管理部门和财务部门根据转移单进行相应的账务处理和台账调整。固定财产的报废与处置1.报废鉴定对于已无法正常使用或维修成本过高的固定财产，使用部门应填写《固定财产报废申请表》，详细说明报废原因、固定财产的名称、规格、型号、购置日期、原值、折旧等信息。管理部门收到申请表后，应组织相关技术人员、财务人员等进行报废鉴定，确定是否符合报废条件。2.审批流程经鉴定符合报废条件的固定财产，《固定财产报废申请表》依次提交至车间主管、财务部门、公司分管领导审批。审批通过后，方可进行报废处置。3.处置方式固定财产报废处置方式包括出售、报废拆除、捐赠等。处置过程应遵循公司相关规定，确保资产处置的合法性、合规性和合理性。对于出售的报废固定财产，应通过招标、拍卖等方式进行，确保资产价值最大化。处置完成后，管理部门应填写《固定财产处置报告》，记录处置情况和处置收入等信息，并提交至财务部门进行账务处理。监督与检查1.管理部门应定期对车间固定财产的管理情况进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括固定财产的购置、入账、登记、使用、维护、盘点、调拨、