造价公司保密管理制度

造价公司保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司的商业秘密和其他敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本保密管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、外包人员以及其他因工作关系接触公司保密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于工程造价咨询业务中的项目预算、结算资料，客户信息，公司的业务流程、报价策略、成本数据等。2.保密信息：除商业秘密外，还包括公司尚未公开的财务信息、人事信息、技术研发资料、内部管理文件以及其他涉及公司利益且公司要求保密的信息。二、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密管理制度，明确保密工作流程和要求。2.对员工进行保密培训，提高员工的保密意识。3.为员工履行保密义务提供必要的条件和支持。4.对涉及保密信息的项目和工作进行合理安排，明确保密责任。（二）员工责任1.自觉遵守公司保密管理制度，履行保密义务。2.未经公司书面授权，不得泄露、使用或允许他人使用公司保密信息。3.妥善保管公司提供的保密文件、资料和其他物品，不得擅自复制、传播或丢弃。4.在工作中，采取必要的措施防止保密信息的泄露，如妥善保管办公设备、设置密码等。5.发现保密信息泄露或可能泄露时，应及时向公司报告，并积极协助公司采取措施防止损失扩大。三、保密信息的范围（一）业务信息1.工程造价咨询项目的相关文件，包括项目委托书、合同、预算书、结算书、审核报告等。2.客户资料，如客户名称、联系方式、项目需求、财务状况等。3.业务报价、成本分析数据以及与业务相关的市场调研信息。（二）技术信息1.公司自主研发的工程造价软件、工具、模型等技术成果。2.技术方案、算法、公式以及其他技术诀窍。3.与技术研发相关的实验数据、测试报告等。（三）财务信息1.公司财务报表、财务预算、成本核算资料等。2.资金运作情况、投资计划、融资方案等。3.与财务相关的合同、协议以及其他敏感信息。（四）人事信息1.员工个人资料，包括简历、薪资待遇、绩效考核结果等。2.公司人事管理制度、组织架构、人员调整计划等。3.涉及员工隐私的其他信息。（五）内部管理信息1.公司内部会议纪要、决策文件、工作计划等。2.公司的规章制度、业务流程、质量管理体系等。3.其他属于公司内部管理范畴且需保密的信息。四、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的办公区域进行合理划分，设置专门的保密工作室或文件存放区域，限制无关人员进入。2.配备必要的安全防护设备，如门禁系统、监控设备、保险柜等，确保保密信息的物理安全。（二）文件管理1.对保密文件进行分类标识，明确保密级别，如"绝密"、"机密"、"秘密"。2.严格控制保密文件的发放范围，根据工作需要确定发放对象，并进行登记。3.对保密文件的借阅、使用、归还进行严格管理，借阅人需填写借阅申请表，经审批后方可借阅，借阅期限届满应及时归还。4.禁止私自复印、扫描保密文件，如确需复印或扫描，需经相关部门负责人批准，并进行登记。5.定期对保密文件进行清查、整理和归档，确保文件的完整性和安全性。（三）电子信息管理1.对存储保密信息的电子设备进行加密处理，设置访问密码。2.严格控制电子信息的访问权限，根据员工的工作职责和岗位需求，授予相应的访问权限。3.禁止在连接互联网的计算机上存储、处理和传输保密信息，如需处理，应使用公司指定的专用设备。4.定期对电子设备进行病毒查杀和数据备份，防止数据丢失或被篡改。5.对电子邮件、即时通讯工具等涉及保密信息的通信进行管理，禁止在非加密渠道传输敏感信息。（四）人员管理1.新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能，培训记录应存档。3.对涉及保密信息的岗位人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.在员工离职时，对其进行离职审计，收回其持有的保密文件和资料，并要求其签署保密承诺书，承诺离职后仍履行保密义务。五、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.公司保密信息仅用于公司内部业务的开展，未经公司书面授权，员工不得将其用于其他任何目的。2.在使用保密信息时，应严格遵守公司的保密制度和业务流程，确保信息的安全和准确。（二）内部披露1.因工作需要，员工确需向公司内部其他人员披露保密信息的，应确保接收信息的人员具备相应的保密意识和能力，并告知其保密义务。2.披露保密信息时，应填写信息披露申请表，经审批后方可进行披露。（三）外部披露1.未经公司书面授权，员工不得向公司外部的任何单位或个人披露保密信息。2.如因法律法规要求或业务合作需要必须向外部披露保密信息的，应提前向公司报告，并按照公司的要求办理相关审批手续。3.在向外部披露保密信息时，应与接收方签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保信息得到妥善保护。六、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，定期召开会议，研究解决保密工作中的重大问题。（二）日常检查1.各部门应定期对本部门的保密工作进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报告公司保密管理部门。2.公司保密管理部门不定期对各部门的保密工作进行抽查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密文件的管理、电子信息的安全等。（三）违规处理1.对于违反公司保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任。3.构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究刑事责任。七、保密协议（一）签订范围1.公司与新员工签订劳动合同的同时，应签订保密协议。2.对于涉及公司核心保密信息的重要岗位人员、项目合作方、外包人员等，应单独签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.双方的权利和义务，包括员工的保密义务、公司对保密信息的管理责任等。3.保密期限，一般应不短于劳动合同的期限。4.违约责任，明确员工违反保密协议应承担的赔偿责任和法律后果。5.争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）协议变更与解除1.保密协议的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。2.如因法律法规或政策变化等原因导致保密协议部分或全部条款无法履行的，