部队活动经费管理制度

部队活动经费管理制度一、总则（一）目的为了加强部队活动经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，保障部队各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于部队内部组织的各类活动经费的管理，包括但不限于军事训练、思想政治教育、文体活动、节日庆典等活动所涉及的经费。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和军队的有关财务规定，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：活动经费实行预算管理，严格按照预算安排使用经费，确保经费收支平衡。3.专款专用原则：活动经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于规定的活动项目。4.勤俭节约原则：坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。5.公开透明原则：活动经费的使用应公开透明，接受部队官兵的监督。二、经费预算管理（一）预算编制1.编制依据：根据部队年度工作计划和活动安排，结合实际需求，编制活动经费预算。2.编制内容：活动经费预算应包括活动名称、活动内容、活动时间、经费预算明细等内容。预算明细应详细列出各项费用的名称、金额及计算依据。3.编制流程：活动主办部门根据活动计划和实际需求，填写《部队活动经费预算申请表》，并附上详细的预算明细。申请表经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门根据有关规定和实际情况，对预算申请表进行审核，提出审核意见。预算申请表经财务部门审核通过后，报部队首长审批。部队首长审批通过后的预算申请表作为活动经费预算的依据。（二）预算执行1.活动主办部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的，应按照预算编制流程重新报批。2.财务部门应加强对预算执行情况的监督检查，定期对预算执行情况进行分析和通报，确保预算执行的严肃性。（三）预算调整1.预算调整的条件：国家政策法规发生重大变化，导致活动经费预算需要调整的。部队年度工作计划发生重大调整，活动项目取消或变更，导致活动经费预算需要调整的。其他不可预见的特殊情况，导致活动经费预算需要调整的。2.预算调整的程序：活动主办部门填写《部队活动经费预算调整申请表》，详细说明预算调整的原因、调整的项目及金额。申请表经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门根据有关规定和实际情况，对预算调整申请表进行审核，提出审核意见。预算调整申请表经财务部门审核通过后，报部队首长审批。部队首长审批通过后的预算调整申请表作为预算调整的依据。三、经费报销管理（一）报销凭证1.活动经费报销应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、收据、清单等。2.发票应具备以下要素：发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额、税率、税额等。发票应加盖销售方发票专用章。3.收据应具备以下要素：收据名称、收据号码、开票日期、收款单位名称、交款人姓名、收款事由、金额等。收据应加盖收款单位财务专用章。4.清单应详细列出所购物品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等信息，并加盖销售方公章。（二）报销流程1.活动结束后，活动主办部门应及时整理报销凭证，并填写《部队活动经费报销审批表》。审批表应包括活动名称、活动时间、报销金额、报销事由、报销凭证张数等内容。2.审批表经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。3.财务部门根据有关规定和实际情况，对报销凭证和审批表进行审核，审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、有效性，报销金额是否符合预算规定，报销事由是否合理等。4.财务部门审核通过后，报部队首长审批。5.部队首长审批通过后，财务部门按照规定办理报销手续。（三）报销标准1.活动经费报销标准应按照国家和军队的有关规定执行。具体报销标准如下：差旅费：按照军队差旅费管理规定执行。办公用品费：按照军队办公用品采购标准执行。会议费：按照军队会议费管理规定执行。培训费：按照军队培训费管理规定执行。文体活动费：按照军队文体活动经费管理规定执行。其他费用：按照国家和军队的有关规定执行。2.如遇国家和军队政策法规调整，报销标准相应调整的，按照新的标准执行。四、经费审批管理（一）审批权限1.活动经费预算在[X]元以下的，由部队首长授权的部门负责人审批。2.活动经费预算在[X]元以上至[X]元的，由部队首长审批。3.活动经费预算在[X]元以上的，由上级主管部门审批。（二）审批流程1.活动主办部门填写《部队活动经费预算申请表》或《部队活动经费报销审批表》，并附上相关的证明材料。2.申请表或审批表经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。3.财务部门审核通过后，按照审批权限报相应的领导审批。4.领导审批通过后，申请表或审批表作为经费预算或报销的依据。五、经费使用监督管理（一）内部监督1.财务部门应定期对活动经费的使用情况进行检查和审计，确保经费使用合法合规。2.活动主办部门应建立健全活动经费使用管理制度，加强对经费使用的内部监督，确保经费使用安全、合理、有效。3.部队官兵有权对活动经费的使用情况进行监督，发现问题及时向财务部门或部队首长报告。（二）外部监督1.部队应主动接受上级主管部门、审计部门、纪检监察部门等的监督检查，如实提供有关资料和情况。2.对于监督检查中发现的问题，部队应及时整改，并将整改情况报告上级主管部门。六、经费核算与报告（一）经费核算1.财务部门应按照国家和军队的有关财务规定，对活动经费进行单独核算，确保经费收支清晰、准确。2.活动经费核算应设置专门的会计科目，按照经费的用途和性质进行分类核算。（二）经费报告1.财务部门应定期编制活动经费收支报表，向部队首长和上级主管部门报告活动经费的收支情况。2.活动结束后，活动主办部门应及时向财务部门提交活动经费使用情况报告，报告应包括活动名称、活动时间、活动内容、经费预算执行情况、经费使用效益分析等内容。七、经费违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自调整活动经费预算的。2.擅自扩大活动经费开支范围或提高开支标准的。3.虚报、冒领、骗取活动经费的。4.截留、挪用活动经费的。5.其他违反活动经费管理规定的行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，财务部门应及时制止，并责令相关部门和人员限期整改。2.对于情节较轻的违规行为，给予警告、