行政单位车辆管理制度

行政单位车辆管理制度总则目的为加强行政单位车辆管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆运行成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于行政单位所属的各类车辆，包括公务用车、应急保障车辆等。基本原则1.统一管理原则：行政单位车辆由专门的管理部门统一调度、统一维修、统一保养、统一核算。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，杜绝重大交通事故的发生。3.规范使用原则：严格按照规定的用途、范围和程序使用车辆，提高车辆使用效率。4.节约高效原则：合理配置车辆资源，降低车辆运行成本，提高车辆使用效益。车辆管理部门及职责管理部门行政单位设立车辆管理办公室（以下简称"车管办"），作为车辆管理的专门机构，负责车辆的日常管理工作。车管办可设在行政单位的办公室或后勤管理部门。职责1.车管办职责贯彻执行国家有关车辆管理的法律法规和政策，制定和完善本单位车辆管理制度，并组织实施。负责车辆的定编、调配、更新、报废等工作，合理配置车辆资源。负责车辆的调度安排，根据工作需要及时调配车辆，确保公务活动和应急任务的顺利进行。负责车辆的安全管理，组织驾驶员安全教育培训，定期检查车辆安全状况，消除安全隐患。负责车辆的维修、保养管理，建立车辆维修档案，审核维修费用，确保维修质量。负责车辆的油耗管理，建立油耗台账，定期统计分析油耗情况，采取有效措施降低油耗。负责车辆的费用核算，定期编制车辆运行费用报表，控制车辆运行成本。负责驾驶员的日常管理，包括考勤、考核、奖惩等工作，提高驾驶员的工作积极性和服务水平。2.驾驶员职责遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁卫生。服从车管办的调度安排，按时完成出车任务，不得无故拒载或拖延出车时间。严格执行车辆使用登记制度，如实填写出车时间、地点、事由、里程等信息。不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与公务无关的活动。定期参加安全教育培训，不断提高安全意识和业务技能。车辆配置与定编车辆配置原则1.根据行政单位的工作职能、任务和实际需要，合理配置车辆类型和数量。2.优先保障重要公务活动、应急救援、执法执勤等工作的车辆需求。3.严格控制车辆配置标准，不得超编、超标配备车辆。车辆定编标准行政单位根据上级主管部门核定的车辆编制数量，结合本单位实际情况，制定具体的车辆定编方案。车辆定编应综合考虑单位人员编制、工作任务、业务范围等因素，确保车辆资源的合理利用。车辆更新与报废1.车辆更新：车辆达到规定的使用年限或行驶里程，或因技术状况差、维修成本高等原因，无法满足工作需要的，可申请更新车辆。车辆更新应按照规定的程序进行审批，优先选择节能环保、技术先进的车型。2.车辆报废：车辆符合下列条件之一的，可申请报废：达到国家规定的报废标准的；车辆严重损坏，无法修复的；车辆技术状况差，维修费用过高，无维修价值的；因其他原因需要报废的。车辆报废应按照国家有关规定办理相关手续，报废车辆的残值收入应及时上缴财政。车辆调度与使用调度原则1.优先保障重要公务活动、应急救援、执法执勤等工作的车辆需求。2.按照先急后缓、先公后私的原则进行车辆调度。3.合理安排车辆行程，提高车辆使用效率，减少空驶里程。调度程序1.用车部门或个人提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，提交车管办。2.车管办根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度，并及时通知驾驶员做好出车准备。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并在出车前对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好。4.用车结束后，驾驶员应及时将车辆返回单位，并填写《车辆使用登记表》，注明车辆返回时间、里程数等信息。使用范围1.公务活动：用于行政单位工作人员执行公务、参加会议、培训、调研等活动。2.应急救援：用于应对突发事件、自然灾害等紧急情况的救援、抢险、救灾等工作。3.执法执勤：用于行政单位执法部门开展执法检查、巡查、办案等工作。4.特殊情况：因特殊原因，经单位领导批准，可用于接送单位工作人员就医、办理紧急事务等。禁止使用范围1.私人活动：严禁将车辆用于个人或家庭私事。2.非法活动：不得利用车辆从事违法违规活动。3.商业活动：禁止将车辆出租、出借或用于经营性活动。车辆安全管理安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和防范能力。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，学习交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识等，不断提高驾驶员的业务水平。3.加强车辆安全检查，定期对车辆进行全面检查，包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等，确保车辆安全性能良好。4.严格执行车辆安全操作规程，驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。安全检查1.驾驶员每日出车前应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.车管办每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况、维护保养情况等进行全面检查，发现问题及时整改。3.节假日、重大活动等特殊时期，车管办应提前组织车辆安全检查，确保车辆处于良好状态，随时投入使用。事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车管办报告。2.车管办接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助处理事故，并及时向上级主管部门报告。3.按照事故处理程序，积极配合有关部门进行调查处理，承担相应的责任。4.对因驾驶员责任造成的交通事故，应按照单位有关规定进行严肃处理。车辆维修与保养维修管理1.建立车辆维修审批制度，驾驶员发现车辆故障或需要维修时，应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目、维修预算等信息，经车管办审核后，报单位领导批准。2.车管办根据车辆维修审批情况，选择具有资质的维修厂家进行维修。维修厂家应按照维修合同的要求，确保维修质量，按时完成维修任务。3.加强维修费用管理，严格审核维修发票，确保维修费用合理、合规。维修费用报销时，应附维修清单、维修发票等相关凭证。4.建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息，为车辆管理提供参考依据。保养管理1.制定车辆保养计划，按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养。保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、调整等。2.驾驶员应按照保养计划，按时对车辆进行保养，并做好保养记录。3.车管办定期对车辆保养情况进行检查，确保车辆保养工作落实到位。车辆油耗管理油耗定额根据车辆类型、使用情况等因素，制定车辆油耗定额标准。油耗定额标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。油耗统计建立车辆油耗台账，驾驶员每月底应将车辆当月的油耗情况如实填写在台账上，包括加油时间、加油量、行驶里程等信息。油耗分析车管办定期对车辆油耗情况进行统计分析，对比实际油耗与油耗定额标准，找出油耗偏高的原因，并采取有效措施进行改进。节能措施1.加强驾驶员节能意识教育，引导驾驶员养成良好的节能驾驶习惯，如合理使用空调、避免急加速急刹车等。2.定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、轮胎等关键部位处于良好状态，降低车辆能耗。3.推广使用节能型车辆，逐步淘汰高能耗车辆。车辆费用管理费用预算车管办每年根据车辆数量、使用情况、维修保养计划等因素，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、过路过桥费用等。车辆费用预算经单位领导审核批准后，纳入单位年度预算管理。费用核算建立车辆费用核算制度，对车辆各项费用进行单独核算。车管办每月对车辆费用进行统计分析，及时掌握车辆费用支出情况，发现问题及时采取措施进行控制。费用报销驾驶员在办理车辆费用报销时，应按照单位财务制度的要求，提供真实、合法、有效的报销凭证。车管办审核报销凭证后，报单位领导审批，审批通过后由财务部门予以报销。驾驶员管理培训与考核1.定期组织驾驶员参加业务培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识、服务规范等，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。奖惩制度1.对安全行车、优质服务的