门卫外出管理制度规定

门卫外出管理制度规定一、总则（一）目的为了加强公司门卫管理，规范门卫外出行为，确保公司安全秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门卫人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门卫外出期间必须确保公司安全不受影响，严格履行安全职责。2.请假报备原则：门卫外出必须提前请假并按规定进行报备，未经批准不得擅自离岗。3.工作交接原则：外出前做好工作交接，确保门卫室工作正常运转。二、外出请假流程（一）请假申请门卫如需外出，应提前填写《门卫外出请假申请表》，详细注明外出原因、时间、地点等信息。（二）审批流程1.请假半天以内（含半天）的，由门卫队长审批。2.请假一天的，由保安主管审批。3.请假一天以上的，由安全管理部门负责人审批。（三）请假期限门卫每次请假期限最长不得超过[X]天，如有特殊情况需要延长请假时间的，应提前重新申请并获得批准。三、外出报备要求（一）报备时间门卫应在请假获批后，出发前[X]小时向公司相关部门进行报备。（二）报备方式可通过电话、短信或公司内部通讯软件等方式进行报备，报备内容应包括请假审批情况、外出时间、地点、预计返回时间等。（三）紧急情况报备如遇突发紧急情况无法提前请假报备的，门卫应在外出后第一时间向门卫队长及相关领导说明情况，并在返回后及时补办请假报备手续。四、外出期间职责（一）安全职责1.确保公司门岗处于安全可控状态，如遇紧急情况能及时响应并采取措施。2.不得因个人外出而放松对公司周边区域的安全巡查，防止无关人员、车辆擅自进入公司。3.若因外出导致门岗无人值守，应提前与其他门卫或相关人员协调安排好临时值班人员，确保门岗不断岗。（二）工作交接1.外出前应与接班门卫进行详细的工作交接，包括来访人员登记情况、车辆出入记录、设备运行状况等。2.将未处理完的事项向接班人员交代清楚，并提供必要的协助和指导，确保接班人员能够顺利开展工作。（三）通讯畅通外出期间应保持手机等通讯工具畅通，以便公司在需要时能够及时联系到本人。如因特殊原因导致通讯不畅，应提前告知公司相关部门，并说明预计恢复通讯的时间。五、门禁管理（一）外出期间门禁开启1.因工作需要外出开启门禁的，门卫应严格按照规定流程操作，核实外出人员或车辆的相关手续。2.开启门禁后，应及时关注门的状态，确保关闭正常，防止无关人员或车辆趁机进入公司。（二）门禁权限管理1.门卫不得擅自将门禁卡转借他人使用，如因工作需要临时授权他人使用门禁卡的，应做好记录并及时收回。2.定期检查门禁系统的运行情况，发现异常及时报告并协助相关部门进行处理。六、着装与标识（一）着装要求1.门卫外出期间必须按规定着保安制服，保持着装整洁、规范。2.不得随意更改制服样式或穿着与制服无关的服装。（二）标识佩戴1.严格佩戴保安帽、肩章、臂章等标识，不得遗漏或故意损毁。2.保持标识清晰、完好，如有损坏应及时更换。七、行为规范（一）文明礼貌1.外出期间对待公司员工、来访人员及周边群众应保持文明礼貌，使用文明用语。2.不得与他人发生争吵、冲突，树立公司良好形象。（二）遵守纪律1.严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，不得从事违法违规活动。2.不得利用职务之便谋取私利，不得接受供应商、客户等的贿赂或不正当利益。（三）维护形象1.注意个人言行举止，不得在公共场合做出有损公司形象的行为。2.积极宣传公司安全管理规定，引导员工、来访人员等自觉遵守公司秩序。八、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门将定期对门卫外出情况进行监督检查，包括请假报备记录、工作交接情况、门禁管理等。2.各部门有权对门卫外出期间的行为进行监督，发现问题及时向安全管理部门反馈。（二）考核办法1.对于严格遵守本制度，工作表现优秀的门卫，给予适当的奖励，如绩效加分、表彰等。2.对于违反本制度的门卫，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、扣绩效分、辞退等。具体处罚标准如下：未按规定请假报备擅自外出的，每次给予警告处分，并罚款[X]元。外出期间未履行安全职责，导致公司安全出现隐患或发生事故的，视情节严重程度给予相应处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。违反着装与标识规定的，每次给予批评教育，责令立即改正，拒不改正的罚款[X]元。因行为不规范给公司形象造成不良影响的，视情节轻重给予警告至辞退的处罚。九、培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门应定期组织门卫进行外出管理制度相关培训，确保门卫熟悉制度内容和要求。2.培训内容包括请假流程、报备要求、外出职责、门禁管理、行为规范等方面。（二）教育活动1.通过案例分析、警示教育等方式，提高门卫的安全意识和责任意识，使其深刻认识到遵守外出管理制度的重要性。2.鼓励门卫之间相互交流经验，分享外出期间的工作心得和注