课后活动场所管理制度

课后活动场所管理制度一、总则（一）目的为了规范课后活动场所的使用与管理，为参与者提供安全、有序、丰富的活动环境，促进参与者的全面发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内所有课后活动场所及其开展的各类活动，包括但不限于员工兴趣小组活动、员工子女课后托管活动、外部合作机构举办的相关活动等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保活动场所及活动过程不存在安全隐患，保障所有人员的生命财产安全。2.规范有序原则：对活动场所的使用、活动的组织实施等进行规范化管理，确保各项工作有序开展。3.服务至上原则：以满足参与者需求为出发点，提供优质的服务和良好的活动体验。二、活动场所管理（一）场所设施管理1.定期对活动场所的设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时报修，并做好记录。2.根据活动需求，合理配置和更新活动场所的设施设备，保证设施设备的适用性和功能性。3.建立设施设备档案，记录设施设备的采购、安装、维修、保养等情况。（二）环境卫生管理1.明确专人负责活动场所的环境卫生清扫工作，保持场所内整洁卫生。每日活动结束后，应对场地进行清扫，包括地面清洁、垃圾清理等。2.定期对活动场所进行消毒，特别是在人员密集使用后，要按照卫生防疫要求进行全面消毒，防止疾病传播。3.加强对环境卫生的监督检查，对不符合卫生标准的情况及时进行整改。（三）安全管理1.制定安全管理制度和应急预案，明确安全责任人和安全管理措施。2.在活动场所显著位置张贴安全警示标识，提醒人员注意安全事项。3.配备必要的安全设施设备，如消防器材、急救药品等，并确保其处于有效状态。4.对进入活动场所的人员进行安全培训和教育，提高其安全意识和自我保护能力。5.定期组织安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。对于重大安全隐患，要立即停止相关活动，并采取有效措施进行整改。三、活动组织管理（一）活动申请1.任何组织或个人如需使用课后活动场所开展活动，应提前向公司人事部门提交活动申请。申请内容包括活动名称、活动时间、活动内容、参与人员范围、活动负责人及联系方式等。2.人事部门对活动申请进行审核，审核内容包括活动的合法性、安全性、必要性等。对于符合要求的申请予以批准，并安排活动场所。对于不符合要求的申请，应及时反馈申请人并说明原因。（二）活动策划1.活动负责人应根据活动申请制定详细的活动策划方案，包括活动目标、活动流程、活动所需物资、人员分工等。2.活动策划方案应报人事部门备案，人事部门有权对策划方案提出修改意见，确保活动的顺利开展和符合相关规定。（三）活动实施1.活动负责人应按照活动策划方案组织实施活动，确保活动过程有序进行。在活动过程中，要注意观察人员动态，及时处理突发情况。2.活动现场应安排专人负责安全管理、秩序维护等工作，确保活动安全、有序。3.活动过程中要注意保护活动场所的设施设备和环境卫生，活动结束后要及时清理场地。（四）活动总结1.活动结束后，活动负责人应及时对活动进行总结，总结内容包括活动的开展情况、取得的效果、存在的问题及改进措施等。2.活动总结报告应报人事部门存档，人事部门可根据活动总结情况对活动场所的管理和使用进行优化和改进。四、人员管理（一）人员准入1.进入课后活动场所的人员应遵守本管理制度及相关规定，服从管理。2.对于参与活动的人员，活动负责人应提前进行身份核实和登记，确保人员信息准确无误。3.禁止无关人员进入课后活动场所，如有特殊情况需进入，应经人事部门批准并进行登记。（二）人员行为规范1.参与活动的人员应自觉遵守活动场所的秩序，不得大声喧哗、追逐打闹等。2.爱护活动场所的设施设备和环境卫生，不得随意损坏或丢弃物品。3.遵守活动的各项规定和要求，积极配合活动负责人的组织管理工作。（三）人员培训1.定期组织参与活动人员的培训，内容包括安全知识、活动规则、文明礼仪等，提高人员的综合素质。2.根据活动需求，对相关人员进行专业技能培训，提升其参与活动的能力和水平。五、资源管理（一）物资采购1.根据活动需求，由活动负责人提出物资采购申请，经人事部门审核后进行采购。2.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择正规渠道采购，确保物资质量。3.建立物资采购台账，记录物资的采购时间、名称、规格、数量、价格等信息。（二）物资使用与保管1.物资应按照规定的用途进行使用，不得挪作他用。活动结束后，应及时清理和归还物资。2.明确专人负责物资的保管工作，建立物资保管制度，对物资进行分类存放、标识清晰，确保物资安全完好。3.定期对物资进行盘点，核实物资数量和质量，如有短缺或损坏，应及时查明原因并进行处理。六、费用管理（一）费用标准1.根据活动的性质、规模、成本等因素，制定合理的费用标准。费用标准应明确活动场地使用费用、物资采购费用、人员培训费用等各项费用的具体金额或计算方式。2.费用标准应报公司领导审批后执行，并向相关人员公布。（二）费用结算1.活动结束后，活动负责人应及时进行费用结算，填写费用结算清单，报人事部门审核。2.人事部门根据费用标准和实际发生情况进行审核，审核无误后办理费用报销手续。3.费用报销应按照公司财务制度的规定进行，提供合法有效的票据。七、监督与检查（一）内部监督1.人事部门负责对课后活动场所的管理和活动组织实施情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱或举报电话，接受员工及相关人员对课后活动场所管理工作的意见和建议，对反映的问题及时进行调查处理。（二）定期检查1.定期组织对课后活动场所进行全面检查，检查内容包括设施设备、环境卫生、安全管理等方面。2.根据检查结果，对存在的问题进行分类整理，制定整改措施，明确整改责任人及整改期限，确保问题得到及时解决。（三）外部监督1.积极接受上级主管部门、相关监管部门及社会公众的监督检查，对提出的意见和建议认真对待，及时整改。2.对于违反本管理制度及相关规定的行为，要依法依规进行处理，并及时向社会公布处理结果。八、奖惩制度（一）奖励1.对于在课后活动场所管理和活动组织实施过程中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。表彰和奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对提出合理化建议并被采纳，有效改善课后活动场所管理和服务质量的人员，给予相应奖励。（二）惩罚1.对于违反本管理制度及相关规定的个人或团队，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、限制使用活动场所等处罚。2.因违反规定导致安