公司宣传车管理制度

公司宣传车管理制度一、总则（一）目的为加强公司宣传车的管理，确保宣传车安全、高效、规范运行，充分发挥宣传车在公司品牌推广、业务宣传等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有宣传车及相关操作人员、使用部门。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保宣传车及人员在运行过程中的安全。2.规范操作原则：操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保宣传车正常运行。3.高效利用原则：合理安排宣传车的使用，提高宣传车的使用效率，充分发挥其宣传功能。4.维护保养原则：定期对宣传车进行维护保养，确保车辆性能良好，延长使用寿命。二、宣传车管理职责（一）行政管理部门职责1.负责宣传车的统一调度和安排，根据公司宣传计划和各部门需求，合理分配宣传车的使用时间和任务。2.建立宣传车使用档案，记录宣传车的使用情况、维修保养情况、油耗等信息。3.协调宣传车的外部租赁事宜，如与租赁公司签订租赁合同、办理租赁手续等。4.监督宣传车的日常管理和使用情况，对违反管理制度的行为进行纠正和处理。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交宣传车使用申请，明确使用时间、地点、任务等信息。2.负责宣传车在使用期间的安全管理和现场协调工作，确保宣传活动的顺利进行。3.配合行政管理部门做好宣传车的维护保养和清洁工作，保持车辆整洁。（三）操作人员职责1.严格遵守交通法规和公司宣传车操作规程，确保行车安全。2.负责宣传车的日常维护保养和检查工作，及时发现并报告车辆故障和安全隐患。3.根据使用部门的要求，按照规定的时间和路线驾驶宣传车到达指定地点，完成宣传任务。4.妥善保管宣传车的相关设备和资料，不得擅自转借或丢失。三、宣传车调度与使用（一）使用申请1.各部门如需使用宣传车，应提前[x]个工作日填写《宣传车使用申请表》，详细注明使用时间、地点、任务、预计行驶里程等信息，并提交至行政管理部门。2.行政管理部门接到使用申请后，应根据宣传车的使用情况和各部门的需求进行审核，如申请合理，应及时安排车辆；如申请不合理，应及时与申请部门沟通，说明原因。（二）调度安排1.行政管理部门根据审核后的使用申请，统一调度宣传车，并提前通知操作人员和使用部门。2.在调度宣传车时，应优先考虑紧急、重要的宣传任务，并根据宣传车的性能、载重量等因素合理安排车辆。3.如宣传车出现故障或其他特殊情况无法按时出车，行政管理部门应及时与使用部门沟通，说明情况，并协调解决问题。（三）使用要求1.使用部门应严格按照申请时间和地点使用宣传车，不得擅自更改使用时间、地点或任务。2.在宣传车使用过程中，使用部门应安排专人负责现场协调和安全管理工作，确保宣传活动的顺利进行。3.操作人员应按照使用部门的要求，正确操作宣传车的各种设备，如音响、灯光、显示屏等，确保宣传效果。4.使用部门不得利用宣传车从事与公司宣传无关的活动，不得将宣传车转借他人使用。四、宣传车安全管理（一）驾驶员安全管理1.宣传车驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且准驾车型与宣传车相符。2.驾驶员应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。3.在行车过程中，驾驶员应保持注意力集中，随时观察路况和车辆运行情况，如发现异常情况应及时采取措施。4.驾驶员应定期参加交通安全培训，提高交通安全意识和应急处理能力。（二）车辆安全检查1.操作人员应在每次出车前对宣传车进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、音响、显示屏等设备，确保车辆性能良好。2.如发现车辆存在安全隐患，操作人员应及时报告行政管理部门，并安排维修人员进行维修，严禁车辆带故障行驶。3.行政管理部门应定期组织对宣传车进行安全检查，确保车辆符合安全标准。（三）宣传活动现场安全1.在宣传活动现场，使用部门应设置明显的安全警示标志，安排专人负责现场秩序维护和安全管理工作。2.操作人员应将宣传车停放在安全、平坦的位置，并采取必要的防滑、固定措施，确保车辆稳定。3.在宣传活动过程中，如遇恶劣天气或其他突发情况，操作人员应及时采取措施，确保人员和车辆安全。五、宣传车维护保养（一）日常维护保养1.操作人员应每天对宣传车进行清洁和保养，包括车辆外观、内饰、轮胎等，保持车辆整洁。2.定期检查宣传车的机油、刹车油、防冻液等液位，如液位不足应及时添加。3.按照规定的时间和里程对宣传车进行保养，如更换机油、机滤、空滤等，确保车辆性能良好。（二）定期维护保养1.行政管理部门应根据宣传车的使用情况和里程数，制定定期维护保养计划，并组织实施。2.定期维护保养内容包括车辆全面检查、维修、调试等，确保车辆各项性能指标符合要求。3.在定期维护保养过程中，如发现车辆存在较大故障或安全隐患，应及时安排维修人员进行维修，并做好记录。（三）维修管理1.宣传车出现故障时，操作人员应及时报告行政管理部门，并填写《宣传车维修申请表》。2.行政管理部门接到维修申请后，应安排专业维修人员对车辆进行检查和维修，如车辆故障较为复杂，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。3.维修人员应按照维修规范和操作规程进行维修，确保维修质量，维修完成后应填写《宣传车维修记录单》，并经操作人员签字确认。4.维修费用应按照公司相关规定进行报销，行政管理部门应定期对宣传车的维修费用进行统计和分析，控制维修成本。六、宣传车费用管理（一）油耗管理1.宣传车应安装油耗计量装置，准确记录车辆的油耗情况。2.操作人员应在每次出车前和出车后记录车辆的里程数和油耗量，并填写《宣传车油耗记录表》。3.行政管理部门应定期对宣传车的油耗情况进行统计和分析，如发现油耗异常，应及时查找原因，并采取措施进行改进。（二）维修费用管理1.宣传车的维修费用应按照公司相关规定进行报销，维修费用报销时应提供维修发票、维修记录单等相关凭证。2.行政管理部门应建立宣传车维修费用台账，记录维修费用的发生情况，并定期进行核对和结算。3.如宣传车的维修费用超出预算，行政管理部门应及时分析原因，并向公司领导汇报。（三）租赁费用管理1.如公司因业务需要租赁宣传车，应与租赁公司签订租赁合同，明确租赁期限、租金、付款方式等条款。2.租赁费用应按照租赁合同的约定进行支付，支付时应提供租赁发票等相关凭证。3.行政管理部门应建立宣传车租赁费用台账，记录租赁费用的发生情况，并定期进行核对和结算。七、宣传车设备管理（一）设备配备1.宣传车应配备必要的宣传设备，如音响、灯光、显示屏、发电机等，以满足公司宣传活动的需要。2.设备的配备应根据宣传车的车型和用途进行合理配置，确保设备性能良好，能够正常使用。（二）设备使用1.操作人员应熟悉宣传车各种设备的操作方法和性能特点，严格按照操作规程进行操作。2.在使用设备过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时停止使用，并报告行政管理部门。3.设备使用完毕后，操作人员应及时关闭设备电源，清理设备表面，妥善保管设备。（三）设备维护保养1.行政管理部门应制定宣传车设备维护保养计划，并组织实施。2.设备维护保养内容包括设备清洁、检查、调试、维修等，确保设备性能良好，延长设备使用寿命。3.在设备维护保养过程中，如发现设备存在较大故障或安全隐患，应及时安排专业人员进行维修，并做好记录。（四）设备更新与报废1.随着公司业务的发展和宣传需求的变化，行政管理部门应及时对宣传车设备进行更新，确保设备能够满足公司宣传活动的需要。2.如宣传车设备已无法正常使用或维修成本过高，行政管理部门应按照公司相关规定办理设备报废手续，并做好资产核销工作。八、宣传车档案管理（一）档案内容1.宣传车档案应包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修记录、保养记录、油耗记录、使用申请记录、租赁合同等相关资料。2.档案资料应真实、完整、准确，能够反映宣传车的使用情况和维护保养情况。（二）档案建立与保管1.行政管理部门应指定专人负责宣传车档案的建立和保管工作，确保档案资料的安全和完整。2.档案资料应按照时间顺序和类别进行分类整理，并建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。3.档案保管期限应按照公司相关规定执行，到期后应按照规定进行销毁或存档。（三）档案查阅与使用1.如因工作需要查阅宣传车档案，应填写《宣传车档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后