车库管理归口管理制度

车库管理归口管理制度一、总则（一）目的为加强公司车库的规范化管理，保障车库的安全、有序使用，提高车库资源的利用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车库，包括地下车库、地面停车场等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保车库内车辆及人员的安全，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：明确车库使用规则，规范车辆停放和通行秩序。3.高效利用原则：合理规划车库空间，提高车库资源的使用效率。二、车库管理职责分工（一）行政部门1.负责车库管理归口工作，制定和完善车库管理制度。2.协调各部门之间关于车库使用的相关事宜。3.监督检查车库日常管理工作，对违规行为进行处理。（二）安保部门1.负责车库的安全保卫工作，包括巡逻、门禁管理等。2.协助处理车库内的突发事件，维护车库秩序。3.确保车库消防设施设备的正常运行，落实消防安全措施。（三）工程部门1.负责车库基础设施的维护和保养，如照明系统、通风系统、排水系统等。2.及时修复车库内的设施设备故障，确保车库正常使用。3.对车库进行定期巡检，发现安全隐患及时处理。（四）使用部门1.本部门车辆应按照规定停放，遵守车库管理规定。2.配合车库管理部门做好相关工作，如提供车辆信息等。3.如有特殊情况需要使用车库，应提前向行政部门申请。三、车库设施设备管理（一）设施设备配置1.车库内应配备必要的照明设备，确保车库内光线充足。2.安装通风设备，保证车库内空气流通。3.设置排水系统，防止车库积水。4.配备消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。5.安装门禁系统，对车库出入口进行管控。（二）设施设备维护1.工程部门应制定设施设备维护计划，定期对车库设施设备进行检查、维护和保养。2.对于发现的设施设备故障，应及时进行维修，确保设施设备正常运行。3.建立设施设备维护档案，记录维护时间、内容、维修人员等信息。（三）设施设备更新1.随着公司的发展和车库使用需求的变化，适时对设施设备进行更新和升级。2.设施设备更新应遵循经济、实用、先进的原则，确保更新后的设施设备能够更好地满足车库管理和使用的要求。四、车库车辆管理（一）车辆停放1.车辆应按照规定的车位停放，不得随意占用他人车位或消防通道。2.停放车辆时，应将车辆停正，拉手刹，关闭发动机，锁好车门和车窗。3.严禁在车库内进行车辆维修、清洗等作业。（二）车辆出入1.车辆进入车库时，应在门禁处出示有效证件，经安保人员核实后放行。2.外来车辆如需进入车库，应提前与相关部门或人员联系，经同意后在安保人员的引导下进入，并按规定停放。3.车辆离开车库时，应在门禁处接受安保人员的检查，确认无误后放行。（三）车辆安全1.车主应妥善保管车辆及车内物品，如有贵重物品请勿放置在车内。2.如发现车辆在车库内损坏或丢失，车主应及时向安保部门报告，并配合调查处理。3.安保部门应加强车库巡逻，发现异常情况及时处理，并做好记录。五、车库环境卫生管理（一）清扫保洁1.安排专人负责车库的清扫保洁工作，保持车库地面、墙面、天花板等清洁卫生。2.定期对车库进行全面清扫，及时清理垃圾和杂物。3.对车库内的排水系统进行定期检查和清理，确保排水畅通。（二）卫生标准1.车库地面应无明显污渍、水渍，保持干净整洁。2.墙面、天花板应无灰尘、蜘蛛网，保持整洁美观。3.垃圾桶应及时清理，周围无垃圾散落。六、车库安全管理（一）安全制度1.建立健全车库安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。2.制定安全操作规程，规范车库工作人员的操作行为。3.定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）消防安全1.严格遵守消防安全法律法规，落实消防安全责任制。2.确保车库消防设施设备完好有效，定期进行检查和维护。3.加强对车库内人员的消防安全教育，禁止在车库内吸烟和使用明火。4.制定火灾应急预案，定期组织演练，提高应对火灾的能力。（三）治安防范1.加强车库的治安防范工作，安装监控设备，确保车库内24小时有人监控。2.安保人员应加强巡逻，提高警惕，发现可疑人员及时盘查。3.对车库出入口等重点部位进行严格管控，防止无关人员和车辆进入。七、车库收费管理（一）收费标准1.制定明确的车库收费标准，并向公司员工和外来车辆使用者公示。2.收费标准应根据车库类型、使用时间等因素合理确定。（二）收费方式1.采用现金、刷卡等多种收费方式，方便车主缴费。2.设立专门的收费窗口或收费岗位，配备专业的收费人员。（三）收费管理1.收费人员应严格按照收费标准进行收费，开具正规发票。2.建立收费台账，记录收费时间、金额、车辆信息等，确保收费记录准确无误。3.定期对收费情况进行核对和统计，及时发现和处理收费过程中出现的问题。八、车库使用申请与审批（一）申请流程1.各部门如有特殊情况需要使用车库，应提前填写《车库使用申请表》。2.《车库使用申请表》应注明使用时间、用途、车辆数量等信息，并经部门负责人签字确认。3.将《车库使用申请表》提交至行政部门，由行政部门进行审核。（二）审批权限1.行政部门根据车库使用情况和申请内容进行审核，对于一般性的车库使用申请，由行政部门负责人审批。2.对于涉及重要活动、大型车辆停放等特殊情况的车库使用申请，需报公司分管领导审批。（三）申请结果通知1.行政部门将审批结果及时通知申请部门，如申请通过，告知使用时间、地点等相关信息。2.如申请未通过，说明原因，并协助申请部门调整使用计划。九、车库违规处理（一）违规行为界定1.未按规定停放车辆，占用他人车位或消防通道。2.在车库内进行车辆维修、清洗等作业。3.损坏车库设施设备。4.违反车库安全管理规定，如吸烟、使用明火等。5.不遵守车库门禁管理规定，强行出入车库。6.拖欠车库停车费用。（二）处理措施1.对于首次违规行为，安保人员应进行口头警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规或情节严重的违规行为，行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚，如罚款、限制车辆进入车库等。3.如因违规行