验煤管理制度

验煤管理制度一、总则（一）目的为了加强公司煤炭验收管理工作，确保煤炭质量符合合同要求，保障公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有煤炭采购、验收、储存及使用环节的管理。（三）基本原则1.严格标准原则：依据合同约定及相关行业标准对煤炭进行验收。2.客观公正原则：验收人员应秉持公正、客观的态度进行检验，确保验收结果真实可靠。3.及时高效原则：对煤炭验收工作应及时安排，快速出具验收报告，不影响后续工作流程。二、验煤流程（一）到货通知1.采购部门在煤炭到货前[X]小时，将到货信息通知质量检验部门及相关仓储部门。通知内容包括煤炭产地、供应商、预计到货时间、数量、合同编号等。2.仓储部门根据到货信息，提前做好卸煤场地、储存设施等准备工作。（二）初步检查1.卸煤前，验收人员对煤车外观进行检查，查看是否有明显的破损、变形，铅封是否完好。2.检查煤车标识，确认煤炭产地、品种等信息与到货通知一致。（三）采样1.采样方法根据煤炭批量及粒度，按照相关国家标准规定的采样方案进行采样。对于火车运输的煤炭，在每节车厢的不同部位多点采样，确保采样的代表性。对于汽车运输的煤炭，根据车辆数量及装载情况，按照一定比例在不同位置采样。2.采样数量煤炭批量在[X]吨以下时，采样数量不少于[X]个子样。煤炭批量在[X]吨以上时，每增加[X]吨，采样数量增加[X]个子样，但总子样数不得少于[X]个。3.采样工具使用符合标准的采样铲、采样钻等工具进行采样。采样工具应保持清洁，避免对煤炭造成污染。（四）制样1.将采集的子样合并成一个总样，按照规定的制样程序进行制备。2.制样过程包括破碎、筛分、混合、缩分等步骤，确保制备出的分析煤样符合粒度和质量要求。3.制样设备应定期进行校准和维护，保证制样结果的准确性。（五）化验1.质量检验部门采用国家标准规定的分析方法对制备好的分析煤样进行化验。2.化验项目包括发热量、全水分、灰分、挥发分、硫分等常规指标，以及根据合同要求确定的其他特殊指标。3.化验人员应经过专业培训，具备相应的资质证书，严格按照操作规程进行化验，确保化验结果的准确性和可靠性。（六）结果判定1.质量检验部门根据化验结果，对照合同约定的质量标准进行判定。2.如果煤炭质量指标全部符合合同要求，则判定该批煤炭验收合格。3.如果有一项或多项指标不符合合同要求，则判定该批煤炭验收不合格。（七）验收报告出具1.质量检验部门在完成化验及结果判定后，应及时出具验收报告。2.验收报告内容包括煤炭产地、供应商、到货日期、数量、化验项目及结果、验收结论等。3.验收报告应由检验人员签字，并加盖质量检验部门公章。（八）不合格处理1.对于验收不合格的煤炭，质量检验部门应立即通知采购部门及供应商。2.采购部门与供应商协商处理方式，如退货、换货、降价等，并将处理结果及时反馈给质量检验部门。3.仓储部门对不合格煤炭进行单独存放，做好标识，防止与合格煤炭混淆。4.如因煤炭质量问题给公司造成损失，采购部门应按照合同约定追究供应商的责任。三、验煤人员职责（一）质量检验部门职责1.制定和完善验煤相关的操作规程和标准。2.组织实施煤炭验收工作，确保验收过程符合规定要求。3.对验收人员进行培训和考核，提高其业务水平和责任心。4.负责煤炭化验设备的管理和维护，保证设备正常运行。5.审核验收报告，对验收结果的准确性负责。（二）验收人员职责1.严格按照本制度及相关标准进行煤炭验收工作，确保验收结果真实、准确。2.负责煤炭采样、制样工作，保证样品的代表性和制备质量。3.协助化验人员进行煤炭化验工作，提供必要的支持和配合。4.及时记录验收过程中的相关数据和信息，填写验收报告。5.对验收过程中发现的问题及时报告上级领导，并协助处理。（三）采购部门职责1.负责与供应商签订煤炭采购合同，明确质量标准和验收条款。2.在煤炭到货前通知质量检验部门及相关仓储部门，并提供到货信息。3.与供应商沟通协调煤炭验收不合格的处理事宜，维护公司利益。（四）仓储部门职责1.做好卸煤场地、储存设施等的准备工作，确保煤炭顺利卸车和储存。2.对验收合格的煤炭进行妥善保管，防止煤炭质量发生变化。3.配合质量检验部门和采购部门做好不合格煤炭的处理工作。四、验煤设备与环境要求（一）设备要求1.采样设备：如采样铲、采样钻等应符合相关标准，材质坚固，能够准确采集具有代表性的煤样。2.制样设备：包括破碎机、筛分机、缩分器等，应具备良好的性能和精度，能够满足制样要求。3.化验设备：如发热量测定仪、水分测定仪、灰分测定仪、挥发分测定仪、硫分测定仪等，应定期进行校准和维护，确保化验结果的准确性。（二）环境要求1.采样、制样场所应保持清洁、干燥，避免煤炭受到污染。2.化验室应具备良好的通风条件，防止有害气体积聚。3.设备应放置在平稳、干燥的环境中，避免因环境因素影响设备性能。五、质量追溯与档案管理（一）质量追溯1.建立煤炭质量追溯体系，对每批煤炭的采购、验收、储存、使用等环节进行详细记录。2.记录内容包括煤炭产地、供应商、合同编号、到货日期、数量、验收结果、储存位置、使用去向等信息。3.当发现煤炭质量问题时，能够通过质量追溯体系快速查找问题源头，采取相应的措施进行处理。（二）档案管理1.质量检验部门负责建立验煤档案，对验收报告、采样记录、制样记录、化验记录等相关资料进行归档保存。2.验煤档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案保存期限应符合相关规定要求，一般为[X]年。六、监督与考核（一）内部监督1.公司内部设立监督小组，定期对验煤工作进行监督检查。2.监督内容包括验收流程执行情况、人员操作规范、设备运行状况、化验结果准确性等。3.对监督检查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立验煤人员考核制度，对验收人员的工作表现进行定期考核。2.考核指标包括验收结果准确性、工作