防震器材管理制度

防震器材管理制度一、总则1.目的为加强公司防震器材的管理，确保在地震等突发事件发生时，防震器材能够发挥有效作用，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有防震器材的采购、储存、使用、检查、维护、更新及报废等管理活动。3.管理原则遵循"预防为主、确保安全、科学管理、有效使用"的原则，建立健全防震器材管理体系，确保防震器材随时处于良好备用状态。二、管理职责1.安全管理部门负责制定和完善防震器材管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对公司全体员工进行防震知识培训和防震器材使用培训。负责统筹规划公司防震器材的配置，根据公司实际情况提出合理的采购计划。牵头组织对防震器材的定期检查、维护和更新工作，对发现的问题及时督促整改。2.各部门负责本部门防震器材的日常管理，指定专人负责器材的保管和使用。组织本部门员工学习防震知识和防震器材使用方法，确保员工能够正确使用防震器材。配合安全管理部门做好防震器材的检查、维护等工作，对本部门存在的问题及时反馈并协助解决。3.采购部门根据安全管理部门提出的采购计划，负责防震器材的采购工作。采购过程中要严格按照相关标准和要求，确保所采购的防震器材质量合格、性能可靠。4.财务部门负责安排防震器材管理所需的经费，对防震器材的采购、维护、更新等费用进行审核和报销。三、防震器材配置标准1.办公区域根据办公区域的面积、人员数量等因素，合理配置灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等防震器材。一般每[X]平方米应配备[X]具灭火器，应急照明设备和疏散指示标志应保证在断电情况下能正常工作[X]小时以上。在会议室、档案室等重要场所，应根据实际情况增加相应的防震器材，如防火卷帘、气体灭火装置等。2.生产车间针对不同的生产工艺和设备特点，配置相应的防震器材。如在有易燃易爆物品的车间，应配备足够数量的灭火器、消防沙、灭火毯等灭火器材；对于高温设备，应配备隔热防护用品等。车间内的电气设备、管道等应采取抗震加固措施，确保在地震发生时能够正常运行，避免因设备损坏引发次生灾害。3.仓库根据仓库储存物资的性质，配备相应的防火、防潮、防虫等防震器材。如对于易燃物资仓库，应配备大量的灭火器、消防栓等灭火设施；对于贵重物资仓库，应设置防震货架、缓冲材料等，防止物资在地震中受损。仓库应设置明显的疏散通道和安全出口标志，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。四、采购管理1.采购计划制定安全管理部门应根据公司的发展规划、实际需求以及国家相关标准和规定，每年定期制定防震器材采购计划。采购计划应明确器材的名称、规格、数量、采购时间等内容。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。在选择供应商时，要对其资质、生产能力、产品质量等进行严格考察，确保所采购的防震器材符合要求。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同中应明确防震器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。同时，要约定在产品出现质量问题时供应商应承担的责任和解决方式。4.验收防震器材到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括器材的规格、数量、质量、外观等是否符合合同要求。对于验收不合格的器材，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。五、储存管理1.储存场所要求应设置专门的防震器材储存仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。仓库内温度、湿度应符合器材储存要求，一般温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。仓库应保持通风良好，通道畅通，严禁在仓库内堆放杂物，确保器材能够随时取用。2.分类存放防震器材应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并设置明显的标识牌。不同类型的器材应分开存放，避免相互混淆或影响使用性能。3.库存盘点安全管理部门应定期组织对防震器材进行库存盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点内容包括器材的数量、质量、存放位置等。对于盘盈、盘亏的器材，要及时查明原因，并进行相应的处理。六、使用管理1.使用培训安全管理部门应定期组织对员工进行防震器材使用培训，培训内容包括器材的性能、使用方法、注意事项等。新员工入职时，应进行专门的防震器材使用培训，确保员工能够正确、熟练地使用防震器材。2.使用登记各部门在使用防震器材时，应进行登记。登记内容包括器材名称、使用时间、使用人、使用原因等。使用完毕后，应及时归还并做好归还登记。3.使用规范员工在使用防震器材前，应检查器材是否完好，如有损坏或故障应及时报告。严格按照防震器材的使用说明书进行操作，不得擅自更改使用方法或违规使用。使用过程中如发现器材存在问题或无法正常发挥作用，应立即停止使用，并报告安全管理部门。七、检查与维护1.定期检查安全管理部门应制定防震器材定期检查计划，明确检查周期、检查内容、检查人员等。一般每月对灭火器、应急照明设备等进行一次外观检查，每季度进行一次全面检查。检查内容包括器材的外观是否有损坏、变形、腐蚀等情况，器材的性能是否良好，如灭火器的压力是否正常、应急照明设备的亮度是否达标等。2.维护保养根据检查结果，对需要维护保养的防震器材及时进行维护保养。对于灭火器，应定期进行换药、维修等；对于应急照明设备，应进行充电、更换灯泡等维护工作。安全管理部门应建立防震器材维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、维修人员等信息，以便跟踪器材的维护情况。3.故障处理在检查或使用过程中发现防震器材存在故障或损坏时，安全管理部门应及时组织维修或更换。对于能够维修的器材，应安排专业人员进行维修，维修后要进行测试，确保器材性能恢复正常；对于无法维修或已达到报废标准的器材，应及时进行报废处理。八、更新与报废1.更新随着公司的发展和技术的进步，以及国家相关标准和规定的更新，安全管理部门应及时对防震器材进行更新。如发现现有器材不符合新的配置标准或使用性能下降严重，应提出更新计划。更新后的防震器材应及时进行验收、入库，并做好相关记录。同时，要对新器材进行培训，确保员工能够正确使用。2.报废防震器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因自然灾害、意外事故等原因导致严重损坏无法修复的；技术性能落后，已被淘汰且无使用价值的。报废申请由使用部门提出，经安全管理部门审核后报公司领导批准。批准后，安全管理部门负责组织对报废器材进行清理和处理，并做好记录。九、监督与考核1.监督检查安全管理部门应定期对各部门防震器材的管理情况进行监督检查，检查内容包括器材的配置、储存、使用、检查、维护、更新等方面。对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核机制公司将防震器材管理工作纳入部门