厂区拍摄管理制度

厂区拍摄管理制度一、总则（一）目的为规范厂区内拍摄活动，确保拍摄活动不影响公司正常生产经营秩序，保护公司商业机密、员工隐私及公司财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有在公司厂区范围内进行拍摄活动的单位和个人，包括但不限于影视制作公司、广告公司、媒体记者、摄影爱好者等。（三）基本原则1.安全第一原则：拍摄活动必须确保人员安全、设备安全和环境安全，避免因拍摄引发安全事故。2.合规合法原则：拍摄活动应遵守国家法律法规、公司规章制度以及相关行业规范，不得进行违法违规拍摄。3.审批备案原则：所有拍摄活动均需提前向公司相关部门提出申请，经审批同意并备案后方可进行。4.文明拍摄原则：拍摄人员应文明礼貌，尊重公司员工，爱护公司设施和环境，不得干扰公司正常工作秩序。二、拍摄申请与审批（一）申请流程1.拍摄单位或个人应提前[X]个工作日向公司行政部门提交拍摄申请：申请内容应包括拍摄主题、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人员、拍摄设备清单、拍摄目的及大致拍摄内容等详细信息。2.行政部门收到申请后进行初步审核：重点审核申请内容是否完整、拍摄目的是否合理、拍摄时间和地点是否会对公司正常生产经营造成影响等。对于不符合要求的申请，行政部门应及时通知拍摄单位或个人补充或修改申请。3.经初步审核通过的申请：行政部门将其分发给相关部门进行会签。相关部门应根据自身职责对拍摄活动可能涉及的安全、保密、生产等方面进行评估，并提出意见。4.会签完成后：行政部门汇总各部门意见，报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门向拍摄单位或个人发放《拍摄许可证》，明确拍摄活动的具体要求和注意事项。（二）特殊情况处理1.紧急拍摄情况：如因突发新闻事件或其他紧急情况需要在厂区内进行拍摄，拍摄单位或个人应在拍摄前及时与公司行政部门取得联系，并说明情况。行政部门应立即启动应急审批程序，在确保不影响公司正常生产经营的前提下，尽快给予答复。如情况紧急无法提前办理申请手续，拍摄单位或个人应在拍摄过程中遵守公司相关规定，并在拍摄结束后[X]个工作日内补办申请手续。2.内部拍摄活动：公司内部因工作需要进行拍摄活动，如宣传资料拍摄、培训视频录制等，由相关部门负责人填写《内部拍摄申请表》，经本部门分管领导审批后，报行政部门备案。行政部门应根据实际情况提供必要的协助和指导。三、拍摄准备（一）人员准备1.拍摄单位或个人应指定专人负责拍摄活动的组织和实施：拍摄人员应具备相应的专业技能和素质，熟悉拍摄流程和安全注意事项。2.拍摄人员在进入厂区前：应接受公司行政部门组织的安全培训和保密教育，了解公司相关规定和要求。培训内容包括但不限于厂区安全制度、保密制度、拍摄规范等。培训结束后，拍摄人员应签署《安全保密承诺书》，承诺遵守公司各项规定，确保拍摄活动安全、合规进行。（二）设备准备1.拍摄单位或个人应确保拍摄设备完好、性能正常：拍摄设备应符合国家相关标准和行业规范，不得携带未经许可的设备进入厂区。2.拍摄设备如需使用公司电源或网络接口：应提前向公司行政部门提出申请，经同意后由公司专业人员协助连接和调试。严禁私自乱拉乱接电线、网线，以免引发安全事故。3.拍摄设备应配备必要的防护措施：如防震、防潮、防尘等，以确保设备在拍摄过程中的安全和正常使用。对于贵重设备，拍摄单位或个人应自行做好防盗措施。（三）场地准备1.拍摄单位或个人应根据拍摄计划提前与公司行政部门沟通：确定拍摄场地和拍摄时间，并按照行政部门的安排进行场地布置和清理。在场地布置过程中，不得损坏公司设施和环境，不得擅自改变场地用途。2.如需在公司生产区域进行拍摄：拍摄单位或个人应提前了解生产流程和安全注意事项，遵守公司生产部门的相关规定，确保拍摄活动不对生产造成影响。在拍摄过程中，应尽量避免干扰员工正常工作，如需员工配合拍摄，应提前征得员工同意。3.拍摄结束后：拍摄单位或个人应及时清理场地，恢复原状。如因拍摄活动造成场地损坏或污染，应负责修复和清理费用。四、拍摄过程管理（一）安全管理1.拍摄单位或个人应严格遵守公司安全制度：在拍摄现场设置明显的安全警示标识，确保拍摄人员和周围人员的安全。拍摄过程中不得进行任何危险行为，如攀爬高处、靠近危险设备等。2.如拍摄活动涉及动火作业、临时用电、高处作业等危险作业：拍摄单位或个人应按照公司相关危险作业管理制度办理审批手续，并采取相应的安全防护措施。在危险作业过程中，必须有专人监护，确保作业安全。3.如拍摄活动可能对公司设施和环境造成影响：拍摄单位或个人应提前制定相应的保护措施，并在拍摄过程中严格执行。如因拍摄活动造成公司设施损坏或环境污染，拍摄单位或个人应承担相应的赔偿责任。（二）保密管理1.拍摄单位或个人应严格遵守公司保密制度：不得拍摄、传播公司商业机密、技术秘密、员工隐私等敏感信息。如因拍摄需要涉及公司敏感信息，必须事先征得公司相关部门同意，并签订保密协议。2.拍摄人员在拍摄过程中应妥善保管拍摄素材：不得擅自将素材泄露给无关人员。拍摄结束后，应按照公司要求及时删除或归还涉及公司敏感信息的素材。3.严禁在厂区内使用具有录音、录像功能的设备拍摄公司内部会议、技术交流等涉及公司机密的活动：如有特殊情况需要拍摄，必须经公司相关部门负责人批准，并采取相应的保密措施。（三）秩序管理1.拍摄单位或个人应遵守公司工作秩序：不得在办公区域、生产区域大声喧哗、追逐打闹，影响员工正常工作。如需与员工沟通或采访，应提前预约，并在规定时间和地点进行。2.拍摄活动应按照审批确定的时间和地点进行：如需变更拍摄时间或地点，应提前向公司行政部门申请，经同意后方可变更。3.在拍摄过程中：如发现员工对拍摄活动有异议或提出合理诉求，拍摄单位或个人应及时与公司行政部门沟通，共同协商解决。不得强行拍摄或与员工发生冲突。五、拍摄后期管理（一）素材管理1.拍摄单位或个人应按照公司要求及时整理和交付拍摄素材：素材应包括原始拍摄文件、剪辑后的成片、相关文字说明等。交付的素材应确保内容完整、质量清晰，符合公司使用要求。2.拍摄单位或个人应对拍摄素材进行备份：备份存储介质应妥善保管，保存期限不少于[X]年。如因特殊原因需要提前销毁备份素材，应报公司行政部门批准，并做好记录。3.公司行政部门有权对拍摄单位或个人交付的素材进行审核：如发现素材存在问题或不符合公司要求，行政部门有权要求拍摄单位或个人进行修改或重新交付。（二）使用管理1.拍摄单位或个人未经公司书面授权：不得将拍摄素材用于与本拍摄活动无关的其他用途，不得擅自将素材提供给第三方使用。2.公司对拍摄素材拥有使用权：拍摄单位或个人应配合公司对素材的使用需求，按照公司要求提供相关协助。如公司因使用素材产生的相关费用，由公司承担；如因拍摄单位或个人原因导致公司产生额外费用，拍摄单位或个人应承担相应赔偿责任。3.如拍摄素材涉及知识产权归属问题：拍摄单位或个人应在拍摄前与公司明确约定，并按照约定执行。如因知识产权问题引发纠纷，由拍摄单位或个人承担全部法律责任。六、监督与检查（一）日常监督1.公司行政部门负责对厂区内拍摄活动进行日常监督：检查拍摄单位或个人是否按照审批要求进行拍摄，是否遵守公司安全、保密、秩序等相关规定。2.各部门应配合行政部门做好拍摄活动的监督工作：如发现拍摄活动存在问题或隐患，应及时向行政部门报告。3.公司保卫部门负责对拍摄现场的安全保卫工作进行监督：维护拍摄现场秩序，确保人员和财产安全。（二）定期检查1.公司行政部门应定期对厂区内拍摄活动进行检查：检查内容包括拍摄申请审批情况、拍摄过程管理情况、拍摄后期管理情况等。定期检查的频率为每季度一次。2.对于检查中发现的问题：行政部门应及时向拍摄单位或个人发出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，拍摄单位或个人应向行政部门提交整改报告，行政部门进行复查。3.对于多次违反本制度或拒不整改的拍摄单位或个人：公司将视情节轻重采取警告、罚款、禁止进入厂区拍摄等处罚措施，并依法追究其相应法律责任。七、违规处理（一）轻微违规1.对于首次违反本制度且情节较轻的拍摄单位或个人：公司行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。2.如拍摄单位或个人在规定时间内完成整改：公司将不再追究其此次违规责任。（二）一般违规1.对于多次违反本制度或违反本制度情节较严重的拍摄单位或个人：公司行政部门将给予书面警告，并视情况处以[X]元以上[X]元以下的罚款。2.罚款将从拍摄单位或个人的拍摄费用中扣除：如拍摄费用不足以支付罚款，拍摄单位或个人应在接到通知后[X]个工作日内补足罚款金额。3.如拍摄单位或个人对罚款有异议：可在接到罚款通知后[X]个工作日内向公司行政部门提出申诉，行政部门将进行调查核实，并给予答复。（三）严重违规1.对于违反国家法律法规、公司规章制度情节严重或给公司造成重大损失的拍摄单位或个人：公司将依法解除与拍摄单位或个人签订的拍摄协议