配套费管理制度

配套费管理制度一、总则（一）目的为规范公司配套费的管理，合理收取、使用配套费，确保公司项目的顺利推进，保障公司及相关方的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及配套费收取与使用的项目，包括但不限于新建项目、改扩建项目等。（三）基本原则1.依法合规原则：配套费的收取与使用应严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.专款专用原则：配套费应专项用于与项目相关的配套设施建设、维护等支出，不得挪作他用。3.公平合理原则：配套费的收取标准应公平合理，充分考虑项目成本及市场因素。4.公开透明原则：配套费的收取、使用情况应定期公开，接受公司内部及相关方的监督。二、配套费的定义与范围（一）定义配套费是指公司为满足项目建设和运营需求，向相关单位或个人收取的用于配套设施建设、维护等方面的费用。（二）范围1.基础设施配套费：包括但不限于道路、供水、供电、供气、排水、通信等基础设施的建设费用。2.公共服务设施配套费：如学校、医院、幼儿园、社区服务中心等公共服务设施的建设费用。3.其他配套费：根据项目实际情况确定的其他与项目配套相关的费用。三、配套费的收取（一）收取依据1.国家及地方政府有关配套费收取的法律法规和政策文件。2.公司与相关部门或单位签订的项目合作协议、合同等约定。（二）收取标准1.根据项目所在地的相关规定及市场行情，结合项目实际情况，制定合理的配套费收取标准。2.配套费收取标准应明确收费项目、收费金额、收费方式等内容，并报公司相关部门备案。（三）收取流程1.项目前期，由项目负责人或相关部门根据项目规划和需求，确定配套费的收取范围和标准。2.向相关单位或个人发送配套费缴费通知，明确缴费金额、缴费期限、缴费方式等要求。3.相关单位或个人按照缴费通知要求，在规定期限内缴纳配套费。4.财务部门负责收取配套费，并开具相应的票据。5.财务部门定期将配套费收取情况进行统计汇总，报公司管理层及相关部门。（四）减免规定1.符合国家及地方政府有关配套费减免政策的项目，按照相关规定办理减免手续。2.因特殊情况需要减免配套费的项目，由项目负责人提出申请，经公司相关部门审核，报公司管理层批准后执行。四、配套费的使用（一）使用原则1.按照专款专用的原则，确保配套费用于规定的配套设施建设和维护项目。2.优先保障项目基本配套设施的建设和完善，提高项目的整体品质和运营效率。3.合理安排资金使用计划，确保配套费的使用效益最大化。（二）使用范围1.基础设施建设：用于道路、供水、供电、供气、排水、通信等基础设施的新建、改建、扩建工程。2.公共服务设施建设：如学校、医院、幼儿园、社区服务中心等公共服务设施的建设费用。3.配套设施维护：对已建成的配套设施进行日常维护、保养、维修等费用支出。4.其他相关费用：与配套设施建设和维护相关的设计费、监理费、检测费等费用支出。（三）预算管理1.每年年初，由项目负责人或相关部门根据项目建设计划和配套设施需求，编制配套费使用预算。2.配套费使用预算应明确预算项目、预算金额、预算执行时间等内容，并报公司财务部门审核。3.财务部门对配套费使用预算进行审核后，报公司管理层审批。4.经批准的配套费使用预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（四）支付流程1.项目实施部门根据项目进度和实际需求，填写配套费支付申请单，注明支付项目、支付金额、支付对象等信息。2.支付申请单经项目负责人审核签字后，报公司财务部门审核。3.财务部门对支付申请单进行审核，核对支付项目是否符合预算安排、支付金额是否准确、支付对象是否合规等。4.财务部门审核通过后，报公司管理层审批。5.经公司管理层审批同意后，财务部门按照相关规定办理支付手续。五、配套费的核算与监督（一）核算管理1.财务部门应设立专门的配套费核算账户，对配套费的收取、使用情况进行单独核算。2.按照国家财务会计制度的规定，及时、准确地记录配套费的收支情况，编制相关会计凭证和报表。3.定期对配套费的核算情况进行自查，确保核算数据的真实性、准确性和完整性。（二）监督检查1.公司内部审计部门定期对配套费的收取、使用情况进行审计监督，检查配套费是否按照规定收取、使用，有无违规行为。2.项目负责人或相关部门应配合审计部门的工作，提供相关资料和信息。3.对于审计发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告公司管理层。（三）信息公开1.定期将配套费的收取、使用情况在公司内部进行公开，接受员工的监督。2.根据需要，向相关部门或单位公开配套费的相关信息，保障其知情权和监督权。六、罚则（一）对违反本制度收取配套费的行为，公司将责令改正，并追究相关责任人的责任。（二）对挪用、挤占配套费的行为，除责令限期归还外，将依法追究相关责任人的法律责任