工厂铁架管理制度

工厂铁架管理制度一、总则1.目的为加强工厂铁架的管理，确保铁架的正常使用、维护和安全，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工厂内所有铁架的管理，包括但不限于生产车间、仓库、办公区域等使用的铁架。3.职责分工生产部门：负责铁架在生产过程中的使用、日常维护和报修。仓库部门：负责铁架的出入库管理、库存盘点和保管。设备管理部门：负责铁架的定期检查、维修和报废鉴定。采购部门：负责铁架的采购申请和新铁架的选型、采购。安全管理部门：负责监督铁架的安全使用，对违规行为进行纠正和处罚。二、铁架的采购与选型1.采购申请各部门根据工作需要，提前填写铁架采购申请表，详细说明所需铁架的规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交给采购部门。2.选型标准采购部门在选型时，应综合考虑铁架的质量、承载能力、适用性、耐用性、价格等因素。优先选择符合国家安全标准、质量可靠、易于安装和维护的铁架产品。3.采购流程采购部门根据批准的采购申请，进行市场调研，选择合适的供应商。与供应商签订采购合同，明确铁架的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。跟踪采购进度，确保铁架按时、按质、按量到货。到货后，组织相关部门进行验收，验收合格后方可办理入库手续。三、铁架的入库管理1.验收标准铁架到货后，仓库部门应按照采购合同和相关标准进行验收。检查铁架的规格、型号、数量是否与合同一致，外观是否有损坏、变形等缺陷。对铁架的承载能力进行抽检，确保符合使用要求。2.入库手续验收合格的铁架，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，注明铁架的名称、规格、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。3.存放要求铁架应存放在干燥、通风、平坦的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。不同规格、型号的铁架应分类存放，便于管理和查找。同时，应设置明显的标识牌，标明铁架的名称、规格、数量等信息。四、铁架的发放管理1.领用流程各部门因工作需要领用铁架时，应填写铁架领用申请表，经部门负责人批准后，到仓库办理领用手续。仓库管理员根据领用申请表发放铁架，并在领用单上签字确认。领用单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门。2.发放标准仓库管理员应按照领用申请表上的规格、数量发放铁架，确保发放的铁架质量合格、数量准确。对于有特殊要求的铁架，应向领用部门详细说明使用方法和注意事项。3.借用管理因工作临时需要借用铁架的，借用部门应填写铁架借用申请表，经借出部门和借入部门负责人批准后，到仓库办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。借用期间，借用部门应负责铁架的保管和维护，如有损坏或丢失，应照价赔偿。五、铁架的使用管理1.使用规范各部门应按照铁架的设计用途和承载能力合理使用铁架，严禁超载、超期使用。在使用铁架过程中，应轻拿轻放，避免碰撞和损坏。不得随意拆卸、改装铁架，如需进行必要的改造，应提前向设备管理部门提出申请，经批准后方可实施。铁架上不得放置易燃易爆、腐蚀性等危险物品。2.日常维护使用部门应安排专人负责铁架的日常维护，定期检查铁架的连接部位、支撑结构、表面涂层等是否完好，如有松动、变形、生锈等情况，应及时进行处理。保持铁架表面清洁，定期清理灰尘、杂物等，防止影响铁架的使用寿命。对于发现的问题，如属于小故障，使用部门应及时进行维修；如属于较大故障，应及时通知设备管理部门进行维修。3.安全使用使用铁架时，应确保放置平稳，周围环境安全，避免发生倾倒、坠落等事故。在铁架上进行高处作业时，应采取必要的安全防护措施，如系好安全带、设置安全网等。安全管理部门应定期对铁架的安全使用情况进行检查，对发现的安全隐患及时督促整改。六、铁架的维修管理1.维修申请使用部门在发现铁架出现故障或损坏时，应及时填写铁架维修申请表，详细说明故障情况、维修要求等信息，提交给设备管理部门。2.维修流程设备管理部门接到维修申请后，应安排专业维修人员对铁架进行检查和评估，确定维修方案和维修时间。维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中应做好记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。维修完成后，维修人员应进行自检，确保维修质量符合要求。然后由设备管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可交付使用部门。3.维修费用铁架的维修费用由责任部门承担。对于因正常使用导致的磨损、老化等维修费用，由使用部门从部门预算中列支；对于因人为因素造成的损坏，由责任人承担维修费用。七、铁架的报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对铁架进行检查，对于符合下列条件之一的铁架，可申请报废：已超过规定使用年限，且损坏严重，无法修复或修复成本过高。因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰或不再适用。因自然灾害、意外事故等原因，造成铁架严重损坏，无法正常使用。2.报废申请设备管理部门填写铁架报废申请表，详细说明铁架的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，附上相关证明材料，经部门负责人审核后提交给财务部门和公司领导审批。3.报废处理经批准报废的铁架，由仓库部门负责清理出库，并按照公司相关规定进行处理，如变卖、拆解等。处理过程中应做好记录，确保资产的安全和完整。同时，财务部门应及时进行账务处理，核销相关资产。八、铁架的盘点管理1.盘点计划仓库管理部门应制定铁架盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等内容。盘点计划应提前通知各相关部门，以便做好准备工作。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对铁架进行逐一清点，记录铁架的名称、规格、数量、存放位置等信息。对于盘点过程中发现的账实不符情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表，注明差异的铁架名称、规格、数量、差异原因等信息。3.盘点结果处理仓库管理部门根据盘点结果编制盘点报告，分析盘点差异原因，提出处理建议。对于盘盈的铁架，应查明原因，补办入库手续；对于盘亏的铁架，应查明责任，按照规定进行处理。财务部门根据盘点报告进行账务调整，确保账实相符。九、监督与考核1.监督检查安全管理部门、设备管理部门等应定期对铁架的管理情况进行监督检查，包括采购、入库、发放、使用、维修、报废等环节。检查内容包括铁架的质量、数量、使用情况、维护记录、安全状况等。2.考核指标铁架完好率：考核铁架的整体完好程度，计算公式为：铁架完好率=完好铁架数量/应考核铁架总数量×100%。铁架利用率：考核铁架的使用效率，计算公式为：铁架利用率=实际使用铁架数量/现有铁架总数量×100%。维修及时率：考核铁架维修的及时性，计算公式为：维修及时率=及时维修的铁架数量/应维修铁架总数量×100%。3.考核结果应用将铁架管